procedura rekrutacji pracowników do biura stowarzyszenia lokalna

PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO BIURA STOWARZYSZENIA
PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO BIURA STOWARZYSZENIA
LOKALNA GRUPA DZIA£ANIA „EUROGALICJA”.
ROZDZIA£ I
CEL PROCEDURY
§1
1. Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o przejrzyste
kryteria oraz zagwarantowanie równego dostêpu do miejsc pracy w biurze Stowarzyszenia.
2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska jest otwarty i konkurencyjny.
§2
1. Procedura reguluje zasady naboru:
a) pracowników do Biura Stowarzyszenia na stanowiska obsadzane na podstawie umowy o
prace, z wy³¹czeniem stanowiska Dyrektora Biura Stowarzyszenia obsadzanego w drodze
powo³ania.
2. Procedura okreœla czynnoœci od przygotowania naboru do wy³onienia kandydata bez
czynnoœci nawi¹zania stosunku pracy.
3. Zasady okreœlone w niniejszej Procedurze stosuje siê ka¿dorazowo gdy zachodzi koniecznoœæ
zatrudnienia nowego pracownika dla istniej¹cego b¹dŸ nowotworzonego stanowiska pracy.
§3
S³ownik:
1. Je¿eli w procedurze jest mowa o:
Prezes - dotyczy Prezesa Zarz¹du Stowarzyszenia Lokalna Grupa Dzia³ania „EUROGALICJA”;
Dyrektor - dotyczy Dyrektora Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Dzia³ania „EUROGALICJA”;
Stowarzyszenie - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Dzia³ania „EUROGALICJA”;,
Zarz¹d - Zarz¹d Stowarzyszenia LGD „EUROGALICJA”,
Procedura Rekrutacji - proces wzajemnie nastêpuj¹cych po sobie dzia³añ, przewidzianych
i przeprowadzonych zgodnie z niniejsz¹ Procedur¹, w wyniku którego wy³oniony zostanie
nowy pracownik,
Og³oszenie - og³oszenie o naborze na wolne stanowisko pracy,
Oferta - zestaw dokumentów zawieraj¹cych w szczególnoœci CV, list motywacyjny,
sk³adanych przez kandydatów w zwi¹zku opublikowanym og³oszeniem.
ROZDZIA£ II
ETAPY REKRUTACJI
§4
1. Nabór pracowników prowadzony jest w przypadku wyst¹pienia wakatu na stanowisku.
2. Rozpoczêcie procedury naboru poprzedza z³o¿enie wniosku do Zarz¹du Stowarzyszenia.
3. Wniosek sk³ada Dyrektor Biura.
4. Wniosek powinien zawieraæ:
a. uzasadnienie koniecznoœci zatrudnienia nowego pracownika,
b. nazwê stanowiska pracy,
1
PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO BIURA STOWARZYSZENIA
c. proponowan¹ datê zatrudnienia,
d. proponowane wynagrodzenie,
e. cel istnienia stanowiska,
f. podstawowy zakres obowi¹zków (g³ówne zadania),
g. wymagania po¿¹dane stawiane nowemu pracownikowi;
h. wymagania minimalne, które winien spe³niaæ przyjmowany pracownik,
i. okreœlenie rodzaju dodatkowej dokumentacji za³¹czanej przez kandydata, która
poœwiadczy zawarte w CV posiadane doœwiadczenie, kwalifikacje, odbyte szkolenia.
5. W przypadku powierzenia przeprowadzenia Procedury Rekrutacji firmie zewnêtrznej
Dyrektor Biura zostaje wyznaczony na koordynatora Procedury Rekrutacji, którego
obowi¹zkiem jest sta³a wspó³praca z wybran¹ firm¹.
§5
1. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Zarz¹d Stowarzyszenia, Dyrektor Biura, b¹dŸ firma
zewnêtrzna przygotowuje og³oszenie o rekrutacji.
2. Og³oszenie powinno zawieraæ:
a. nazwê i adres Stowarzyszenia,
b. nazwê stanowiska pracy,
c. wskazanie zakresu zadañ wykonywanych na stanowisku,
d. okreœlenie wymiaru czasu pracy,
e. wymagania po¿¹dane stawiane nowemu pracownikowi,
f. wymagania minimalne, które winien spe³niaæ przyjmowany pracownik,
g. informacjê o wymaganej dodatkowej dokumentacji, któr¹ powinna zawieraæ oferta
kandydata na stanowisko pracy i która poœwiadczy jego doœwiadczenie, kwalifikacje i odbyte
szkolenia,
h. miejsce, termin (który nie mo¿e byæ krótszy ni¿ 14 dni od dnia opublikowania og³oszenia na
stronie internetowej Stowarzyszenia)i sposób sk³adania ofert.
3. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Zarz¹d Stowarzyszenia, Dyrektor Biura, b¹dŸ firma
zewnêtrzna przygotowuje og³oszenie o rekrutacji.
Og³oszenie powinno zawieraæ:
a. umieszczenie w siedzibie Stowarzyszenia;
b. wywieszenie na tablicy informacyjnej Urzêdów Gmin, wchodz¹cych w sk³ad Stowarzyszenia:
Trzebownisko, Kamieñ, Krasne, Czarna, Soko³ów M³p., G³ogów M³p.;
c. zamieszczenie na stronach internetowych Stowarzyszenia oraz Gmin wchodz¹cych w sk³ad
Stowarzyszenia: www.trzebownisko.pl, www.gminaczarna.pl, www.sokolow-mlp.pl,
www.glogow-mlp.pl, www.gmina-krasne.un.pl;
d. przekazanie og³oszenia do Powiatowego Urzêdu Pracy;
e. publikacja w gazetach o zasiêgu regionalnym.
4. Na polecenie Zarz¹du og³oszenie mo¿e byæ zamieszczone w prasie jako og³oszenie p³atne.
§6
1. Dopuszcza siê sk³adanie ofert tylko w formie pisemnej w zamkniêtej kopercie
uniemo¿liwiaj¹cej:
a. otwarcie przed up³yniêciem terminu sk³adania ofert,
2
PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO BIURA STOWARZYSZENIA
b. identyfikacjê kandydata przed otwarciem koperty, tj. imienia i nazwiska oraz adresu
zamieszkania.
2. Koperta, o której mowa powy¿ej powinna zawieraæ zdania o treœci:
a. „Oferta pracy na (nazwa stanowiska pracy)” lub nadany nr referencyjny,
b. „Nie otwieraæ przed (termin sk³adania ofert).
3. Za termin wp³yniêcia oferty uznaje siê datê dostarczenia do Biura Stowarzyszenia.
4. Po up³ywie terminu sk³adania ofert Dyrektor Biura lub wybrana zewnêtrzna firma
przeprowadzaj¹ wstêpn¹ selekcjê, w wyniku której odrzucane s¹ oferty, które:
a. wp³ynê³y po terminie,
b. nie zawiera³y kompletnej, wymaganej treœci¹ og³oszenia dokumentacji,
c. zosta³y dostarczone przez osoby niespe³niaj¹ce minimalnych wymagañ,
5. W przypadku niewp³yniêcia ¿adnej oferty b¹dŸ odrzucenia na etapie wstêpnej selekcji
wszystkich ofert Zarz¹d, na wniosek Dyrektora Biura b¹dŸ firmy zewnêtrznej, podejmuje
decyzjê o:
a. ponownym og³oszeniu naboru na tych samych zasadach i warunkach z podaniem nowego
terminu sk³adania ofert, je¿eli nabór nie by³ og³aszany wiêcej ni¿ 2 razy,wszczêciu Procedury
sytuacjach wyst¹pienia
trudnoœci w zatrudnieniu pracowników
b. postêpowania w
o okreœlonych wymaganiach.
6. W przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 5 lit. a, bezpoœredni prze³o¿ony b¹dŸ firma zewnêtrzna
przygotowuje i publikuje nowe og³oszenie zgodnie z zapisami § 6 ust. 2 i 3, a nastêpnie
przeprowadza ponownie Procedurê Rekrutacji.
7. Po zakoñczonej wstêpnej selekcji kandydaci, którzy zostali dopuszczeni do dalszego etapu
Procedury Rekrutacyjnej, zostaj¹ niezw³ocznie i skutecznie poinformowani o miejscu
i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
§7
Z osobami, które przesz³y pozytywn¹ weryfikacjê nades³anych ofert, rozmowê kwalifikacyjn¹
przeprowadza Dyrektor Biura b¹dŸ wybrana firma zewnêtrzna.
§8
W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzane w szczególnoœci s¹: wiedza, predyspozycje
i umiejêtnoœci kandydata.
§9
1. Zarz¹d przeprowadza jedn¹ b¹dŸ kilka rozmów z wybranymi przez Dyrektora Biura b¹dŸ firmê
zewnêtrzn¹ 3 najlepszymi kandydatami, a¿ do momentu ostatecznego podjêcia decyzji.
2. Je¿eli wyniku przeprowadzonych rozmów niezostanie wy³oniony nowy pracownik, to Zarz¹d
podejmuje decyzjê o:
a. ponownym og³oszeniu naboru na tych samych zasadach i warunkach z podaniem nowego
terminu sk³adania ofert, je¿eli nabór nie by³ og³aszany wiêcej ni¿ 2 razy,
b. wszczêciu Procedury postêpowania w sytuacjach wyst¹pienia trudnoœci w zatrudnieniu
pracowników o okreœlonych wymaganiach.
3
PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO BIURA STOWARZYSZENIA
3. W przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 2 lit. a, Dyrektor Biura b¹dŸ firma zewnêtrzna
przygotowuje i publikuje nowe og³oszenie zgodnie z zapisami § 5 ust. 2, a nastêpnie
przeprowadza ponownie Procedurê Rekrutacji.
§ 10
Z kandydatem, który wypadnie najlepiej w trakcie ostatniej rozmowy kwalifikacyjnej zostaje
nawi¹zany stosunek pracy na podstawie umowy o pracê lub umowy zlecenie lub umowy o dzie³o.
§ 11
Wyniki ka¿dego z zakoñczonego etapu Procedury Rekrutacyjnej publikowane s¹ na stronie
internetowej Stowarzyszenia.
ROZDZIA£ III
PROCEDURA POSTÊPOWANIA W PRZYPADKU WYST¥PIENIA TRUDNOŒCI W ZATRUDNIENIA
PRACOWNIKA O WYMAGANYCH KWALIFIKACJACH
§ 12
W przypadkach, o których mowa w § 9 ust 2 lit. b, Zarz¹d zleca pracownikowi Stowarzyszenia lub
firmie zewnêtrznej, która nie by³a zaanga¿owana w Procedurê Rekrutacyjn¹, przygotowanie
Raportu z przeprowadzonej Procedury Rekrutacyjnej.
§ 13
Raport, o którym mowa powy¿ej winien w szczególnoœci zawieraæ:
a. szczegó³ow¹ informacjê z przeprowadzonej Procedury Rekrutacyjnej,
b. ocenê przeprowadzonych dzia³añ,
c. opis prawdopodobnych przyczyn wyst¹pienia trudnoœci w zatrudnieniu pracownika o
okreœlonych wymaganiach,
d. propozycjê rozwi¹zania trudnej sytuacji.
§ 14
Je¿eli dwa razy pod rz¹d, przy ró¿nych naborach, przyczyna zaistnienia sytuacji, o której mowa
w § 9, wynika z zastosowanej procedury, Zarz¹d zobowi¹zany jest zmieniæ treœæ Uchwa³y
wprowadzaj¹cej Procedurê Rekrutacji Pracowników.
§ 15
Je¿eli przyczyn¹ zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 9, jest zbyt niskie zaproponowane
wynagrodzenie Zarz¹d po konsultacji z Dyrektorem Biura, przed og³oszeniem nastêpnego naboru,
mo¿e podj¹æ decyzjê o:
a. podwy¿szeniu proponowanego wynagrodzenia, pod warunkiem nie nara¿enia na straty
Stowarzyszenia,
b. obni¿eniu wymagañ stawianych kandydatom.
§ 16
Je¿eli przyczyn¹ zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 9, jest brak kandydatów
4
PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO BIURA STOWARZYSZENIA
spe³niaj¹cych stawiane wymagania, Zarz¹d na wniosek Dyrektora Biura przed og³oszeniem
kolejnego naboru mo¿e podj¹æ decyzjê o obni¿eniu wymagañ.
§ 17
W przypadku koniecznoœci zatrudnienia pracownika niespe³niaj¹cego pierwotnych wymagañ,
Zarz¹d:
1. mo¿e podpisaæ z nim pierwsz¹ umowê o pracê tylko i wy³¹cznie na okres próbny nie d³u¿szy ni¿ 3
miesi¹ce,
Dyrektor biura:
2. wyznacza spoœród personelu osobê, do którego zadañ nale¿eæ bêdzie:
a. wspieranie nowoprzyjêtego pracownika,
b. przedstawienie raportu do Dyrektora Biura, zawieraj¹cego m.in. informacjê o postêpach,
osi¹gniêciach i b³êdach nowoprzyjêtej osoby, oraz jej ocenê z podaniem rekomendacji
o ewentualnym przed³o¿eniu umowy na kolejny okres próbny,
c. okreœlenie rodzajów szkoleñ, które powinien ukoñczyæ nowoprzyjêty pracownik aby posi¹œæ
niezbêdn¹ wiedzê i umiejêtnoœci,
3. deleguje nowoprzyjêtego pracownika na szkolenia i kursy, które przyczyni¹ siê do
podniesienia jego wiedzy, kwalifikacji i umiejêtnoœci,
4. w przypadku, o którym mowa w ust. 3 pracownik zobowi¹zany jest podpisaæ umowê
lojalnoœciow¹, w której okreœlone zostanie sposób rekompensaty poniesionych przez
Stowarzyszenie kosztów na szkolenia, w przypadku gdy w okreœlonym czasie zmieni on miejsce
pracy.
§ 18
1. Je¿eli przyczyn¹ zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 9, s¹ pope³nione b³êdy z winy
przeprowadzaj¹cych Procedurê Rekrutacji, Zarz¹d zobowi¹zany jest wyznaczyæ inn¹ osobê lub
firmê w celu ponownego przeprowadzenia ww. procedury.
2. Je¿eli przy naborach na dwa ró¿ne stanowiska pracy zaistnieje sytuacja, o której mowa w § 9, z
winy tych samych osób lub firm zewnêtrznych przeprowadzaj¹cych Procedurê Rekrutacji,
zabrania siê Dyrektorowi Biura zlecania im przeprowadzenia jakichkolwiek innych naborów w
Stowarzyszeniu.
§ 19
Dyrektor Biura, niezale¿nie od zaistnienia przyczyny, o której mowa w § 18, mo¿e zastosowaæ inne
rozwi¹zanie zaproponowane w raporcie, o którym mowa w § 13, pod warunkiem, ¿e jego
zastosowanie bêdzie skuteczniejsze od przewidzianych niniejszymi Procedurami.
ROZDZIA£ IV
POSTANOWIENIA KOÑCOWE
§ 20
1. Stosowanie procedury rekrutacji nie obejmuje nastêpuj¹cych przypadków:
a) zatrudnienie pracownika na zastêpstwo (dotyczy zastêpstw chorobowych, macierzyñskich i
przypadków losowych),
b) zatrudnienie pracownika za poœrednictwem Powiatowego Urzêdu Pracy
5
PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO BIURA STOWARZYSZENIA
(umowa na odbycie sta¿u, przygotowania zawodowego lub prac interwencyjnych).
2. Informacje o wyniku naboru upowszechnia siê w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia
wybranego kandydata albo zakoñczenia procedury naboru oraz w przypadku gdy w jego wyniku
nie dosz³o do zatrudnienia ¿adnego kandydata, poprzez podanie informacji na stronie
internetowej Stowarzyszenia
3. Je¿eli stosunek pracy osoby wy³onionej w drodze naboru usta³ w ci¹gu 3 miesiêcy od dnia
nawi¹zania stosunku pracy mo¿liwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby
spoœród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
4. W sk³ad procedury rekrutacji pracowników do Biura wchodzi opis stanowisk pracy wraz
z wymaganiami koniecznymi i po¿¹danymi w odniesieniu do kandydatów do pracy w LGD.
6