załącznik nr 4 do ogłoszenia

wzór umowy – artykuły promocyjne dla WFOŚiGW w Łodzi w roku 2016
-WZÓR UMOWYUMOWA Nr ………………………………………
zawarta w dniu …………………………. 2016 roku w Łodzi pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois
118, 93-465 Łódź (NIP: 7272755012, REGON: 100804793), zwanym w treści Umowy Zamawiającym,
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………
a firmą:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………….
§1
Przedmiot Umowy
1. Niniejszą Umowę Strony zawierają bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164), z uwagi na brzmienie art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
2. Przedmiotem Umowy jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych dla
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi w roku 2016 zwanych w
dalszej części Umowy „artykułami promocyjnymi” lub przedmiotem Umowy”.
3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot Umowy w 3 częściach zwanych dalej
„częściami”. Zakres poszczególnej części oraz termin jej dostawy określony został w §2 ust. 2 Umowy.
4. Każdą część Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi, ul. Dubois 118, 93-465 Łódź własnym transportem wraz z
rozładunkiem i wstawieniem (wniesienie, przemieszczenie) do pomieszczeń wskazanych przez
Zamawiającego, na własny koszt, bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami.
5. Dostarczone artykuły promocyjne muszą być wysokiej jakości, pełnowartościowe, bez wad fizycznych
i prawnych, ponadto winny być wykonane zgodnie z projektami załączonymi do oferty Wykonawcy z
dnia ………………………………..
6. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określony został w załączniku nr 1 do Umowy.
§2
Wynagrodzenie, termin realizacji
1. Za należytą realizację przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie całkowite
w kwocie:
- netto ……………… zł (słownie: …………………………………………………………………………………),
- brutto …………….. zł (słownie: …………………………………………………………………………………).
płatne w 3 częściach, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur częściowych, po protokolarnym
odbiorze danej części. Poszczególne ceny jednostkowe artykułów promocyjnych określone zostały
w formularzu asortymentowo – cenowym, który stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
2. Zakres dostawy poszczególnej części przedmiotu Umowy, termin jej realizacji oraz przysługujące
Wykonawcy wynagrodzenie brutto z tytułu realizacji danej części – zgodnie z poniższą tabelą :
1
wzór umowy – artykuły promocyjne dla WFOŚiGW w Łodzi w roku 2016
Numer
części
1
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Część 1
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
Część 2
Część 3
Zakres dostawy
Termin
realizacji
Wynagrodzenie brutto
2
3
4
Pendrive USB 16 GB w obudowie drewnianej lub
bambusowej z brelokiem metalowym – 100 szt.
Zestaw 30 kredek świecowych w kartonowej tubie z
recyklingu – 1000 szt.
Ekologiczny
komplet
piśmienniczy
(długopis
i
mechaniczny ołówek) – 300 szt.
Długopis z tektury z klipem – 1000 szt.
Samozaciskowa opaska odblaskowa – 1000 szt.
Rękaw odblaskowy na rower mocowany na ramie roweru
na rzep – 1000 szt.
Mini zestaw narzędzi rowerowych do naprawy usterek
rowerowych – 100 szt.
Stalowy bidon 400ml z karabińczykiem – 100 szt.
Eko torba płaska – 1000 szt.
Eko mata składana – 100 szt.
Worek (plecak odblaskowy) – 500 szt.
Gra labirynt wykonana z drewna – 500 szt.
Torba papierowa – 500 szt.
Notes klejony A5 z indywidualnym projektem stron – 500
szt.
1) Podkładka pod mysz z uchylną klapą – 400 szt.
2) Kubek 350 ml z nadrukiem – 500 szt.
3) Kolorowanka – 1000 szt.
4) Plan lekcji - 2000 szt.
5) Zakładka do książki – 1000 szt.
6) Podkładka pod kubek w kształcie plastra miodu – 300 szt.
7) Miód w szklanych słoikach – 300 szt.
8) T-shirt – 300 szt.
9) Komplet saszetek z ziołami – 300 kompletów
10) Karafka do wody z korkiem – 50 szt.
1) Poszetka – 100 szt.
2) Apaszka – 100 szt.
do 31.08.2016
do 30.09.2016
do 14.10.2016
3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie niezbędne koszty poniesione przez Wykonawcę w celu wykonania
przedmiotu Umowy, w tym koszty wykonania projektów,
układu graficznego, nadruków,
przeniesienia praw autorskich oraz dostawy i transportu przedmiotu Umowy do siedziby
Zamawiającego.
4. Faktury wystawione zostaną przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru danej części przez
obie Strony umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
5. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru jest Kierownik Zespołu ds. Promocji lub osoba
go zastępująca.
6. Faktury płatne będą przelewem w terminie do 14 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego na
rachunek bankowy w nich wskazany.
7. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego telefonicznie na nr …………………….o
terminie dostawy poszczególnej części, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
2
wzór umowy – artykuły promocyjne dla WFOŚiGW w Łodzi w roku 2016
§3
Odbiór
1. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad ilościowych lub jakościowych w dostarczanych
zgodnie z niniejszą Umową artykułów promocyjnych, Zamawiający odmówi ich przyjęcia o czym
zawiadomi Wykonawcę na adres poczty elektronicznej wskazany w §7 ust. 1 pkt. 2 Umowy
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów promocyjnych objętych przedmiotem
niniejszej Umowy wolnych od wad w terminie do 5 dni od dnia odmowy ich przyjęcia przez
Zamawiającego.
§4
Kary umowne
1. Strony ustalają, iż z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przysługują
kary umowne określone w ust. 2.
2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji poszczególnej części przedmiotu Umowy z
przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary
umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto danej części, o którym mowa w § 2 ust. 2
Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie poszczególnej części przedmiotu Umowy Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto danej części, o
którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy;
3) w przypadku odstąpienia od Umowy (lub jej części) lub rozwiązania Umowy (lub jej części) przez
którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po drugiej stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w
wysokości:
a) 10 % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy - w przypadku
odstąpienia lub rozwiązania Umowy,
b) 10 % wynagrodzenia brutto należnego z tytuły realizacji części Umowy, o której mowa w §2
ust.2 Umowy – w przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy w zakresie tej części;
4) w przypadku niedotrzymania terminu usunięcia wad, o których mowa w §3 ust. 2 Umowy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto części
przedmiotu Umowy której wady dotyczą, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy, za każdy dzień
opóźnienia, w odniesieniu do terminu o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy.
3. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez
Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na
zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego
Wykonawcy wynagrodzenia na podstawie noty księgowej obciążeniowej wystawionej przez
Zamawiającego.
§5
Odstąpienie od Umowy
1.
2.
Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo do
odstąpienia od Umowy (lub jej części) jeżeli opóźnienie co do terminów, o których mowa w §2 ust. 2
oraz §3 ust. 2 niniejszej Umowy przekroczy 5 dni.
Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia
i musi zawierać uzasadnienie.
3
wzór umowy – artykuły promocyjne dla WFOŚiGW w Łodzi w roku 2016
§6
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) wszelkie przygotowane w ramach niniejszej Umowy projekty (za wyjątkiem projektów
wytworzonych lub dostarczonych przez Zamawiającego) będą stanowiły rezultat jego własnej,
oryginalnej twórczości,
2) będą mu przysługiwały osobiste i majątkowe prawa autorskie do projektów (zgodnie z ustawą z
dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 roku, poz. 666 ),
które zostały zrealizowane w ramach powyższej Umowy, oraz uzyskał zezwolenie na wykonanie
praw zależnych do w/w wymienionych projektów i przenoszenie ich na rzecz osób trzecich,
3) prawa autorskie do projektów nie będą obciążone żadnymi prawami, ani zobowiązaniami na rzecz
osób trzecich,
4) ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wad prawnych projektów.
2. Wykonawca oświadcza ponadto, że wraz z odbiorem przedmiotu Umowy :
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i udziela zezwolenia
na wykonywanie praw zależnych do projektów oraz przenosi na Zamawiającego własności
nośników materialnych, na których te projekty zostały utrwalone,
2) przenosi autorskie prawa majątkowe, o których mowa powyżej i udziela zezwolenia
na wykonywanie praw zależnych, czego dokonuje na czas nieoznaczony, od dnia podpisania
Umowy; przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych następuje na terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej i za granicą, w zakresie pól eksploatacji wymienionych poniżej:
a) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na: nośnikach audio i
video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach
nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego DVD, VCD, CD- ROM,
b) zwielokrotnianie projektów przy użyciu wszelkich technik dostępnych w chwili zawarcia
niniejszej Umowy (w tym techniki cyfrowej, audiowizualnej) na nośnikach, o których mowa
powyżej,
c) sporządzanie wersji obcojęzycznych,
d) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej liczbie
nadań i wielkości nakładów,
e) wykorzystanie na stronach internetowych,
f) wykorzystanie w filmach multimedialnych,
g) wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych
wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe,
h) wykorzystanie dowolnych fragmentów do celów promocyjnych i reklamy,
i) wykorzystanie w całości lub dowolnie wybranych fragmentów w serwisach interaktywnych
udostępnianych za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci
telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych,
j) publiczne udostępnianie projektów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w
miejscu i w czasie przez siebie wybranym w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości
nakładów,
k) wykorzystywanie projektów w innych (nie objętych niniejszą Umową) artykułach
promocyjnych wykonanych przez Zamawiającego lub zleconych podmiotowi trzeciemu,
l) wykorzystywanie projektów we wszelkich kampaniach reklamowych , informacyjno promocyjnych Zamawiającego,
m) wprowadzanie wszelkich zmian i skrótów, w tym w szczególności modyfikacji,
oraz korzystania z dzieła po jego zmianach i modyfikacjach na wskazanych polach
4
wzór umowy – artykuły promocyjne dla WFOŚiGW w Łodzi w roku 2016
eksploatacji bez uzyskiwania oddzielnej mojej zgody.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów i zezwolenie na wykonywanie praw zależnych
następuje w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
§7
Przedstawiciele Stron
1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynowanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
Imię i nazwisko
Telefon
kontaktowy
Adres poczty elektronicznej
Telefon
kontaktowy
Adres poczty elektronicznej
2) ze strony Wykonawcy:
Imię i nazwisko
§8
Postanowienia końcowe
1.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, jak również załączników stanowiących jej integralną część
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową obowiązują odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
3. Ewentualne spory mogące wyniknąć z treści niniejszej Umowy lub w związku z jej wykonywaniem
rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla
Zamawiającego.
Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 -
opis przedmiotu Umowy,
formularz asortymentowo – cenowy,
wzór protokołu odbioru
Zamawiający:
Wykonawca :
……………………………………
…………………………………..
5