Zarządzenie Nr B.0050.31.2016 Burmistrza Ożarowa
Transkrypt
Zarządzenie Nr B.0050.31.2016 Burmistrza Ożarowa
Zarządzenie Nr B.0050.31.2016 Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego z dnia 2 lutego 2016 roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej Polityki Antymobbingowej w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim Na podstawie art.33 ust 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U z 2015 r. poz 1515 ze zmianami) w związku z art. 94³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zmianami.) zarządza się, co następuje: §1 Wprowadza się w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim Wewnętrzną Politykę Antymobbingową w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia 1. 2. 3. 4. 5. 6. §2 Zobowiązuje się wszystkie osoby kierujące komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Ożarowie Mazowieckim do zapoznania podległych pracowników z treścią Wewnętrznej Polityki Antymobbingowej w terminie 5 dni roboczych od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, czynności o których mowa w ust.1 dokonywane są w terminie 3 dni roboczych od dnia powrotu pracownika do pracy. Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika z Wewnętrzną Polityką Antymobbingową, podpisane przez tegoż pracownika, należy przekazać do pracownika właściwego ds. kadr, najpóźniej w dniu następnym od dnia przyjęcia oświadczenia. Wobec osób zatrudnionych o dacie wprowadzenia niniejszego zarządzenia, obowiązki wskazane w ust 3 wykonuje pracownik właściwy ds. kadr. Oświadczenie, o którym mowa w ust 3 i 4 przechowywane jest w aktach osobowych pracownika. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. §3 Wykonanie zarządzenia powierza się osobom kierującym komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Ożarowie Mazowieckim oraz pracownikowi właściwemu ds. kadr. §4 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. §5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. /-/ Paweł Kanclerz Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr B.0050.31.2016 Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego z dnia 2 lutego 2016 r. WEWNĘTRZNA POLITYKA ANTYMOBBINGOWA W URZĘDZIE MIEJSKIM W OŻAROWIE MAZOWIECKIM §1 Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa, zwana dalej WPA, określa zasady przeciwdziałania zjawisku mobbingu w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim. §2 Ilekroć w Wewnętrznej Polityce Antymobbingowej jest mowa o : Urzędzie – oznacza to Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim; Burmistrzu – oznacza to Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego; Sekretarzu – oznacza to Sekretarza Gminy Ożarów Mazowiecki; mobbingu - oznacza to działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników; 5) pracodawcy – oznacza to Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim, w imieniu którego działa Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego; 6) pracowniku – oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim; 7) Komisji Antymobbingowej – oznacza to organ kolegialny powoływany przez pracodawcę do rozpatrywania skarg o mobbing. 1) 2) 3) 4) §3 1. Celem wprowadzenia WPA jest wspieranie działań sprzyjających budowaniu pozytywnych relacji między pracownikami Urzędu. 2. Pracodawca nie akceptuje mobbingu, ani żadnych innych form przemocy psychicznej. 3. Pracownicy zobowiązani są do unikania działań lub zachowań noszących znamiona mobbingu. 4. Prowokowanie sytuacji mobbingowych oraz stosowanie mobbingu stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i może być podstawą do zastosowania przez pracodawcę sankcji przewidzianych w przepisach Prawa Pracy, w szczególności udzielenia kar porządkowych lub rozwiązania umowy o pracę. §4 1. Pracownik, który uzna że jest mobbingowany, zgłasza Burmistrzowi lub Sekretarzowi zaistnienie takiej sytuacji, w formie pisemnej skargi, własnoręcznie podpisanej. 2. Skarga powinna zawierać przedstawienie działań lub zachowań uznanych przez pracownika za mobbing skierowanych przeciwko skarżącemu, wskazanie sprawcy bądź sprawców mobbingu oraz dowodów na poparcie opisanych w niej okoliczności. 3. Przed złożeniem skargi pracownik może starać się samodzielnie wyjaśnić wszelkie okoliczności i dążyć do polubownego rozwiązania sporu. §5 1. Postępowanie w sprawie skargi o mobbing prowadzi Komisja Antymobbingowa, zwana dalej Komisją, każdorazowo powoływana przez Burmistrza. 2. W skład Komisji wchodzą : 1) dwaj przedstawiciele pracodawcy, 2) dwaj przedstawiciele pracowników Urzędu. 3. Członkiem Komisji nie może być osoba, której dotyczy skarga o mobbing ani jej podwładny albo bezpośredni przełożony. 4. Komisja działa zgodnie z zasadami: bezzwłoczności, poufności, bezstronności oraz zobowiązana jest do wszechstronnego wyjaśnienia stanu faktycznego i rozwiązania problemu. 5. Obsługę administracyjną posiedzeń Komisji prowadzi pracownik właściwy ds. kadr, który w szczególności : 1) sporządza protokoły z posiedzeń Komisji, 2) przechowuje dokumentację związaną z prowadzonymi postępowaniami, w tym protokoły, o których mowa powyżej. 6. Obsługę prawną Komisji zapewnia radca prawny wskazany przez pracodawcę. §6 Postępowanie przed Komisją ma charakter poufny, z poszanowaniem praw zarówno pracownika wnoszącego skargę, jak i pracownika wskazanego w skardze jako sprawcę mobbingu, a fakty ustalone w trakcie postępowania nie mogą być ujawnione publicznie. §7 1. Komisja rozpoczyna postępowanie w ciągu 14 dni od dnia złożenia skargi. 2. Po wysłuchaniu skarżącego i pracownika/ów obwinionego/ych o stosowanie mobbingu, ewentualnych świadków oraz rozpatrzeniu przedstawionych dowodów, Komisja zwykłą większością głosów podejmuje rozstrzygniecie w sprawie zasadności rozpatrywanej skargi. 3. Skarżący i obwiniony mają prawo uczestniczyć w całym postępowaniu, w szczególności przysłuchiwać się wyjaśnieniom, zabierać głos i przedkładać pisma. 4. Komisja kończy postępowanie nie później niż w ciągu miesiąca od dnia rozpoczęcia postępowania, a w uzasadnionych przypadkach ww. termin może zostać przedłużony do dwóch miesięcy. 5. Z postępowania Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji i uczestnicy postępowania. 6. Protokół zawiera w szczególności a) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku przeprowadzonego postępowania ze wskazaniem, b) rozstrzygnięcie, c) proponowane sankcje wobec osoby mobbingującej. d) stanowisko odrębne i protokół rozbieżności. §8 W przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika składającego skargę lub pracownika wskazanego w skardze jako sprawcę mobbingu, czynności wyjaśniających nie prowadzi się do czasu ustania tej przeszkody. §9 1. Protokół z postępowania Komisji udostępnia się w terminie 3 dni roboczych od jego zatwierdzenia, pracownikowi składającemu skargę oraz pracownikowi wskazanemu w skardze jako sprawcy mobbingu, co zostaje potwierdzone ich własnoręcznym, czytelnym podpisem oraz datą. 2. Protokół z posiedzenia Komisji przechowuje się w aktach osobowych pracownika składającego skargę oraz pracownika wskazanego w skardze jako sprawcę mobbingu . § 10 Rozstrzygnięcie Komisji wraz z propozycją niezbędnych działań przewodniczący Komisji przedstawia Burmistrzowi w terminie 7 dni od dnia zakończenia postępowania. § 11 1. W razie uznania skargi za zasadną Burmistrz podejmuje działania organizacyjne zmierzające do wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości i zapobiegające ich powtarzaniu się, stosując środki prawne przewidziane w szczególności w ustawie o pracownikach samorządowych, Kodeksie pracy i wewnętrznych aktach prawa pracy obowiązujących w Urzędzie. 2. Burmistrz może przenieść poszkodowanego pracownika na jego wniosek lub za jego zgodą na inne stanowisko pracy lub eliminować bezpośrednie kontakty poszkodowanego ze sprawcą mobbingu. § 12 Postępowania przed Komisją nie prowadzi się, jeżeli: a) ustał stosunek pracy albo podjęto czynności zmierzającego do rozwiązania stosunku pracy wobec którejkolwiek ze stron postępowania, b) o ten sam czyn lub na tej samej podstawie faktycznej toczyło się lub toczy postępowanie przed sądem. § 13 1. Pracodawca w miarę potrzeb i możliwości przeprowadza szkolenie pracowników, w tym kadry kierowniczej, w zakresie przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy. 2. Kadra kierownicza Urzędu jest odpowiedzialna za kształtowanie w pracy przyjaznego środowiska. 3. Procedury wewnętrzne określone niniejszym zarządzeniem nie wyłączają uprawnień pracownika do dochodzenia roszczeń z tytułu mobbingu na drodze sądowej. Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr B.0050.31.2016 Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego z dnia 2 lutego 2016 r. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a ………………………………………………………………….. zatrudniony/a na stanowisku ………………………………………………………….. w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim, niniejszy oświadczam, że zapoznałem/am się z Wewnętrzną Polityką Antymobbingową w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim i zobowiązuję się do przestrzegania jej postanowień. Ożarów Mazowiecki, dnia ……………… ………………………………..….. (czytelny podpis pracownika)