Regulamin udziału w projekcie

Regulamin korzystania ze wsparcia przez Uczestników Projektu
„Innowacyjny system wsparcia rozwoju ekonomii społecznej w subregionie ostrołęckim”
§1
Informacja o Projekcie. Definicje
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze wsparcia w ramach Projektu. Ilekroć
w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1) Uczestniku Projektu – należy przez to rozumieć: – osoba fizyczna lub osoba prawna,
która w drodze rekrutacji została zakwalifikowana do udziału w Projekcie i podpisała
deklarację uczestnictwa (warunki kwalifikacji do udziału w projekcie zostały określone
w regulaminie rekrutacji).
2) Komitecie Ekonomicznym – należy przez to rozumieć: zespół składający się
z przedstawicieli partnerów projektu, zewnętrznych ekspertów oraz innych osób
fizycznych lub prawnych, który opracowuje model długookresowego finansowania
spółdzielni socjalnych oraz Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES).
3) Wsparciu – oznacza to: szkolenia, doradztwo, usługi prawne, księgowe i marketingowe,
dotacje, wsparcie pomostowe, rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ekonomii społecznej
(ES), promocja ES i zatrudniania w sektorze ES, poszukiwanie i testowanie źródeł
finansowania ES.
4) Projekcie – oznacza to: projekt „Innowacyjny system wsparcia rozwoju ekonomii
społecznej w subregionie ostrołęckim”, realizowany jest przez Fundację Fundusz
Współpracy (zwaną dalej Beneficjentem lub FFW) w partnerstwie ze Stowarzyszeniem
Krajowy Ruch Ekologiczno-Społeczny (zwanym dalej KRES) oraz Gminą Długosiodło,
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii
społecznej.
2. Biuro Projektu znajduje się w Długosiodle przy ul. T. Kościuszki 2.
3. Projekt obejmuje swym zasięgiem subregion ostrołęcki (powiaty: ostrołęcki, makowski, pułtuski,
wyszkowski, ostrowski, m. Ostrołęka).
4. Projekt jest realizowany w okresie od 01.08.2012 do 30.11.2015 r.
5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz
budżetu państwa.
6. Celem projektu jest zmniejszenie obszarów zagrożenia wykluczeniem społecznym na terenie
subregionu ostrołęckiego poprzez wzmocnienie potencjału istniejących i nowopowstających
Podmiotów Ekonomii Społecznej (PES).
7. Działania realizowane w ramach projektu są bezpłatne i obejmują:
a. szkolenia,
b. doradztwo
c. usługi: prawne, księgowe i marketingowe
d. dotacje,
e. wsparcie pomostowe,
f. rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES,
g. promocja ES i zatrudniania w sektorze ES,
h. poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona | 2
§2
Zakres wsparcia
1. Uczestnikami projektu są osoby/instytucje zakwalifikowane do udziału w projekcie na podstawie
Regulaminu Rekrutacji.
2. Zakres otrzymywanego wsparcia w Projekcie dostępny dla poszczególnych grup jest następujący:
1) PES: szkolenia, doradztwo, usługi: prawne, księgowe i marketingowe, rozwój partnerstw
lokalnych na rzecz ES, promocja ES i zatrudniania w sektorze ES, poszukiwanie i testowanie
źródeł finansowania ES;
2) instytucje rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej: rozwój partnerstw lokalnych na
rzecz ES, promocja ES i zatrudniania w sektorze ES, poszukiwanie i testowanie źródeł
finansowania ES;
3) osoby fizyczne: szkolenia, doradztwo, dotacje, wsparcie pomostowe, rozwój partnerstw
lokalnych na rzecz ES;
4) osoby prawne: szkolenia, doradztwo, rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES, promocja ES
i zatrudniania w sektorze ES, poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES, a także
dotacje i wsparcie pomostowe dla osób fizycznych przystępujących lub zatrudnionych
w nowoutworzonej przez te osoby prawne spółdzielni.
§3
Wsparcie szkoleniowo-doradcze dla osób ubiegających się o dotacje
1. Wsparcie szkoleniowo-doradcze udzielane jest uczestnikom zakwalifikowanym zgodnie
z regulaminem rekrutacji.
2. Wsparcie szkoleniowo-doradcze realizowane jest na podstawie Umowy o świadczenie usług
szkoleniowo-doradczych zawartej pomiędzy Uczestnikiem, a Fundacją Fundusz Współpracy.
3. Wsparcie szkoleniowo-doradcze jest bezpłatne.
4. Wsparcie szkoleniowo-doradcze składa się z:
1) Moduł szkoleniowy:
a) Komunikacja interpersonalna i motywacja – szkolenie wyjazdowe 3 dni (24 godz.)
b) Zakładanie spółdzielni socjalnej – szkolenie wyjazdowe 3 dni (24 godz.)
c) Zagadnienia kadrowe i finansowe w spółdzielni socjalnej – szkolenie wyjazdowe 2 dni (16
godz.)
d) Warsztaty z przygotowania biznesplanu – szkolenie stacjonarne 5 dni (30 godz.)
2) Moduł doradczy min 20 godz. na uczestnika w formie doradztwa indywidualnego i/lub
grupowego. Zakres doradztwa zostanie określony na podstawie zgłoszonego
zapotrzebowania przez uczestników, informacji od trenerów oraz opiekunów grup
inicjatywnych. Doradztwo świadczone będzie w miejscu wystąpienia zapotrzebowania.
5. W czasie szkoleń zapewnione jest:
1) Refundacja kosztów dojazdu lub organizacja transportu dla uczestników
2) Wsparcie opiekuna grupy szkoleniowej.
3) Całodzienne wyżywienie.
4) Zakwaterowanie (w przypadku szkoleń wyjazdowych).
5) Opieka nad dzieckiem lub osobą zależną, w przypadku braku możliwości zapewnienia opieki
we własnym zakresie.
6. W czasie udziału w Projekcie, odpowiednio, zapewnione jest:
1) Wsparcie opiekuna grup inicjatywnych, w tworzeniu grup, przygotowywaniu do założenia
spółdzielni socjalnej.
2) Wsparcie doradcy zawodowego.
3) Wsparcie psychologa.
7. Uczestnik zobowiązany jest się do udziału we wsparciu, potwierdzaniu uczestnictwa podpisami
na listach obecności, wypełniania ankiet oraz testów.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§4
Dotacje i wsparcie pomostowe
1. Warunkiem ubiegania się o dotację i wsparcie pomostowe jest ukończenie modułu szkoleniowodoradczego z frekwencją min 80%.
2. Szczegółowe zasady ubiegania się o dotacje i wsparcie pomostowe określone zostaną
w Regulaminie przyznawania środków finansowych na założenie/przystąpienie/zatrudnienie
w spółdzielni socjalnej.
§5
Wsparcie szkoleniowo-doradcze
1. Wsparcie szkoleniowe i doradcze (indywidulane i/lub grupowe) udzielane jest osobom fizycznym,
PES, JST oraz kościelnym osobom prawnym.
2. Wsparcie ma na celu przekazanie wiedzy i umiejętności potrzebnych do założenia i/lub
prowadzenia działalności w sektorze ES.
3. Dobór tematyki szkoleń oraz doradztwa odbywał się będzie na podstawie prowadzonej analizy
potrzeb szkoleniowo-doradczych oraz zgłoszonego zapotrzebowania.
4. Udział w szkoleniach oraz doradztwie jest możliwy do wyczerpania ogólnej puli godzin
przeznaczonych na realizację wsparcia (tj. 1700 godz. szkoleń, 1700 godz. doradztwa) lub do
wyczerpania środków.
§6
Usługi: prawne, księgowe i marketingowe
1. Usługi prawne, księgowe i marketingowe są świadczone na rzecz PES zgodnie ze zgłoszonym
zapotrzebowaniem (Formularz zapotrzebowania na usługi prawne, księgowe i marketingowe Załącznik nr 1).
2. Usługi prawne, księgowe i marketingowe mogą być świadczone w zakresie określonym
w Załączniku nr 2.
3. Usługi świadczone będą do maksymalnej łącznej kwoty dla 1 podmiotu:
 40.000,00 zł brutto dla spółdzielni socjalnej założonej w ramach Projektu,
 20.000,00 zł brutto dla pozostałych PES – Uczestników Projektu.
W uzasadnionych przypadkach możliwa jest korekta maksymalnej łącznej kwoty przeznaczonej
na usługi dla 1 podmiotu.
4. Usługi księgowe świadczone są maksymalnie dla 11 PES prowadzących działalność gospodarczą
i 5 PES nieprowadzących działalności gospodarczej.
5. Możliwe jest skorzystanie z poszczególnych usług w ramach kwoty wskazanej powyżej, o ile
w budżecie projektu znajdują się dostępne środki.
6. Wartość usługi prawnej będzie ustalona w oparciu o iloczyn liczby godzin oraz stawki godzinowej
wybranego w postępowaniu wykonawcy.
7. Wartość usługi księgowej będzie ustalona w oparciu o przeprowadzone przez FFW
postępowanie.
8. Wartość usługi marketingowej będzie ustalona w oparciu o przeprowadzone przez FFW
postępowanie.
9. W przypadku dużego zainteresowania skorzystaniem z usług pierwszeństwo będą miały
utworzone w ramach projektu spółdzielnie socjalne, a następnie PES mające swoje siedziby
na terenach gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców.
10. Usługi prawne, księgowe i marketingowe będą świadczone dla PES do 30.11.2015 r.
lub do wyczerpania środków.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona | 3
Strona | 4
§7
Rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES
1. Uczestnicy projektu mogą korzystać ze wsparcia specjalisty ds. rozwoju partnerstw w zakresie
niezbędnym do zawiązania się partnerstwa, w tym m.in.: organizację i prowadzenie spotkań,
przygotowanie wzorcowych dokumentów zawiązujących partnerstwo.
2. Uczestnicy projektu mogą uczestniczyć w organizowanych w ramach projektu wizytach studyjnych
w PES.
3. Wizyty studyjne będą organizowane, w miarę możliwości, zgodnie ze zgłoszonym
zapotrzebowaniem.
§8
Promocja ES i zatrudniania w sektorze ES
1. Uczestnicy projektu mają prawo brać udział w działaniach promocyjnych realizowanych
w ramach projektu.
2. Uczestnicy projektu mają prawo do wskazania działań promocyjnych, które mogłyby być
realizowane w ramach projektu. Realizacja działań zaproponowanych przez Uczestników będzie
realizowana pod warunkiem dostępności środków finansowych.
§9
Poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES
1. Uczestnicy projektu mają prawo brać udział w pracach Komitetu Ekonomicznego, którego
zadaniem będzie wypracowanie i testowanie modelu długookresowych źródeł finansowania
spółdzielni socjalnych i ośrodków wspierania ekonomii społecznej.
2. Prace Komitetu Ekonomicznego polegają na:
1) udziale w spotkaniach (zarówno osobistych jak i telekonferencji),
2) konsultacjach mailowych nadsyłanych materiałów i bieżący udział w dyskusjach
odbywających się drogą elektroniczną,
3) wypracowaniu ostatecznego modelu finansowania PES i OWES powstałych w ramach
projektu.
§ 10
Pomoc publiczna
1. Uczestnicy biorący udział w projekcie zobowiązani są do poddania się badaniu w celu wykazania,
czy udzielone w ramach projektu wsparcie stanowi pomoc publiczną.
2. W przypadku stwierdzenia występowania pomocy publicznej (de minimis), Uczestnik
zobowiązany jest do dostarczenia informacji zgodnych z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia
29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegających się o
pomoc de minimis. Wartość udzielonego w ramach projektu wsparcia, łącznie z pomocą
przyznaną temu podmiotowi, w ciągu bieżącego okresu sprawozdawczego oraz dwóch
poprzedzających go okresów sprawozdawczych, nie przekroczy równowartości 200 000 euro."
3. Uczestnik otrzyma zaświadczenie o otrzymanej pomocy publicznej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona | 5
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie zapisy
prawodawstwa krajowego i unijnego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Ramowe
Wytyczne w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach
Działania 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej.
2. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego upublicznienia zaś jego postanowienia mają
zastosowanie z dniem 4 grudnia 2012 r.
3. Fundacja „Fundusz Współpracy” zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany
wchodzą w życie z dniem opublikowania zmienionego regulaminu na stronie internetowej
projektu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona | 6
Załącznik 1
FORMULARZ ZAPOTRZEBOWANIA
na usługi marketingowe, księgowe i prawne
Proszę zaznaczyć usługę oraz wskazać zakres w jakim będzie ona wykonywana:
 usługa prawna - …………. liczba godzin pracy prawnika,
 usługa księgowa - …………. liczba dokumentów księgowych w ciągu roku,
 usługa marketingowa - ……………….pozycje wybrane z katalogu.
Nazwa Uczestnika
Projektu
Adres Uczestnika
Projektu
Tel./fax
Adres e-mail
Imię i nazwisko osoby
uprawnionej do
reprezentowania
Uczestnika Projektu
……………….………………………
Podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania Uczestnika Projektu
(wypełnia Lider projektu, na podstawie stawek wykonawców wyłonionych w ramach zrealizowanych
zapytań ofertowych):
Szacunkowa wartość zapotrzebowania:………………………
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAKRES USŁUG KSIĘGOWYCH DLA PODMIOTU EKONOMII SPOŁECZNEJ
Strona | 7
1. Opracowanie/dostosowanie polityki rachunkowości, planu kont i wszelkich innych procedur
wewnętrznych związanych z ewidencją księgową.
2. Bieżąca aktualizacja polityki rachunkowości.
3. Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz pozostałych czynności księgowych z podziałem na
realizowane projekty, zgodnie z ustawą o rachunkowości z 19.11.1994 roku a w tym:
a. sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
b. prowadzenie bieżących zapisów w ewidencji księgowej;
c. dekretacja dokumentów;
d. rejestrowanie dokumentów w programie księgowym;
e. uzgadnianie obrotów i sald na kontach rozrachunkowych;
f. prowadzenie dziennika (przygotowywanie wydruków);
g. wydruki umożliwiające podejmowanie prawidłowych decyzji finansowych;
h. analiza kosztów projektu;
i. prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów VAT, Rejestru Środków Trwałych, a
także rejestru wartości niematerialnych i prawnych oraz umorzeń/odpisów
amortyzacyjnych;
j. zamknięcie ksiąg po zakończeniu roku obrotowego;
k. sporządzenie bilansu otwarcia;
l. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych w tym bilansu, rachunku
zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych oraz informacji dodatkowej.
4. Sporządzanie dokumentacji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w tym:
- zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia
zdrowotnego
5. Przygotowywanie list płac i przelewów, rachunków do umów cywilnoprawnych
6. Sporządzanie
deklaracji podatkowych
i
ZUS zgodnie
z
obowiązującym
prawem
7. Przestrzeganie przepisów podatkowych, w tym: podatek od osób fizycznych, podatek od
osób prawnych, podatek od towarów i usług.
8. Przestrzeganie
zdrowotnego.
przepisów
dotyczących
ubezpieczeń
społecznych
i
ubezpieczenia
9. Asystowanie i współpracę oraz reprezentowanie Uczestnika Projektu przy kontrolach
podatkowych oraz innych podobnych kontrolach w tym ZUS, instytucji audytujących, badaniu
sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta i wszelkich innych kontrolach i
audytach, które będą realizowane u Uczestnika Projektu, zgodnie z zakresem i wymaganiami
kontrolujących w odniesieniu do prowadzonych usług.
10. Sporządzanie deklaracji dla GUS zgodnie z wymogami tego organu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona | 8
Cena:
1) Dla maksymalnie jedenastu Podmiotów Ekonomii Społecznej prowadzących działalność
gospodarczą:
od 1 do 14 dokumentów - kwota brutto: 355,47 zł
od 15 do 69 dokumentów - kwota brutto: 416,97 zł
od 70 do 150 dokumentów - kwota brutto: 539,97 zł
151 i więcej dokumentów - kwota brutto: 662,28 zł
2) Dla maksymalnie pięciu Podmiotów Ekonomii Społecznej nieprowadzących działalności
gospodarczej:
od 1 do 14 dokumentów - kwota brutto: 269,37 zł
od 15 do 69 dokumentów - kwota brutto: 392,37 zł
od 70 do 150 dokumentów - kwota brutto: 515,37 zł
151 i więcej dokumentów - kwota brutto: 613,77 zł
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAKRES USŁUG PRAWNYCH DLA PODMIOTU EKONOMII SPOŁECZNEJ
1. Opracowanie i opiniowanie dokumentów prawnych PES w tym:
a. statut;
b. zgłoszenia w KRS;
c. wniosek o status organizacji pożytku publicznego;
d. dokumenty związanych z zatrudnianiem;
e. umowy;
f. przygotowanie zapytań ofertowych
g. ubieganie się o pozwolenia;
h. wezwania do zapłaty.
2. Udzielanie porad prawnych PES.
3. Sporządzanie i opiniowanie pism procesowych, w tym: prowadzenie postępowań
administracyjnych, podatkowych oraz cywilnych, prawa pracy, podatkowego, ubezpieczeń
społecznych.
Cena za godzinę świadczonej usługi – 159,90 zł brutto.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona | 9
Strona | 10
ZAKRES USŁUG MARKETINGOWYCH DLA PODMIOTU EKONOMII SPOŁECZNEJ
1. Wykonanie strony internetowej – przygotowanie projektu graficznego oraz wersji demo
serwisu www (CMS w oparciu o Joomla) oraz przygotowanie serwera pod usługi hostingowe.
Cena wykonania strony internetowej: 1974,00 zł
Cena usługa hostingowa: 61,66 zł
2. Wizualizacja (logo, papier firmowy) - wykonanie logotypu wersji kolorowej
i monochromatycznej w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF zgodnie ze wytycznymi
zamawiającego. Wykonanie papieru firmowego w formacie DOC i/lub DOCX z wstawionymi
nagłówkiem i/lub stopką w formacie PNG zawierającą wkomponowany logotyp zamawiającego.
Cena: 615,00 zł
3. Projekt banneru internetowego - wykonanego na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych
i wytycznych zamawiającego projekt banneru internetowego, projekt graficzny banneru
internetowego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów
wyjściowych i wytycznych zamawiającego w rozmiarze dopasowanym do wymagań strony
internetowej zamawiającego.
Cena: 184,50 zł
4. Usługi poligraficzne - przygotowanie, druk i dostawa 1000 szt. ulotek oraz 500 szt. wizytówek.
Cena ulotek: 233,70 zł
Cena wizytówek: 61,50 zł
5. Copywriting
przygotowanie tekstów
reklamowych na
(minimum 8 zakładek) oraz do ulotki (format A5, druk dwustronny)
stronę
internetową
Cena tekstów na stronę internetową i do ulotki: 1025,00 zł
Cena tekstu na stronę internetową: 870,00 zł
Cena tekstu na ulotkę: 440,00 zł
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego