Lider Zakupów 2010 - Blue Business Media

Organizator
LIDER
ZAKUPÓW
2010
Lider Zakupów 2010
Regulamin konkursu
Nagroda dla Lidera Zakupów 2010 to sposób na podkreślenie ważności i innowacyjności działów zakupów
funkcjonujących zarówno w instytucjach państwowych jak i firmach z kapitałem prywatnym.
Uważamy, że nagroda jest tak samo ważna dla zwycięzców jak i dla organizacji, które reprezentują.
Ważna dla zwycięzców, gdyż podkreśla profesjonalizm i wysokie umiejętności związane z: organizacją procesu
zakupowego, zarządzaniem projektami, negocjacjami, zarządzaniem dostawcami, obniżaniem kosztów,
poprawą procesów, zarządzaniem ryzykiem oraz zarządzaniem zespołem zakupowym.
Ważna dla organizacji, które zwycięzcy reprezentują gdyż te indywidualne osiągnięcia wprost przekładają się na
tworzenie przewagi konkurencyjnej całej organizacji, świadczą o dojrzałości procesów w jej ramach i jest
najlepszą rekomendacją dla obecnych i przyszłych inwestorów.
Nie mniej istotnym jest fakt, że nagroda będzie mobilizować zespoły zakupowe do ciągłego doskonalenia
wewnętrznych procesów i osiągania coraz to wyżej postawionych wyzwań związanych z innowacyjnością
procesu zakupowego.
Nagroda przyznana będzie za innowacyjne podejście do organizacji procesu zakupowego i odzwierciedlać
będzie główne obszary w jakich rozwijają się obecnie działy zakupów.
Rozstrzygnięcie konkursu oraz wręczenie nagrody nastąpi podczas oficjalnej ceremonii, która odbędzie się na
zakończenie konferencji „Zakupu i Łańcuch Dostaw 2011” w dniu 19.05.2011 roku, hotel Courtyard by Marriott
w Warszawie.
Udział w ceremonii wręczenia nagród dla osób, które biorą udział w konkursie „Lider Zakupów 2010” lub
biorących udział w konferencji „Zakupy i Łańcuch Dostaw” jest bezpłatny.
Zasady aplikowania do konkursu „Lider Zakupów 2010”
Zasady ogólne:
1.
Udział w konkursie „Lider Zakupów 2010” jest bezpłatny.
2.
Wszyscy uczestnicy konkursu proszeni są o przesłanie do organizatora aplikacji składającej się z nie
więcej niż 500 słów.
3.
Każdego z aplikujących prosimy o odniesienie się do jednego lub kilku kryteriów opisanych w regulaminie
konkursu „Lider Zakupów 2010” (patrz paragraf 15), na podstawie których sędziowie oceniać będą
złożone aplikacje.
Zasady aplikowania:
4.
Wszystkie opisane projekty związane z aplikacją powinny być zrealizowane w okresie (30.04.2010 –
30.04.2011).
5.
Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik nr. 1 do niniejszego
regulaminu oraz dołączenie do niego business case, który będzie podstawą do rozpatrzenia Państwa
aplikacji.
6.
Prosimy przesłać w aplikacji również dodatkowe informacje – wykresy, tabele, grafiki, które będą
uzasadniać i obrazować tezy opisane w Państwa wniosku aplikacyjnym.
Organizator
LIDER
ZAKUPÓW
2010
7.
Państwa wniosek aplikacyjny powinien składać się z maksymalnie 5 stron formatu A4, w tym: materiały
pomocnicze opisane w paragrafie 6 niniejszego regulaminu oraz formularz zgłoszeniowy opisany
w paragrafie 5 niniejszego regulaminu.
8.
Prosimy o przesłanie 4 kopii Państwa aplikacji.
9.
Prosimy o:
a.
nie dołączanie do wniosku aplikacyjnego materiałów takich jak broszury, płyty CD, DVD itp.;
b.
nie przesyłanie wniosków aplikacyjnych na papierze o rozmiarze innym niż format A4;
c.
nie zszywanie i nie bindowanie wniosków aplikacyjnych;
d.
nie dołączanie żadnych dodatkowych materiałów promocyjnych do wniosków.
11.
Materiały opisane w punkcie 9 nie będą uwzględniane przez jury w procesie oceny aplikacji.
12.
Termin składania aplikacji mija w dniu 30.04.2011, po tym terminie aplikacje nie będą dopuszczone do
udziału w konkursie „Lider Zakupów 2010”.
13.
Przedłożony wniosek powinien dotyczyć projektu prowadzonego przez dział zakupów/zaopatrzenia lub
dział łańcucha dostaw/logistyki lub w którym wcześniej wymienione działy odgrywały rolę wiodącą.
14.
Sędziowie oceniając wnioski aplikacyjne nie będą brać pod uwagę wielkości firmy.
15.
Opisane we wniosku aplikacyjnym business case powinien opisywać jedno lub więcej kryteriów/wyzwań
przedstawionych poniżej:
a.
b.
c.
d.
e.
Zespół zakupowy
i.
Wyzwanie
ii.
Jaki cel został wyznaczony do osiągnięcia
iii.
Co zostało zrealizowane
iv.
Jakie niestandardowe działania zespołu zakupowego wpłynęły na osiągniecie
zakładanego celu
Innowacja w zakupach
i.
Wyzwanie
ii.
Jaki cel został wyznaczony do osiągnięcia
iii.
Opis działań, które przez aplikującego uznane są za innowacyjne
iv.
Jak opisana innowacja w procesie zakupowym wpłynęła na osiągniecie zakładanego celu
Green Procurement/CSR
i.
Wyzwanie
ii.
Jaki cel został wyznaczony do osiągnięcia
iii.
Jak kwestie ochrony środowiska/społecznej odpowiedzialności biznesu zostały wpisane
w strategię zakupową
iv.
Jakie efekty przyniosły niniejsze działania dla ochrony środowiska/dla zrównoważonego
rozwoju
Cross funkcyjny zespół zakupowy
i.
Wyzwanie
ii.
Jaki cel został wyznaczony do osiągnięcia
iii.
Co udało się zrealizować
iv.
Jak cross funkcyjny zespół został wpisany w strategię zakupową
v.
Jak cross funkcyjne podejście wpłynęło na efekt końcowy
Rozwój zespołu zakupowego
i.
Wyzwanie
ii.
Co udało się zrealizować
Organizator
LIDER
ZAKUPÓW
2010
f.
Wykorzystanie technologii w zakupach
i.
Wyzwanie
ii.
Co udało się zrealizować
iii.
Jak wdrożone rozwiązanie wpłynęło na efektywność procesu zakupowego
16.
Rezultaty opisane w business case powinny być trwałe, mierzalne oraz mieć znaczący wpływ na organizację.
17.
Rezultaty przedstawione we wniosku mogę opierać się tak na danych miękkich jak i danych finansowych.
18.
Rezultaty przedstawione powinny być mierzalne za pomocą uznanych miar takich jak: zwiększenie dochodu
(rok do roku), zarządzanie aktywami, zarządzanie kosztami, wydajność, time-to-market czy zmiana
w stosunku do bezpośredniej konkurencji.
19.
Sędziowie przyznawać będą wyższą punktację aplikacjom, które poparte będą twardymi danymi
finansowymi.
20.
Prezentowane dane nie muszą być wartościami bezwzględnymi, mogą być danymi procentowymi lub
przedstawiać wielkość/procent zmiany.
21.
Projekt opisany we wniosku aplikacyjnym powinien zostać zaakceptowany (poprzez złożenie podpisu
i pieczątki na formularzu zgłoszeniowym) przez osobę zarządzającą działem zakupów lub całą organizacją.
Jury:
21.
Członkami jury zostaną eksperci i specjaliści pracujący w działach zakupów i zaopatrzenia, łańcucha
dostaw lub logistyki.
22.
Praca składu sędziowskiego będzie koordynowana przez organizatora konkursu, firmę Blue Business
Media.
23.
Decyzja sędziów jest ostateczna.
Zwycięzcy konkursu:
24.
Do publicznej wiadomości zostanie podany wyłącznie zwycięzca konkursu „Lider Zakupów 2010”.
25.
Imię i Nazwisko zwycięzcy oraz firma jaką reprezentuje zostaną ogłoszone podczas ceremonii wręczenia
nagrody „Lider Zakupów 2010”, która odbędzie się w dniu 19 maja 2011 roku o godzinie 18:00 w hotelu
Courtyard by Marriott. Zwycięzca konkursu zostanie ogłoszony również na stronie internetowej
organizatora, stronach partnerów oraz patronów medialnych konkursu.
26.
Zwycięzca otrzyma certyfikat oraz prawo do posługiwania się tytułem „Lider Zakupów 2010”.
27.
Zwycięzca zostanie poinformowani o wygranej drogą telefoniczną oraz elektroniczną nie później niż do dnia
06 maja 2011 roku.
28.
Zwycięzca konkursu „Lider Zakupów 2010” ma zapewniony przez organizatora darmowy wstęp na
konferencję „Zakupy i Łańcuch Dostaw 2011” 19-20 maja 2011 roku, Warszawa.
29.
Zwycięzca konkursu „Lider Zakupów 2010” otrzyma również nagrodę rzeczową o wartości 4000 PLN.
30.
Reprezentantom firmy, której reprezentant zwyciężył w konkursie „Lider Zakupów 2010” przysługuje zniżka
w wysokości 50% na uczestnictwo w konferencji „Zakupy i Łańcuch Dostaw 2011”, 19-20 maja 2011 roku,
hotel Courtyard by Marriott, Warszawa.
Organizator
LIDER
ZAKUPÓW
2010
Załącznik nr 1
Formularz rejestracyjny „Lider Zakupów 2010”
Prosimy o przesłanie 4 kopii formularza. Opisany w zgłoszeniu business case powinien
składać się z nie więcej niż 500 słów (wraz z wykresami, tabelami i innymi materiałami
opisanymi w punkcie 9 regulaminu konkursu „Lider Zakupów 2010” powinien mieścić
się na 5 stronach A4)
Imię:
Nazwisko:
Stanowisko:
Nazwa firmy:
Adres:
Telefon:
Fax:
Email:
Niniejszym oświadczam, że zapoznałem/am się i akceptuję regulamin konkursu
„Lider Zakupów 2010”:
Podpis:
Data:
Niniejszą aplikacje należy przesłać na adres:
Blue Business Media Sp. z o.o. ul. Berka Joselewicza 21c, 31-031 Kraków
z dopiskiem „konkurs Lider Zakupów 2010”
nie później niż do dnia 30.04.2011 r. do godziny 17:00.
Wszelkie pytania dotyczące konkursu „Lider Zakupów 2010” należy kierować do:
Łukasz Hińcz, Project Manager, +48 12 35 05 420,
[email protected]
Wszelkie pytania w zakresie współpracy sponsoringowej należy kierować do:
Edyta Olbratowska, Business Development Director, + 48 12 350 54 25
[email protected]