Merytoryczny plan działania Regionalnej Organizacji Turystycznej
Transkrypt
Merytoryczny plan działania Regionalnej Organizacji Turystycznej
Merytoryczny plan działania Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Łódzkiego na 2014 rok 1. TARGI I WYDARZENIA PLENEROWE Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego oraz jej członkowie (głównie Województwo Łódzkie i Miasto Łódź) planuje wziąć udział w targach turystycznych i imprezach plenerowych w Polsce i za granicą. Na wszystkich imprezach nasz region wystąpi pod wspólnym szyldem „Łódź i Region Łódzki”. Zgodnie z nowymi zasadami udziału w Polskich Stoiskach Narodowych organizowanych przez Polską Organizację Turystyczną, ROTWŁ opracowała kolejne wydanie katalogu ofertowego „Visit Łódzkie”, dzięki któremu możliwy jest udział w wybranych imprezach targowych na preferencyjnych warunkach. Stowarzyszenie w wielu przypadkach ograniczy swoją działalność do zamawiania powierzchni wystawienniczej. Poniżej przedstawiono wykaz targów i wydarzeń krajowych zaplanowanych w 2014 r. TARGI I WYDARZENIA KRAJOWE XX Targi - Regiony Turystyczne „Na Styku Kultur” w Łodzi (21-23. lutego) XVII Targi Turystyczne w Gdańsku (11-13 kwietnia) Wizytacja IV Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL – (11-13 kwietnia) Jarmark Wojewódzki w Łodzi (wrzesień) XXIV Targi Regionów i Produktów Turystycznych TOUR SALON w Poznaniu (23-25. października) TARGI I WYDARZENIA ZAGRANICZNE ITB Berlin (5-9. marca) Jantur – Kaliningrad (10-12. kwietnia) 2. PLAN WYDAWNICZY W 2014 roku planowane jest wydanie następujących publikacji (w nawiasach podane są przybliżone terminy wydania poszczególnych pozycji): 3. WSPÓŁPRACA KRAJOWA i REGIONALNA Głównym partnerem na szczeblu krajowym będzie dla nas Polska Organizacja Turystyczna. Jak co roku podpisane zostanie porozumienie o współpracy pomiędzy POT i ROT, którego celem jest rozwój i promocja turystyki w województwie łódzkim. Głównym działaniem zawartym w porozumieniu, dofinansowanym przez POT będzie certyfikacja punktów IT w województwie łódzkim. 1 Katalog ofert turystycznych „Visit Łódzkie” wydanie II (III) Manufaktura Łódzka. Guide – IV wydanie, dodruk z poprawkami na zlecenie Apsys Managment (członek ROTWŁ) – realizacja IT Manufaktura, (I-IV) Publikacja – Ogólnopolska Konferencja „Kultura i Turystyka – w kręgu wydarzeń” - dotacja MSiT (IX) Katalog „2015 Łódzkie – Przewodnik Turystyczny / Travel Guide” (II-X) Realizacja ewentualnych wydawnictw i materiałów wydawanych na zlecenie samorządów terytorialnych województwa łódzkiego (cały rok) Strona Równie ważnym partnerem dla Stowarzyszenia będą Polskie Ośrodki Informacji Turystycznej za granicą, z którymi współpraca polegać będzie przede wszystkim na organizacji podróży studyjnych dla dziennikarzy zagranicznych oraz udziale w ewentualnych bezpłatnych akcjach promocyjnych (wystawach, promocji w Internecie). Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego nadal będzie aktywnie uczestniczyć w pracach Forum Informacji Turystycznej - zespole konsultacyjno-doradczym Polskiej Organizacji Turystycznej działającym od marca 2003 roku. Forum IT stanowi płaszczyznę integracji systemu „it” i koordynacji przedsięwzięć, a także wymiany doświadczeń służących doskonaleniu ogólnopolskiego systemu informacji turystycznej. Z racji pełnienia przez dyrektora biura ROTWŁ Zbigniewa Frączyka funkcji Prezesa Forum Regionalnych Organizacji Turystycznych, ROTWŁ będzie współpracowała z poszczególnymi ROT w Polsce. Spotkania Forum ROT będą się odbywać na zaproszenie poszczególnych ROT w zależności od potrzeb. Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego współpracuje z Ministerstwem Sportu i Turystyki. Co roku Stowarzyszenie bierze udział w konkursie organizowanym przez Departament Turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki na dofinansowanie zadań publicznych z zakresu turystyki, składając kilka wniosków. Decyzją Ministerstwa w 2014 r. ROTWŁ będzie organizatorem kolejnej, VIII już edycji, Ogólnopolskiej Konferencji „Kultura i Turystyka – w kręgu wydarzeń”(28-29.10.2014). Na liście rezerwowej znalazł się wniosek o dofinansowanie zadania pt. Katalog: „2015 Łódzkie. Przewodnik turystyczny / Travel guide” w języku polskim i angielskim. Planujemy dokonać prezentacji działalności Stowarzyszenia wśród samorządów województwa łódzkiego, oraz podmiotów branży turystycznej tj. zarządców atrakcji turystycznych, hotelarzy, biur podróży zainteresowanych turystyką przyjazdową, organizacji turystycznych w regionie, lokalnych grup działania – zwłaszcza tych, które są zainteresowane tworzeniem produktu turystycznego. Wspólnie z Miejskim Ośrodkiem Kultury w Konstantynowie Łódzkim planowana jest kontynuacja Otwartego Pleneru Artystów Województwa Łódzkiego „Pejzaż Malowany Ziemi Łódzkiej” tym razem na terenie Powiatu Pabianickiego. Zakończenie pleneru i uroczysta inauguracja wystawy odbędzie się tradycyjnie w Łodzi w czasie Jarmarku Wojewódzkiego na początku września. Od 7 lat Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego wspólnie z Izbą Turystyki Ziemi Łódzkiej i Polską Izbą Turystyki Oddział Łódzki jest organizatorem Wigilii Branży Turystycznej. Zależy nam, aby branża turystyczna miała okazję do spotkania się we wspólnym gronie i podsumowania mijającego roku w świątecznej atmosferze. W 2014 r. ROTWŁ włączy się również w działania promocyjne i organizacyjne Olimpiady Wiedzy o Turystyce organizowanej przez Instytut Geografii Miast i Turyzmu Uniwersytetu Łódzkiego i Zespół Szkół Ekonomiczno- Turystyczno-Hotelarskich w Łodzi. 4. WSPÓŁPRACA Z MEDIAMI Strona Z racji limitowanych możliwości budżetowych Organizacji w 2014 roku ograniczymy zdecydowanie płatną aktywność reklamową w prasie. ROTWŁ będzie na bieżąco rozsyłać informacje prasowe do stosownych mediów, na temat organizowanych przez nas działań oraz informować o atrakcjach turystycznych Łodzi i województwa Łódzkiego. 2 PUBLIKACJE I REKLAMY W PRASIE STUDY TOUR, STUDY PRESS Study toury i Study pressy będą realizowane w zależności od skali środków rezerwowanych przez głównych partnerów w tym działaniu, czyli Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Łodzi (umowa na realizację zadania) oraz Departamentu Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. 5. KONKURSY, PATRONATY ROT Województwa Łódzkiego ograniczy swoją działalność w zakresie organizacji konkursów. W 2014 r. będziemy współpracować z POT przy realizacji: Konkurs „European Destinations of Excellenc” (EDEN) – przesłanie zgłoszeń do POT Konkursu „CERTYFIKAT POT na Najlepszy Produkt Turystyczny”. ROTWŁ wyłoni kandydatów do konkursu ogólnopolskiego i zgłosi ich do POT Patronaty dla przedsięwzięć o znaczeniu dla turystyki w regionie łódzkim będą w 2014 roku rozpatrywane po przedstawieniu wypełnionego przez Organizatora wniosku zgodnie z regulaminem umieszczonym na stronie: www.rotwl.pl/patronaty_rot 6. WNIOSKI UNIJNE, WNIOSKI O DOFINANSOWANIE ZADAŃ Stowarzyszenie będzie na bieżąco monitorować ogłoszenia o naborze wniosków o dofinansowanie. W lutym 2014 r. ROTWŁ będzie realizowała: VIII Ogólnopolską Konferencję „Kultura i Turystyka – w kręgu wydarzeń”. Planowany koszt zadania to 210 572,00 zł (kwota dofinansowania: 98200,00). Termin konferencji został ustalony na 28-29.X.2014 r. ROTWŁ realizuje również projekt pn. „Najpiękniejsze lasy województwa Łódzkiego z trzech punktów widzenia – cykl filmów edukacyjnych emitowanych na antenie TVP 3 Łódź”. Planowany koszt zadania to 224 229,00 (kwota dofinansowania 201 806,10). Termin realizacji projektu do 15.X.2014 r. 7. INTERNET WWW.LODZKIE.TRAVEL Działania na rzecz portalu turystycznego województwa łódzkiego w 2014 r. będą możliwe dzięki zarezerwowaniu środków w ramach składki członkowskiej Województwa Łódzkiego przedstawiają się następująco. Zostanie przeprowadzona kolejna weryfikacja bazy znajdującej się na portalu. Strona zostanie uzupełniona o nowe zdjęcia, atrakcje turystyczne i dodatkowe informacje praktyczne. Strona Podjęta zostanie również rozbudowa serwisu Organizacji na YouTube i uaktualnienie go w zasoby turystyczne będące w dyspozycji naszych członków (filmy). 3 WWW.ROTWL.PL W ramach strony www.rotwl.pl planowane jest bieżące uzupełnianie treści w dziale aktualności i kalendarium imprez. Strona ma stanowić główne narzędzie komunikacji dla członków ROTWŁ z biurem Stowarzyszenia. Będziemy prowadzić prace nad zwiększeniem liczby osób odwiedzających stronę (na podstawie google analytics), jak również stałych czytelników turystycznego newslettera województwa łódzkiego. Sukcesywnie będą się również pojawiać wpisy w języku angielskim i niemieckim. Będzie również kontynuowana współpraca z serwisem tłumaczeniowym www.translateria.pl. W ramach profili społecznościowych na Facebooku, Tweeterze i Blipie będziemy kontynuować pozyskiwanie nowych użytkowników. Działania podejmowane na profilach będą spójne z działaniami realizowanymi na stronach internetowych (konkursy, newsy, wydarzenia). 8. KAPITUŁA DS. TURYSTYCZNYCH ZNAKÓW DROGOWYCH Cały czas przy Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Łódzkiego będzie działać Kapituła ds. Turystycznych Znaków Drogowych – ciało doradcze mające za zadanie opiniowanie nowych, drogowych znaków turystycznych (brązowych). 9. INFORMACJA TURYSTYCZNA I DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA ROTWŁ będzie dalej prowadzić Punkt Informacji Turystycznej w Manufakturze Łódzkiej. W roku 2014 Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego, jako jeden z celów w prowadzonej działalności gospodarczej postawiła sobie ciągłe poszerzanie asortymentu sprzedażowego, tak aby dostosować go do oczekiwań jak najszerszego grona klientów. W bieżącym roku pracownicy punktu IT będą obecni między innymi na: Targach Turystycznych w Łodzi i Jarmarku Wojewódzkim 10. ZEBRANIA ZARZĄDU ROTWŁ I WALNE ZGROMADZENIA CZŁONKÓW ROTWŁ Zgodnie ze Statutem ROTWŁ, zostaną zorganizowane spotkania Zarządu. Harmonogram spotkań ustali Prezes i członkowie Zarządu. Zostanie też przygotowane Walne Zgromadzenia członków ROTWŁ: 11. STAŻE I PRAKTYKI W 2014 r. ROTWŁ będzie zabiegać o organizację kolejnych staży z Urzędu Pracy oraz przyjmować na praktyki studentów Uniwersytetu Łódzkiego. Ponadto Stowarzyszenie ma nadzieję na nawiązanie współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Łodzi w celu organizacji szkoleń dla osób bezrobotnych. W tym celu ROTWŁ dokonała aktualizacji wpisu w rejestrze instytucji szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.10/00029/2013. Strona 4 Opracował: Zespół Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Łódzkiego