Regulamin - Formularz zgłoszeniowy

Regulamin Promocji
„Ochrona z podwójną korzyścią” (dalej „Regulamin”)
§1 INFORMACJE OGÓLNE
1. „BASF Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie
154,
02-326
Warszawa,
wpisana
do
rejestru
przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS
0000063691, posiadająca NIP: 526-02-12-687, Regon 010598277, kapitał
zakładowy w wysokości 21.313.240 złotych (dalej także „Organizator
Promocji”), jest importerem i dystrybutorem środków ochrony roślin,
między innymi środków objętych promocją „Ochrona z podwójną
korzyścią” („Promocja”), zwanych dalej „Produktami Promowanymi”.
Lista Produktów Promowanych zawarta jest w Załączniku Nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
2. BASF Polska sp. z o.o., na zasadach określonych w niniejszym
regulaminie, jest organizatorem promocji „Ochrona z podwójną korzyścią
polegającej na umożliwianiu Uczestnikom Promocji (na podstawie
przedstawionego Kuponu Produktowego) uzyskania w sieci handlowej
na terytorium Polski Rabatu Promocyjnego na Produkt Promowany - pod
warunkiem dostępności tego produktu w sieci handlowej w czasie, którego
dotyczy niniejsza promocja - do Daty Granicznej Realizacji Rabatu
Promocyjnego właściwej dla danego Produktu Promowanego, o której
mowa w §4 ust 3 Regulaminu poniżej, lub do wyczerpania zapasów
Produktu Promowanego, zależnie od tego co nastąpi wcześniej.
3. Promocja rozpoczyna się w dniu 01.02.2017 r. i będzie trwać do dnia
15.09.2017 r. włącznie („Okres Trwania Promocji”).
§2 UCZESTNICY PROMOCJI
1. W Promocji może wziąć udział – jako Uczestnik Promocji (zwany dalej
także „Uczestnikiem”) – podmiot prowadzący gospodarstwo rolne
(pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności
prawnych i prowadząca działalność rolniczą lub osoba prawna prowadząca
gospodarstwo rolne lub osoba nieposiadająca osobowości prawnej
prowadząca gospodarstwo rolne), który dokonywać będzie w swoim
imieniu w okresie trwania Promocji zakupu Produktu Promocyjnego,
bezpośrednio związanego z prowadzoną działalnością rolniczą, w
określonej poniżej ilości. Promocja nie jest przeznaczona dla
konsumentów, tj. podmiotów, które dokonują zakupów Produktów
Promocyjnych na swoje własne potrzeby lub potrzeby swojej rodziny,
niezwiązane z działalnością gospodarczą ani zawodową.
2. Uczestnikami Promocji nie mogą być osoby zarządzające ani właściciele
Punktu Handlowego (w tym podmiotu, który podpisał z Organizatorem
Promocji umowę dystrybucyjną), o którym mowa w § 3 ust 8 lit b poniżej.
1
§3 ZASADY PROMOCJI
1. Kupon Promocyjny na dany Produkt Promowany (dalej także „Kupon
Produktowy”) można otrzymać po przystąpieniu Uczestnika do
Promocji poprzez zarejestrowanie się na stronie www.agro.basf.pl
(dalej jako „Strona Internetowa”) najpóźniej na 14 dni
kalendarzowych przed Datą Graniczną Realizacji Rabatu
Promocyjnego na dany Produkt Promowany, oraz zadeklarowanie
planowanej ilości zakupu Produktu Promowanego. W tym celu należy
kompletnie wypełnić Formularz Zgłoszeniowy dostępny na Stronie
Internetowej, poprzez:
a. podanie nazwy i dokładnego adresu Uczestnika Promocji, imienia i
nazwiska osoby wypełniającej Formularz Zgłoszeniowy w imieniu
Uczestnika Promocji, jej numeru telefonu kontaktowego oraz
adresu e-mail – na potrzeby ewentualnego kontaktu ze strony
Organizatora Promocji w celu osobistego lub pocztowego
dostarczenia Kuponów Produktowych;
b. podanie nr NIP/PESEL Uczestnika Promocji – w celu weryfikacji
przez Organizatora Promocji, czy Kupony Produktowe nie zostały
już przekazane osobiście przez reprezentanta handlowego w trybie
opisanym w ustępie 2 poniżej;
c. podanie informacji nt. powierzchni poszczególnych upraw
gospodarstwa prowadzonego przez Uczestnika Promocji oraz
zaznaczenie Produktu/ów Promowanego/ych oraz zadeklarowanie
planowanej ilości Produktu/ów Promowanego/ych, którą Uczestnik
zamierza zakupić,
d. złożenie oświadczenia, poprzez kliknięcie odpowiedniego pola, o
zapoznaniu się z treścią i o akceptacji niniejszego Regulaminu
Promocji oraz o przystąpieniu do Promocji na warunkach w nim
określonych.
2. Uczestnik Promocji może poprzez zaznaczenie dodatkowego pola
wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach
marketingowych. Taka zgoda jest dobrowolna i nie warunkuje
uczestnictwa w Promocji.
3. Po przystąpieniu Uczestnika do Promocji w trybie opisanym powyżej,
Organizator Promocji po weryfikacji zgłoszenia, w ciągu 14 dni
kalendarzowych dostarczy osobiście (za pośrednictwem swojego
reprezentanta handlowego) lub wyśle Uczestnikowi listem
poleconym lub przesyłka kurierską na jego adres podany w Formularzu
Zgłoszeniowym Kupony Produktowe w ilości i rodzaju, jakie wynikają z
nazw Produktów Promowanych oraz planowanych ilości zakupu, jakie
zadeklarował Uczestnik Promocji.
4. W sytuacji, gdy Uczestnik nie dokona zakupu przed Datą Graniczną
Realizacji Rabatu Promocyjnego całej zadeklarowanej, zgodnie z
ust. 1 lit c, ilości Produktu Promowanego – będzie on mógł skorzystać z
tylu Kuponów Produktowych do ilu uprawni go zakupiona Minimalna
Produktowa Ilość Rabatowana danego Produktu Promowanego.
2
5. Na 14 dni kalendarzowych przed Datą Graniczną Realizacji
Rabatu Promocyjnego na dany Produkt Promowany Uczestnik
może zwiększyć uprzednio zadeklarowaną ilość zakupu Produktu
Promowanego. Wówczas Uczestnik może zarejestrować się za
pośrednictwem Strony Internetowej i podać dodatkową przewidywaną
ilość zakupu Produktu Promowanego albo w przypadku gospodarstw
rolnych zarejestrowanych w programie lojalnościowym BASF „Benefito”
skontaktować się, z reprezentantem regionalnym. W sytuacji opisanej
w zdaniu poprzedzającym Uczestnik otrzyma w ciągu 7 dni
kalendarzowych (za pośrednictwem reprezentanta handlowego) lub
listem poleconym lub przesyłka kurierską na jego adres podany w
Formularzu Zgłoszeniowym Kupony Produktowe o wartości wynikającej
z dodatkowej zadeklarowanej ilości zakupu Produktu Promowanego.
6. Dla
gospodarstw
rolnych
zarejestrowanych
w
programie
lojalnościowym BASF „Benefito” („Program Benefito”) w okresie
01.02-15.06.2017 Kupony Produktowe będą dostępne także u
reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji (mapka ze
wskazaniem reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji oraz
danych kontaktowych znajduje się na stronie www.basf.agro.pl). Aby
je otrzymać należy skontaktować się z reprezentantem i umówić
spotkanie. Kupony Produktowe będą wydawane, z zastrzeżeniem ust. 7
poniżej, Uczestnikom Promocji zarejestrowanym już w Programie
Benefito przez reprezentanta regionalnego Organizatora Promocji
chronologicznie, według kolejności umówionych spotkań.
7. Kupon Produktowy jest wydawany przez reprezentanta regionalnego,
zgodnie z ust. 6 powyżej, pod warunkiem zapoznania się i
zaakceptowania niniejszego Regulaminu przez Uczestnika Promocji i
potwierdzenia posiadanych przez reprezentanta lub przekazanie
reprezentantowi poniższych informacji, oraz podpisania Uproszczonego
Formularza Kontaktowego, zawierającego następujące dane:
a. nazwa i dokładny adres Uczestnika Promocji, oraz imienia i
nazwiska osoby wypełniającej Uproszczony Formularz Zgłoszeniowy
w imieniu Uczestnika Promocji, jej numeru telefonu kontaktowego
oraz adresu e-mail – na potrzeby ewentualnego kontaktu ze strony
Organizatora Promocji w celu osobistego lub pocztowego
dostarczenia Kuponów Produktowych;
b. podanie nr NIP/PESEL Uczestnika Promocji – w celu weryfikacji
przez Organizatora Promocji, czy Kupony Produktowe nie zostały
już przekazane za pośrednictwem listu poleconego lub przesyłki
kurierskiej;
c. podanie informacji nt. powierzchni poszczególnych upraw
gospodarstwa prowadzonego przez Uczestnika Promocji oraz
zaznaczenie Produktu/ów Promowanego/ych oraz zadeklarowanie
planowanej ilości Produktu/ów Promowanego/ych, którą Uczestnik
zamierza zakupić.
8. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest łącznie:
a) dobrowolne przystąpienie przez Uczestnika Promocji do
Promocji,
poprzez
poprawne
wypełnienie
Formularza
Zgłoszeniowego poprzez Stroną Internetową albo podpisanie
3
Uproszczonego Formularza Zgłoszeniowego w sytuacji o
której mowa w §3 ust. 6 w zw. z ust.7 powyżej.
Każdy
Kupon
Produktowy
uprawniać
będzie
do
uzyskania
Produktowego Rabatu Promocyjnego o wartości brutto PLN
określonej dla danego Produktu Promowanego w Załączniku Nr 1,
możliwego do zrealizowania przy zakupieniu w Punktach Handlowych
Minimalnej Ilości Rabatowanej danego Produktu Promowanego w
Okresie Zakupu Promocyjnego Produktu właściwym dla tegoż
Produktu Promowanego.
Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu określa obowiązujące
oddzielnie dla każdego Produktu Promowanego :
- wartość brutto Produktowego Rabatu Promocyjnego, na jaką
będzie opiewać jeden Kupon Produktowy;
- Minimalną Produktowa Ilość Rabatowaną, której zakup jest
wymagany dla zrealizowania jednego Kuponu Produktowego, o
wartości
brutto
odpowiadającej
Produktowemu
Rabatowi
Promocyjnemu;
- Okres Zakupu Promocyjnego Produktu, w którym można
zrealizować Kupon Produktowy i uzyskać Produktowy Rabat
Promocyjny przy zakupie Produktu Promowanego;
Datę
Graniczną
Realizacji
Produktowego
Rabatu
Promocyjnego
–
tj.
ostateczny
termin
realizacji
Kuponu
Produktowego w Punktach handlowych przy zakupie Produktu
Promowanego.
b) dokonanie - we wskazanym w Załączniku Nr 1, odpowiednim dla
danego Produktu Promowanego Okresie Zakupu Promocyjnego
Produktu
zakupu
Minimalnej
Produktowej
Ilości
Rabatowanej danego Produktu Promowanego, którego dotyczy
posiadany Kupon Produktowy, w punkcie handlowym, który
przystąpił do Promocji i zadeklarował udzielanie Uczestnikom
Promocji w czasie jej trwania Produktowego Rabatu Promocyjnego
(„Punkt Handlowy”) oraz
c) przekazanie przy zakupie Punktowi Handlowemu, o którym mowa
w §3 ust. 8 lit. b) powyżej oryginalnego Kuponu Produktowego
zrealizowanego przy danej transakcji.
9. Zrealizowanie Kuponu Produktowego dokumentującego Produktowy
Rabat Promocyjny możliwe jest po spełnieniu warunków określonych w
niniejszym Regulaminie Promocji w Punktach Handlowych mających w
swojej aktualnej ofercie handlowej Produkt Promowany, którego
dotyczy Kupon Produktowy. Aktualna lista Punktów Handlowych
deklarujących udział w niniejszej Promocji znajduje się na Infolinii
Organizatora Promocji pod numerem telefonu 22 570 9990 (dalej
„Infolinia Organizatora Promocji”), a także u reprezentantów
regionalnych Organizatora Promocji. Wykaz Punktów Handlowych,
które przystąpiły do Promocji i zadeklarowały realizację Kuponów
Produktowych poprzez udzielanie Uczestnikom Promocji Produktowego
Rabatu Promocyjnego przy sprzedaży Produktów Promowanych, będzie
4
także publikowany przez Organizatora Promocji w Okresie Trwania
Promocji na stronie www.agro.basf.pl.
10. Przed planowanym zrealizowaniem Kuponu Produktowego Uczestnik
Promocji zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt Handlowy, w
którym Uczestnik Promocji chciałby dokonać zakupu Produktu
Promowanego, posiada ten Produkt Promowany w aktualnej ofercie
handlowej oraz czy honoruje on Kupony Produktowe. Organizator
Promocji nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli Punkt Handlowy, w
którym Uczestnik chciałby dokonać zakupu Produktu Promowanego i
zrealizować Kupon Produktowy, mimo wcześniejszego przystąpienia do
niniejszej Promocji odmówi jego realizacji. W takim przypadku
Uczestnik Promocji powinien skontaktować się z Infolinią Organizatora
Promocji, która wskaże Uczestnikowi zlokalizowane w określonej przez
Uczestnika okolicy alternatywne Punkty Handlowe, które zrealizują
Kupon Produktowy udzielając Uczestnikowi Produktowego Rabatu
Promocyjnego przy sprzedaży Produktu Promowanego, pod warunkiem
że zapasy Produktu Promowanego nie uległy jeszcze wyczerpaniu.
11. Uczestnik Promocji jest zobowiązany działać zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do
wyłączenia Uczestnika z udziału w Promocji w trakcie jej trwania, jeżeli
nie spełnia on warunków uczestnictwa w Promocji, narusza jej zasady,
dopuszcza się czynu niedozwolonego lub innego działania bądź
zaniechania niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa wobec
Organizatora Promocji lub związanego z uczestnictwem w Promocji.
Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z wyłączeniem
z udziału w Promocji z przyczyn wskazanych powyżej.
12. Wzajemne zobowiązania oraz zasady rozliczenia Organizatora Promocji
i Punktów Handlowych, które zadeklarują chęć udziału w Promocji,
zostaną uregulowane w oddzielnych umowach zawartych pomiędzy
tymi podmiotami. Wzór dokumentu przystąpienia przez Punkt
Handlowy do Promocji uzyskać można u Organizatora Promocji.
13. Organizator Promocji zastrzega prawo do weryfikacji autentyczności
zrealizowanych przez Uczestników Kuponów Produktowych.
14. Ilość dostępnych Kuponów Produktowych jest ograniczona. Kupony
Produktowe będą wydawane Uczestnikom Promocji według kolejności
ich przystępowania do Promocji. Każdy Kupon Produktowy jest
opatrzony nazwą Organizatora Promocji, nazwą Promocji, nazwą
konkretnego Produktu Promowanego, wartością brutto Produktowego
Rabatu Promocyjnego w PLN, indywidualnym numerem seryjnym,
kodem kreskowym oraz hologramem.
§4 UPRAWNIENIA UCZESTNIKA PROMOCJI
1.
Uczestnik Promocji, który spełni warunki Promocji opisane w § 3 ust 8
Regulaminu, uzyska prawo do uzyskania Produktowego Rabatu
Promocyjnego
(udokumentowanego
Kuponem
Produktowym
wystawionym przez Organizatora Promocji), możliwego do realizacji w
Okresie Zakupu Promocyjnego Produktu, przy zakupie Minimalnej
Produktowej Ilości Rabatowanej danego Produktu Promowanego w
jednym z Punktów Handlowych uczestniczących w Promocji.
5
2.
Produktowy Rabat Promocyjny przysługujący Uczestnikowi na podstawie
uzyskanego Kuponu Produktowego jest niepodzielny - jeden Kupon
Produktowy może zostać wykorzystany tylko w ramach jednej transakcji
zakupu Produktu Promowanego, obejmującej co najmniej Minimalną
Produktową Ilość Rabatowaną tegoż Produktu Promowanego.
W przypadku gdy Uczestnik Promocji zamierza w ramach danej transakcji
zakupu
Produktu
Promowanego
zrealizować
jednocześnie
kilka
posiadanych Kuponów Produktowych wystawionych dla danego Produktu
Promowanego, do uzyskania wynikającej z nich sumy Produktowych
Rabatów
Promocyjnych
wymagane
jest
nabycie
odpowiedniej
wielokrotności Minimalnej Produktowej Ilości Rabatowanej danego
Produktu Promowanego odpowiadającej nominałowi posiadanego Kuponu
Produktowego.
Nie jest dopuszczalne, aby Produktowy Rabat Promocyjny wynikający z
Kuponu Produktowego wystawionego na jeden konkretny Produkt
Promowany był realizowany przez Punkt Handlowy przy sprzedaży
Uczestnikowi Promocji innego Produktu Promowanego wymienionego w
Załączniku Nr 1 lub przy sprzedaży innego środka ochrony roślin nie
objętego Promocją.
3.
Zakup danego Produktu Promowanego, przy którym realizowany będzie
Kupon Produktowy zostanie zafakturowany Uczestnikowi Promocji przez
Punkt handlowy wg ceny cennikowej Produktu Promowanego
obowiązującej w tym Punkcie Handlowym, przy czym kwota do zapłaty
zostanie odpowiednio pomniejszona na fakturze o wartość Produktowego
Rabatu Promocyjnego wynikającą z Kuponu Produktowego. Zakup danego
Produktu Promowanego, musi zostać zrealizowany zgodnie
z
postanowieniami Załącznika Nr 1- Datę Graniczną Realizacji
Produktowego Rabatu Promocyjnego na dany Produkt Promowany.
Po tym terminie Uczestnik Promocji utraci prawo do zakupienia Produktu
Promowanego z Rabatem Promocyjnym.
4.
W przypadku niewykorzystania przez Uczestnika otrzymanych Kuponów
Produktowych przed terminem Daty Granicznej Realizacji Rabatu
Promocyjnego na dany Produkt Promowany, Uczestnik jest zobowiązany
do odesłania oryginałów wszystkich niewykorzystanych Kuponów
Produktowych listem poleconym na adres Organizatora Promocji w ciągu
21 dni od Daty Granicznej Realizacji Rabatu Promocyjnego na dany
Produkt Promowany.
5.
Kupon Produktowy nie podlega zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na
ekwiwalent pieniężny.
§5 PROCEDURA REKLAMACYJNA
1.
Reklamacje dotyczące realizacji Kuponu Produktowego mogą być
zgłaszane w Okresie Zakupu Promocyjnego Produktu właściwym dla
danego Produktu Promowanego. Reklamacje inne niż wskazane w zdaniu
poprzedzającym, dotyczące czynności dokonywanych przez Organizatora
Promocji w związku z Promocją, mogą być zgłaszane w Okresie Trwania
Promocji, w terminie 3 dni kalendarzowych od powzięcia przez Uczestnika
Promocji informacji o zdarzeniu stanowiącym podstawę reklamacji.
6
2
Informacje o odmowie realizacji Kuponu Produktowego przez Punkt
Handlowy wybrany przez Uczestnika Promocji (mimo że ten Punkt
Handlowy formalnie przystąpił do Promocji i jego dane figurują na liście
dostępnej na Stronie Internetowej) powinny być przekazane do Infolinii
Organizatora Promocji niezwłocznie po fakcie takiej odmowy, ale
najpóźniej na 3 dni robocze poprzedzające Datę Granicznej Realizacji
Rabatu Produktowego. W takim przypadku Infolinia Organizatora Promocji
wskaże Uczestnikowi Promocji zlokalizowane we wskazanej przez niego
okolicy alternatywne Punkty Handlowe, które zrealizują Kupon
Produktowy, udzielając Produktowego Rabatu Promocyjnego, pod
warunkiem że zapasy Produktu Promowanego nie uległy jeszcze
wyczerpaniu.
3
Reklamacje rozpatruje Organizator Promocji. Reklamacje złożone po
terminie nie będą rozpatrywane.
4
Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika Promocji reklamacji
zostaje wydana przez Organizatora Promocji w terminie 14 dni od dnia jej
otrzymania i w tym terminie wysłana do Uczestnika Promocji, na adres
wskazany w reklamacji.
§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Niniejszy Regulamin będzie udostępniony na Stronie Internetowej oraz,
na życzenie, wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora
Promocji.
2.
Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego
Regulaminu, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą w jakikolwiek
sposób naruszać praw już nabytych przez Uczestników Promocji. Zmiany
zostaną ogłoszone w terminie 3 dni przed ich wejściem w życie na Stronie
Internetowej.
3.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują
obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
4.
Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego nierozerwalną część.
5.
Do niniejszego Regulaminu załączono:
a) Załącznik Nr 1- Wykaz : Produktów Promowanych, wartości brutto
Produktowych Rabatów Promocyjnych, Minimalnych Produktowych
Ilości Rabatowanych, Okresów Zakupu Promocyjnego Produktu oraz
Dat Granicznych Realizacji Produktowego Rabatu Promocyjnego
b) Załącznik Nr 2 - wzory Produktowego Kuponu Promocyjnego dla
każdego Produktu Promowanego
6.
Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają
charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia
niniejszego Regulaminu.
7
ZAŁĄCZNIK NR 1
DO REGULAMINU PROMOCJI „Ochrona z podwójną korzyścią”
Produkt
Promowany
Capalo 337,5 SE
Medax Max
Pictor 400 SC
Produktowy Rabat
Promocyjny ( PLN
brutto z VAT )
Minimalna
Produktowa
Ilość
Rabatowana
Okres Zakupu
Promocyjnego Produktu
Data Graniczna
Realizacji
Produktowego Rabatu
Promocyjnego
150,00
150,00
150,00
15 litrów
15 kg netto
5 litrów
01.02.2017- 30.06.2017
01.02.2017- 30.06.2017
01.02.2017- 30.06.2017
30.06.2017
30.06.2017
30.06.2017
8