7-9 listopada 2016 Miejsce organizacji targów Kontakt do

7-9 listopada 2016 Miejsce organizacji targów Kontakt do

7-9 listopada 2016
Miejsce organizacji targów
Międzynarodowe Centrum Targowo-Kongresowe Ptak Warsaw Expo
Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn, Hala „F”
Dane GPS: 52o 06’ 51.0” N
20o 49’ 34.2” E
Dojazd na targi:
a)
Od strony Katowic i Wrocławia – Trasa S8 z Piotrkowa Trybunalskiego. Zjazd na węźle Paszków
Uwaga! Ze względu na przebudowę DK8 do parametrów Trasy Ekspresowej,
pomiędzy węzłami Radziejowice i Paszków, w zależności od natężenia ruchu
zaleca się objazd: S8MszczonówDK50GrójecS7,DK7SękocinDW721
b)
Od strony Poznania – Autostrada A2S2 Południowa Obwodnica Warszawy
Węzeł OpaczS8 Kierunek Katowice, WrocławWęzeł Paszków.
c)
Od strony Krakowa – S7, DK7 SękocinDW721
d)
Od strony Warszawy – S8,S2 Południowa Obwodnica Warszawy, Al. Jerozolimskie
S8 kierunek Katowice, WrocławWęzeł Paszków.
Kontakt do organizatorów
Agnieszka Cieślik – Dyrektor Projektu
Tel.: 518 739 275
Email: [email protected]
Krzysztof Zieliński – Menadżer Projektu
Tel.: 601 913 214
Email: [email protected]
Piotr Sokołowski – Specjalista ds. Targów
Tel.: 513 031 742
Email: [email protected]
Paulina Sawicka – Specjalista ds. Targów
Tel.: 507 664 777
Email.: [email protected]
Monika Wójcik – Specjalista ds. Targów.
Tel.: 519 871 520
Email: [email protected]
Izabela Olszewska – Specjalista ds. Targów
Tel.: 513 902 670
Email: [email protected]
Harmonogram przygotowań do targów
Montaże:
Data
Zakres Prac
Warunki
2,3 listopada
(środa,
czwartek)
Układanie
wykładzin,
przywóz maszyn,
praca spedycji
Budowa stoisk,
przywóz maszyn i
wyposażenia,
montaże
Praca zgodna z
regulaminem
PWE.
4,5,6 listopada
(piątek, sobota,
niedziela)
Demontaże
9 listopada (środa)
10 listopada (czwartek)
Spełnienie norm
BHP oraz prawa
budowlanego
Godziny
pracy
8.0018.00
8.0022.00
17.00-24.00
8.00-22.00
Harmonogram pracy hali „F” w czasie targów:
a)
Dla wystawców : 7-8.11.2016 – hala czynna w godzinach 8.00 – 18.00
9.11.2016 – hala czynna w godzinach 8.00 – 17.00
b)
Dla odwiedzających: 7-8.11.2016 – hala czynna w godzinach 9.00 – 17.00
9.11.2016 – hala czynna w godzinach 9.00 – 16.00
1/3
Spedycja i transport maszyn
C.Hartwig GDYNIA S.A.
Joanna Szulborska
502 012 832, [email protected]
netlog Polska Sp. z o.o.
Andrzej Szcześ
784 022 612, [email protected]
Powyższe firmy są jednymi firmami spedycyjnymi obsługującymi PTAK Warsaw Expo, posiadają na wyposażeniu ciężki sprzęt służący do transportu
i rozładunku maszyn.
Informacje organizacyjne
1.
Biuro Wystawców - zlokalizowane jest w hali „F”, przy wejściu głównym. Jest miejscem odbioru identyfikatorów wystawców oraz kart parkingowych
na czas targów oraz identyfikatorów na dni montażowe. Biuro czynne jest: w czasie montaży – pół godziny przed rozpoczęciem i pół godziny po
zakończeniu montażu, w czasie targów – godzinę przed rozpoczęciem i godzinę po zakończeniu targów.
2.
Zasady poruszania w czasie montażu - wjazd na teren targów w dni montażowe jest bezpłatny. W Biurze wystawców wydawane będą identyfikatory
„Montaże”, obowiązujące wyłącznie w czasie montażu. Każdy pracownik zewnętrznej firmy montażowej zobowiązany jest do noszenia identyfikatora
w widocznym miejscu.
3.
Warunki zabudowy indywidualnej - wystawcy korzystający z indywidulanej zabudowy targowej (w tym realizowanej przez zewnętrznej firmy
zabudowujące) zobowiązani są do przedstawienia: kontaktu do przedstawiciela firmy zabudowującej, projektu stoiska, wraz z wymiarami oraz
zaświadczenia o zgodności z prawem budowlanym.
4.
Zamówienia techniczne: wystawcy zobowiązani są do przesłania organizatorowi wszelkich niezbędnych formularzy zamówień dodatkowych
dotyczących: elektryki, przyłączy technicznych (sprężone powietrze, woda), wyposażenia, personelu pomocniczego, spedycji, sprzątania stoisk i usług
teleinformatycznych. Zamówienia złożone w terminie krótszym niż 7 dni do rozpoczęcia targów (w trakcie montażu, w dni targowe) będą realizowane
w miarę możliwości czasowych.
5.
Istnieje możliwość zamówienia przez wystawców usługi pracy hostess – prosimy o indywidualny kontakt z organizatorem.
6.
Istnieje możliwość zamówienia przez wystawców usługi 24-godzinnej indywidualnej ochrony stoiska
organizatorem.
7.
Catering w czasie targów: w hali „F” znajdować się będzie restauracja serwująca dania obiadowe oraz punkty kawowe. Istnieje możliwość
indywidualnego zamówienia cateringu na stoisko – prosimy o indywidualny kontakt z organizatorem.
– prosimy o indywidualny kontakt z
2/3