pobierz prezentację
Transkrypt
pobierz prezentację
PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM – ZASADY FINANSOWANIA Katarzyna Żarek, Narodowa Agencja Programu Erasmus+ ZASADY FINANSOWANIA Zastosowanie kwot ryczałtowych i rzeczywistych Wkład własny vs. wysokość kwot ryczałtowych Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja ponoszonych kosztów KATEGORIE W BUDŻECIE Zarządzanie projektem i jego wdrażanie Międzynarodowe spotkania projektowe Rezultaty pracy intelektualnej Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej Stawki ryczałtowe Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami Koszty nadzwyczajne / Typ I Koszty nadzwyczajne / Typ II Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami Koszty rzeczywiste ZASADY FINANSOWANIA Kategorie budżetowe: - zarządzanie projektem i jego wdrażanie (Project management and implementation) - międzynarodowe spotkania projektowe (transnational project meetings) są dostępne dla wszystkich typów projektów Pozostałe kategorie budżetowe – muszą ściśle łączyć się z celami projektu i wynikać z zaplanowanych działań ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION] Przykładowe działania podlegające finansowaniu: wynagrodzenie koordynatora projektu, księgowej i pracowników administracyjnych zajmujących się projektem działania lokalne związane z realizacją projektu stworzenie i utrzymanie strony internetowej projektu działania promujące i upowszechniające (np. produkcja ulotek, broszur, roll-upów, ich projekty graficzne) koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony) ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych dla organizacji uczestniczących w projekcie UWAGA! Kategoria liczona tylko dla 10 instytucji Stawka dofinansowania dla instytucji 500 EUR / miesiąc – organizacja koordynująca 250 EUR / miesiąc - pozostałe organizacje Maksymalnie 2750 EUR / miesiąc Uwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się automatycznie MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji projektu, w których uczestniczą przedstawiciele organizacji z min. 2 różnych krajów reprezentowanych w konsorcjum Uwaga! Spotkania te nie służą pracy nad rezultatami pracy intelektualnej, tylko zarządzaniu projektem! MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Na co przeznaczone są środki? Podróż na spotkanie (środek transportu do decyzji uczestnika/organizacji, np. samolot, pociąg, autobus, taksówka itd.) Utrzymanie uczestników, w tym noclegi i wyżywienie W spotkaniach projektowych można finansować udział tylko przedstawicieli organizacji realizujących projekt. MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na uczestnika wg stawek ryczałtowych na uczestnika (stawka obejmuje koszty podróży i utrzymania) 575 EUR – dla podróży na odległości 100 km do 1999 km 760 EUR – dla podróży na odległości od 2000 km wzwyż MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Uwaga! W 2016 r. zniesiono limit 23 000 euro, który obowiązywał w tej kategorii budżetowej w latach 2014 i 2015. Międzynarodowe spotkania projektowe mogą odbywać się w tzw. kraju partnerskim, jeśli organizacja z tego kraju jest partnerem w projekcie. REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na uczestnika/instytucję wg stawek ryczałtowych na pracownika uzależnione od kategorii pracownika, kraju organizacji oraz czasu pracy (stawka za dzień pracy x liczba dni roboczych) Stawki KE, tabele A i B w Przewodniku 39-294 EUR / dzień pracy REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS] Dostępne kategorie pracowników: • Pracownik zapewniający wsparcie administracyjne, • Technik, • Nauczyciele/trenerzy/naukowcy, • Zarządzający Kategoria pracownika musi być przyporządkowana do roli w projekcie, a nie do funkcji pełnionej w organizacji. REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ • Wnioskowanie o kategorie pracowników: zarządzający i pracownik administracyjny musi być uzasadnione we wniosku • Zarządzanie projektem nie może być opłacone z tej kategorii WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] To wydarzenia, których celem jest upowszechnianie/promocja wypracowanych rezultatów pracy intelektualnej, może to być np. konferencja, warsztat, seminarium itd. Przykładowe działania podlegające finansowaniu: Koszty wynajmu sali Koszty cateringu WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Wydarzenie upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej można zaplanować tylko, jeśli zaplanowano rezultaty pracy intelektualnej. WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na uczestnika/instytucję wg stawek ryczałtowych na uczestnika 100 EUR - uczestnik krajowy 200 EUR - uczestnik zagraniczny Uwaga! Uczestnik to osoba reprezentująca organizacje spoza konsorcjum Maksymalnie 30 000 EUR/projekt Dofinansowanie w tej kategorii można naliczyć tylko na osoby spoza instytucji realizujących projekt (nie będące ich studentami, pracownikami). WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej powinny odbywać się: • w krajach, w których mają swoje siedziby organizacje uczestniczące w projekcie • W miastach, w których mają swoją siedzibę instytucje UE: Bruksela, Frankfurt, Luksmeburg, Strasburg, Haga. KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP I [EXCEPTIONAL COSTS] Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej innej kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest niezbędne do osiągnięcia celów projektu. Przykładowe działania podlegające finansowaniu: zakup gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane siłami konsorcjum, tzw. podwykonawstwo zakup specjalistycznego sprzętu czy oprogramowania KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP I [EXCEPTIONAL COSTS] Zasada naliczania dofinansowania wg kosztów rzeczywistych (wymaga PRECYZYJNEGO uzasadnienia we wniosku) Stawka 75% uprawnionych kosztów dofinansowania na Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 75% kosztów całkowitych. instytucję Maksymalnie 50 000 EUR/projekt Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 75% kosztów całkowitych. WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI [SPECIAL NEEDS SUPPORT] Koszty udziału w projekcie osób niepełnosprawnych Przykładowe działania podlegające finansowaniu: koszty podróży koszty utrzymania specjalne oprogramowanie itp. WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI [SPECIAL NEEDS SUPPORT] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na instytucję wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku) 100% uprawnionych kosztów Na etapie realizacji projektu nie można zwiększyć całkowitego przyznanego dofinansowania, jeśli wystąpią dodatkowe koszty związane z niepełnosprawnością uczestnika. DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES] W Przewodniku po Programie określono zamknięta listę typów takich działań (w części B Przewodnika) i ich definicje (w załączniku I do Przewodnika). Przykładowe działania podlegające finansowaniu: koszty podróży koszty utrzymania wsparcie językowe (tylko dla działań długoterminowych – trwających powyżej 2 miesięcy) DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM, SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na instytucję/ uczestnika wg stawek ryczałtowych na uczestnika Podróż 275 EUR - dla podróży na odległości od 100 km do 1999 km 360 EUR - dla podróży na odległości od 2000 km wzwyż Utrzymanie - różne: od 38 do 145 EUR / dzień (szczegóły: cześć B Przewodnika po Programie, Partnerstwa strategiczne tabela C) Wsparcie językowe - 150 EUR na osobę KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Wysokie koszty podróży uczestników z: • najbardziej oddalonych regionów, • krajów i terytoriów zamorskich jadących na działania zw. z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami. • Nie dotyczy podróży do dalekich krajów/terytoriów. KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Uwaga! Finansowanie możliwe tylko, jeśli stawka ryczałtowa w kategorii Podróż nie pokrywa min. 70% faktycznego kosztu podróży. stawka ryczałtowa dla podróży pow. 2000 km = 360 euro Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi 514,29 euro lub więcej, to można wnioskować o tę kategorię. Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi mniej niż 514,29 euro, to nie można wnioskować o tę kategorię. KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku) Max. 80% uprawnionych kosztów Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 80% kosztów całkowitych. Całkowity budżet projektu Maksymalny budżet projektu: 450 000 euro (przy projekcie 3-letnim) Maksymalna wysokość budżetu przypadająca na jeden miesiąc realizacji projektu: 12 500 euro Pamiętaj! o ograniczeniach w wysokości budżetu dla poszczególnych kategorii, budżet we wniosku nie jest odzwierciedleniem rzeczywistych kosztów związanych z realizacją projektu. WEBINARIUM O PARTNERSTWACH STRATEGICZNYCH NA RZECZ SZKOLNICTWA WYŻSZEGO SESJA PYTAŃ I ODPOWIEDZI