pobierz - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku

WOJEWODA POMORSKI
Gdańsk, dnia 22 października 2014 r.
PS-VI.9423.17.2014
Pani
Joanna Rybacka
Dyrektor „Domu dla Dzieci Lotos”
Sprawozdanie z kontroli w trybie uproszczonym
Jednostka kontrolowana:
Placówka opiekuńczo-wychowawcza typu socjalizacyjnego o nazwie „Dom dla Dzieci Lotos”,
z siedzibą w Gdańsku przy ul. Gołuńskiej 3, 80-178 Gdańsk, zwana dalej „Placówką”.
Placówka funkcjonuje na podstawie Decyzji Wojewody Pomorskiego, z dnia 13 lutego 2014 r.,
zezwalającej Fundacji „Agawa” na prowadzenie placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego o nazwie „Dom dla Dzieci Lotos”, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Gołuńskiej 3,
posiadającej 11 miejsc.
Zgodnie z Zarządzeniem Nr 1158/14 Prezydenta Miasta Gdańska, z dnia 14 sierpnia 2013 r.,
w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2014 zadania z zakresu,
wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, Fundacja Agawa została wybrana do zabezpieczenia 3 miejsc w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego w okresie od 15
sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Fundacja „Agawa” realizuje ww. zadanie na podstawie
Umowy Nr RWB-W/3948/WRS/435/U-W.BIEŻ./2014 o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Zabezpieczenie 3 miejsc w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego na terenie miasta Gdańska w lokalu wynajętym na otwartym rynku przez podmiot” zawartej w dniu 14 sierpnia 2014 r.
Kontrolę przeprowadzono w obecności:
Pani Joanny Rybackiej – Dyrektora Placówki.
Kontrolę przeprowadził zespół kontrolny w składzie:
 Jolanta Szubstarska, starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, kierownik zespołu kontrolnego, na podstawie
upoważnienia Nr 234/2014, znak PS.I.0030.234.2014 z dnia 1 września 2014 r.
 Elżbieta Żynda, inspektor wojewódzki w Wydziale Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku, na podstawie upoważnienia Nr 235/2014, znak PS.I.0030.235.2014
z dnia 1 września 2014 r.
Kontrolę prowadzono: w dniu 2 września 2014 r.
Okres objęty kontrolą: stan bieżący.
Zakres kontroli:
Oględziny obiektu, usytuowanego w Gdańsku przy ul. Gołuńskiej 3, w którym Fundacja „Agawa”
prowadzi placówkę opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego o nazwie „Dom dla Dzieci
Lotos”, w związku ze złożonym przez Fundację „Agawa” wnioskiem o zmianę wydanego zezwolenia na prowadzenie placówki opiekuńczo-wychowawczej w zakresie zwiększenia liczby miejsc.
Kontrolą objęto następujące zagadnienia:
Zbadanie warunków do zapewnienia opieki 14 wychowankom, zgodnie z § 18 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej
pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 292 poz. 1720), w obiekcie, w którym Fundacja „Agawa” prowadzi
placówkę opiekuńczo-wychowawczą typu socjalizacyjnego o nazwie „Dom dla Dzieci Lotos”,
tj. w Gdańsku przy ul. Gołuńskiej 3.
Ustalenia kontroli:
W dniu 2 września 2014 r., zgodnie z art. 106 ust. 6 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 135, z późn. zm.) zespół
kontrolny dokonał oględzin budynku w Gdańsku przy ul. Gołuńskiej 3, w którym mieści się
prowadzona przez Fundację „Agawa” placówka opiekuńczo-wychowawcza typu socjalizacyjnego. W ewidencji Placówki w dniu kontroli umieszczonych było 14 dzieci, w tym jeden wychowanek w młodzieżowym ośrodku wychowawczym, jedna wychowanka w młodzieżowym
ośrodku socjoterapii i jeden wychowanek w ośrodku leczenia uzależnień.
Obiekt, w którym prowadzona jest ww. placówka to budynek wolnostojący, jednorodzinny
z terenem zielonym wokół.
Na parterze budynku znajdują się: pokój czteroosobowy wychowanków z dwoma łóżkami
piętrowymi, wyposażony w szafę, szafki, biurka i krzesła, obok pokój trzyosobowy z łóżkiem
piętrowym i tapczanem wyposażony w szafki, szafy, biurka i krzesła.
Po prawej stronie od wejścia jest kuchnia, w której znajduje się sprzęt kuchenny, w tym
dwie kuchnie: gazowa i elektryczna, lodówka, zamrażarka, zmywarka, kuchnia mikrofalowa
i stanowisko komputerowe dla dzieci.
W dniu oględzin, kuchenka elektryczna nie miała kurków, zgodnie z wyjaśnieniami Dyrektora Placówki, z uwagi na bezpieczeństwo dzieci. W trakcie oględzin, Dyrektor Placówki zobowiązał się do założenia ww. kurków. Z kuchni jest wejście do jadalni usytuowanej w jednej
wspólnej przestrzeni z pokojem wypoczynku. Na parterze jest też łazienka i pralnia z suszarnią.
Na półpiętrze mieści się pokój wychowawców, w którym w szafach znajduje się dokumentacja dzieci i przechowywane są leki.
Na piętrze budynku znajdują się: pokój trzyosobowy wychowanków z jednym łóżkiem piętrowym i tapczanem, wyposażony w szafę, szafki, biurko, krzesło, obok pokój dwuosobowy wychowanków, wyposażony w dwa łóżka, komodę, szafę, półki, biurko i krzesło, oraz kolejny pokój dwuosobowy wychowanków, wyposażony w dwa tapczany, szafy, szafki, półki, biurko,
krzesła. Na piętrze znajduje się również łazienka dla wychowanków.
W piwnicy budynku jest kotłownia zamykana na klucz oraz pomieszczenia gospodarcze,
w których przechowywane są w oddzielnych pomieszczeniach: środki czystości, paczkowane
produkty spożywcze, nieużywana odzież. W piwnicy jest też pomieszczenie, w którym docelowo ma być biblioteka, a obecnie jest magazynek, w którym w szafach stoją książki i do którego
nie mają dostępu dzieci.
Na podstawie przeprowadzonych oględzin ustalono, że zgodnie z § 18 ust. 3 ww. rozporządzenia, w budynku, w którym jest prowadzona Placówka, spełnione są warunki do zapewnienia
dzieciom:
1) pokoi mieszkalnych, nie większych niż pięcioosobowe, właściwie oświetlonych, o powierzchni zapewniającej przechowywanie rzeczy osobistych i swobodne korzystanie z wyposażenia – do dyspozycji wychowanków jest jeden pokój czteroosobowy, dwa pokoje trzyosobowe i dwa pokoje dwuosobowe, spełniające ww. standard.
Strona 2 z 3
2) łazienki z miejscem do prania i suszenia rzeczy osobistych i toalet w ilości umożliwiającej
korzystanie z nich w sposób zapewniający intymność i zgodność z zasadami higieny – do
dyspozycji wychowanków są dwie łazienki oraz pralnia z suszarnią.
3) miejsce do nauki – w pokojach wychowanków i w jadalni.
4) miejsce do przygotowywania posiłków, zapewniające odpowiednie warunki do przechowywania i obróbki żywności – w budynku jest kuchnia wyposażona w niezbędny sprzęt kuchenny, w której, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Dyrektora Placówki, przygotowywane są śniadania i kolacje od poniedziałku do piątku, a w weekendy wszystkie posiłki, w dni
nauki szkolnej, obiady przywożone są przez firmę cateringową.
5) wspólną przestrzeń mieszkalną, w której można spożywać posiłki, stanowiącą miejsce spotkań i wypoczynku – do dyspozycji wychowanków jest pokój wypoczynku, wyposażony
w kanapy i telewizor połączony z jadalnią.
W trakcie kontroli uproszczonej, uzyskano informacje o kontroli przeprowadzonej w Placówce przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Gdańsku, która wykazała
nieprawidłowości w zakresie żywienia.
W trakcie oględzin, prowadzonych w trybie kontroli uproszczonej, ustalono, że w budynku
mogą być zapewnione warunki do spełnienia standardu określonego w § 18 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej
pieczy zastępczej, a tym samym warunki do pobytu 14 wychowanków.
Kierownik jednostki kontrolowanej, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania sprawozdania ma prawo przedstawić do niego stanowisko, nie wstrzymuje to realizacji ustaleń kontroli.
z up. Wojewody Pomorskiego
/-/ Mariusz Jandzio
DYREKTOR
Wydziału Polityki Społecznej
Strona 3 z 3