SIWZ - Gmina Chełmiec

Transkrypt

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Nr postępowania: WPR.271.9.2013
Zatwierdzam:
Wójt Gminy Chełmiec
Bernard Stawiarski
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego
na zadaniu
„Internecik też dla dzieci – zapobieganie wykluczeniu społecznemu na terenie Gminy
Chełmiec – etap III” - wykorzystanie oszczędności z projektu
na:
„ZAKUP ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH Z DRUKARKĄ
WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM, ŚWIADCZENIE USŁUG
DOSTĘPU DO INTERNETU DLA 35 PUNKTÓW DOSTĘPOWYCH
NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC”
w ramach realizacji projektu:
Chełmiec – etap III”
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11
ust. 8 ustawy pzp.
Chełmiec, 27.02.2013 r.
1
Rozdział I
INFORMACJE OGÓLNE
I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiającym jest:
Gmina Chełmiec
adres: Urząd Gminy w Chełmcu, 33-395 Chełmiec, ul. Papieska 2,
tel.: 018/414 56 14,
fax.: 018/414 56 43,
strona internetowa: www.chelmiec.pl.
Adres e-mail: [email protected]
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwaną dalej „ustawą”
lub „Pzp”. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE
Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7
ustawy.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za
koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek.
Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29 ust 4 pkt 1.
IV. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ,
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
ORAZ SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest
obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem
2
terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
2. Zamawiający dostarczy treść zapytania wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazano
SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej
zamieszcza na tej stronie.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem
terminu do składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację
przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ
jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza także na tej stronie.
4. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do
zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców,
którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację
na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana
na tej stronie.
5 W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, pocztą
elektroniczną lub faksem, na adres wskazany w pkt V. 2 niniejszego rozdziału.
6. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
7. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz
oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot
zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty
oraz wnoszenia środków ochrony prawnej.
V. OSOBY UPRAWNIONE DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z NIMI
1. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest:
Beata Śliwa – w sprawach procedury, tel. 018/414 56 24,
godziny urzędowania: 7.30 – 15.30;
Marcin Bulanda – w sprawach przedmiotu zamówienia, tel. 018/414 56 22,
godziny urzędowania: 7.30-15.30.
2. Adres do korespondencji:
Urząd Gminy Chełmiec,
33-395 Chełmiec, ul. Papieska 2,
fax: 018/414 56 43.
e-mail: [email protected]
3
VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
VII. PODWYKONAWCY
Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom.
Rozdział II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA
ZAMÓWIENIA
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nazwa nadana zamówieniu:
Chełmiec – etap III” - wykorzystanie oszczędności z projektu
na:
WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
72.41.00.00 (Usługi internetowe - Usługi dostawców)
30.21.30.00 (Komputery osobiste)
48.22.10.00 (Pakiety oprogramowania do przeszukiwania internetu)
72.26.80.00 (Usługi dostawy oprogramowania)
72.26.30.00 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż 35 zestawów komputerowych (35 komputerów
stacjonarnych wraz z monitorami) wraz z drukarką oraz oprogramowaniem, a także świadczeniem
usług dostępu do Internetu przez okres 24 miesięcy wraz z dostarczeniem i instalacją zestawów
umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi dostępowej. Wykonawca świadczyć będzie
usługę dostępu do Internetu w okresie 24 miesięcy od daty przekazania sygnału.
Po stronie wykonawcy leży zbadanie warunków technicznych do montażu sprzętu komputerowego
oraz instalacji internetu. Zamawiający posiada oświadczenia beneficjentów projektu o wyrażeniu
zgody na udział w projekcie, a co za tym idzie na montaż zestawów komputerowych oraz urządzeń
4
dostępowych do przesyłu sygnału internetowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w specyfikacji technicznej stanowiącej
załącznik nr 4 do siwz wraz z adresami do montażu sprzętu. Zaproponowany przez Wykonawcę
sprzęt winien charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż podane w specyfikacji
technicznej. Wykonawca winien określić producenta/model/typ oferowanego sprzętu.
Wykonawca może w ofercie zastosować przedmioty równoważne lub o parametrach lepszych niż
wymagane przez zamawiającego przy czym zamiana przedmiotu na równoważny zawsze musi
działać na korzyść zamawiającego. W przeciwnym wypadku oferta Wykonawcy zostanie odrzucona
na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustwy Pzp.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia:
- dostawa sprzętu komputerowego oraz instalacja internetu do 30 dni od daty zawarcia umowy,
- świadczenie usługi dostępu do internetu do 24 miesięcy od daty przekazania sygnału.
III. GWARANCJA
Wymagany jest 36 miesięczny okres gwarancji na przedmioty zamówienia: komputer stacjonarny,
drukarka, monitor, sprzęt sieciowy.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się reagować na telefoniczne (przez uprawnioną
osobę ze strony Zamawiającego) zgłoszenie serwisowe, czas reakcji serwisu wynosi maksymalnie
48 godzin w miejscu instalacji sprzętu.
W przypadku niemożności dokonania naprawy gwarancyjnej w miejscu użytkowania sprzętu
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach nie
gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy.
W przypadku niemożności dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 7 dni od daty zabrania przez
Wykonawcę sprzętu do naprawy Wykonawca winien wymienić sprzęt na nowy wolny od wad.
Rozdział III
WADIUM
Ze względu na wartość zamówienia zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział IV
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ
DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY
I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY:
5
a) którzy spełniają warunki określone w art. 22, ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych
dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej
b) którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków o których
mowa w art. 24 ust 1.
2. OCENA SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW:
2.1. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez wykonawców wymogów określonych
w ustawie i SIWZ w zakresie kompletności i jakości oferty co oznacza, ze rozpatrywane będą
oferty zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych niniejszą
SIWZ.
2.2.
W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia: rozpatrywane będą oferty, w których
Wykonawcy wykażą posiadanie doświadczenia do wykonania zamówienia:
- udokumentują, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wykonali nie mniej niż 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością
dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto
(słownie: dwieście tysięcy złotych brutto). Pod pojęciem dostawy odpowiadającej swoim
rodzajem przedmiotowi zamówienia rozumie się jednorazowe zamówienie obejmujące
dostawę zestawów komputerowych.
2.3. W zakresie braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których
mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia.
2.4. W przypadku oferty wspólnej przy sprawdzaniu spełnienia warunków wymaganych przez
wykonawców punkt 2.2 sprawdzany będzie łącznie (pod uwagę będzie brany łączny potencjał
wykonawców składających ofertę wspólną)
2.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzania stanu faktycznego z
przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również przez wezwanie wykonawcy do
6
wyjaśnienia dokumentów.
II. WYMOGI FORMALNE OFERTY
1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:
1) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji i zostać sporządzona wg formularza
ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji i wg specyfikacji
technicznej oferowanego sprzętu stanowiącej załącznik Nr 4 do niniejszej
specyfikacji;
2) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, dowolną
trwałą i czytelną techniką;
3) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez
zamawiającego, sporządzone przez wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie
uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do
reprezentowania wykonawcy;
4) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane
własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę lub inne osoby do tego
umocowane,
2. Zaleca się, aby:
1) każda strona oferty zawierająca treść była parafowana przez osobę podpisującą
ofertę.
2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone
w sposób trwały,
3) materiały nie wymagane przez zamawiającego, tj. niestanowiące oferty (druki
i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty.
3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (tekst jedn. DzU z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm.), wykonawca powinien to
wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest
wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres
Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki
płatności.
III. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w
podrozdziale I pkt 2.2 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa wraz z ofertą wykaz
wykonanych dostaw oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane
należycie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o
których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca załączy do oferty:
7
– oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr
2 do specyfikacji;
– Aktualny odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust.1 pkt 2
ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2
ustawy;
– aktualnego
zaświadczenia
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
–
aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
-wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert;
–
aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
–
aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków polega na zasobach innych podmiotów a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda
przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale IV,
podrozdziale III pkt 2 niniejszej SIWZ.
3. Wykonawcy zagraniczni
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, przedkłada:
a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
8
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
b) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania
albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
4.
Dokumenty potwierdzające,
Zamawiającego:
że
oferowane
dostawy
odpowiadają
wymaganiom
a) wypełniony załącznik nr 4 – Specyfikacja techniczna, w której wykonawca wpisuje
parametry oferowanego sprzętu oraz producenta/model/typ
b) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane
produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
-
Zaświadczenie uprawnionego podmiotu do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowany
sprzęt posiada Certyfikat CE lub deklarację zgodności z wymaganiami ustawy z dnia 30
sierpnia 2002 r. z późn. zm. o systemie oceny zgodności - dot. komputera, monitora,
drukarki.
b) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań
wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów
zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich
−
Dokument potwierdzający, że oferowany komputer, monitor, drukarka, spełnia wymogi
normy Energy Star 4.0. Wymagany wpis dotyczący oferowanego komputera
w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org - dopuszcza się wydruk ze strony
9
internetowej.
−
Dokument potwierdzający spełnienie przez oferowany produkt kryteriów środowiskowych,
w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji
niebezpiecznych.
-
Certyfikat TCO 03 lub nowszy - dot. monitora
IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH
WSPÓLNIE
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
V. FORMA DOKUMENTÓW
1. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę.
2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w rozdz. IV podrozdział 1 pkt 2.5, kopie
dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający
wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Na ofertę składa się:
1) formularz oferty – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej siwz;
2) dokumenty określone w podrozdziale III niniejszego rozdziału „Wymagane
dokumenty”.
2. Ofertę należy złożyć w oryginale w jednym egzemplarzu.
3. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez
uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem
wykonawcy, zaadresowane do zamawiającego na adres:
10
URZĄD GMINY W CHEŁMCU
UL. PAPIESKA 2
33-395 CHEŁMIEC
oraz opisane:
OFERTA – przetarg nieograniczony – dostawa komputerów oraz świadczenie usługi dostępu
do internetu
Nie otwierać przed dniem: 08.03.2013 r. godz. 10:00
Rozdział V
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia.
W formularzu oferty wykonawca podaje cenę całkowitą brutto, za którą podejmuje się
zrealizowania całości zamówienia tj. 35 zestawów komputerowych (35 komputerów
stacjonarnych z monitorami) wraz z drukarką oraz oprogramowaniem oraz świadczenie
usług dostępu do Internetu przez okres 24 miesięcy wraz z dostarczeniem i instalacją
zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi dostępowej. Ryzyko
konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie
realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, stawek VAT, ceł itp.
obciąża wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie.
2. Wszystkie wartości, powinny być liczone w walucie polskiej z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (DzU z 2002 r. nr
97, poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (DzU z 1994
r. nr 84, poz. 386 ze zm.).
3. Cena przyjęta w formularzu oferty będzie stała w czasie objętym umową.
Rozdział VI
INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA
OFERT
I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Chełmcu, 33-395
Chełmiec, ul. Papieska 2, dziennik podawczy, do dnia 08.03.2013 r., do godziny 09:45
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na
wniesienie protestu.
11
II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie zamawiającego
tj. w Urzędzie Gminy w Chełmcu, 33-395 Chełmiec, ul. Papieska 2 pok.9 w dniu 08.03.2013r. o
godzinie 10:00.
III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
3. Dokonując otwarcia ofert zamawiający poda nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy,
cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich
podanie w ofercie było wymagane.
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY
1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu
składania ofert.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie
przewidzianych w niniejszej specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta
zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”.
3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego
przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Uprawnioną do
reprezentowania wykonawcy jest osoba wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji
działalności gospodarczej jako upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy bądź też
posiadająca odpowiednie pełnomocnictwo.
Rozdział VII
KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena oferty - 100%
1. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium ceny oferty - cena brutto (z podatkiem VAT)
za realizację całego zamówienia – według następującego wzoru:
12
najniższa cena ofertowa brutto
C = -------------------------------------------------------- x 100%
cena oferty badanej brutto
2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której cena będzie najniższa.
4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie,
zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie
określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty
dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza
do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozdział VIII
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA
UMOWY
1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy wykonawcy, którego oferta
została wybrana w odrębnym zawiadomieniu.
2. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę
w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminu, jeżeli w postępowaniu
o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia, wykonawcy zobowiązani są dostarczyć zamawiającemu w terminie przez
niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę.
4. Umowa regulująca współpracę wykonawców składających wspólnie ofertę powinna
określać m.in.:
1) podmioty składające ofertę;
2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;
3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;
4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie
krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi).
5) Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem
zawieszającym.
13
Rozdział IX
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział X
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Istotne postanowienia umowy określające szczegółowe warunki, na których zamawiający zawrze
umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej
specyfikacji.
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty tylko i wyłącznie w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynikać
będzie z sytuacji, której nie można było wcześniej przewidzieć lub gdy zmiana ta będzie korzystna
dla zamawiającego.
Rozdział XI
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał
lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień
publicznych .
14
ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
Załącznik nr 1 do siwz
…………………………………
/pieczęć firmowa wykonawcy/
Formularz oferty
Do:
Gmina Chełmiec
ul. Papieska 2
33-395 Chełmiec
Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na zadaniu
na:
„ZAKUP DODATKOWYCH ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH
Z DRUKARKĄ WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM ORAZ
ŚWIADCZENIE USŁUG DOSTĘPU DO INTERNETU DLA 35
PUNKTÓW DOSTĘPOWYCH NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC”
ja (my) niżej podpisany(i):
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy)
i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę)
1. OŚWIADCZAMY, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia
jest: ............................................................................................................................................
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)
2. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją
istotnych warunków zamówienia.
3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
15
i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami
postępowania.
4. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto …………………… zł.
(słownie złotych …………………………………………......…….).
5. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie:
6. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do udzielenia gwarancji jakości na 36 miesięczny okres na
przedmioty zamówienia:
– komputer stacjonarny, drukarka,
– monitor,
- sprzęt sieciowy.
7. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez zamawiającego w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
8. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni.
9. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami/przy udziale podwykonawców*. Podwykonawcom
zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
1) …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)
2) …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)
10. OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
za wyjątkiem informacji zawartych na stronach ….. .
11. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, określonymi
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru
naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
zamawiającego.
12. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować
do:
Firma …………………………………………..
16
Adres: ………………………………………….
Telefon: ………………………………………..
E-mail: …………………………………………
Fax: …………………………………………….
13. OFERTĘ niniejszą składamy na …………………. kolejno ponumerowanych stronach,
zgodnie z następującym spisem treści:
1) ...........................................
2) ..........................................
………………………., dnia ..........................
................................................................
(pieczęć i podpis wykonawcy)
17
Załącznik nr 2 do SIWZ
………………….......................……….
(pieczątka adresowa Wykonawcy)
Oświadczenie wykonawcy
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego organizowanego przez Wójta
Gminy Chełmiec, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec, tel.: 018-414-56-24, fax:018- 414-56-43
na:
WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG
ja niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczątce nagłówkowej, jako
upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych w imieniu
reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/my, że :
1) spełniam/y warunki ubiegania się o zamówienie, zgodnie z art. 22, ust.1 pkt 1-4 Pzp oraz SIWZ,
a mianowicie:
• posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
• posiadam/my wiedzę i doświadczenie,
• dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,*
• znajduje/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
2) nie podlegamy wykluczeniu z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust 1.
Pzp
3) nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 2. Pzp
Miejsce i data : ………...................……
Podpisano (imię, nazwisko i podpis) …......………..........................…….
(Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania
wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
18
Zgodnie z treścią art.233, § 1 kodeksu karnego, kto składając zeznanie mające służyć za dowód
w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje
nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 5. § 2 – warunkiem
odpowiedzialności jest, aby przyjmującym zeznanie działał w zakresie swych uprawnień, uprzedził
zeznającego o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznanie lub odebrał od niego przyrzeczenie.
* W przypadku, gdy wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia;
19
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr ……….
Zawarta w dniu ………….. w ………………..pomiędzy:
…………………………………………………………………………., reprezentowaną przez:
– …………………….
– …………………….
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
……………….. z siedzibą w …………….. , przy ul. …………………….., zarejestrowaną
w.......................
reprezentowaną przez:
– …………………….
– …………………….
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,
wyłonionym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759) w trybie przetargu nieograniczonego o następującej
treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza wykonawcy, a wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę i
montaż 35 zestawów komputerowych (35 komputerów stacjonarnych wraz z monitorami)
wraz z drukarką oraz oprogramowaniem oraz świadczenie usług dostępu do Internetu przez
okres trzech lat wraz z dostarczeniem i instalacją zestawów umożliwiających korzystanie z
oferowanej usługi dostępowej.
2. Szczegółowy opis parametrów technicznych i innych zawiera „Specyfikacja techniczna”,
która stanowi załącznik nr 4 „OFERTY” i stanowi integralną część umowy. Wykonawca
dostarczy przedmiot zamówienia o parametrach i właściwościach jak w w/w załączniku.
20
§2
Termin wykonania umowy
Termin realizacji zamówienia:
§3
Zobowiązania stron
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą
starannością.
2. Przy wykonywaniu umowy wykonawca, ponosi odpowiedzialność za:
1) kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy,
2) wszelkie szkody wyrządzone w mieniu zamawiającego przez osoby zatrudnione
przez wykonawcę przy wykonywaniu umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się w zakresie od niego zależnym, do zapewnienia wykonawcy
warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji
przedmiotu umowy.
§4
I. Zasady realizacji przedmiotu umowy w zakresie dostawy i montażu 35 zestawów
komputerowych z drukarką wraz z monitorami oraz oprogramowaniem
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy i montażu 35 zestawów
komputerowych (35 komputerów stacjonarnych wraz z monitorami) wraz z drukarką oraz
oprogramowaniem, na swój koszt i ryzyko, własnym transportem do miejsc wymienionych
w załączniku nr 4 do SIWZ w terminie określonym w § 2 umowy.
2. Dzień i godzinę dostawy Wykonawca uzgodni z zamawiającym z trzydniowym
wyprzedzeniem.
3. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizowania oprogramowania w trakcie trwania umowy.
Pod pojęciem aktualizacji oprogramowania zamawiający rozumie okresowy przegląd
zainstalowanych aplikacji i w przypadku stwierdzenia dostępności nowszych wersji ich
instalacji oraz przegląd systemu operacyjnego pod kątem występowania wirusów lub innych
zagrożeń bezpieczeństwa ( w zależności od konieczności – min. 1 raz w roku).
4. Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania zestawów komputerowych wraz z monitorem
oraz drukarką. Pod pojęciem serwisowania zestawów komputerowych wraz z monitorem
Zamawiający rozumie czyszczenie, konserwacje oraz sprawdzenie prawidłowości
funkcjonowania całości zestawu.
5. Realizację przedmiotu umowy potwierdzać będą protokoły odbioru poszczególnych
21
czynności wykonywanych w trakcie realizacji zadania, za które to czynności wystawiona
będzie stosowna faktura VAT sporządzona przez Wykonawcę.
5. Do realizacji niniejszej umowy wyznacza się:
– ze strony zamawiającego: Grzegorza Śliwę, Lidię Głód, Arkadiusza Arendarskiego
– ze strony wykonawcy: ………………………
6. Osoby wyznaczone do realizacji umowy mają prawo do podpisania częściowych
protokołów odbioru.
7. W razie stwierdzenia podczas odbioru wad w wykonaniu przedmiotu umowy zamawiający
wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim przypadku za datę odbioru
uważa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad, przedmiotu umowy.
8. W dniu dostarczenia i montażu ostatniego z zestawów Wykonawca przekaże
Zamawiającemu wystawiony przez siebie dokument gwarancyjny zawierający wszystkie
wymogi gwarancyjne opisane w SIWZ oraz standardowe wymogi gwarancyjne wynikające
z przepisów prawa.
9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz ze sprzętem dokumentacji użytkowej,
opisującej w języku polskim, funkcje i sposób eksploatacji sprzętu i oprogramowania
( instrukcje obsługi, instrukcje konserwacji itp.)
10. Każdy zestaw komputerowy wraz z monitorem, laptop, drukarka winien być oznakowany
symbolami zgodnymi z wymogami instytucji współfinansującej projekt oraz oznaczeniem
Energy Star i CE.
11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z protokołem odbioru listy z numerami
seryjnymi każdego zestawu przyporządkowanego do konkretnej osoby.
II Zasady świadczenia usług dostępu do Internetu przez okres trzech lat wraz z dostarczeniem
i instalacją zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi.
1. Wykonawca dostarczy zestawy instalacyjne do połączenia z Internetem własnym
transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsca określone w załączniku nr 4 do
SIWZ w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
2. Wykonawca dokona montażu i konfiguracji w/w urządzeń w terminie do 30 dni od daty
podpisania umowy.
3. Wykonawca świadczyć będzie usługę dostępu do Internetu w okresie do 24 miesięcy od
daty przekazania sygnału
4. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wszelkich kontaktów z Wykonawcą jest
p. ….................................................................. Osobą upoważnioną przez Wykonawcą do
wszelkich kontaktów z Zamawiającym jest………… tel……….. fax ………........................
5. Cena miesięcznego abonamentu jest stała w okresie obowiązywania umowy.
6. Niedostępność usługi dostępu do Internetu jest liczona od chwili odebrania zgłoszenia przez
Wykonawcę do chwili powiadomienia Zamawiającego o ponownej dostępności usługi.
Gwarantowany czas przywrócenia dostępności usługi – 48 godzin od chwili odebrania
zgłoszenia przez Wykonawcę.
7. W razie stwierdzenia podczas montażu i konfiguracji sprzętu wad w wykonaniu przedmiotu
umowy zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim
22
przypadku za datę odbioru uważa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad,
przedmiotu umowy.
8. W dniu dostarczenia i montażu ostatniego z zestawów instalacyjnych do połączenia
z Internetem Wykonawca przekaże Zamawiającemu wystawiony przez siebie dokument
gwarancyjny zawierający wszystkie wymogi gwarancyjne opisane w SIWZ oraz
standardowe wymogi gwarancyjne wynikające z przepisów prawa.
9. W dniu podpisania protokołu końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument
gwarancyjny.
10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz ze sprzętem dokumentacji użytkowej,
opisującej w języku polskim, funkcje i sposób eksploatacji sprzętu (instrukcje obsługi,
instrukcje konserwacji itp.)
11. Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania zestawów do dostępu do internetu. Pod
pojęciem serwisowania zestawów do dostępu do internetu Zamawiający rozumie
czyszczenie, konserwacje oraz sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania całości zestawu.
§5
Wynagrodzenie
Za całość przedmiotu umowy zamawiający zapłaci wykonawcy łączne wynagrodzenie brutto
w trakcie obowiązywania umowy w wysokości ……………… zł (słownie: ………….. zł).
§6
Warunki płatności
1. Rozliczenie za:
a) dostawę i montaż 35 zestawów komputerowych (35 komputerów stacjonarnych wraz z
monitorami) wraz z drukarką oraz oprogramowaniem, nastąpi jednorazowo na podstawie
otrzymanych faktur. Podstawę do wystawienia faktur oraz do dokonania płatności będzie
stanowić podpisany bez zastrzeżeń przez wyznaczonych przedstawicieli stron umowy
protokół częściowy odbioru.
b) aktualizacja oprogramowania nastąpi jednorazowo na podstawie otrzymanych faktur.
Podstawę do wystawienia faktur oraz do dokonania płatności będzie stanowić podpisany bez
zastrzeżeń przez wyznaczonych przedstawicieli stron umowy protokół częściowy odbioru
w IV kwartale 2014 roku.
c) serwis zestawów komputerowych oraz serwis zestawów do dostępu do internetu nastąpi
dwukrotnie na podstawie otrzymanych faktur. Podstawę do wystawienia faktur oraz do
dokonania płatności będzie stanowić podpisany bez zastrzeżeń przez wyznaczonych
przedstawicieli stron umowy protokół częściowy odbioru w II kwartale 2014 roku oraz I
kwartale 2015 roku.
d) dostawę, montaż i konfigurację urządzeń do połączenia z Internetem nastąpi jednorazowo na
podstawie otrzymanych faktur. Podstawę do wystawienia faktur oraz do dokonania płatności
będzie stanowić podpisany bez zastrzeżeń przez wyznaczonych przedstawicieli stron
23
umowy protokół częściowy odbioru.
e) dostęp do sieci Internet – wynagrodzenie płatne co miesiąc ( przez 24 miesiące) po upływie
miesiąca rozliczeniowego na podstawie faktury. Płatność bez konieczności sporządzania
każdorazowego protokołu odbioru.
2. Wynagrodzenie za wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu umowy będzie płatne
w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego na rachunek bankowy
wykonawcy wskazany na fakturze. Zamawiający wraz z Wykonawcą ustalą szczegółowy
harmonogram płatności za poszczególne elementy umowy. Wykonawca zobowiązany jest
każdorazowo doręczać zamawiającemu fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia jej
wystawienia.
3. Zamawiający oświadcza, że posiada NIP: 734-34-45-768.
§7
Kary umowne
1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony
opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach
i w następującej wysokości:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej
w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy z § 4.I w wysokości 0,03 %
ceny brutto umowy, liczonej za każdy dzień zwłoki.
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 0,03% miesięcznej
opłaty abonamentowej brutto dla danego łącza, za każdy dzień przekroczenia
terminu na usunięcie niedostępności usługi dostępu do Internetu z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 0,03% wartości
umowy brutto za każdy dzień zwłoki w uruchomieniu usługi dostępu do internetu
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4) Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą
stronę, zobowiązana jest do zapłaty stronie odstępującej od umowy, kary umownej w
wysokości 10 % ceny brutto umowy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy
Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyższe nie nakłada na zamawiającego
obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu.
3. Zastrzeżenie kar umownych, określonych w ust. 1 nie wyłącza prawa dochodzenia przez
strony na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych.
4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z faktury, w rozumieniu art. 498 i
499 kodeksu cywilnego, powstałej należności z tytułu w/w kar umownych. Jednocześnie
Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest
obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością.
Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę w terminie 21 dni od dnia dokonania
24
potrącenia, zawierającą szczegółowe naliczenie kary umownej w przypadku zaistnienia
w/w sytuacji.
§8
Gwarancja
Wykonawca udziela gwarancji jakości na zasadach określonych w SIWZ oraz niniejszej umowie na
na 36 miesięczny okres na przedmioty zamówienia:
– komputer stacjonarny,
– drukarka,
– monitor,
– sprzęt sieciowy.
§9
Postanowienia końcowe
Wykonawca nie może bez zgody zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią.
§ 10
Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych
dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.
§ 11
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania zamawiającego o każdej zmianie
adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności wykonawcy mogącej mieć wpływ na
realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku wykonawcę będą obciążać
ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania.
§ 12
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
Na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się pod rygorem nieważności zmian
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o
zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej
zmiany.
25
§ 13
W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych, a w sprawach tam nie unormowanych przepisy kodeksu cywilnego.
§ 14
Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień
niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie.
W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany
zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby zamawiającego.
Umowa została sporządzona w 4
wykonawca, 3 zamawiający.
§ 15
jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzymuje
…………………………
……………………
(Wykonawca)
(Zamawiający)
26
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
A. Zeataw Komputerowy
Nazwa
komponentu
Procesor
Pamięć
operacyjna
Karta graficzna
Karta dźwiękowa
Karta sieciowa
Płyta główna
Wymagane minimalne parametry techniczne sprzętu. W każdym z przypadków opisanego
sprzętu tudzież jego parametrów Wykonawca może zastosować przedmiot zamówienia
równoważny spełniający minimalne parametry wskazane przez Zamawiającego.
Procesor dedykowany do pracy w komputerach stacjonarnych, zapewniający uzyskanie w teście
SYSmark 2007 Preview Rating wyniku minimum 186 punkty uzyskanie w teście SYSmark 2007
Preview - Productivity minimum 172 punktów (www.bapco.com), lub procesor równoważny
wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez wykonawcę.
W przypadku użycia przez wykonawcę testów wydajności zamawiający zastrzega sobie, iż w celu
sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów wykonawca musi dostarczyć zamawiającemu
oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych
testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania
zawiadomienia od Zamawiającego.
Do procesora będzie dołączony system chłodzenia zapewniający poprawną pracę zestawu.
Pojemność: Minimum 4 GB z możliwością rozszerzenia do 8 GB
Zapewniającą poprawną współpracę z zaproponowanym monitorem ze złączem zgodnym z
monitorem.
Zgodna ze standardem High Definition, 6-kanałowa. Dopuszcza się stosowanie karty
zintegrowanej z płytą główną.
Ethernet 10/100/1000 Mbps, RJ45. Dopuszcza się możliwość stosowania kart zintegrowanych z
płytą główną.
Płyta główna przystosowana do obsługi zaproponowanego procesora oraz pamięci.
Chipset dostosowany do oferowanego procesora i pamięci.
Porty:
Minimum 2 wolne złącza PCI,
Minimum 1 złącze PCI-E 16x,
Minimum 1 złącze PCI-E 1x,
27
Sprzęt oferowany – należy
podać producent/model/typ
Pamięć masowa
Napęd optyczny
Czytnik kart
klawiatura
Minimum 7 złączy USB 2.0 – z czego co najmniej 2 na panelu przednim i 4 z tyłu obudowy
Minimum 2 złącza USB 3.0
Rodzaj dysku: Standardowy
Pojemność dysku: Minimum 1000 GB
Typ napędu: Wewnętrzny
Technologia optyczna (zapis): CD/DVD
Zapewniająca możliwość nagrywania na nośnikach o pojemności 8,5 GB
Czas dostępu (CD): maksimum 125 ms
Czas dostępu (DVD): maksimum 145 ms
Pojemność bufora: minimum 1,5 MB
Interfejs: Serial ATA lub równoważny
Odczytywane formaty dysków (DVD):
DVD±R, DVD±RW, DVD-ROM, DVD-RAM, DVD±R DL
Klasa szybkości odczytu CD-ROM – minimum 48 x
Klasa szybkości zapisu CD-RW - minimum 32 x
Klasa szybkości zapisu DVD-R - minimum 22 x
Klasa szybkości zapisu DVD+R - minimum 22 x
Klasa szybkości zapisu DVD-RA - minimum 12 x
Klasa szybkości odczytu DVD+R (dwuwarstwowa) - minimum 8 x
Klasa szybkości zapisu DVD+R (dwuwarstwowa) - minimum 8 x
Klasa szybkości odczytu DVD-R (dwuwarstwowa) - minimum 8 x
Klasa szybkości zapisu DVD-R (dwuwarstwowa) - minimum 8 x
Do urządzenia będzie dołączone oprogramowanie pozwalające na nagrywanie obsługiwanych
formatów płyt CD/DVD, odtwarzanie dysków CD/DVD, tworzenie kopii zapasowych, zgodne z
zaproponowanym systemem operacyjnym.
Obsługujący następujące rodzaje kart pamięci
• xD-Picture Card, Memory Stick, Memory Stick Du, Memory Stick Pro, SecureDigital, mini
SecureDigital, CompactFlash, CompactFlash II, IBM MicroDrive, MultiMediaCard, RS
MultiMedia Card, SecureDigital Card High-Capacity (SDHC), Typ czytnika: wewnętrzny.
Rodzaj klawiatury: Internetowa, Multimedialna
28
mysz
Obudowa
Zasilacz
Głośniki
System
operacyjny
Typ złącza: USB
• Bezpośredni dostęp do internetu, muzyki i wideo (poprzez dodatkowe programowalne przyciski)
• Przyciski do sterowania muzyką i odtwarzaniem wideo
• Programowalne przyciski do uruchamiania e-mail, itp...
• Klawisze miękkie w dotyku, ciche w działaniu
• Klawiatura odporna na zalanie.
Układ polski programisty.
Rodzaj myszy: Optyczna
Typ złącza: USB
Liczba przycisków: 3
Pokrętło (rolka): 1
Rozdzielczość minimum: 1000 DPI
Rodzaj obudowy dostosowany do zaproponowanych komponentów
Ilość kieszeni 3,5 (Zew.): minimum 1
Ilość kieszeni 5,25 (Zew.): minimum 1
Ilość kieszeni 3,5 (Wew.):minimum 2
Cechy dodatkowe:
Minimum dwa załącza USB na przednim panelu, złącza audio (słuchawki+ mikrofon) na
przednim panelu
Obudowa powinna być wykonana z materiałów dobrej jakości o stonowanej kolorystyce.
Zasilacz dostosowany do zaproponowanego zestawu – o sprawności co najmniej 80+
Głośniki przeznaczone do współpracy z komputerem,
ilość głośników: minimum 2,
regulacja głośności
wyjście słuchawkowe
Spełniający warunki:
1. Funkcja dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet oraz centralnie za
pomocą dostarczonego systemu aktualizacji zdalnej
2. Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne
aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bezpłatnie) –
29
Oprogramowanie
Monitor
wymagane podanie nazwy strony serwera WWW
3. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim
4. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych
5. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, przeglądarka
internetowa, pomoc, komunikaty systemowe
6. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek,
urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi)
7. Praca systemu w trybie graficznym
8. Funkcja zdalnej konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu
9. Zamawiający wymaga, aby dla oferowanego systemu był dostępny zorganizowany system
szkoleń i materiały edukacyjne w języku polskim
10. Wbudowany system pomocy w języku polskim
11. Koszt połączenia do telefonicznego serwisu technicznego powinien być równoważny co
najwyżej połączeniu lokalnemu (inaczej: linii 0-801; preferencja: 0-800, linia bezpłatna dla
użytkownika końcowego)
12. Telefoniczne wsparcie techniczne w języku polskim w dni robocze od 8:00 do 17:00
zapewniony przez producenta lub wykonawcę co najmniej przez 5 lat od chwili zakupu
13. System operacyjny jest wyposażony w mechanizmy przystosowania stanowiska dla osób
niepełnosprawnych (np. słabo widzących)
14. Warunki licencji systemu operacyjnego pozwalające na użyczanie komputerów wraz z
zainstalowanym oprogramowaniem osobom trzecim (beneficjentom projektu) bez
dodatkowych opłat.
Oprogramowanie antywirusowe i firewall chroniący przed zagrożeniami związanymi
z korzystaniem z internetu, z licencją na 3 letni dostęp do aktualnej bazy wirusów i zagrożeń.
Oprogramowanie zainstalowane na komputerze.
Oprogramowanie pozwalające na zabezpieczenie niepełnoletnich użytkowników przed dostępem
do treści dla nich nieprzeznaczonych znajdujących się w internecie.
Zainstalowany pakiet aplikacji biurowych, edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, tworzenie
prezentacji multimedialnych.
Ekran ciekłokrystaliczny z podświetlaniem typu LED Minimum 21,5”, rozdzielczość minimum.
30
Listwa zasilająca
Drukarka
Wsparcie
techniczne
producenta
1920x1080 przy 60Hz, kontrast minimum 1000:1, jasność minimum 250 cd/m2, złącza DVI-D,
D-Sub, czas reakcji matrycy maksimum 5 ms. kąt widzenia minimum pion/poziom 160/170 stopni,
Zdejmowana podstawa oraz otwory montażowe w obudowie VESA, Monitor musi posiadać
certyfikaty: TCO 03 lub nowszy,
Ilość gniazd min 5 szt., Długość kabla zapewniająca podłączenie sprzętu do najbliższego gniazdka
prądowego bez konieczności przerabiania instalacji elektrycznej wewnętrznej u beneficjenta,
Wyłącznik tak, Bezpiecznik, Tłumik przeciwzakłóceniowy, Ochrona przeciwprzepięciowa
Laserowa monochromatyczna, rozdzielczość min. 600X600 dpi, możliwość druku z prędkością 24
stron/min. Zestaw tonera/rów o łącznej wydajności: 4500 stron przy pokryciu 5% strony A4
zgodnie ze standardem ISO / IEC 19752.
Dostęp do najnowszych sterowników oraz uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany
poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu
komputera. Do oferty należy dołączyć link do strony.
31
B. Łącze internetowe
Parametr
Prędkość
Wymagania minimalne
Download – minimum 1024 kb/s
Upload – minimum 256 kb/s
Interfejs, złącze
Wykonawca zapewni interfejsy, oraz przewody połączeniowe, zapewniające podłączenie do oferowanego
zestawu komputerowego, i uzyskanie za ich pomocą deklarowanej przepustowości
Dodatkowe warunki
Stały dostęp 24 godziny na dobę siedem dni w tygodniu
Brak limitów pobierania i wysyłania
Dostępność w miesiącu na poziomie 90%
Czas na usunięcia usterki 48 godziny
Instalacja w miejscu docelowym, uruchomienie połączenia, skonfigurowanie zestawu komputerowego do
korzystania z internetu
32
Wykaz miejsc dostawy sprzętu i instalacji internetu
Zakup i montaż 35 zestawów komputerowych u osób zakwalifikowanych do programu (plik
w załączeniu)
33
Załącznik nr 5 do siwz
WYKAZ WKONANYCH, A W PRZYPADKU ŚWIADCZEŃ OKRESOWYCH LUB
CIĄGŁYCH RÓWNIEŻ WYKONYWANYCH, DOSTAW
W okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym
przedmiot zamówienia
Nazwa
zamówienia
Nazwa i adres
odbiorcy
Wartość
zamówienia
brutto
Rodzaj i zakres
zamówienia
(dostaw)
Uwaga! Na potwierdzenie spełnienia warunku, wykonawca
potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie.
Czas realizacji
od - do
załączy
dokumenty
………………………., dnia ..........................
................................................................
(pieczęć i podpis wykonawcy)
34

SIWZ - Gmina Chełmiec

Transkrypt

Podobne dokumenty

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ- wykaz podwykonawców

Część zamówienia których realizację Wykonawca zamierza

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

2 4 0 T ł uszcz Opis przedmiotu