RUT – rejestr zagranicznych usługodawców

RUT – rejestr zagranicznych
usługodawców
2014-10-22 12:03:50
2
Rejestr Usługodawców Zagranicznych (Registret for udenlandske tjenesteydere) to rejestr gromadzący
informacje o usługach świadczonych przez zagraniczne przedsiębiorstwa w Danii. Na mocy ustawy o
delegowaniu pracowników (Lov om udstationering af lønmodtagere Nr 342 z 03/04/2014) obowiązek zgłoszenia
w systemie obejmuje zagranicznych przedsiębiorców delegujących pracowników, a także zagranicznych
przedsiębiorców prowadzących działalność na własny rachunek i świadczących w Danii usługi bez zatrudniania
pracowników.
Duński Rejestr Usługodawców Zagranicznych (Registret for udenlandske tjenesteydere, zwany dalej „RUT”) to
państwowy rejestr gromadzący informacje o usługach świadczonych przez zagraniczne przedsiębiorstwa. Na
mocy ustawy o delegowaniu pracowników (Lov om udstationering af lønmodtagere Nr 342 z 03/04/2014)
obowiązek zgłoszenia w systemie obejmuje zagranicznych przedsiębiorców delegujących pracowników, a od 1
stycznia 2011 r. także zagranicznych przedsiębiorców prowadzących działalność na własny rachunek i
świadczących w Danii usługę bez zatrudniania pracowników.
Rejestracji można dokonać jedynie elektronicznie poprzez stronę
http://www.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Rejestr_Usugodawcw_Zagranicznych_RUT
Zgłoszeniu podlegają następujące informacje:
■
■
■
■
■
■
■
firma, adres przedsiębiorcy oraz dane kontaktowe (numer telefonu oraz adres e-mail),
numer krajowego rejestru przedsiębiorcy i miejsce rejestracji,
numer podatnika VAT w kraju pochodzenia wraz z miejscem rejestracji lub informacja o braku takiego numeru,
data rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi na terytorium Danii,
każde miejsce wykonywania usługi na terytorium Danii, z podaniem dla nich dat rozpoczęcia i zakończenia,
rodzaj usługi według klasyfikacji działalności gospodarczej NACE,
numery duńskiego rejestru firm CVR lub SE, o ile firma je posiada.
Przedsiębiorstwo delegujące pracowników musi dodatkowo podać:
■
■
■
dane każdego pracownika delegowanego, tj. imię, nazwisko, obywatelstwo, płeć, rodzaj dokumentu
tożsamości, numer identyfikacyjny, datę urodzenia, daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, numer telefonu,
miejsce pracy i miejsce zamieszkania,
dane kontaktowe do osoby z firmy w miejscu świadczenia usługi, tj. imię, nazwisko, obywatelstwo, płeć, rodzaj
dokumentu tożsamości, numer identyfikacyjny, datę urodzenia, daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, numer
telefonu, miejsce pracy
i miejsce zamieszkania; a także
liczbę osób pracujących w danym miejscu świadczenia usługi.
Na mocy § 7b ustawy o delegowaniu pracowników od obowiązku rejestracji przewidziane są wyjątki. Zgodnie z §
2 rozporządzenia Nr 1619 z 15 grudnia 2010 r. nie trzeba dokonywać rejestracji, gdy wykonanie usługi zajmuje
nie więcej niż 8 dni, a usługa świadczona jest w związku z dostawą obiektów technicznych lub jako część
instalacji technicznej, zaś pracownik lub osoba samozatrudniona jest specjalistą lub posiada kwalifikacje
niezbędne do montażu, instalacji, konserwacji, naprawy lub udzielania informacji o instalacji technicznej w Danii.
Wyjątek ten, zwany „zasadą monterów”, nie dotyczy jednak usług w branży budowlanej, nawet gdy usługa
obejmuje dostawę lub montaż instalacji technicznej. Ponadto, zgodnie z § 1 rozporządzenia Nr 1517 z 16.12.2010
r. obowiązek rejestracji nie obejmuje:
■
■
■
■
udziału w seminariach i konferencjach, włącznie z naukowcami, wykładowcami i innymi, którzy zostali
zaproszeni do wygłoszenia wykładu lub prezentacji,
udziału profesjonalnych artystów w indywidualnych wydarzeniach artystycznych,
udziału w podróżach biznesowych do firm zagranicznych lub przedsiębiorstw, które nie mają stałej siedziby w
Danii,
profesjonalnych sportowców i trenerów biorących udział w indywidualnych imprezach sportowych lub
3
■
■
■
zawodach w duńskich klubach sportowych,
świadczących usługi konsultingowe w dziedzinie księgowości i audycie w okresie do 8 dni,
delegowania pracowników do przedsiębiorstwa z tej samej grupy kapitałowej, w okresie do 8 dni. Ten wyjątek
nie dotyczy jednak usług świadczonych w budownictwie, rolnictwie, leśnictwie, ogrodnictwie, sprzątaniu, w tym
mycia okien, oraz usług hotelowych i restauracyjnych,
kabotażu w rozumieniu rozporządzenia 1072/2009 z 21 października 2009 dotyczącego wspólnych zasad
dostępu do rynku międzynarodowych przewozów drogowych.
Rejestracji należy dokonać najpóźniej wraz z rozpoczęciem świadczenia usługi. W przypadku wszelkich zmian w
podanych informacjach należy wprowadzić je do RUT nie później niż następnego dnia roboczego.
W przypadku usług z branży budowlanej, rolnictwa, leśnictwa, ogrodnictwa oraz sprzątania zagraniczny
zleceniobiorca jest zobowiązany przedstawić duńskiemu kontrahentowi poświadczenie rejestracji w RUT
najpóźniej w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi. Zleceniodawca ma obowiązek powiadomienia Urzędu
Inspekcji Pracy w ciągu trzech dni od rozpoczęcia prac, jeśli nie otrzymał od zleceniobiorcy poświadczenia lub
jeśli informacja dotycząca miejsca i czasu świadczenia jest nieprawidłowa bądź niepełna.
Dostęp do całości danych w rejestrze mają władze duńskie, a w szczególności Urząd ds. Działalności
Gospodarczej, który prowadzi RUT. Władze duńskie mogą korzystać z informacji zawartych w RUT wyłącznie w
celach kontroli, czy przedsiębiorstwa działają zgodnie z prawem mającym zastosowanie w związku z
delegowaniem oraz w celach statystycznych.
Znaczna część informacji dotyczących aktualnie świadczonych usług jest udostępniana publicznie za
pośrednictwem strony internetowej. Zakres ten obejmuje:
■
■
■
■
■
■
■
firmę, adres przedsiębiorcy oraz dane kontaktowe,
daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi na terytorium Danii,
jeśli usługa wykonywana jest w kilku miejscach na terytorium Danii, daty rozpoczęcia i zakończenia
świadczenia dla każdego z nich,
miejsce świadczenia usługi,
imię i nazwisko osoby kontaktowej,
kod klasyfikacji NACE,
numer podatnika VAT w kraju pochodzenia wraz z miejscem rejestracji lub informację o braku takiego numeru.
Dostęp do tych danych jest bezpłatny, nie wymaga posiadania konta na portalu virk.dk ani logowania się.
Dodatkowo dane z RUT, w pełnym zakresie dla władz duńskich oraz w ograniczonym dla innych podmiotów,
można za opłatą zaprenumerować lub otrzymać w postaci pojedynczego wyciągu przesyłanego mailowo. Dane
otrzymywane z subskrypcji lub jako pojedynczy wyciąg mogą być wykorzystane wyłącznie do celów
wewnętrznych, nie mogą być przekazywane osobom trzecim, rozpowszechniane ani publikowane. Zgodnie z § 15
rozporządzenia Nr 1619 z 15 grudnia 2010 r. duńskie władze mogą używać danych z rejestru tylko do
sprawdzania czy firmy przestrzegają prawa dotyczącego delegowania oraz w celach statystycznych. Zgodnie z §
16 ww. rozporządzenia dane z RUT nie mogą być wykorzystywane w celach komercyjnych lub w kontekście
komercyjnym.
Przepisy dotyczące RUT obwarowują obowiązki rejestracyjne oraz obowiązek przekazania zleceniodawcy
poświadczenia rejestracji karą grzywny (do 10.000 DKK), podobnie jak przy niedopełnieniu przez zleceniodawcę
obowiązków informacyjnych karą grzywny.
Informacje o RUT w języku angielskim można znaleźć na stronie:
http://businessindenmark.danishbusinessauthority.dk/rut
4
Co zrobić jeżeli z powodów technicznych nie można zarejestrować się w systemie RUT
Jeśli z powodów technicznych firma nie może zarejestrować się w systemie RUT, można wysłać email z
załączonym print screen (pol. drukuj ekran) na dwa adresy: [email protected] [email protected] (Arbejdstilsynet – Duński
Urząd Inspekcji Pracy).
UWAGA ! NALEŻY próbować zarejestrować się w systemie RUT ! NIE wolno wysyłać emaila tylko
dlatego, że jest to wygodniejsze !
Co zrobić jeśli z powodów technicznych nie można zgłosić zmian do systemu RUT
Zgodnie §7a pkt. 5 duńskiej Ustawy o delegowaniu pracowników wszystkie zmiany w odniesieniu do informacji
zawartych w systemie RUT powinny być wprowadzone do rejestru najpóźniej następnego dnia roboczego.
Jeżeli strona http://www.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Rejestr_Usugodawcw_Zagranicznych_RUT_ nie jest
dostępna z powodów technicznych, należy próbować dokonać zgłoszenia później. Jeżeli nie jest możliwe
wprowadzenie zaistniałych zmian do systemu w granicach wymaganego limitu czasowego, tj. najpóźniej
następnego dnia roboczego, należy wysłać email na dwa adresy: [email protected] oraz [email protected] .
W emailu muszą być zawarte następujące informacje:
1. Nazwa firmy, adres, adres e-mail i numer telefonu,
2. Rodzaj pracy, którą firma będzie wykonywała w Danii, np. wg klasyfikacja działalności gospodarczej (duń.
Branchekode),
3. Numer RUT, jeśli firma już taki otrzymała,
4. Data rozpoczęcia i zakończenia wykonywania konkretnej usługi/działalności w Danii,
5. Nazwa i adres duńskiego miejsca świadczenia usługi/miejsca pracy,
6. Informacje personalne (imię, nazwisko, płeć, obywatelstwo, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz data
urodzenia) każdego pracownika, który będzie wykonywał daną pracę w Danii,
7. Informację, czy pracownicy posiadają A1 oraz/lub zaświadczenie o uznaniu/autoryzacji kwalifikacji. Informację
na temat osoby kontaktowej oraz w jakim okresie czasu dany pracownik wykonuje daną usługę.
Zasady oznakowania numerem RUT placów budów i samochodów firm zagranicznych w Danii
Tablice informacyjne na budowach
Zgodnie z § 78 duńskiej Ustawy o VAT Nr 106 z 23.01.2013, której tekst w języku duńskim dostępny jest na
stronie https://www.retsinformation.dk/Forms/r0710.aspx?id=144991, na budowach (na terenie prywatnym), na
którym firma stawia nową konstrukcję lub/i wykonuje remont, modernizuje, przebudowuje itp. nieruchomość,
firma zagraniczna zobowiązana jest umieścić tablicę infomacyjną, na której będzie widniała nazwa firmy i jej
numer z rejestru RUT, a firma duńska odpowiednio swoją nazwę i numer CVR.
Tablica musi być umieszczona na takiej wysokości, aby możliwe było odczytanie informacji znajdujących się na
niej z publicznie dostępnej drogi. Nie istnieją wymogi określające wielkość, wymiary, typ tablicy itp. Ważne, żeby
tablica była widoczna w okresie, w którym firma prowadzi prace na budowie. Jeśli w tym samym czasie na
budowie jest więcej firm, które wykonują prace, firmy te mogą mieć wspólną tablicę. Wtedy na tablicy musi być
umieszczona nazwa każdej firmy i jej numer.
Firma nie ma obowiązku wystawiania tablicy, jeżeli spełniony jest chociaż jeden z poniższych warunków:
1.
2.
3.
4.
prace mogą być wykonane w ciągu jednego dnia roboczego,
prace budowlane prowadzone są na terenie publicznym,
jeśli wartość kontraktu nie przekracza 50.000 DKK łącznie z VAT,
oznakowanie nie jest możliwe, ponieważ praca wykonywana jest na budowie obok bloku mieszkalnego na
5
terenie o gęstej zabudowie.
Oznakowanie pojazdów firm zagranicznych
Zgodnie z § 7, pkt 7 Ustawy o rejestracji samochodu Nr 16 z 01.09.2013, której tekst w języku duńskim dostępny
jest na stronie https://www.retsinformation.dk/Forms/r0710.aspx?id=144991 pojazd zagraniczny, który jest
wykorzystywany do działalności gospodarczej przez firmę zagraniczną na terenie Danii, musi mieć widoczne
udokumentowane numery z rejestracji firmy w systemie RUT, umieszczone za przednią szybą samochodu.
Opracowanie: WPHI
6