Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji
oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję
Wersja dla podwykonawców czerwiec 2013
Cel
WWF International kieruje się zasadą zerowej tolerancji dla nadużyć i korupcji. Jako organizacja, która potępia
korupcję i walczy z nią w przekonaniu, że stanowi ona jedną z kluczowych przyczyn biedy, degradacji
środowiska naturalnego i złego zarządzania, WWF wymaga od swoich pracowników i podwykonawców
niezmiennego przestrzegania zasady zerowej tolerancji w teorii i praktyce w drodze pełnego respektowania
wszystkich procedur i polityk przyjętych z myślą o zapobieganiu korupcji i nadużyciom.
W przypadku zaistnienia podejrzeń o nadużycie i korupcję WWF bezzwłocznie podejmuje zdecydowanie
działania i wszczyna odpowiednia dochodzenie, niezależnie od tego czy zarzuty nadużycia i korupcji dotyczą
pracownika czy podwykonawcy. W pewnych przypadkach działania podwykonawców mogą spowodować
pociągnięcie do odpowiedzialności WWF, dyrektorów, specjalistów i pracowników. Ponadto, podejrzenia te
mogą powodować sankcje (w tym działania dyscyplinarne, z rozwiązaniem stosunku pracy, rozwiązanie umowy
z podwykonawcami oraz kroki prawne (w tym postępowanie cywilne oraz postępowanie karne).
Celem Polityki jest wyjaśnienie standardów postępowania, jakich WWF oczekuje od swoich podwykonawców w
kwestii zapobiegania nadużyciom i korupcji, oraz wskazówki dla podwykonawców w jaki sposób zgłaszać
zachowania zabronione na mocy niniejszej Polityki. Polityka powinna stanowić załącznik do wszystkich
umów z podwykonawcami.
Zakres
Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w
sprawach o nadużycia i korupcję („Polityka”) dotyczy wszystkich podwykonawców (w tym ich specjalistów,
pracowników, doradców, agentów i konsultantów), którzy zawierają umowę z WWF International lub z
jakimkolwiek biur WWF, i którzy zobowiązani są do przestrzegania postanowień polityki w każdym czasie.
Na potrzeby niniejszej Polityki, przez „Podwykonawcę” rozumie się jakąkolwiek osobę trzecią, z którą WWF
zawiera umowę. Termin „Podwykonawca” obejmuje w szczególności beneficjentów, jednostki wdrażające,
dostawców usług, agencje relokacyjne, agentów celnych, etc.), konsultantów, agentów, pośredników,
przedstawicieli, wykonawców, dostawców, dystrybutorów, sprzedawców, partnerów, lobbystów oraz aktywistów,
oraz inne osoby trzecie związane umową lub świadczące usługi dla WWF. „WWF-International” oznacza WWF –
World Wide Fund for Nature (dawniej: World Wildlife Fund) - Światowy Fundusz na Rzecz Przyrody, fundację z
siedzibą w Szwajcarii. „Biura WWF” to biura terenowe WWF (np. biura programowe oraz inne biura podlegające
pod WWF lub Biura Programowe). „WWF” oznacza wspólnie WWF-International oraz biura WWF.
Zachowania zabronione niniejszą Polityką - Definicje
Nadużycie to oszustwo na szkodę organizacji w celu osiągnięcia osobistej lub wspólnej korzyści, uniknięcia
obowiązku lub spowodowania straty.
Korupcja jest aktem nieuczciwego uzyskania gratyfikacji od osoby trzeciej w drodze nadużycia powierzonej
władzy dla prywatnej korzyści.
Łapówkarstwo to oferowanie, obiecywanie, przekazywanie nienależnych korzyści pieniężnych lub innych
korzyści funkcjonariuszom publicznym lub innym osobom w celu osiągnięcia lub zatrzymania korzyści
majątkowej lub innej niewłaściwej korzyści, a także przyjmowanie nienależnych korzyści pieniężnych lub innych
korzyści przez funkcjonariuszy publicznych lub inne osoby.
Ani nadużycie ani korupcja nie są ograniczone jedynie do korzyści finansowych czy materialnych, mogą także
oznaczać korzyści niematerialne.
Prezenty
Podwykonawcy nie powinni przyjmować ani oferować prezentów, przejawów gościnności lub jakichkolwiek
korzyści, które mogą być postrzegane jako gratyfikacje mające wpływ na uczciwość postępowania lub
przynoszące osobiste korzyści osobie oferującej dane świadczenie lub obdarowanemu i/lub narażających na
szwank dobre imię WWF. Niezależnie od powyższego, dopuszcza się przyjmowanie lub wręczanie drobnych
upominków o symbolicznej wartości do 50 PLN przy odpowiednich okazjach, pod warunkiem, że działanie takie
nie nosi znamion korupcji lub konfliktu interesów.
WWF Fraud and Corruption Prevention and Investigation Policy
Contractee version (Czerwiec 2013)
1
Obowiązki podwykonawców
Każdy podwykonawca ma obowiązek zapewnić ochronę funduszy dostarczonych/przyznanych przez WWF oraz
wykorzystanie ich na cele zamierzone przez WWF, a także bezzwłocznie zgłosić podejrzenie popełnienia
nadużycia lub zaobserwowania jakichkolwiek podejrzanych działań lub wydarzeń (patrz sekcja „dochodzenie”
poniżej). Podwykonawcy powinni współdziałać we wszelkich dochodzeniach, udostępniając wszystkie odnośne
informacje i współpracując z osobami prowadzącymi dochodzenie (rozmowy, dostarczenie dokumentów, etc).
Podczas pracy z lub w imieniu WWF, podwykonawcy powinni wykazać się wysokimi standardami uczciwości i
być postrzegani jako osoby o takich standardach.
Polityka WWF przewiduje w szczególności bezwzględny zakaz wręczania, obiecywania lub oferowania pieniędzy
lub rzeczy wartościowych jakimkolwiek przedstawicielom administracji rządowej w sposób sprzeczny z prawem
obowiązującym w danym kraju. Ponadto zabrania się wręczania, obiecywania i oferowania pomocy, pieniędzy
lub rzeczy wartościowych (w postaci pieniężnej lub niepieniężnej) przedstawicielom administracji rządowej lub
urzędnikom, a także przyjmowania od nich tego rodzaju gratyfikacji.
Nawet jeśli oferowanie łapówek jest powszechną lokalną praktyką, lub jeśli podwykonawca otrzymuje
zapewnienie że zapłata jest dozwolona lokalnym prawem, jakiekolwiek prośby o korzyści, gotówkę, prezent lub
przejawy gościnności, których dotyczy niniejsza Polityka, powinny być:
 odrzucone, z wyjaśnieniem iż na mocy niniejszej Polityki oraz prawa, podwykonawcom nie wolno oferować
korzyści; oraz
 zgłoszone, zgodnie z zapisami niniejszej Polityki.
Czerwone flagi
Wykrycie zachowań noszących znamiona korupcji lub nadużycia nie zawsze jest łatwe. Podwykonawcy powinni
dołożyć wszelkich starań jeśli w ich organizacji pojawiają się objawy nadużycia lub korupcji.
Zgłaszanie
WWF stanowczo zachęca podwykonawców do zgłaszania wątpliwych zachowań lub potencjalnych przypadków
naruszenia Polityki.
Kiedy należy zgłaszać wątpliwe zachowania
Do zgłoszenia nie jest wymagane posiadanie absolutnego dowodu niewłaściwego postępowania, gdyż nie
zawsze jasne jest czy można uznać iż rzeczone postępowanie nosi znamiona nadużycia lub korupcji. Dlatego też
na mocy niniejszej Polityki zgłaszać można faktyczne lub potencjalne naruszenia. Zgłoszenia złożone w dobrej
wierze nie będą podstawą do podjęcia jakichkolwiek dyscyplinarnych lub podobnych kroków, nawet jeśli
dochodzenie nie wykryje żadnych działań bezprawnych. WWF zachęca do ujawniania tożsamości zgłaszających,
gdyż może to ułatwić dochodzenie. Jednakże, jeśli będzie to konieczne, podstawą do wszczęcia dochodzenia
mogą być także anonimowe zgłoszenia. Zgłoszenia takie będą analizowane ze szczególną uwagą w celu
ochrony osób przed obraźliwymi lub fałszywymi zgłoszeniami.
Jak dokonać zgłoszenia
Podwykonawcy powinni bezzwłocznie zgłosić wątpliwe zachowania do Dyrektora WWF.
Jeśli podwykonawca uznał, że kwestia nie została rozwiązana w odpowiedni sposób lub nie jest w stanie zgłosić
zarzutu w taki sposób, można kontaktować się z następującymi osobami.

Dyrektor Generalny, Jim Leape, +41 22 364 9280

Dyrektor Generalny ds. Operacyjnych, Judy Slatyer, + 41 22 364 9278

Dyrektor ds. Rozwoju Kadrowo-Organizacyjnego, Chris Hutton + 41 22 364 9259
Alternatywnie, podwykonawcy mogą zgłaszać informacje pod specjalnymi numerami telefonów informacyjnych
(whistle blower hotline). Linie są obsługiwane przez niezależną firmę zewnętrzną, dostępne 24 godziny na dobę,
siedem dni w tygodniu. Zgłoszenia przyjmowane są przy zachowaniu pełnej poufności i analizowane w zgodności
z niniejszą Polityką. Na życzenie dzwoniącego rozmowa może odbywać się na koszt rozmówcy.
+44 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)
Armenia
Azerbejdżan
Cambodża
Kamerun
Demokratyczna Republika Konga
Fiji
Gabon
Gambia
WWF Fraud and Corruption Prevention and Investigation Policy
Contractee version (Czerwiec 2013)
Madagaskar
Malawi
Mauretania
Mongolia
Senegal
Wyspy Salomona
Tanzania
Tunezja
2
Republika Zielonego
Przylądka
Central African Republic
Chiny (numer alternatywny)
Wyspy Cooka
Gruzja
Ghana
Kenia
Laos
Mozambik
Niger
Papua Nowa Guinea
Rwanda
Uganda
Wietnam
Zambia
Zimbabwe
Numery telefonów w poszczególnych krajach
Austria
0800 281 700
Polska
00800 441 2392
Belgia
0800 71025
Rumunia
08008 94440
Bułgaria
00800 110 44 74
Singapur
800 4411 140
Chiny Płn (Netcom)
00800 3838 3000
Szwajcaria
0800 56 38 23
Chiny Płd(Telecom)
10800 441 0078
Tajlandia
001 800 442 078
Włochy
800 783 776
UAE
8000 44 138 73
Dochodzenie w sprawie nadużyć i korupcji
Wszystkie raporty złożone zgodnie z niniejszą Polityką zostaną przekazane Dyrektorowi Generalnemu,
Dyrektorowi Generalnemu ds. Operacyjnych oraz Dyrektorowi ds. Rozwoju Kadrowo-Organizacyjnego, którzy
niezwłocznie po otrzymaniu raportów, podejmą odpowiednie kroki w oparciu o charakter, zakres oraz powagę
podejrzeń. Kroki te mogą polegać na wszczęciu dochodzenia oraz nadzorowaniu przebiegu dochodzenia, a
także, jeśli to konieczne, konsultacji z innymi osobami, np. Audytorem Wewnętrznym, Dyrektorem Biura
Programowego, radcą prawnym, a także wewnętrznymi oraz zewnętrznymi doradcami (np. eksperci prawni,
doradcy podatkowi, księgowi, etc.)
Zespół ds. Audytu, który jest niezależny od kierownictwa WWF-International i podlega Zarządowi WWFInternational, będzie informowany o wszystkich zgłoszeniach podejrzeń oraz o krokach podjętych przez WWFInternational w celu ich zbadania. Wyższa Kadra Kierownicza WWF-International, we współpracy z Zespołem ds.
Audytu odpowiada za właściwe potraktowanie wszystkich zgłoszeń złożonych zgodnie z niniejszą Polityką.
Zakaz działań odwetowych
WWF zdecydowanie potępia i nie będzie tolerować jakichkolwiek przejawów działań odwetowych wobec osób,
które w dobrej wierze w stosunku do działań WWF zgłaszają wątpliwe zachowania. Wobec każdego, kto
zaangażuje się w działania odwetowe, zostaną podjęte odpowiednie działania, opisane w sekcji Przestrzeganie
Polityki. Wszelkie formy działań odwetowych zostaną natychmiast zgłoszone Dyrektorowi ds. Rozwoju KadrowoOrganizacyjnego. Raporty na temat działań odwetowych będą przedmiotem bezzwłocznego dochodzenia, przy
maksymalnej ochronie poufności oraz w zgodności z zasadami prowadzenia dochodzenia.
Poufność i Ochrona Danych
Co do zgłoszeń oraz tożsamości osoby, która dokonała zgłoszenia, będzie zachowana poufność w najwyższym
możliwym stopniu i zgodnie z obowiązującym prawem. Zgłoszenia oraz dokumenty związane z dochodzeniem
będą przechowywane zgodnie z wymogami prawa i wedle faktycznych potrzeb.
W ramach dochodzenia, przy podejmowaniu kolejnych działań i procedur, mogą być przetwarzane następujące
informacje: szczegóły niewłaściwego postępowania (np. opis faktów i okoliczności), dane osoby dokonującej
zgłoszenia (o ile zgłoszenie nie zostało złożone anonimowo) oraz dane osób wymienionych w zgłoszeniu (np.
nazwisko, szczegóły dotyczące postępowania, dane dotyczące stanowiska, etc.). Do danych osobowych
zgłoszonych zgodnie na mocy niniejszej Polityki zastosowane będą obowiązujące przepisy dotyczące ochrony
danych osobowych. Jeśli wymaga tego lokalne prawo, osoby będą poinformowane że zostały oskarżone o
działanie bezprawne oraz mają prawo dostępu i korekty swoich danych osobowych poprzez kontakt z WWF.
Przestrzeganie Polityki
Przestrzeganie niniejszej Polityki jest ważne dla WWF. WWF zachęca podwykonawców do zgłaszania zachowań
budzących wątpliwości, jeśli podejrzewają lub są świadomi zachowań sprzecznych z niniejszą Polityką. Wszelkie
naruszenia niniejszej Polityki staną się przedmiotem odpowiedniego postępowania i mogą skutkować (i)
natychmiastowym rozwiązaniem umowy z podwykonawcą; (ii) krokami dyscyplinarnymi (w tym rozwiązanie
stosunku pracy) z pracownikami WWF, oraz (iii) bezzwłocznym zwolnieniem członków kadry kierowniczej.
Ponadto WWF może podjąć kroki prawne (np. postępowanie cywilne celem uzyskania rekompensaty za stratę (w
tym szkody wynikowe) oraz postępowanie karne). Ponadto WWF może być prawnie zobligowany do zgłaszania
pewnych podejrzeń, nawet jeśli nie zostały one dowiedzione.
WWF Fraud and Corruption Prevention and Investigation Policy
Contractee version (Czerwiec 2013)
3