11. Dodatki – Krótkie przewodniki 11.1 Płatno ci

11. Dodatki – Krótkie przewodniki
Na podstawie rozdziałów opisuj cych poszczególne podsystemy przedstawiamy krótkie
przewodniki z opisem i podaniem kolejno ci czynno ci, które nale y wykona .
11.1 Płatno ci
11.1.1 Proponowanie nale no ci
1. Otwieramy formularz Proponowanie nale no ci z menu Płatno ci.
2. Wybieramy osoby, którym maj zosta zaproponowane nale no ci, za pomoc :
• Filtruj po etapach (grupa osób), zaznaczaj c Program studiów, etap programu, cykl
dydaktyczny – okienko otwiera si automatycznie te przy pierwszym wej ciu do
formularza,
• Wybierz osob (jedna osoba).
3. Naciskamy przycisk Proponuj.
4. Okre lamy cennik, z którego b d brane wysoko ci opłat.
5. Zaznaczamy rodzaj płatno ci np. Czesne
6. Naciskamy przycisk Proponuj.
7. Dokonujemy zapisu.
11.1.2 Rozbijanie zaproponowanych nale no ci na raty
1. Na formularzu Proponowanie nale no ci odszukujemy wła ciw osob i naciskamy
przycisk Transakcje osoby lub
1’. Z menu Płatno ci wybieramy Wpłaty i rozliczanie, a nast pnie odszukujemy wła ciw
osob .
2. Wybieramy nale no
i naciskamy na przycisk Rozbij na raty.
3. Zgodnie z deklaracj studenta wybieramy wła ciwy plan ratalny.
4. Potwierdzamy okno informacyjne o liczbie rat do zapłacenia.
5. Otrzymujemy informacj o liczbie i wysoko ci nale no ci do zapłacenia zgodnie z
wybranym planem ratalnym.
5. Zapisujemy dokonane zmiany.
11.1.3 Umorzenie cz ci lub cało ci nale no ci
1. Z menu Płatno ci wybieramy Wpłaty i rozliczanie, a nast pnie odszukujemy wła ciw
osob .
2. Wybieramy nale no
, której cz
lub cało
ma zosta umorzona i naciskamy na
przycisk Szczegóły transakcji.
3. Je li cz
kwoty ma zosta umorzona, to wpisujemy w polu Kwota now wysoko
nale no ci.
4. W polu Powód zmiany wpisujemy wysoko umorzenia oraz czyj decyzj to zostało
wykonane.
5. Naciskamy przycisk OK.
3’. Je li cało
nale no ci ma zosta umorzona, to w polu Powód zmiany wpisujemy
uzasadnienie.
4’. Naciskamy przycisk Anuluj transakcj .
6. Zapisujemy dokonane zmiany.
76
2005-05-12
11.1.4 R czne wprowadzenie wpłaty
1. Z menu Płatno ci wybieramy Wpłaty i rozliczanie, a nast pnie odszukujemy wła ciw
osob .
2. Naciskamy przycisk Wprowad wpłat .
3. Wpisujemy kwot , symbol, opis wpłaty, potwierdzamy wpis przyciskiem OK.
4. Zapisujemy dokonane zmiany.
11.1.5 R czne rozliczenie wpłaty z nale no ci
1. Z menu Płatno ci wybieramy Wpłaty i rozliczanie, a nast pnie odszukujemy wła ciw
osob .
2. Wybieramy nierozliczone wpłaty i nierozliczone nale no ci zaznaczaj c flag Wybrane
przy tych transakcjach.
3. Naciskamy przycisk Rozlicz wybrane.
4. Zapisujemy dokonane zmiany.
11.1.6 Wyszukiwanie dłu ników
1. Z menu Płatno ci wybieramy Transakcje przeterminowane.
2. Wybieramy osoby, którym chcemy sprawdzi stan zadłu enia, za pomoc :
• Filtruj zaznaczaj c Program studiów, etap programu, cykl dydaktyczny, jednostk
organizacyjn , zakresy dat transakcji, minimaln wysoko
długu
3. Zatwierdzamy wybór.
4. Dla wybranych osób drukujemy ponaglenie – przycisk Ponaglenie.
4’. Drukujemy raport z informacj o dłu nikach – przycisk Raport.
11.1.7 Wyszukiwanie niezapłaconych nale no ci
1. Z menu Płatno ci wybieramy Nieopłacone nale no ci.
2. Wybieramy rodzaj nale no ci, których stan płatno ci chcemy sprawdzi , za pomoc :
• Parametry wybieraj c Kod jednostki, cykl dydaktyczny, typ nale no ci a w nim np.
dla czesnego program studiów i etap programu, wybieramy, czy interesuj nas tylko
aktywni studenci czy wszyscy.
3. Zatwierdzamy wybór.
4. Drukujemy raport z informacj o dłu nikach – przycisk Raport.
11.1.8 Miesi czne zestawienie wpłat
1. Z menu Płatno ci wybieramy Raporty, a w nim Miesi czne zestawienie wpłat.
2. Wybieramy jednostk , dla której b dzie generowany raport.
3. Uruchamiamy raport.
77
2005-05-12
11.2 Przedmioty
Po zapoznaniu si z istniej c ofert dydaktyczn (wprowadzon do systemu USOS)
mo emy przej do uzupełniania oferty wg nast puj cego schematu.
Na pocz tku tworzymy grup przedmiotów, do której b d nale e wszystkie przedmioty,
które wprowadzamy do bazy. Mo emy tak grup nazwa , np. „Przedmioty wprowadzone
przez <imi i nazwisko>”. Pami tajmy, aby tej grupy nie publikowa na WWW.
11.2.1 Tworzenie grupy przedmiotów
1. Z menu Przedmioty wybieramy Grupy przedmiotów.
2. Za pomoc przycisku narz dziowego „+” dodajemy nowy wiersz.
3. W nowym wierszu wprowadzamy
• kod grupy,
• opis grupy,
• kod jednostki oferuj cej grup przedmiotów.
4. Je li zaliczenie przedmiotów z tej grupy b dzie premiowane dodatkowymi punktami, to w
zakładce bonusy wprowadzamy odpowiednie zapisy.
5. Zapisujemy dokonane zmiany.
11.2.2 Tworzenie przedmiotów
1. Z menu Przedmioty wybieramy Przedmioty.
2. Za pomoc przycisku narz dziowego „+” dodajemy nowy wiersz.
3. W nowym wierszu wprowadzamy
• kod przedmiotu,
• nazw przedmiotu,
• kod jednostki oferuj cej przedmiot,
• kod jednostki, dla której przedmiot jest oferowany,
• domy lny typ protokołu dla zaliczenia przedmiotu.
4. W zakładce Szczegóły wprowadzamy nazw angielsk przedmiotu, j zyk wykładowy, kod
sokratesowy, atrybut – „Rodzaj” i odpowiedni warto
tego atrybutu z listy.
5. W zakładce Grupy zapisujemy przedmiot do grupy:
1. przedmiotów, którymi si opiekujemy,
2. wła ciwej grupy przedmiotu (obowi zkowe, fakultatywne, itp.).
6. Uzupełniamy pozostałe zakładki
7. Zapisujemy wprowadzone zmiany.
11.2.3 Przedmioty równowa ne
1. Z menu Przedmioty wybieramy Przedmioty równowa ne.
2. Dla wybranego programu studiów okre lamy, e zaliczenie Przedmiotu B jest równowa ne
z zaliczeniem Przedmiotu A.
3. Zapisujemy wprowadzone zmiany.
11.2.4 Przedmioty cykli dydaktycznych
1. Z menu Przedmioty wybieramy Przedmioty cykli.
2. Wybieramy cykl dydaktyczny, w którym b d prowadzone zaj cia z przedmiotów.
3. Z katalogu przedmiotów (oferty dydaktycznej) dokładamy przedmioty, mo emy skorzysta
z dost pnych filtrów.
4. Zapisujemy wprowadzone zmiany.
5. Dla dodanego przedmiotu korzystamy z przycisku Szczegóły przedmiotu i wprowadzamy
rodzaje zaj , limity godzin, limity uczestników zaj , zaznaczamy protokół ko cowy.
6. Zapisujemy wprowadzone zmiany.
78
2005-05-12
11.2.5 Wygodne kopiowanie przedmiotów cykli
1. Z menu Przedmioty wybieramy Przedmioty cykli.
2. Wybieramy cykl dydaktyczny, do którego b dziemy kopiowa przedmioty okre lone w
innym cyklu dydaktycznym.
3. Naciskamy na przycisk Kopiuj przedmioty.
4. Wybieramy ródłowy cykl dydaktyczny.
5. Na otwartym formularzu naciskamy na przycisk Odznacz wszystko.
6. Naciskamy na przycisk Zaznacz grup i wtedy wybieramy specjaln grup przedmiotów,
którymi si zajmujemy, stworzon na pocz tku.
7. Dla zaznaczonych przedmiotów decydujemy jaki zakres informacji b dzie kopiowany
(przedmiot, zaj cia, koordynatorzy, grupy zaj ciowe).
8. Je li chcemy aby zostały skopiowane tak e informacje kto prowadzi grupy, terminu grup
lub grupy równowa ne, to wybieramy przycisk Okre l grupy zaj.
9. Naciskamy na przycisk Kopiuj.
11.3 Zaj cia
11.3.1 Protokoły i zaj cia
1. Z menu Zaj cia wybieramy Cykle, przedmioty, zaj cia.
2. Wybieramy wła ciwy cykl dydaktyczny.
3. Wybieramy odpowiedni przedmiot prowadzony w tym cyklu dydaktycznym (je li typy
zaj nie były zdefiniowane wcze niej, np. wykład, wiczenia, to nale y to zrobi teraz).
4a. Definiujemy protokoły dla przedmiotu:
• ogólny - je li protokół nie jest zwi zany z adnymi zaj ciami, np. do egzaminu,
• szczegółowy – zwi zany z zaj ciami – do zaliczenia przedmiotu potrzebne jest
równie zaliczenie z zaj przedmiotu cyklu, wtedy ocena b dzie musiała by
przechowywana w systemie i pojawi si na suplemencie do dyplomu.
4b. Dla zdefiniowanego protokołu okre lamy jego terminy:
• jeden termin – zwykle dla protokołów szczegółowych (do zaj ),
• dwa terminy dla protokołów ogólnych (np. „egzamin”, „egzamin poprawkowy”)
pierwszy termin i
5. Je li dla przedmiotu nie były zdefiniowane wcze niej zaj cia, to w zakładce Zaj cia mo na
okre li , jakie zaj cia b d si odbywały dla przedmiotu cyklu.
6. Korzystamy z przycisku Szczegóły zaj .
7. Dla odpowiedniego typu zaj :
• w zakładce Grupy:
o naciskamy na przycisk Generuj grupy lub
o r cznie okre lamy liczb grup podaj c numer grupy, tytuł grupy, np. Grupa
wykładowa, Grupa wiczeniowa, limit miejsc w grupie, opis, wag pensum,
11.3.2 Przydział studentów do jednej grupy wykładowej (jednej grupy wiczeniowej)
1. Zaj cia -> Grupy.
2. Dla odpowiedniego przedmiotu cyklu wybieramy grup i okre lamy jej skład korzystaj c z
mo liwo ci wprowadzenia:
• wszystkich z wybranego etapu programu – przycisk Studenci etapu:
o wybieramy Program, Etap programu, Cykl dydaktyczny (wła ciwy – rok
akademicki, je li rozliczenie roczne – semestr, je li rozliczenie semestralne)
• wszystkich z innej grupy zaj ciowej (której skład został wcze niej ustalony w USOS)
– przycisk Studenci Grupy:
79
2005-05-12
•
•
o wybieramy istniej c grup poprzez:
1. cykl dydaktyczny,
2. przedmiot,
3. zaj cia z tego przedmiotu,
4. numer grupy zaj ciowej,
5. Przenie tylko aktywnych (nieskre lonych) lub wszystkich,
r cznie dodajemy (zielony „+”) podaj c np. numer albumu i naciskaj c klawisz
[TAB],
r cznie usuwamy (czerwony „x”) po wybraniu studenta.
11.3.3 Przydział studentów do grup wiczeniowych (je li jest wi cej ni jedna grupa)
1. Z menu Zaj cia wybieramy Uzgadnianie grup.
2. Na formularzu ustalamy:
• Jednostk (kod jednostki) oferuj c przedmiot ,
• Cykl dydaktyczny (kod cyklu dydaktycznego), w którym odbywaj si zaj cia,
• Przedmiot (kod przedmiotu),
• Typ pierwszych zaj (do których studenci zostali przypisani),
• Typ drugich zaj (jeszcze bez przydzielonych studentów.
3. Korzystamy z przycisku Proponuj nr grup.
4. Mo emy dla wybranych osób r cznie zmieni numer grupy.
5. Zatwierdzamy propozycj przyciskiem Zatwierd prop.
80
2005-05-12