docZarządzenie Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego nr 109 z 2010
download 
Reklamacja Transkrypt
Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego nr 109 z 2010
ZARZĄDZENIE NR 109/2010 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 23 grudnia 2010 r. zmieniające zarządzenie Nr 94/2009 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 25 sierpnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji Kancelaryjnej oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt Uniwersytetu Wrocławskiego Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŜszym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późniejszymi zmianami), w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje: § 1. W Załączniku Nr 1 do zarządzenia Nr 94/2009 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 25 sierpnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji Kancelaryjnej oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt Uniwersytetu Wrocławskiego – Instrukcji Kancelaryjnej Uniwersytetu Wrocławskiego - wprowadza się następujące zmiany: 1/ ust. 3 w § 7 otrzymuje brzmienie: „3. Przesyłki adresowane imiennie oraz adresowane do jednostek organizacyjnych, komórek administracyjnych i organizacji społecznych są niezwłocznie przekazywane do adresata, bez ich otwierania.”, 2/ ust. 2 w § 10 otrzymuje brzmienie: „2. KaŜdą sprawę (nie pismo) rejestruje się tylko jeden raz, na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie, z zastrzeŜeniem ust. 3a. KaŜde następne pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje identyczny znak i jest dołączane do pisma wcześniejszego.”, 3/ ust. 3 w § 10 otrzymuje brzmienie: „3. Znak sprawy umieszczany na piśmie w trakcie rejestracji składa się z pięciu elementów ułoŜonych w kolejności: a) symbolu komórki administracyjnej/jednostki organizacyjnej, b) symboli klasyfikacyjnego z wykazu akt, do którego odnosi się sprawa pod względem merytorycznym (cała teczka powinna posiadać ten sam symbol klasyfikacyjny), c) kolejnego numeru ze spisu spraw, d) pełnego zapisu roku kalendarzowego, w którym sprawa została wszczęta, e) inicjału osoby prowadzącej sprawę. Przykładowy wzór znaku sprawy: AUW.334.1.2010.EK AUW 344 1 2010 EK - symbol komórki administracyjnej, - symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, występujący w opisie teczki spraw i na pismach w tej teczce gromadzonych, - pierwsza pozycja w spisie spraw danej teczki, - rok, w którym sprawa została wszczęta, - inicjały pracownika prowadzącego sprawę.”, 4/ w § 10 po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu: „3a. W sprawach, w których gromadzona jest duŜa ilość dokumentów, a w szczególności trwających dłuŜej niŜ rok dopuszcza się odrębne rejestrowanie dokumentów w ramach jednej sprawy.”, (Archiwum UWr – 2010) 5/ ust. 4 w § 10 otrzymuje brzmienie: „4. Komórki administracyjne/jednostki organizacyjne mogą rozszerzyć znak sprawy o elementy charakterystyczne dla danej sprawy umieszczane w zaleŜności od potrzeb np. numer ewidencyjny teczki pracownika, numer dokumentu w sprawie, oznaczenie literowe budynku. Przykładowy wzór rozszerzenia znaku sprawy: DK.125.1.2010.2132.ES DK 125 1 2010 2132 ES – symbol komórki administracyjnej, - symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, występujący w opisie teczki spraw i na pismach w tej teczce zgromadzonych, - pierwsza pozycja w spisie spraw danej teczki, - rok, w którym sprawa została wszczęta, - numer ewidencyjny teczki pracownika, - inicjały pracownika prowadzącego sprawę .”, 6/ w § 21 po ust. 5 dodaje się ust. 6 w brzmieniu: „6. Datę na czystopisie naleŜy umieścić w prawym górnym rogu w jednej z niŜej określonych form: 1/ miejscowość, słowo „dnia” i data (dzień – cyfra arabska, miesiąc słownie z zachowaniem zasad odmiany języka polskiego, rok – cyfra arabska) np. Wrocław, dnia 10 maja 2010 r. lub 2/ miejscowość i oddzielane myślnikami: rok – cyfra arabska, miesiąc – cyfra arabska, dzień – cyfra arabska np. Wrocław, 2010-05-10.”. 7/ ust. 2 w § 22 otrzymuje brzmienie: „2. Wysyłka pism naleŜy do obowiązków Kancelarii Ogólnej. Pisma wychodzące na zewnątrz Uniwersytetu przyjmowane są do godz. 1230, natomiast pisma przekazywane w obiegu wewnętrznym do godz. 1530.”, 8/ w § 22 po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu: „5. Szczegółowe zasady postępowania z korespondencją określa Regulamin Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Wrocławskiego dostępny na stronie internetowej www.uni.wroc.pl/pracownicy/regulaminy.”, 9/ po Załączniku Nr 2 do Instrukcji Kancelaryjnej UWr wprowadza się Załącznik Nr 2a w brzmieniu Załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia. § 2. Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 94/2009 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 25 sierpnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji Kancelaryjnej oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt Uniwersytetu Wrocławskiego – Jednolity rzeczowy wykaz akt Uniwersytetu Wrocławskiego - otrzymuje brzmienie Załącznika Nr 2 do niniejszego zarządzenia. § 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 stycznia 2011 r. prof. dr hab. Marek Bojarski REKTOR (Archiwum UWr – 2010) SPIS DOKUMENTÓW SPRAWY Załącznik Nr 2a do Instrukcji Kancelaryjnej UWr Nr ............................................................... (znak sprawy) NR DOK. TREŚĆ DOKUMENTU (Archiwum UWr – 2010) Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 109/2010 z dnia 23.12.2010 r. OD DO DATA UWAGI Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 109/2010 z dnia 23.12.2010 r. Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 94/2009 z dnia 25 sierpnia 2009 r. Jednolity rzeczowy wykaz akt Uniwersytetu Wrocławskiego (Archiwum UWr – 2010) Kategoria dokumentacji Symbol i hasło klasyfikacyjne 1 2 3 4 Uwagi 5 w komórce merytorycznej w innych komórkach 6 7 0 8 ZARZĄDZANIE 00 000 Organy kolegialne dot. senatu, rad wydziałów, rad instytutów i innych Organy uchwałodawcze 0000 Senat A - 0001 Rada Wydziału 0002 Rada Instytutu Rada jednostek międzywydziałowych i 0003 innych A A - dla kaŜdego organu prowadzi się odrębną teczkę skład organu, porządek obrad, listy obecności, głosy w dyskusji, wystąpienia, wnioski jw. jw. A - dot. Rady Bibliotecznej, Rady Archiwum, rad muzeów i innych A Bc A A A A A Bc Bc Bc Bc Bc A A A A - A Bc do kat. A kwalifikuje się materiały w tej jednostce, przy której działa sekretariat konferencji/kolegium; w pozostałych jednostkach tylko własne wystąpienia, referaty, notatki, opracowania oraz sprawozdania z przebiegu obrad A Bc jw. 001 Organy zarządzające i wykonawcze 002 0020 0021 0022 0023 0024 003 0030 0031 0032 0033 004 Komisje Komisje uczelniane - stałe Komisje uczelniane - doraźne Komisje wydziałowe - stałe Komisje wydziałowe - doraźne Tryb powoływania komisji Kolegia uczelniane Kolegium Rektorskie Kolegium Rektorsko-Dziekańskie Kolegium Dziekańskie Kolegium Dyrektorskie Udział w obcych organach kolegialnych 0040 Rada Główna Szkolnictwa WyŜszego 0041 Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich (Archiwum UWr – 2010) dotyczy nominacji i kompetencji rektora, prorektorów, dziekanów, prodziekanów, kanclerza; decyzje odkłada się do akt osobowych kolegialne organy pomocnicze jak - 0000 dotyczy równieŜ komisji wyborczych dotyczy równieŜ komisji wyborczych przepisy własne skład, notatki z posiedzeń, referaty, postulaty, wnioski jw. jw. jw. 0042 Konferencja Rektorów Uniwersytetów Polskich A Bc jw. 0043 Kolegium Rektorów Uczelni Wrocławia, Opola, Częstochowy i Zielonej Góry A Bc jw. A Bc A A - B5 - 0044 005 006 007 Konferencja Rektorów Uniwersytetów Śląskich Zespoły rektorskie / dziekańskie Narady i odprawy pracownicze Dokumentacja obsługi organizacyjnotechnicznej organów kolegialnych jw.; dot. równieŜ sekretariatów: Międzynarodowego Centrum Studiów Śląskich oraz Ośrodka Współpracy Polsko-Czesko-Słowackiej jw. jw. obejmuje korespondencje w sprawie zwoływania, przesunięcia terminów, usprawiedliwienia nieobecności, rezerwacja sal i hoteli, wynajem sprzętu i aparatury, itp. Organizacja Uczelni 01 010 Podstawy prawne działania Uniwersytetu Wrocławskiego A Bc przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branŜowe, dot. bezpośrednio działania własnej jednostki, akty erekcyjne, statut 011 Podstawy prawne działania jednostek działających przy Uniwersytecie Wrocławskim A Bc jw., dotyczy m.in. Fundacji dla Uniwersytetu Wrocławskiego i Wydawnictwa UWr. 012 Organizacja instytucji nadrzędnych i równorzędnych B10 Bc jw. 013 Organizacja komórek administracyjnych/ jednostek organizacyjnych UWr. A Bc 014 Zbiór aktów normatywnych B10 Bc zarządzenia, okólniki, dzienniki urzędowe, biuletyny; zarządzenia władz nadrzędnych dotyczące działalności UWr są kat. A 0141 Zbiór normatywów władz Uczelni A Bc rejestr zarządzeń rektora, komplet podpisanych zarządzeń, pism okólnych, komunikatów, obwieszczeń, instrukcji, rejestr obowiązujących formularzy; dla kaŜdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębną teczkę 0142 Zarządzenia porządkowe Kanclerza Rejestry aktów prawnych władz UWr 0150 Rejestr uchwał senatu 0151 Rejestr uchwał rad wydziału 0152 Rejestr pełnomocnictw i upowaŜnień 0153 Rejestr aktów notarialnych A Bc A A A A Bc - 0140 Zbiór normatywów władz nadrzędnych 015 Planowanie. Sprawozdawczość. Statystyka 02 020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości (opisowej i statystycznej) (Archiwum UWr – 2010) dla kaŜdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębną teczkę 0200 Opracowania zewnętrzne B5 Bc 0201 Opracowania własne Prognozowanie i planowanie 021 perspektywiczne 022 Plany i sprawozdania wieloletnie A Bc A Bc A Bc 023 Plany i sprawozdania roczne A Bc 024 Plany operatywne i sprawozdania z ich realizacji BE5 Bc miesięczne, kwartalne, półroczne 025 Plany i sprawozdania zbiorcze A Bc sprawozdania merytoryczne roczne i okresowe z realizacji projektów finansowanych ze źródeł zagranicznych; dla kaŜdego projektu zakłada się odrębną teczkę 026 Statystyka BE5 Bc ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania; okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego A B5 Bc Bc A Bc 0260 Źródłowe materiały statystyczne 0261 Statystyczne opracowania końcowe 0262 Statystyczne opracowania cząstkowe jw. opracowania własne, dla kaŜdego typu i rodzaju opracowania odrębne teczki, wersje ostateczne wersje ostateczne planów dot. rocznego sprawozdania rektora, dziekanów i komórek adm./jednostek organizacyjnych Pomoc prawna. Skargi, wnioski, zaŜalenia. 03 030 A - 032 033 Interpretacja przepisów prawnych Opiniowanie zewnętrznych aktów prawnych Opiniowanie własnych aktów prawnych Opinie prawne A B5 Bc Bc 034 Sprawy cywilne B10 Bc 035 036 037 038 Sprawy karne Sprawy gospodarcze Sprawy z zakresu prawa pracy Skargi, wnioski, zaŜalenia Interpretacja przepisów własnych w sprawach załatwianych skarg i wniosków Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwości Analiza skarg i wniosków Rejestr skarg i wniosków B5 B10 B10 Bc Bc Bc A - A Bc BE5 Bc A A - 031 0380 0381 0382 0383 0384 04 załoŜenia, wskazówki, instrukcje władz nadrzędnych, w tym związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zagranicznych, podręczniki beneficjentów, przewodniki finansowe i merytoryczne dla aplikantów, instrukcje wypełniania wniosku o płatność itp. Informatyka (Archiwum UWr – 2010) wykładnia własnych aktów normatywnych dot. merytorycznej działalności okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy jw. jw., dot. postępowania upadłościowego i naprawczego jw. sprawozdanie z realizacji przesłane do ministerstwa Proces konstrukcji systemów informatycznych (SI) 041 Projekty informatyczne 0410 Strategia informatyzacji 040 Bc A Bc A Bc do kategorii A zalicza się dokumentację faz projektowania oprogramowania (projekty, schematy, opracowania, itp.) oraz własne opracowania dokumentacji technicznej oprogramowania BE5 Bc plany i opinie dot. zakupu sprzętu, oprogramowania i usług informatycznych, realizacja inwestycji i nadzór (dokumentacja obsługi organizacyjno-technicznej) A Bc 0421 Licencje oprogramowania i umowy BE5 Bc 0422 Eksploatacja systemów informatycznych BE5 Bc A A Bc Bc A A Bc - A Bc A Bc ustalenia własne dot. ochrony danych osobowych, normy bezpieczeństwa B10 Bc uprawnienia dostępu do danych A Bc 0461 Własna strona www A Bc 0462 Materiały źródłowe do stron www B2 Bc A Bc 0411 Zarządzanie projektami informatycznymi 0412 Inwestycje informatyczne 042 043 044 analiza wymagań i modelowanie SI, projektowanie SI, implementacja i testowanie SI, pielęgnacja i dalszy rozwój SI; dot. równieŜ baz danych BE5 WdraŜanie i eksploatacja systemów informatycznych 0420 Analizy przedwdroŜeniowe 0423 Przetwarzanie danych Ewidencja systemów informatycznych Serwery i sieci teleinformatyczne 0440 Regulaminy i procedury 0441 Ewidencja zasobów Administracja serwerami i sieciami 0442 teleinformatycznymi System zarządzania bezpieczeństwem informacji 0450 Regulaminy i procedury Zarządzanie dostępem do systemów 0451 informatycznych 046 Strony www 0460 Zasady tworzenia i obsługi stron www okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu m.in. zarządzanie konfiguracjami i wersjami SI, systemami backup'u, zarządzanie dokumentacją procedury przetwarzania danych, dzienniki przetwarzania danych, wydawnictwa rejestry stosowanych systemów i programów oraz baz danych ustalenia własne ewidencja serwerów, urządzeń sieciowych, sieci m.in. zarządzanie konfiguracjami i wersjami, systemami backup'u, zarządzanie dokumentacją 045 047 05 Archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi (Archiwum UWr – 2010) redagowanie stron www, zarządzanie treścią; poszczególne pliki umieszczane na stronie powinny być archiwizowane w formie elektronicznej przepisy własne dotyczące zasad archiwizowania i sporządzania wydruków; archiwizowanie odbywa się w cyklu dziennym, tygodniowym, miesięcznym i rocznym obejmuje sprawy ogólne współpracy z jednostkami krajowymi, niezwiązane bezpośrednio ze sprawami innych klas; umowy, porozumienia, programy współpracy, korespondencja merytoryczna 050 Współpraca z administracją rządową i sądami A Bc 051 Współpraca z administracją samorządową A Bc 052 Współpraca z innymi uczelniami i instytucjami naukowymi A Bc jw.; umowy konsorcyjne z uczelniami krajowymi, dotyczy realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych 053 Współpraca z przedsiębiorstwami i bankami A Bc korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów związane z realizacją projektów finansowanych ze środków zewn. wnioski aplikacyjne, umowy o dofinansowanie, harmonogramy rzeczowofinansowe 054 Współpraca z organizacjami politycznymi, społecznymi, związkami, stowarzyszeniami, fundacjami, instytucjami kulturalnymi A Bc dot. m.in. PKN (ISO) 055 Współpraca z instytucjami zarządzającymi funduszami europejskimi. A Bc A Bc Kontrole 06 060 Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli 061 Kontrole zewnętrzne 0610 Kontrole kompleksowe 0611 Kontrole problemowe 0612 Kontrole wycinkowe 0613 Kontrole doraźne protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia; dotyczy równieŜ kontroli przeprowadzanych w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych A A BE5 Bc Bc Bc B5 Bc 062 Kontrole jednostek działających przy UWr A Bc 063 064 Kontrole wewnętrzne KsiąŜki kontroli A A Bc - B10 A Bc Bc B5 - Archiwum, biblioteka, muzeum, biurowość 07 070 Przepisy prawne 0700 Przepisy władz nadrzędnych 0701 Przepisy własne 071 Gromadzenie zasobu / zbiorów 0710 Zakup na rynku krajowym (Archiwum UWr – 2010) przepisy własne obejmuje całokształt działalności kontrolowanej jednostki dotyczy zagadnień merytorycznych a nie usługowych protokoły, sprawozdania z kontroli doraźnych przeprowadzonych równieŜ w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych jak przy kontrolach zewnętrznych; dot. równieŜ ewaluacji (dla PAKI) dot. kontroli zewnętrznych 0711 Zakup na rynku zagranicznym 0712 Prenumerata czasopism 0713 Inne formy gromadzenia Wymiana zasobu/zbiorów na rynku 0714 krajowym Wymiana zasobu/zbiorów na rynku zagranicznym 0716 Dary i depozyty 0715 0717 Gospodarka dubletami i drukami zbędnymi 0718 072 0720 0721 0722 0723 0724 0725 0726 Przyjmowanie akt do Archiwum UWr i archiwów specjalistycznych Ewidencja i opracowanie zasobu / zbiorów Zasady opracowania i ewidencja zasobu/ zbiorów Księga nabytków i ubytków Księgi inwentarzowe Inwentarze zespołów Katalogi i skorowidze Inne formy ewidencji Skontrum zasobu / zbiorów 0727 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej 073 Udostępnianie zasobu / zbiorów 0730 Podstawowe zasady 0731 Udostępnianie dokumentacji Udostępnianie prac dyplomowych 0732 (licencjackich i magisterskich) 0733 Księga udostępnienia zasobu/zbiorów 0734 WypoŜyczanie zasobu/zbiorów miejscowe WypoŜyczanie zasobu/zbiorów 0735 międzybiblioteczne WypoŜyczanie zasobu/zbiorów międzynarodowe 0737 Kwerendy nienaukowe 0736 0738 Popularyzacja zasobu / zbiorów 074 Konserwacja i zabezpieczanie 0740 Podstawowe zasady 0741 Konserwacja zasobu/zbiorów 0742 Mikrofilmowanie (Archiwum UWr – 2010) B10 B3 B3 - B3 - B3 - A - B3 - A - wykaz spisów, spisy zdawczo-odbiorcze; w komórkach administracyjnych/jednostkach organizacyjnych zdających akta - równieŜ kat. A A - ustalenia własne A A A A A A - A - A B3 - regulaminy wnioski i zezwolenia na korzystanie z zasobu/zbiorów B3 - jw. A B3 - rewersy B3 - rejestr wypoŜyczeń B3 - rewersy B5 - A - rejestr przeprowadzonych kwerend scenariusze, katalogi, wystawy, obsługa publiczności, dokumentacja frekwencji oglądalności, protokoły wystaw, rewersy A BE5 A Bc - egzemplarz obowiązkowy, depozyty protokoły przekazania darów i depozytów inwentaryzacja z natury, takŜe wykaz braków protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, spis wniosków o wybrakowanie ustalenia własne 0743 Digitalizacja Informacja naukowa 0750 Kwerendy archiwalne 0751 Kwerendy biblioteczne 0752 Kwerendy muzealne 076 System kancelaryjny (biurowość) 0760 Przepisy kancelaryjne 0761 Formularze i druki 0762 Dzienniki korespondencyjne Terminarze, dowody doręczeń, opłat 0763 pocztowych i telefonicznych 0764 Ewidencja przesyłek Zlecenia na wykonanie usługi 077 specjalistycznej A - 075 kwerendy naukowe o charakterze dokumentacyjnym A A A - A BE5 B5 Bc - B3 - B3 - B5 - A - A - 0802 BieŜące akta audytu A Bc programy zadań audytowych, protokoły, sprawozdania, pozostała dokumentacja robocza 0803 Pozostałe akta stałe A Bc akta normatywne, opis systemów zarządzania i kontroli, procedur kontroli finansowej, informacje mogące mieć wpływ na przeprowadzanie audytu wewnętrznego i analizę ryzyka ksiąŜki przesyłek poleconych, poufnych, paczek dotyczy usług: reprograficznych, przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej, archiwizacji i in. Audyt 08 080 Audyt wewnętrzny 0800 Plany audytu wewnętrznego Sprawozdania z wykonania planów 0801 audytów 081 Opinie dotyczące przeprowadzanego audytu BE10 - 082 Dokumentacja obsługi organizacyjnotechnicznej B5 Bc informacje, korespondencja 083 Audyt zewnętrzny A Bc protokoły, sprawozdania i certyfikaty z audytów przeprowadzanych przez audyt zewnętrzny 1 KADRY 10 Ogólne zasady pracy i płac 11 Zatrudnienie 110 Zapotrzebowanie i oferty pracy 111 AngaŜowanie i zwalnianie pracowników (Archiwum UWr – 2010) A - zasady obowiązujące w UWr. dotyczące regulaminów pracy, taryfikatorów, zasad wynagradzania i premiowania (siatki płac, stawki, dodatki) B5 Bc zgłoszenia do urzędów pracy, ogłoszenia prasowe, ogłoszenia konkursów, współpraca z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, podania kandydatów do pracy nieprzyjętych podania kandydatów, akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 120), oświadczenie o podjęciu dodatkowego zatrudnienia indywidualne decyzje (klasa 120) 1110 Nauczyciele akademiccy Pracownicy niebędący nauczycielami 1111 akademickimi Zatrudnienie pracowników specjalnych 1112 kategorii: emerytów, rencistów, osoby niepełnosprawne, młodocianych i innych 1113 Powołania na stanowiska kierownicze i do pełnienia funkcji Bc B5 Bc B5 Bc BE5 Bc B5 Bc BE50 - konkursy na stanowisko, wnioski, 112 Podjęcie dodatkowego zatrudnienia poza UWr. Opinie o pracownikach 113 Rozmieszczenie pracowników B5 - przeniesienia, zastępstwa, przydziały. Indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) 114 Wykazy etatów A - opracowania ogólne dot. etatów, zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów, ewidencja etatów 1114 115 1151 116 ewidencja prac zleconych, umowy o prace zlecone z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego i funduszu honorariów, rachunki za wykonanie prac; równieŜ dotyczy osób pracujących w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym umowy stypendialne z naukowcami Prace zlecone i umowy o dzieło 1150 Umowy, od których odprowadza się składki na ZUS Umowy, od których nie odprowadza się składek na ZUS Nagrody, odznaczenia, kary 1160 Nagrody 1161 Rejestr nagród 1162 Odznaczenia 1163 Rejestr odznaczeń 1164 Kary porządkowe 12 BE5 B50 Bc B5 Bc BE50 Bc B50 - BE50 Bc A Bc Bc materiały źródłowe do obliczania wynagrodzeń dot. nagród: rektora, resortowych - prezesa RM, jubileuszowych; wnioski indywidualne odkłada się do akt osobowych (klasa 120) dot. odznaczeń państwowych, resortowych i innych, wnioski odkłada się do akt osobowych (klasa 120) kary udzielane zgodnie z kodeksem pracy. 117 Sprawy dyscyplinarne B10 Bc repertorium spraw dyscyplinarnych, dokumentacja postępowania wyjaśniającego; indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) 118 Wojskowe sprawy pracowników B5 Bc korespondencja z WKU, indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120); ewidencja Ewidencja osobowa (Archiwum UWr – 2010) 120 Akta osobowe 121 Rejestry pracowników przyjętych do pracy i zwolnionych 122 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 1220 Ewidencja pracowników wg stanowisk 1221 Ewidencja pracowników wg komórek 123 Legitymacje 1230 Legitymacje PKP 1231 Legitymacje nauczycielskie 124 Świadectwa pracy Zaświadczenia w sprawach osobowych 125 pracowników 126 127 Zaświadczenia w sprawie zatrudnienia w szczególnych warunkach Odprawy BE50 Bc A - dla kaŜdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: podanie o pracę, Ŝyciorys, ankiety, opinie, akty mianowania, umowy o pracę i jej zmiany, odpisy akt stanu cywilnego, z przebiegu pracy: awanse, odznaczenia, świadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji, dokumenty ubezpieczeniowe, rozwiązanie umowy o pracę, świadectwa pracy, dot. równieŜ pracowników zatrudnionych do projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych wg dat zatrudnienia; rejestr zawiera: nazwisko i imię, datę zatrudnienia, datę zwolnienia, komórkę adm./jedn. org., grupę pracowniczą, wykształcenie, nr z rejestru, nr decyzji lub nr umowy o pracę skorowidze, kartoteki osobowe, wykazy imienne (nośnik papierowy i elektroniczny) jw. jw. A A Bc Bc B5 B5 BE50 - kopie odkłada się do akt (klasa 120). Rejestry - kat. B50 Bc - rejestry BE50 - kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120). Rejestry - kat. B50 BE50 - kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120). Rejestry - kat. B50 A Bc B50 - B5 Bc B5 Bc B5 - A Bc zgłoszenie wypadków, protokoły powypadkowe B10 A Bc Bc jw. Bezpieczeństwo i higiena pracy 13 130 Przepisy BHP Wykaz pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach 132 Środki ochronne OdzieŜ ochronna i robocza, sprzęt ochrony 1320 indywidualnej, środki czystości 1321 Działania profilaktyczne 131 1322 Szkolenia w zakresie BHP 133 Wypadki przy pracy i w drodze do pracy Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie 1330 (cięŜkie) 1331 Inne wypadki 1332 Analiza wypadków i chorób zakaźnych (Archiwum UWr – 2010) ustalenia i wytyczne własne dot. badań i oceny zagroŜeń na stanowiskach pracy, rejestr stanowisk szkodliwych i uciąŜliwych dla zdrowia, tabele norm środków ochronnych, doradztwo, karty badań i pomiary czynników szkodliwych. tabele norm odzieŜy ochronnej, przydziały, kartoteki pobranej odzieŜy, protokoły zuŜycia, ekwiwalent za pranie, badania lekarskie badania ochronne, ocena ryzyka zawodowego, rejestr zaświadczeń lekarskich rejestr szkoleń, zaświadczeń, dzienniki szkoleń, dot. ćwiczeń na wypadek zaistnienia sytuacji zagraŜającej Ŝyciu i zdrowiu ludzi przebywających w obiektach UWr Postępowanie w sprawie odszkodowania z tytułu wypadków 1334 Kontrole obiektów UWr 1333 B10 Bc BE5 Bc Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników 14 140 Organizacje szkolenia i doskonalenia zawodowego 1400 Zasady, formy, metody i treści szkolenia 1401 Skierowania na studia, szkolenia, itp. 1402 Ewidencja szkolonych księga kontroli, protokoły, zalecenia pokontrolne nie dotyczy nauczycieli akademickich A BE50 A Bc Bc - A Bc A BE10 Bc Bc A Bc kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120) rejestr Metody pracy 15 150 151 Podstawowe zasady Racjonalizacja i wynalazczość 1510 Polityka w zakresie wynalazczości 1511 Projekty wynalazcze i racjonalizatorskie 1512 Postępowanie patentowe ustalenia własne dot. normowania prac wynalazczych dot. usprawnienia pracy w UWr; wynalazczość naukowa (klasa 46) ustalenia własne zgłoszenia projektów i ich ocena wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw U. P. - nie dotyczy naukowych Dyscyplina pracy 16 160 Dowody obecności w pracy B3 - 161 162 B3 - 163 164 Absencja Urlopy Urlopy wypoczynkowe Urlopy naukowe Urlopy bezpłatne Urlopy szkoleniowe Urlopy zdrowotne Urlopy macierzyńskie Urlopy wychowawcze Urlopy opiekuńcze Urlopy okolicznościowe Ewidencja urlopów Ewidencja delegacji B3 BE50 BE50 BE50 BE50 BE50 BE50 BE50 BE50 B50 B3 - 165 Czas pracy B5 - A Bc B5 B5 - 1620 1621 1622 1623 1624 1625 1626 1627 1628 listy obecności, raporty obecności, karty zegarowe, odczyty elektroniczne, roczna ewidencja czasu pracy, harmonogramy zwolnienia lekarskie, urlopy okolicznościowe plany, wnioski, karty urlopowe wnioski i decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa120) jw. jw. jw. jw. jw. jw. jw. korespondencja, kontrole, wnioski, karty czasu pracy i karty zadań wykonywanych na rzecz projektów Sprawy socjalno-bytowe 17 170 171 Podstawowe zasady Sprawy mieszkaniowe 1710 Przydziały mieszkań 1711 PoŜyczki mieszkaniowe (Archiwum UWr – 2010) ustalenia własne ewidencja lokatorów, podania, kopie przydziałów obejmuje mieszkania słuŜbowe, hotele; wnioski, decyzje 172 173 174 175 1750 1751 1752 176 177 1770 1771 Ogródki działkowe Zaopatrzenie rzeczowe pracowników Wczasy pracownicze Opieka nad pracownikami Opieka nad rencistami i emerytami Opieka nad dziećmi i młodzieŜą Opieka nad kwaterami cmentarnymi Oświata, kultura i rekreacja pracowników Kasa zapomogowo-poŜyczkowa Ewidencja członków PoŜyczki mieszkaniowe B5 B3 B3 - podania, przydziały stołówki, bufety, deputaty, posiłki regeneracyjne, napoje wnioski, decyzje B3 B3 B3 B3 - rejestr osób otrzymujących pomoc rzeczową, pomoc pienięŜną kolonie, zimowiska, obozy, turystyka B50 B5 - dotyczy równieŜ ubezpieczenia grupowego protokoły z posiedzeń komisji (klasa 002) rejestr członków aktualnych i wpisanych kartoteki członków Kasy, dokumentacja miesięczna, raporty Ubezpieczenia osobowe 18 180 Przepisy ubezpieczeniowe B10 - 181 Ubezpieczenia społeczne B10 - B5 B50 - B5 - B50 - B50 B50 B50 B50 B50 - B10 B10 B10 B10 - 182 Dowody uprawnienia do zasiłków 1820 Dokumentacja uprawniająca do zasiłków 1821 Rejestr zasiłków Emerytury i renty, kapitał początkowy, 183 świadczenia rehabilitacyjne 1830 1831 1832 1833 1834 1835 1836 184 1840 1841 1842 1843 Wnioski o naliczenie świadczeń emerytalno-rentowych Rejestr wniosków o emerytury i renty do ZUS Dokumentacja do podstawy wniosku Odprawy emerytalno-rentowe Świadectwa rekompensacyjne Wykaz emerytów i rencistów Kapitał początkowy Grupowe ubezpieczenia pracownicze Ubezpieczenia na Ŝycie i NW Ubezpieczenia emerytalne PJ Dokumentacja rozliczeniowa Wykazy imienne ubezpieczonych 2 instrukcje, wyjaśnienia ZUS, PZU, towarzystw ubezpieczeniowych dokumentacja zgłoszeń, deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty, ZUA, dot. równieŜ rozliczeń dokonywanych na rzecz osób zatrudnionych w projektach zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie wnioski, karty zasiłkowe kopie wniosków z załącznikami przekazywanymi do ZUS odkłada się do akt osobowych (klasa 120) kopie druku RP-7 odkłada się do akt osobowych (klasa 120) ewidencja, indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) rejestr ogólne warunki umów, polisy, umowy deklaracje jw. sprawozdawczość miesięczna ŚRODKI RZECZOWE 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi 21 Inwestycje i remonty (kapitalne) (Archiwum UWr – 2010) A Bc ustalenia własne 210 211 Ogólne zasady inwestycji i remontów kapitalnych Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych 2110 Obiekty typowe 2111 Obiekty nietypowe i zabytkowe 2112 Obiekty obce (graniczne) Bc wytyczne własne, analizy potrzeb dla kaŜdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę przechowywaną u uŜytkownika przez cały okres eksploatacji obiektu BE5 A BE5 - 212 Wykonawstwo i odbiór inwestycji obiektów budowlanych B5 Bc 213 Ewidencja inwestycji A - zabezpieczenie wykonawstwa, umowy, harmonogramy robót, kosztorysy, kontrole realizacji, protokoły odbioru, narady autorskie, itp., dot. równieŜ inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych Administracja nieruchomościami 22 220 Nabywanie i zbywanie nieruchomości A - dla kaŜdej nieruchomości zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację formalno-prawną i techniczną, operaty szacunkowe, korespondencję 221 Najem lokali na potrzeby Uczelni B5 - dot. równieŜ najmu lokali na potrzeby projektu - umowa dokumentacyjna wynikająca z bieŜącej obsługi umów 222 Najem, dzierŜawa, uŜyczenie nieruchomości i lokali osobom fizycznym i prawnym B5 - umowy, dokumentacja wynikająca z bieŜącej obsługi umów, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy, wnioski o czasowe zajęcie nieruchomości przez jednostki zewnętrzne 223 Ewidencja umów najmu, dzierŜawy, uŜyczeń A - 224 Ewidencja nieruchomości A - BE5 - B2 B5 B5 Bc Bc Bc B2 Bc B2 B10 Bc - B2 B50 - B5 - 225 226 KsiąŜki obiektów budowlanych Eksploatacja nieruchomości i lokali 2260 Konserwacja i remonty bieŜące 2261 Umowy z tytułu korzystania z mediów 2262 Opłaty z tytułu korzystania z mediów 2263 Utrzymanie porządku 2264 Utrzymanie zieleni Podatki i opłaty publiczne Domy studenckie, hotele asystenckie, 228 mieszkania słuŜbowe 2280 Zakwaterowanie 2281 KsiąŜka meldunkowa Rejestr osób korzystających z doraźnego 2282 zakwaterowania 227 23 A Gospodarka materiałowa (Archiwum UWr – 2010) zawiera informacje o powierzchni i kubaturze budynków, o ogólnym stanie technicznym, o wpisach do rejestru zabytków, wypisy z ewidencji gruntów, wyrysy z map ewidencyjnych, odpisy z ksiąg wieczystych okres przechowywania liczy się od momentu utraty obiektu usługi zewnętrzne i wewnętrzne, protokoły przeglądu stanu technicznego zlecenia dot. c.o., wody, ścieków, elektryczności, gazu, itp. rozliczanie opłat wywóz nieczystości, usługi sprzątania, obsługa szatni, odśnieŜanie, usługi pralnicze równieŜ zezwolenia na wycinkę deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych) skierowania i listy przydziału miejsc, karty ewidencyjne mieszkańców, itp. 230 Organizacja gospodarki materiałowej A Bc 231 Zaopatrzenie B5 Bc 232 Zagospodarowanie środków rzeczowych B5 Bc środków trwałych i nietrwałych o niskiej wartości, dotyczy równieŜ przekazywania środków między komórkami adm./jednostkami org. UWr 233 Magazynowanie i uŜytkowanie narzędzi i odzieŜy B5 Bc gospodarka magazynowa, eksploatacja 234 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B2 Bc protokoły likwidacji środków podstawowych 235 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń B10 Bc dotyczy równieŜ aparatury naukowej (takŜe zakupionej do projektu finansowanych ze środków zewnętrznych); protokoły odbioru, karty gwarancyjne, kopie faktur, okres przechowywania liczy się od daty likwidacji urządzenia/aparatury A Bc B3 Bc B5 Bc B10 A Bc Bc 236 238 Paszporty maszyn i urządzeń Konserwacja i bieŜące naprawy wyposaŜenia Kasacja majątku Uczelni 240 241 Przepisy resortowe Przepisy wewnętrzne 242 Postępowanie w trybie zamówień publicznych 237 przepisy i ustalenia własne, przepisy zewnętrzne - kat. B10 zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki; obejmuje zaopatrzenie w meble, narzędzia, materiały biurowe, odzieŜ roboczą, itp. środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i materiałów Zamówienia publiczne 24 2420 Dostawy 2421 Usługi 2422 Roboty budowlane protokoły z postępowań, dokumentacja komisji przetargowych, oferty, umowy, korespondencja merytoryczna, opinie prawne, dot. równieŜ postępowań związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych B5 B5 B5 Bc Bc Bc 243 Postępowanie w zakresie realizacji programów unijnych B10 Bc oryginały dokumentów z postępowań przetargowych przechowuje się w komórce merytorycznej realizującej program; uwierzytelnione kopie znajdują się w Biurze Zamówień Publicznych 244 Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów ustawy o zamówieniach publicznych B5 Bc dot. równieŜ projektów finansowanych ze środków zewnętrznych 245 Rejestr postępowań o zamówienia publiczne B10 - Transport i łączność 25 250 Dokumentacja środków transportu 251 Eksploatacja środków transportu (Archiwum UWr – 2010) B5 - dla kaŜdego pojazdu prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą dokumentację techniczną pojazdu, jego pochodzenie, ksiąŜkę pojazdu, adnotacje o remontach, deklaracje kierowcy o odpowiedzialności materialnej, itp.; okres przechowywania liczy się od daty utraty środka transportu B5 - obejmuje dzienne karty drogowe, karty kontroli pojazdu oraz rejestr kart drogowych B5 - naprawa pojazdów B2 Bc B5 - B5 - B5 Bc B5 B5 B5 Bc Bc Bc B5 - B2 B5 Bc Bc B5 Bc StrzeŜenie mienia zakładu 2600 Podstawowe zasady A Bc ustalenia własne 2601 Ochrona mienia wewnątrz budynków B5 Bc systemy alarmowe, ewidencja dyŜurów, rejestry kart wstępu (BU), ewidencja wydawanych i przyjmowanych kluczy, dzienniki zmiany i wydarzeń, inna dokumentacja ochronna zgodnie z zarządzeniami rektora 2602 Ochrona terenów otwartych Ochrona przeciwpoŜarowa 2610 Podstawowe zasady Kontrola i konserwacja sprzętu 2611 przeciwpoŜarowego B5 Bc jw. A Bc B5 Bc ustalenia własne, m.in. instrukcje bezpieczeństwa ppoŜ. protokoły przeglądu, rejestr okresowych kontroli instalacji ppoŜ., kartoteki wyposaŜenia B5 Bc zalecenia przeciwpoŜarowe B5 B5 A B10 Bc Bc meldunki o poŜarach, interwencje straŜy poŜarnej, dochodzenia od ognia, kradzieŜy, itp. A Bc przepisy własne i analizy 2510 Karty eksploatacji pojazdu Przeglądy techniczne pojazdów mechanicznych 2512 Zamówienia na usługi transportowe 2511 Eksploatacja własnych środków transportu przez obce jednostki prawne i fizyczne 252 253 254 255 2550 2551 2552 2553 256 2560 2561 257 Korzystanie z dróg krajowych i parkingów Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów słuŜbowych Gospodarka samochodowa Zapotrzebowanie na części zamienne Zaopatrzenie w paliwo, smary i oleje Zaopatrzenie w ogumienie Magazynowanie i uŜytkowanie części zamiennych, ogumienia i olejów Eksploatacja środków łączności Naprawy i konserwacje sprzętu Zaopatrzenie w sprzęt Przyznawanie adresów stron internetowych potrzeby jednostek, plany wykorzystania środków transportu zamówienia rozliczenia kartoteki dot. telefonów, telefaksów, sieci komputerowej, i in. m.in. umowy na telefony komórkowe Ochrona zakładu pracy 26 260 261 Opinie przeciwpoŜarowe o elementach wyposaŜenia obiektów 2613 Interwencje przeciwpoŜarowe 262 Obrona cywilna 263 Plany ochrony zabytków 264 Ubezpieczenia rzeczowe 2612 Ochrona środowiska 27 270 Ochrona atmosfery (Archiwum UWr – 2010) 271 Gospodarka wodno-ściekowa A 3 Bc jw. EKONOMIKA Ogólne zasady ekonomicznofinansowe 30 300 301 302 303 304 305 Systemy ekonomiczno-finansowe Systemy informacyjno- dewizowe Systemy i metody analiz Metody rachunku ekonomicznego Metody analizy wartości System ewidencji i plan kont własne ustalenia A A A A A A Bc Bc Bc Bc Bc - organizacja rachunkowości B5 - B5 B5 Bc Bc B5 Bc B5 Bc B5 Bc BE10 Bc dokumentacja merytoryczna badań naukowych (klasa 45), w tym równieŜ projekty unijne BE10 Bc dokumentacja merytoryczna i finansowa (faktury, przelewy, listy płatnicze, raporty kasowe, wnioski o płatność, ewidencja konta kosztowego, wydruki z tabel amortyzacyjnych, dokumentacja związana z delegacjami krajowymi i zagranicznymi.), kalkulacje, wnioski o płatności, raporty finansowe przechowywane w Biurze Projektów Zagranicznych Finanse, księgowość 31 310 311 Obrót gotówkowy Finansowanie i kredytowanie 3110 Rozliczenia z budŜetem 3111 Finansowanie Uczelni Finansowanie jednostek działających przy 3112 Uniwersytecie Wrocławskim Zasady kredytowania, współpraca z bankiem 3114 Finansowanie inwestycji 3113 3115 Finansowanie badań naukowych 312 Projekty finansowane ze źródeł zewnętrznych 320 321 322 Ewidencja umów Dowody księgowe Dokumentacja księgowa A B5 B5 - 323 Rozliczenia B5 - B5 Bc - B5 B5 - plany i raporty kasowe, grzbiety ksiąŜeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy, umowy dot. prowadzenia rachunku bankowego, wyciągi bankowe Księgowość finansowa 32 324 325 326 Windykacja naleŜności Uzgadnianie sald Ewidencja syntetyczna lub analityczna 3260 Ewidencja środków trwałych 3261 Ewidencja środków materiałowych (Archiwum UWr – 2010) centralny rejestr umów PZRW, ZW i faktury własne księgi rachunkowe, rejestry, dzienniki, karty kontowe rozliczenia z pracownikami, odbiorcami, dostawcami, instytucjami ubezpieczeniowymi oraz innymi kontrahentami dokumenty związane z udowodnieniem zadłuŜeń i naleŜności korespondencja księgi i kartoteki finansowe Rozliczanie płac dokumentacja dotycząca prac zleconych i umów - klasa 115 330 Dokumentacja płac B5 - materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (składki, poŜyczki, kary, zajęcia sądowe) 331 Deklaracje podatkowe B5 - od wynagrodzeń, umów, zleceń o dzieło, zryczałtowane od zapomóg socjalnych 332 333 Listy zaliczek na płace Listy płac i zasiłków Ewidencja list płac Zestawienia zbiorcze płac Listy płac pełne Listy płac skrócone Przelewy płac na ROR B5 - B50 B5 B50 Bc Bc - 334 Karty zbiorcze płac B50 - 335 Listy stypendialne, listy wypłat, zapomóg, premii i nagród dla studentów i doktorantów B10 Bc Zaświadczenia o płacach Dowody księgowe Dokumentacja księgowa 3380 Podatki od nieruchomości Bc B3 - B5 - 3381 Podatki VAT B5 - 3382 Podatki od środków transportu 3383 Opłaty abonamentowe B5 B5 - B5 B5 - A A A A Bc Bc Bc Bc A B5 Bc Bc B5 Bc 33 3330 3331 3332 3333 3334 336 337 338 imienne karty za okresy roczne lub dłuŜsze wykazujące zarobki miesięczne; czas przechowywania dotyczy takŜe elektronicznych baz danych dotyczy równieŜ Erasmusa dotyczy równieŜ interpretacji dotyczących wydatków poniesionych w projekcie finansowanym ze środków zewnętrznych dotyczy odbiorników radiowych i in. Księgowość materiałowo-towarowa 34 340 341 Dowody księgowe Dokumentacja księgowa 350 Kalkulacja kosztów i cen Ogólne zasady Kalkulacje planowe i wynikowe Analiza kosztów własnych Zmiany cen i ich skutki Koszty i ceny 35 3500 3501 3502 3503 Fundusze specjalne 36 360 361 362 Zasady gospodarowania funduszami Fundusz zasadniczy Fundusz pomocy materialnej dla studentów (Archiwum UWr – 2010) ustalenia własne 363 364 Fundusz socjalny Specjalny fundusz nagród Fundusz nagród dla nauczycieli 3640 akademickich 3641 365 366 367 B5 Bc B5 Bc Fundusz nagród dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi B5 Bc Uczelniany fundusz nagród Uczelniany fundusz stypendialny Inne fundusze B5 B5 B5 - B10 - A B5 Bc Bc A Bc B5 Bc B10 Bc Informacje dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Inwentaryzacja 37 38 380 381 Ogólne zasady Spisy i protokoły remanentowe Zestawienie resortowe (zbiorcze) wyników powszechnej inwentaryzacji 382 Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i róŜnice inwentaryzacyjne Wycena i przecena 383 384 4 własne wytyczne ROZWÓJ KADRY NAUKOWEJ i DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWO-BADAWCZA Zasady kształcenia i rozwoju kadry naukowej Doktoraty 40 41 A Bc normatywy, ustalenia własne normatywy, ustalenia własne 410 Zasady nadawania stopnia doktora A Bc 411 Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora A - A Bc zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych, władz uczelni i wydziału, dotyczy równieŜ opłat za studia A Bc równieŜ centralny rejestr dotyczy wyłącznie studiów finansowanych ze środków zagranicznych, plany i programy studiów, dokumentacja z rekrutacji, formularze zgłoszenia, rejestry wydanych indeksów i legitymacji, rejestr ukończenia studiów doktoranckich, ewidencja uczestnictwa w studiach 412 Studia doktoranckie ZałoŜenia organizacyjno-programowe 4120 studiów doktoranckich 4121 Uruchamianie nowych kierunków studiów doktoranckich Organizacja studiów doktoranckich i 4122 realizacja planów studiów, finansowana ze środków zewnętrznych A Bc 4123 Programy i plany studiów doktoranckich A Bc (Archiwum UWr – 2010) dotyczy równieŜ instytutów 4124 Rekrutacja A Bc 4125 Skreślenia ze studiów doktoranckich Księga albumu słuchaczy studiów 4126 doktoranckich A - zarządzenia i wytyczne, ogólne zasady rekrutacji, w tym dotyczące cudzoziemców skreślenia i odwołania wraz z decyzjami odkłada się do akt doktorskich A - jw. A - A - BE10 Bc A - A A B50 B5 B10 B5 Bc - B5 - 4127 Centralny rejestr świadectw ukończenia studiów doktoranckich 4128 Dzienniki słuchaczy studiów doktoranckich 413 4129 Samorząd doktorancki Ewidencja doktoratów 4130 Akta doktorskie 414 415 416 417 418 4131 Księga dyplomów doktorskich Nostryfikacje dyplomów doktorskich Rejestr wydanych zaświadczeń Stypendia doktoranckie Ubezpieczenia - rejestry Rejestr wydanych indeksów i legitymacji załoŜone dzienniki naleŜy kontynuować do momentu ich zakończenia; nie zakłada się dzienników dla I r. w roku akademickim 2009/2010; w miejsce dzienników wprowadza się świadectwa odejścia zarządzenia, listy członków dla kaŜdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki centralny rejestr; nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy jak 4131; rejestr kartoteki; indywidualne decyzje odkłada się do akt doktorskich umowy edukacyjne, indywidualne wnioski o zwolnienie z opłat, zmniejszenie opłat 419 Odpłatności za studia 420 Zasady nadawania stopnia doktora habilitowanego A Bc 421 Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora habilitowanego A - 422 423 424 Akta habilitacyjne Księga dyplomów habilitacyjnych Nostryfikacje dyplomów habilitacyjnych A A A - 430 Zasady nadawania A Bc normatywy, ustalenia własne 431 Tytuł naukowy profesora i powołanie na stanowisko A Bc dokumentacja dot. postępowania dla pracowników UWr przekazywana jest do Działu Kadr i włączana do akt osobowych; dokumentacja osób niezatrudnionych w UWr gromadzona jest przez wydziały i instytuty A A Bc A - Habilitacje 42 normatywy; ustalenia własne jak 4130 centralny rejestr ; nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy jak 4131; rejestr Profesury 43 432 433 434 Centralny rejestr profesorów zwyczajnych Stanowisko profesora nadzwyczajnego Centralny rejestr osób mianowanych na stanowisko profesora nadzwyczajnego (Archiwum UWr – 2010) dokumentację z postępowania odkłada się do akt osobowych StaŜe naukowe i stypendia 44 440 441 442 StaŜe naukowe krajowe StaŜe naukowe zagraniczne Stypendia naukowe uczelniane 4420 Doktorskie 4421 Habilitacyjne 443 Stypendia naukowe Rektora UWr. 444 Stypendia naukowe zewnętrzne sprawozdania ze staŜu; skierowania - odkłada się do akt osobowych A A Bc Bc A A A A Bc Bc Bc Bc jw. jw. rejestry jw. jw. jw. jw. A Bc normatywy, ustalenia własne 4510 Działalność statutowa A Bc wnioski, decyzje, umowy, sprawozdania, raporty - tytuły teczek muszą być zbieŜne z tytułami projektów; wnioski niezrealizowane są kat. B; dokumentacja finansowa badań - klasa 3115 4511 Badania naukowe własne 4512 Badania finansowane przez MNiSzW Badania finansowane przez firmy i 4513 instytucje krajowe A A Bc Bc jw. jw. A Bc jw. A Bc A - A A - Badania naukowe 45 450 451 Zasady organizowania badań Badania naukowe finansowane ze źródeł krajowych 453 Badania naukowe finansowane ze źródeł zagranicznych Ewidencja projektów badawczych 460 461 Ewidencja wynalazków i wniosków Umowy licencyjne i wdroŜeniowe 452 jak w 4510; badania naukowe finansowane m.in. z funduszy strukturalnych Komisji Europejskiej, przez firmy i instytucje zagraniczne rejestr Patenty naukowe 46 rejestr Konferencje naukowe, sympozja, seminaria, zjazdy, letnie i zimowe szkoły, kluby dyskusyjne 47 470 Konferencje własne A Bc 471 472 473 Plany konferencji własnych Ewidencja konferencji własnych Udział w obcych konferencjach A A A Bc 474 Konferencje organizowane we współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi A Bc BE5 Bc B5 Bc 475 476 Spotkania i narady robocze Obsługa organizacyjno-techniczna konferencji (Archiwum UWr – 2010) do kat. A naleŜą: wnioski, preliminarze konferencji, listy uczestników, sprawozdania, raporty, materiały pokonferencyjne nośnik papierowy i elektroniczny listy uczestników, sprawozdania wnioski, umowy, sprawozdania, raporty, listy uczestników; dotyczy równieŜ konferencji organizowanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych korespondencja 5 KSZTAŁCENIE STUDENTÓW, STUDIA PODYPLOMOWE Dydaktyka 50 5000 Programy i plany studiów stacjonarnych magisterskich jednolitych A Bc takŜe Katalogi Przedmiotów ECTS (dawniej Pakiety Informacyjne ECTS) , sylabusy, plany i programy ITS 5001 Programy i plany studiów stacjonarnych I stopnia (licencjackie) A Bc jw. 5002 Programy i plany studiów stacjonarnych II stopnia (magisterskie uzupełniające) A Bc jw. 5003 Programy i plany studiów niestacjonarnych magisterskich jednolitych A Bc jw.; dotyczy studiów zaocznych, wieczorowych, eksternistycznych 5004 Programy i plany studiów niestacjonarnych I stopnia (licencjackie) A Bc jw. 5005 Programy i plany studiów niestacjonarnych II stopnia (magisterskie uzupełniające) A Bc jw. A Bc 5006 Programy i plany studiów podyplomowych 5007 501 502 503 zarządzenia, okólniki, instrukcje, projekty planów i programów, wnioski dotyczące zmian programowych i inne pisma regulujące wewnętrzną pracę szkół, dotyczy równieŜ opłat za studia ZałoŜenia organizacyjno-programowe studiów wyŜszych 500 Plany i programy kursów przygotowawczych Realizacja procesu dydaktycznego Rozkład zajęć dydaktycznych studiów stacjonarnych i niestacjonarnych A Bc dotyczy kursów dla cudzoziemców B5 Bc przydziały zajęć dydaktycznych, sprawozdania z wykonania godzin B2 - Szkolenie wojskowe i obrona cywilna studentów B2 Bc sprawy porządkowe szkolenia, zaświadczenia o odbytym szkoleniu odkłada się do akt studenckich (klasa 520) B2 Bc umowy, porozumienia, kalkulacje, rozkład zajęć, realizacja zajęć B50 - B50 - BE50 - BE10 Bc Realizacja planu i programu studiów w zakresie wychowania fizycznego 505 Kursy 5050 Kursy dla nauczycieli 504 5051 Kursy specjalistyczne 5052 Kursy języka polskiego dla cudzoziemców Projekty dydaktyczne finansowane ze 506 środków zewnętrznych (miękkie) (Archiwum UWr – 2010) siatki godzin, dyspozycja lokalami dydaktycznymi dotyczy równieŜ kursów finansowanych ze środków zewnętrznych wykazy, deklaracje uczestnictwa, kwestionariusze, świadectwa jw.; kursy prowadzone m.in. przez BC, Centrum W. Brandta oraz kursy dokształcające jw.; dot. Rocznego Kursu Przygotowawczego 507 Odpłatności za studia B5 - umowy edukacyjne, indywidualne wnioski o zwolnienie z opłat, zmniejszenie opłat A Bc sprawy organizacyjne, zasady przyjęć A A Bc Bc ustalenia własne i ministerialne B50 - Rekrutacja 51 510 Podstawowe zasady Zarządzenia i wytyczne władz 5100 nadrzędnych 5101 Zarządzenia i wytyczne władz Uczelni 511 Limity przyjęć na studia Organizacja rekrutacji, egzaminy wstępne 512 i inne 5120 Zbiorcze protokoły wydziałowych komisji rekrutacyjnych 5121 Indywidualne protokoły kandydatów przyjętych na studia BE50 - oceny nanosi się na kwestionariusze osobowe kandydatów i odkłada do akt studenckich 5122 Indywidualne protokoły kandydatów nieprzyjętych Bc - akta osobiste odsyła się zainteresowanym; przechowuje się (przez okres 12 miesięcy) listy kandydatów i kwestionariusze nieprzyjętych oraz prace pisemne; dotyczy równieŜ osób rezygnujących ze studiów przed rozpoczęciem roku akademickiego 5123 Listy rankingowe kandydatów na studia 5124 Listy przyjętych B2 B2 Bc - 5125 Odwołania w sprawie przyjęć na studia B5 - B5 - 513 Rekrutacja studentów cudzoziemców wszystkie wydziały odwołania kandydatów przyjętych na studia odkłada się do akt studenckich (BE50) dotyczy równieŜ zawieranych umów Ewidencja studentów 52 520 dla kaŜdego studenta i słuchacza studiów prowadzi się oddzielną teczkę obejmującą: kwestionariusz osobowy, protokół z egzaminu wstępnego, karty egzaminacyjne, egzemplarz pracy dyplomowej (magisterskiej, licencjackiej), oceny pracy, protokół egzaminu dyplomowego (magisterskiego, licencjackiego), odpis dyplomu, potwierdzenie odbioru dokumentów, kartę obiegowa, kartę zobowiązań, podania o urlop związany ze studiami, powtarzanie, przerwę w studiach, wznowienie studiów; skreślenia (nie anulowane); dokumenty związane za studiami w ramach Programu Mobilność Studentów (MOST) i w ramach programu Socrates - Erasmus (formularze zgłoszeniowe, porozumienia o programie zajęć, wykazy zaliczeń); akta studentów, którzy zrezygnowali ze studiów w trakcie pierwszego semestru i nie przystąpili do sesji egzaminacyjnej - kat. B 3 Akta studenckie Studia jednolite magisterskie, I stopnia, II stopnia 5201 Studia podyplomowe 5200 (Archiwum UWr – 2010) BE50 - BE50 - 521 Dzienniki studenta 522 Pomoce ewidencyjne do akt studenckich 523 Album studentów Zaświadczenia w sprawach osobowych 524 studentów 5240 Zaświadczenia do WKU Zaświadczenia o znajomości języka 5241 obcego 5242 525 526 Inne zaświadczenia w sprawach osobowych Zaświadczenia dla byłych studentów Lista rankingowa absolwentów A - załoŜone dzienniki naleŜy kontynuować do momentu ich zakończenia; nie zakłada się dzienników dla I r. w roku akademickim 2009/2010; w miejsce dzienników wprowadza się świadectwa odejścia B50 - rejestry legitymacji studenckich i indeksów oraz druków ścisłego zarachowania A - BE50 - kopie odkłada się do akt studenckich A - Bc - BE50 B5 Bc A Bc A Bc A - rejestr A - rejestr A - A - dotyczy wyłącznie studiów finansowanych ze środków zagranicznych, plany i programy studiów, dokumentacja z rekrutacji, formularze zgłoszenia, rejestry wydanych indeksów i legitymacji, ewidencja uczestnictwa w studiach BE50 - indywidualne karty egzaminacyjne odkłada się akt studenckich ze szczególnym uwzględnieniem zaliczenia praktyk studenckich, dotyczy równieŜ kart róŜnic programowych B2 - ogłoszenia, wykazy studentów B5 B3 - BE50 - dotyczy równieŜ studentów-cudzoziemców kopie przechowuje się w aktach studenckich Organizacja i tok studiów 53 530 5300 5301 531 5310 5311 Podstawowe zasady Zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych Zarządzenia i wytyczne władz Uczelni Uruchamianie nowych kierunków studiów Studia jednolite magisterskie, I stopnia, II stopnia, stacjonarne i niestacjonarne Studia podyplomowe 5312 Centralny rejestr typów i rodzajów studiów 532 Organizacja studiów (jednolitych, I i II stopnia) i kursów oraz realizacja planów studiów finansowanych ze środków zewnętrznych 533 Sesje egzaminacyjne 5330 Protokoły i karty egzaminacyjne Sprawy porządkowe sesji egzaminacyjnych 5332 Protokoły egzaminacyjne zbiorcze 5333 Prace zaliczeniowe 5331 534 Praktyki studenckie (Archiwum UWr – 2010) takŜe regulamin studiów, wnioski o opracowanie zarządzeń rektora wnioski, opinie; materiały źródłowe wraz z zarządzeniem rektora - klasa 0131 dotyczy praktyk objętych programem studiów, ćwiczeń terenowych, wycieczek programowych, praktyk pozaprogramowych; dowody uczestnictwa odkłada się do akt studenckich 535 Realizacja programów wymiany studentów B5 Bc 536 Listy studentów wyjeŜdŜających i przyjeŜdŜających B50 - B5 - A Bc Bc - BE50 - A - A - jednolitych i II stopnia; nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy Odwołania studentów w sprawach toku studiów 538 Egzaminy i dyplomy 5380 Akty normatywne 5381 Sprawy porządkowe sesji dyplomowych 537 5382 Egzaminy dyplomowe 5383 Rejestry prac dyplomowych Księga dyplomów ukończenia studiów 5384 magisterskich zarządzenia, okólniki, wytyczne w sprawie egzaminów i dyplomów protokoły, oceny prac, obliczenia średniej ocen itp. odkłada się do akt studenckich 5385 Księga dyplomów ukończenia studiów I stopnia A - nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy 5386 Centralny rejestr świadectw studiów podyplomowych A - jw. A - jw. A - rejestr BE50 - teczka zawiera: podanie, Ŝyciorys, kopię świadectwa szkolnego, oświadczenie, kopię dyplomu, protokoły komisji i rady wydziału, zaświadczenie o nostryfikacji, inne wymagane dokumenty BE50 - skreślenia i odwołania wraz z decyzjami odkłada się do akt studenckich A Bc B5 Bc wnioski, podania, przydziały, decyzje odkłada się do akt studenckich BE10 B2 B2 Bc Bc Bc jw. dotyczy teŜ opiekuna praktyk i ćwiczeń terenowych dopłaty do stołówek B50 B5 - coroczny wykaz 5% najlepszych absolwentów związany z umorzeniem kredytu A - repertorium spraw dyscyplinarnych Centralny rejestr świadectw kursów przygotowawczych 5388 Nostryfikacja dyplomów studenckich 5387 5389 Akta z postępowania nostryfikacyjnego 539 m.in. w ramach MOST Skreślenia ze studiów Sprawy socjalno - bytowe studentów 54 540 Pomoc socjalna dla studentów 5400 Akty normatywne i ustalenia własne Przyznawanie świadczeń pomocy 5401 materialnej dot. stypendiów socjalnych, naukowych, zapomóg, itp. 5402 Stypendia ministerialne i fundowane 5403 Ubezpieczenia zdrowotne 5404 Stołówki studenckie 541 Kredyty studenckie 5410 Listy absolwentów 5411 Zaświadczenia Sprawy dyscyplinarne studentów 55 550 Repertorium (Archiwum UWr – 2010) 551 Teczki spraw dyscyplinarnych Wydalenia z Uczelni na mocy ustawy o szkolnictwie wyŜszym Orzeczenia komisji dyscyplinarnej Upomnienia dziekańskie i rektorskie Odwołania i decyzje w sprawie odwołań 552 553 554 555 Organizacje studenckie i młodzieŜowe Studencki ruch naukowy 56 57 570 571 Koła naukowe Obozy naukowe Samorządność studencka Sport, turystyka, kultura i wolontariat 58 59 6 obsługa organizacyjna komisji dyscyplinarnej przez Dział MłodzieŜowy; dla kaŜdej sprawy dyscyplinarnej prowadzi się oddzielną teczkę, okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia decyzji B10 - BE50 Bc decyzję odkłada się do akt studenckich B5 B2 B5 Bc Bc - jeden egzemplarz odkłada się do akt studenckich jw. decyzję odkłada się do akt studenckich A - statuty, rejestry, programy działalności A BE5 - rejestry, statuty, programy A Bc podstawy działalności BE5 Bc równieŜ imprezy masowe, obozy, wczasy, czasopisma, stacje radiowe WSPÓŁPRACA Z ZAGRANICĄ Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej Umowy i porozumienia o współpracy bezpośredniej 60 61 Umowy i porozumienia z uczelniami zagranicznymi Umowy rządowe Umowy instytutowe Umowy z instytucjami i fundacjami zagranicznymi 610 611 612 613 A Bc A - A A - A - Zagraniczne wyjazdy pracowników i studentów 62 620 6200 6201 6202 6203 621 622 623 Wyjazdy w ramach umów z uczelniami Wyjazdy na staŜe Wyjazdy na stypendia Wyjazdy na zaproszenia indywidualne Wyjazdy na stanowiska lektorów Wyjazdy w ramach umów z instytucjami zagranicznymi Wyjazdy w ramach umów instytutowych Wyjazdy w ramach umów rządowych (Archiwum UWr – 2010) korespondencja (odrębne teczki dla osobnych umów), umowy konsorcjum wraz z tłumaczeniem oraz aneksy jw. umowy konsorcjum wraz z tłumaczeniem oraz aneksy; dotyczy równieŜ Festiwalu Nauki wyjazdy na staŜe pracowników naukowych (stypendyści, doktoranci) BE50 BE50 BE50 BE50 Bc Bc Bc Bc BE50 Bc BE50 BE50 Bc Bc decyzje odkłada się do akt osobowych i akt studenckich jw., dotyczy programów wymiany międzynarodowej jw. jw. jw., równieŜ delegacje krajowe i zagraniczne w ramach projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych jw. jw. Sprawozdania z zagranicznych wyjazdów pracowników 624 A - dotyczy m.in. wyjazdów monitorujących realizację programu Socrates - Erasmus B5 B5 B5 B5 B5 A Bc Bc Bc Bc Bc Bc BE50 - wnioski i decyzje odkłada się do akt studenckich BE50 - jak w klasie 120 B10 Bc dotyczy pracowników i studentów BE50 Bc wnioski i decyzje odkłada się do teczek osobowych A Bc A Bc A Bc Przyjazdy cudzoziemców w ramach umów bezpośrednich i rządowych 63 630 6300 6301 6302 6303 6304 631 Przyjazdy cudzoziemców StaŜyści Stypendyści Studenci Doktoranci Przyjazdy na zaproszenia indywidualne Wizyty delegacji zagranicznych Zagraniczne praktyki studenckie Zagraniczni pracownicy Sprawy dewizowe Wyjazdy pracowników do pracy za granicą Promocja Uniwersytetu za granicą 64 65 66 67 68 680 681 Foldery, wydawnictwa Wystawy, wykłady, sesje naukowe (imprezy kulturalne) Członkostwo w organizacjach i towarzystwach zagranicznych 69 7 UROCZYSTOŚCI UCZELNIANE, GODNOŚCI HONOROWE, REPREZENTACJA Popularyzacja działalności Uniwersytetu, uroczystości uczelniane. 70 700 Informacje własne dla prasy, radia, telewizji, portali internetowych, BIP A Bc 701 Materiały prasowe bezpośrednio dotyczące Uniwersytetu A - wycinki prasowe, ogłoszenia płatne w gazetach i wydawnictwach ksiąŜkowych; dotyczy równieŜ realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych 702 Wystawy, pokazy, odczyty, wykłady, koncerty, targi, konkursy, kluby dyskusyjne A - obejmuje imprezy stałe, okolicznościowe, programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów; dotyczy równieŜ Festiwalu Nauki 703 Uroczystości uczelniane A - porządek uroczystości, sprawozdania, wykład inauguracyjny, serwis fotograficzny 7030 Inauguracja roku akademickiego (Archiwum UWr – 2010) 7031 Akademie rocznicowe i okolicznościowe, jubileusze, zjazdy Uroczystości pogrzebowe zasłuŜonych pracowników Uniwersytetu 7033 Wizyty gości oficjalnych Dokumentacja obsługi organizacyjno7034 technicznej 7032 A - A - A - B5 - Godności honorowe, odznaczenia 71 jw., dot. Święta Uniwersytetu (15 XI), otwartego posiedzenia Senatu, uroczystości uniwersyteckich, jubileuszy profesorów księgi wpisów zasady i regulaminy przyznawania - ustalenia własne 710 Zasady i regulaminy przyznawania godności i odznaczeń A Bc 711 Konwent Godności Honorowych A - akta zawierają dokumentację z przebiegu uroczystości, scenariusz, odpis dyplomu, wykład laudacji, serwis fotograficzny 712 Doktoraty honoris causa A - dla kaŜdego doktora h.c. zakłada się odrębną teczkę zawierającą m.in. wnioski rady wydziału, uchwały senatu, recenzje, dokumentację z przebiegu uroczystości; serwis fotograficzny 713 714 715 Medale Honorowy Senator Honorowy Profesor A A A - rejestr medali rejestr tytułów honorowego senatora rejestr tytułów honorowego profesora 716 Odnowienie doktoratu A - wnioski rady wydziału, uchwały senatu i dokumentacja z przebiegu uroczystości 717 718 Statuetki Patronaty i komitety honorowe Dokumentacja obsługi organizacyjnotechnicznej A A - wnioski, decyzje o przyznaniu, scenariusz uroczystości wręczenia B5 - 719 ustalenia własne Promocja Uniwersytetu 72 odkłada się po 2 egzemplarze m.in. składów osobowych, kalendarzy akademickich, News Letter; takŜe programy i gazetki Festiwalu Nauki 720 Wydawnictwa promocyjne i własne uczelni A Bc 721 Kroniki, księgi Ŝyciorysów A - 722 Czasopisma akademickie A Bc A Bc A - nieaktowe - rzeczowe A A A - ustalenia własne, historia, wizerunek, logotyp jw. jw. A - jw. A - rejestr 723 724 Foldery dotyczące działalności Uczelni oraz nadawania doktoratów h.c. Materiały promocyjne dot. np. Przeglądu Uniwersyteckiego, Akademisches Kaleidoskop (gromadzi się po 2 egzemplarze) Reprezentacja 73 730 731 732 733 Godło Uniwersytetu Wrocławskiego Insygnia rektorskie Sztandar Uczelni Insygnia dziekańskie i emblematy wydziałowe Pieczęcie 74 740 Wzory odciskowe pieczęci urzędowych (Archiwum UWr – 2010) 741 75 Wzory odciskowe pieczęci firmowych Tablice urzędowe A A - 76 Korespondencja okolicznościowa A Bc (Archiwum UWr – 2010) rejestr wzory treści, formy zaproszenia, Ŝyczenia, podziękowania, gratulacje, kondolencje
