Najczęściej zadawane pytania

FAQ
Regulamin jest precyzyjny, jakkolwiek zawsze pojawiają się
dodatkowe pytania. Dlatego tutaj znajdą się odpowiedzi na
najczęściej dotąd zadawane pytania.
Jeżeli zamieszczone pytania i odpowiedzi nie wyjaśniają
wątpliwości zadaj pytanie przesyłając e-mail na adres:
[email protected].
Spis treści
OGÓLNE KWESTIE................................................................................................................. 3
1. Co jest najważniejsze w opracowaniu koncepcji projektu do Wielkopolskiej
Wiary? ................................................................................................................................................ 3
2. Czy istnieje ograniczenie co do ilości składanych wniosków w ramach jednej
edycji konkursu? ............................................................................................................................ 4
3.
Czy w ramach projektu możemy wyremontować plac zabaw? ............................. 4
4. Co znaczy zapis w regulaminie, że projekty mogą być przeznaczone na
działania, które zmierzają do osiągnięcia celu głównego i celów szczegółowych
FIO? .................................................................................................................................................... 4
5. Co będzie brane pod uwagę przy weryfikacji kryterium strategicznego –
realizacja przez Oferenta oferty na terenie gminy, której w 2014 i 2015 roku nie był
realizowany projekt dofinansowany w ramach konkursu Mikrodotacji Wielkopolska
Wiara?................................................................................................................................................ 5
6. Czy zakup wyłącznie wyposażenia ze środków Mikrodotacji będzie niżej
oceniany? ........................................................................................................................................ 5
7. Czy opracowanie planu rozwoju jest obligatoryjne w przypadku projektów
skierowanych na rozwój młodych ngo? ................................................................................. 5
8. Jakie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych ciążą na
projektodawcy, który realizuje projekt skierowany do dzieci, młodzieży poniżej 18
roku życia? ....................................................................................................................................... 6
9. Jeżeli w projekcie udział biorą uczniowie szkoły, którzy przychodzą na zajęcia
całymi klasami z wychowawcą, to czy na projektodawcy ciąży obowiązek
zebrania od rodziców każdego dziecka zgody na przetwarzanie danych
osobowych? .................................................................................................................................... 6
10.
Czy w celach promocji projektu można wykorzystywać zdjęcia na których
zgromadzona jest grupa dzieci? Czy w tym wypadku również wymagana jest
pisemna zgoda rodzica na wykorzystanie wizerunku? ...................................................... 7
MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE ............................................................................. 7
1. Reprezentuję organizacją pozarządową – jakie warunki musimy spełnić, aby
ubiegać się o dofinansowanie? ................................................................................................ 7
2.
Organizacja pozarządowa, czyli kto? ............................................................................. 8
3. Jak weryfikowana będzie wartość budżetu młodej ngo, w kontekście nie
przekroczenia wartości 25 tysięcy rocznie?........................................................................... 8
4. Organizacja jest w trakcie rejestracji w KRS. Złożyła wniosek ale sąd jeszcze
nie wpisał organizacji do KRS. Wpis nastąpi dopiero po terminie wpływania ofert.
Czy organizacja jest podmiotem uprawnionym? ................................................................ 8
5. Czy członkowie stowarzyszenia realizującego projekt mogą być odbiorcami
projektu? Czy mogą np. brać udział w zajęciach organizowanych w ramach
działań projektowych?................................................................................................................. 9
6. Na czym polega realizacja projektu skierowanego na rozwój młodej
organizacji? ..................................................................................................................................... 9
GRUPY NIEFORMALNE I SAMOPOMOCOWE ...................................................................... 9
1. Reprezentuję grupę nieformalną nieposiadającą osobowości prawnej, w jaki
sposób będą przekazywane środki finansowe? ................................................................... 9
2.
Kto może być Patronem dla grupy nieformalnej i jaka jest jego rola?................ 10
3.
Czy Patron może mieć siedzibę poza terenem województwa wielkopolskiego?
10
4. Czy budżet projektu może obejmować koszty administracyjne ponoszone
przez Patrona? .............................................................................................................................. 10
5. Czy cele dla których powołano grupę nieformalną oraz zakres realizacji
projektu może pokrywać się z zakresem działań prowadzonych przez Patrona? .. 10
6.
Czy w skład grupy nieformalnej mogą wchodzić osoby niepełnoletnie? ......... 10
7.
Co to jest grupa samopomocowa?................................................................................ 10
8.
Co to jest grupa samopomocowa posiadająca osobowość prawną? ............... 11
9. W przypadku grupy nieformalnej kto staje się właścicielem sprzętu po
zakończeniu realizacji projektu? ............................................................................................. 11
10.
Czy Patronem może być gmina, samorząd, firma?............................................... 11
11.
Czy grupa nieformalna z Poznania może realizować projekt w innym mieście
Wielkopolski?................................................................................................................................. 11
12.
Czy w przypadku grupy nieformalnej składającej projekt w imieniu własnym
dopuszczalny jest wkład własny finansowy? ...................................................................... 11
13.
Czy Prezes organizacji patronackiej może być koordynatorem
(wolontarystycznie) oraz księgowym projektu grupy nieformalnej? ............................ 12
KOSZTY KWALIFIKOWALNE I WKŁAD WŁASNY .................................................................. 12
1.
Wkład własny musi wynosić 10% wartości projektu, czy mikrodotacji? ............. 12
2.
Jak mam oszacować wkład własny osobowy? ......................................................... 12
3.
Jak należy dokumentować wkład własny osobowy? .............................................. 13
4.
Z jakich źródeł pochodzić może wkład własny finansowy? ................................... 13
5. Potrzebujemy wkładu własnego do projektu. Czy możemy mikrodotację
wpisać jako część/wkład własny do innego projektu? .................................................. 13
6. Czy wkład własny można wnieść wyłącznie osobowy bądź wyłącznie
finansowy? ..................................................................................................................................... 13
7. Koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu na
podstawie umowy cywilnoprawnej są kwalifikowalne wyłącznie wtedy, gdy
umowa ta określa zasady i sposób podróży służbowych, co należy rozumieć przez
ten zapis?........................................................................................................................................ 13
OGÓLNE KWESTIE
1. Co jest najważniejsze w opracowaniu koncepcji projektu do
Wielkopolskiej Wiary?
Na każdym etapie tworzenia, planowania musimy pamiętać o tym, że każdy
projekt Wielkopolskiej Wiary musi przełożyć się na zwiększenie zaangażowania
obywateli i organizacji pozarządowych w życie publiczne.
Powinny to być przede wszystkim działania o charakterze misyjnym, inicjatywy
pozwalające obywatelom czuć realny wpływ na rozwiązywanie lokalnych
problemów oraz dające im możliwość zaangażowania się w działania.
Działania powinny zatem uwzględniać angażowanie się społeczności w
różnorodne działania na rzecz innych, kształtowanie dobra wspólnego. Muszą
włączać szerszą społeczność w procesy decyzyjne w projekcie, czy działania
organizacyjne.
Przedmiot projektu musi być ważny dla społeczności lokalnej.
Oczywiście grupą docelową naszego projektu może być 10 czy 15 osób. Nie
chodzi tu bowiem o samą ilość bezpośrednich odbiorców. Najważniejsze by
wokół projektu zgromadziła się społeczność, pomagała przy jego realizacji,
czuła, że to jest dla nich bardzo ważne. Musimy budować poczucie
wspólnoty, wiarę, że grupa mieszkańców może sama rozwiązać czy
ograniczyć lokalny problem.
W przypadku projektów skierowanych na rozwój młodej organizacji tu
najważniejsze jest wzmocnienie potencjału organizacji, celem zwiększenia
zaangażowania w rozwiązywanie problemów lokalnych. Oczywiście w tym
typie też należy uwzględnić zaangażowanie otoczenia organizacji.
2. Czy istnieje ograniczenie co do ilości składanych wniosków w ramach
jednej edycji konkursu?
Tak, w danej edycji konkursu można złożyć jeden wniosek. Jednak w
przypadku grup nieformalnych, które składają wniosek za pośrednictwem
Patrona, to Patron może złożyć kilka wniosków w imieniu różnych grup
nieformalnych.
3. Czy w ramach projektu możemy wyremontować plac zabaw?
Głównym założeniem projektów realizowanych w sferze pożytku publicznego
jest realizacja projektów skierowanych na rozwój wspólnoty lokalnej,
integrację mieszkańców. Dlatego jeżeli remont placu zabaw poprzedzony
zostanie szeregiem spotkań planujących to działanie, remont zostanie
wykonany przez samych mieszkańców pracujących jako wolontariusze
projektu, dodatkowo włączeni zostaną lokalni przedsiębiorcy, którzy
przykładowo użyczą sprzęt, to TAK można wyremontować plac
zabaw. Projekty w ramach Wielkopolskiej Wiary muszą przekładać się przede
wszystkim na zaangażowanie społeczności w rozwiązywanie problemów
lokalnych, działania na rzecz wspólnego dobra.
4. Co znaczy zapis w regulaminie, że projekty mogą być przeznaczone
na działania, które zmierzają do osiągnięcia celu głównego i celów
szczegółowych FIO?
Celem głównym Programu FIO jest zwiększenie zaangażowania obywateli i
organizacji pozarządowych w życie publiczne. Realizacja Programu FIO ma
umożliwić obywatelom angażowanie się w różnorodne działania na rzecz
innych, swoich wspólnot oraz w tworzenie, realizację i monitoring polityk
publicznych.
Cele szczegółowe Programu FIO to:
1. Zwiększenie ilości inicjatyw oddolnych.
2. Wzrost liczby obywateli angażujących się w działania organizacji
pozarządowych i inicjatywy lokalne.
3. Wzrost partycypacji obywateli w sprawach publicznych.
4. Wzmocnienie potencjału III sektora.
Właśnie w te cele muszą się wpisywać projekty Wielkopolskiej Wiary.
Szczegółowe informacje na temat celu głównego oraz celów szczegółowych
Programu FIO znajdziecie Państwo w dokumencie „Program Fundusz Inicjatyw
Obywatelskich na lata 2014-2020”, który jest dostępny w zakładce Regulamin.
5. Co będzie brane pod uwagę przy weryfikacji kryterium strategicznego
– realizacja przez Oferenta oferty na terenie gminy, której w 2014 i 2015
roku nie był realizowany projekt dofinansowany w ramach konkursu
Mikrodotacji Wielkopolska Wiara?
Kryterium będzie weryfikowane na podstawie wykazu gmin (miejsc realizacji
projektów), w których nie był realizowany projekt Mikrodotacji Wielkopolska
Wiara 2014 i 2015.
6. Czy zakup wyłącznie wyposażenia ze środków Mikrodotacji będzie
niżej oceniany?
W konkursie istotne nie jest co zakupimy, ale dlaczego to kupujemy? Jaki ma
to wpływ na rozwiązywanie problemów danej wspólnoty, zaangażowanie
społeczności/czy rozwój organizacji? Jeżeli projekt jest dobrze opisany, czyli
wskazuje uzasadniony problem np. niezagospodarowanie czasu wolnego
dzieci i młodzieży z miejscowości X, następnie określa konkretną grupę
odbiorców – x dzieci, cele, działania, efekty pokazujące zmianę, w jaki
sposób projekt włączył do działania mieszkańców, a do realizacji mamy
wszystko (boisko szkolne, sale, nauczycieli wolontariuszy itp.), a brakuje nam
tylko kosiarki do trawy na boisko szkolne. To taki projekt z pewnością zostanie
oceniony wysoko.
Oczywiście należy pamiętać przy tym o efektywności wydatkowania środków,
jeżeli we wspomnianym projekcie zaplanujemy wyłącznie 1 mecz to wtedy
efektywniejsze jest wynajęcie sprzętu aniżeli jego zakup. Doposażenie musi
być adekwatne do potrzeb realizacji projektu.
Jedynie w przypadku młodej ngo, która pisze projekt skierowany na rozwój
analizowany będzie wpływ planowanego doposażenia na rozwój organizacji
także po zakończeniu realizacji projektu.
7. Czy opracowanie planu rozwoju jest obligatoryjne w przypadku
projektów skierowanych na rozwój młodych ngo?
Plan rozwoju jest podstawą w tym typie projektów. Z Planu wynikają bowiem
cele, czy potrzeby danej organizacji np. dokształcanie kadry w zakresie xyz,
doposażenie w sprzęt xyz. Plan może jednak powstać dopiero w trakcie
realizacji projektu, nie wymagamy żadnych załączników, czy też tworzenia go
na etapie planowania projektu, w takim przypadku jednym z zadań projektu
jest np. “Planowanie strategiczne”, kolejne zadania zaś dotyczą rozpoczęcia
wdrażania wypracowanych elementów Planu np. dokształcanie kadry, gdzie
szczegółowa tematyka doprecyzowana zostanie na etapie realizacji projektu
w oparciu o założenia planu. Jeżeli organizacja ma już strategię rozwoju
opisuje ją we wniosku, wskazując jej cele, czy etap wdrażania, a następnie
opisuje to co jest niezbędne, aby wdrożyć kolejny jej etap.
8. Jakie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych ciążą na
projektodawcy, który realizuje projekt skierowany do dzieci, młodzieży
poniżej 18 roku życia?
Zgodnie przyjmuje się w doktrynie i orzecznictwie, iż obecnie obowiązujące
regulacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, odnoszą się do osób
fizycznych, a więc również do dzieci. Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z
dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.), przesłanką
uprawniającą do przetwarzania danych osobowych jest uzyskanie zgody
osoby, której dane dotyczą.
Udzielenie zgody następuje poprzez złożenie przez daną osobę, oświadczenia
woli, które zgodnie z powołaną wyżej ustawą nie może mieć być przy tym
domniemane lub dorozumiane z oświadczenia woli o innej treści.
W przypadku dzieci poniżej 18 roku życia, co do zasady przedmiotowa zgoda
jest udzielana przez opiekuna prawnego. Wynika to z faktu, iż dziecko poniżej
13 roku życia nie ma zdolności do czynności prawnych, a w konsekwencji nie
może samodzielnie dokonać skutecznego złożenia oświadczenia woli.
W przypadku dzieci między 13 a 18 roku życia (posiadających tzw.
ograniczoną zdolność do czynności prawnych) dopuszcza się wprawdzie
złożenie przez nich samodzielnie, przy czym zgodnie podkreśla się, że takie
oświadczenie woli musi być potwierdzone przez opiekuna prawnego.
9. Jeżeli w projekcie udział biorą uczniowie szkoły, którzy przychodzą na
zajęcia całymi klasami z wychowawcą, to czy na projektodawcy ciąży
obowiązek zebrania od rodziców każdego dziecka zgody na
przetwarzanie danych osobowych?
Jeżeli w związku z uczestnictwem w projekcie, projektodawca będzie
przetwarzał dane osobowe, to ciąży na nim obowiązek uzyskania zgody na
przetwarzanie danych osobowych uczestników. Szczegółowe zasady
uzyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych dzieci i młodzieży
poniżej 18 roku życia zostały omówione w poprzednim pytaniu. Zgodnie z art.
23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn.
zm.), do przetwarzania danych osobowych konieczne jest uzyskanie zgody
osoby, której dane dotyczą. Co więcej, działania projektodawcy związane z
organizacją zajęć dla dzieci i młodzieży szkolnej należy uznać, za „działania
ponadstandardowe”, służące jedynie realizacji założeń wynikających z
ustawy o systemie oświaty i innych ustaw, a nie stanowiących takie działania
sensustricte, dlatego konieczne jest uzyskanie zgody na przetwarzanie
danych od opiekuna prawnego.
10. Czy w celach promocji projektu można wykorzystywać zdjęcia na
których zgromadzona jest grupa dzieci? Czy w tym wypadku również
wymagana jest pisemna zgoda rodzica na wykorzystanie wizerunku?
Zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.) „Rozpowszechnianie wizerunku
wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego
zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała
umówioną zapłatę za pozowanie. Zezwolenia nie wymaga
rozpowszechnianie wizerunku: 1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek
wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w
szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; 2) osoby stanowiącej
jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna
impreza.”
Należy jest zwrócić uwagę, iż w przypadku chęci wykorzystania WIZERUNKU
DZIECKA, konieczne jest uzyskanie zgody jego opiekuna prawnego na
wykorzystanie wizerunku.
Przepisy prawa nie precyzują, w jakiej formie powinna być udzielona zgoda
na publikację wizerunku osoby uwiecznionej na fotografii, jednak
powszechnie zaleca się uzyskanie zgody w formie pisemnej.
Jednocześnie zwolnienie od obowiązku uzyskania zgody na wykorzystanie
wizerunku (gdy chodzi o wizerunek osoby, stanowiącej jedynie szczegół
całości) obowiązuje wyłącznie w przypadku wykorzystania zdjęcia w celach
informacyjnych, pokazania, że zdarzenie miało miejsce (np. opis dobrej
praktyki, informacja o zorganizowanym już wydarzeniu na stronie
internetowej).
Dlatego jeżeli wykorzystanie wizerunku, będącego elementem „całości”, ma
na celu prowadzenie działań związanych z promocją czy reklamą np. ulotka
w nowym projekcie, wymagane jest uzyskanie zgody na wykorzystanie
wizerunku od KAŻDEJ osoby utrwalonej na danej fotografii.
MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE
1. Reprezentuję organizacją pozarządową – jakie warunki musimy
spełnić, aby ubiegać się o dofinansowanie?
Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla młodych organizacji
pozarządowych, których:
o
siedziba oraz teren realizacji celów statutowych odnosi się do regionu
Wielkopolski.
o
wpisanie do KRS nastąpiło nie później niż 18 miesięcy od dnia złożenia
wniosku o mikrodotację,
o
budżet roczny (za 2015 rok) nie przekroczył 25 tys. zł.
o
w ramach Projektu planuje prowadzić działania w Sferze Pożytku
Publicznego na rzecz mieszkańców województwa wielkopolskiego.
2. Organizacja pozarządowa, czyli kto?
Organizacja pozarządowa w rozumieniu ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003, osoby prawne i
jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów Państwa do
Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do
innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności
sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie
działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu
terytorialnego, spółdzielnie socjalne, spółki akcyjne i spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na
podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127,
poz. 857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz
przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie
przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i
pracowników.
3. Jak weryfikowana będzie wartość budżetu młodej ngo, w kontekście
nie przekroczenia wartości 25 tysięcy rocznie?
W formularzu ofertowym zamieszono stosowane oświadczenie
potwierdzające spełnianie tego kryterium.
4. Organizacja jest w trakcie rejestracji w KRS. Złożyła wniosek ale sąd
jeszcze nie wpisał organizacji do KRS. Wpis nastąpi dopiero po terminie
wpływania ofert. Czy organizacja jest podmiotem uprawnionym?
Nie, w takiej sytuacji nie może złożyć formalnie wniosku jako organizacja
posiadająca osobowość prawną. Może za to ubiegać się o dofinansowanie
jako grupa nieformalna, natomiast w następnej edycji ubiegać się o
dofinansowanie już jako organizacja.
5. Czy członkowie stowarzyszenia realizującego projekt mogą być
odbiorcami projektu? Czy mogą np. brać udział w zajęciach
organizowanych w ramach działań projektowych?
Tak, o ile jest to uzasadnione merytorycznie. Wskazane jest zaznaczenie w
ofercie jaką część adresatów zadania będą stanowili członkowie
stowarzyszenia. Jedynie w przypadku projektów skierowanych na rozwój
młodych organizacji adresatami będą wyłącznie
członkowie/pracownicy/wolontariusze organizacji.
6. Na czym polega realizacja projektu skierowanego na rozwój młodej
organizacji?
Organizacja w ramach projektu musi przeprowadzić planowanie
strategiczne. Dla młodych organizacji zaleca się planowanie na okres 2-5 lat.
W ramach planowania określona zostanie m.in. wizja, misja, cele,
przeprowadzona analiza otoczenia, mocnych, słabych stron. Efektem tych
prac będzie właśnie plan rozwoju. Organizacja określi zatem dokąd zmierza,
jakie działania chce realizować oraz jakie ma słabości, czyli co jest
potrzebne, aby wesprzeć jej działania.
Na tej podstawie bez problemu określone zostaną pozostałe elementy
projektu np. szkolenia dla kadry, zakup niezbędnego sprzętu, czy może
zatrudnienie księgowej, aby uporządkowała na dokumentację finansową
organizacji.
W opracowaniu planu rozwoju pomocna może okazać się publikacja pt.
Organizacja 2.0, czyli jak zarządzać organizacją pozarządową prowadzącą
działalność gospodarczą? Opracowana została przez Centrum PISOP. W
rozdziale Rozwój i doskonalenie organizacji szczegółowo opisano co wchodzi
w skład doskonalenia oraz planowania dla organizacji, scharakteryzowano
etapy planowania, niezbędne warunki, a także jego zalety.
GRUPY NIEFORMALNE I SAMOPOMOCOWE
1. Reprezentuję grupę nieformalną nieposiadającą osobowości prawnej,
w jaki sposób będą przekazywane środki finansowe?
W takiej sytuacji wszelkie faktury, rachunki będą wystawiane na Operatora,
czyli Centrum PISOP. Wymagane będzie dostarczenie faktur w terminie,
jedyną formą zapłaty zaś będzie przelew.
Dlatego dla uproszczenia kwestii formalnych i rozliczeniowych istnieje
możliwość złożenia wniosku pod patronatem organizacji posiadającej
osobowość prawną.
2. Kto może być Patronem dla grupy nieformalnej i jaka jest jego rola?
Patronem może być każda organizacja pozarządowa w rozumieniu art. 3
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Patron może
wspierać grupę jedynie w zakresie księgowania, rozliczenia projektu. Za
realizacją projektu odpowiada wyłącznie grupa nieformalna!
3. Czy Patron może mieć siedzibę poza terenem województwa
wielkopolskiego?
Patron tak, ale grupa nieformalna musi prowadzić działania na terenie
Wielkopolski skierowane do mieszkańców województwa.
4. Czy budżet projektu może obejmować koszty administracyjne
ponoszone przez Patrona?
Tak, ale wyłącznie w zakresie finansowania kosztów księgowości i tylko do 10%
mikrodotacji.
5. Czy cele dla których powołano grupę nieformalną oraz zakres
realizacji projektu może pokrywać się z zakresem działań
prowadzonych przez Patrona?
Patron został ustanowiony celem ułatwienia grupom nieformalnym rozliczenia
projektu, bez konieczności dostarczania dokumentów finansowych do Leszna.
Dlatego nie chcemy utrudniać i wprowadzać dodatkowe ograniczenia.
Zakres zadań zatem może być tożsamy, jednakże Komisja Oceny będzie
szczegółowo weryfikować projekt, czy nie istnieje zagrożenie, że grupa
nieformalna tak naprawdę realizuje działania zaplanowane przez
organizację.
6. Czy w skład grupy nieformalnej mogą wchodzić osoby niepełnoletnie?
Grupa musi się składać z 3 osób pełnoletnich. W skład grupy nieformalnej
może wchodzić młodzież, która posiada zgodę rodziców lub prawnych
opiekunów, jednakże osoby podpisujące umowę mikrodotacji muszą być
pełnoletnie.
7. Co to jest grupa samopomocowa?
Grupy samopomocy są to grupy nastawione na wzajemną pomoc w
rozwiązywaniu wspólnych problemów. Istnieją po to, by radzić sobie z niemal
każdym ludzkim problemem. Zrzeszają one na zasadach dobrowolności
osoby o podobnych problemach i doświadczeniach. Grupy te gwarantują
swoim członkom poczucie więzi, wsparcie emocjonalne i pomoc w
rozwiązywaniu problemów życiowych i zdrowotnych. Pomoc profesjonalistów
to dla wielu osób okazuje się to niewystarczająca do tego by radzić sobie
samodzielnie z trudnościami. W takich sytuacjach ludzie odnajdują wsparcie
w grupach wzajemnej pomocy. Wewnątrz tych grup dzielą się wspólnymi
sprawami, troskami, informacjami, zyskują zrozumienie od ludzi, którzy mają
podobne doświadczenia. Grupy samopomocowe tworzone są w obszarach
problemowych tj. nałogi, choroby, niepełnosprawność, bezrobocie, samotne
matki, przemoc domowa, rodzimy dysfunkcyjne.
8. Co to jest grupa samopomocowa posiadająca osobowość prawną?
Tak naprawdę jest to organizacja pozarządowa, która wśród celów
statutowych ma wzajemną samopomoc dla członków. Jednakże, aby
ubiegać się o dofinansowanie w tej formie, organizacja musi spełniać kryteria
młodej organizacji, czyli m.in. budżet nie większy niż 25 tysięcy złotych oraz
zarejestrowana nie dłużej niż 18 miesięcy.
9. W przypadku grupy nieformalnej kto staje się właścicielem sprzętu po
zakończeniu realizacji projektu?
W przypadku grupy nieformalnej składającej ofertę za pośrednictwem
Patrona zakupione wyposażenie staje się własnością wspierającej organizacji
pozarządowej, w przypadku, gdy grupa składa ofertę samodzielnie
zakupione wyposażenie staje się własnością Operatora.
W sytuacji, gdy grupa nieformalna się sformalizuje, organizacja wspierająca
lub Operator, przekażą jej zakupione wyposażenie na własność.
10. Czy Patronem może być gmina, samorząd, firma?
Nie, Patronem może być włącznie organizacja pozarządowa.
11. Czy grupa nieformalna z Poznania może realizować projekt w innym
mieście Wielkopolski?
Tak.
12. Czy w przypadku grupy nieformalnej składającej projekt w imieniu
własnym dopuszczalny jest wkład własny finansowy?
Grupy nieformalne składające projekt w imieniu własnym muszą rozliczać
projekt za pośrednictwem Centrum PISOP (m.in. nabywca faktur), stąd w tym
przypadku to Centrum PISOP musiałby wnieść środki finansowe na rzecz
projektu grypy X. Nie jest to zatem formalnie możliwe.
13. Czy Prezes organizacji patronackiej może być koordynatorem
(wolontarystycznie) oraz księgowym projektu grupy nieformalnej?
Księgowym tak. Koordynatorem nie, takie rozwiązanie zaprzecza bowiem idei
realizowania projektów samodzielnie przez grupy nieformalne. Patron
zapewnia tylko i wyłącznie wsparcie dla grupy w zakresie rozliczenia (m.in.
nabywca faktur, księgowanie, przekazanie środków na konto). Patron nie jest
grupą uprawnioną do aplikowania w konkursie, a proponowane rozwiązanie
włączałoby bezpośrednio Patrona w realizację/wdrażanie projektu.
14. Co to znaczy, że członkiem Grupy Nieformalnej lub Grupy
Samopomocowej nieposiadającej osobowości prawnej mogą być
WYŁĄCZNIE OSOBY, KTÓRE NIE PEŁNIĄ FUNKCJI w organach statutowych
istniejącej organizacji pozarządowej?
Organy statutowe określone są w statucie każdej organizacji pozarządowej.
W przypadku stowarzyszeń obowiązkowymi organami są walne zebranie
członków, zarząd oraz komisja rewizyjna. W przypadku fundacji jedynym
obowiązkowym organem jest zarząd. Prawo dopuszcza jednak możliwość
tworzenia dodatkowych organów np. sąd koleżeński czy rada fundacji.
Oznacza to, że osoba, która wchodzi w skład któregokolwiek organu
wskazanego w statucie czy też jednego z podmiotów wymienionych w art. 3
ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie może
być członkiem grupy nieformalnej lub grupy samopomocowej
nieposiadającej osobowości prawnej
KOSZTY KWALIFIKOWALNE I WKŁAD WŁASNY
1. Wkład własny musi wynosić 10% wartości projektu, czy mikrodotacji?
Mikrodotacji. Przykładowo jeśli organizacja lub grupa nieformalna ubiega się
o dotację w wysokości 5 000 zł, musi mieć co najmniej 500 zł środków
własnych (10%). Tym samym minimalna wartość projektu wynosi 5 500 zł.
2. Jak mam oszacować wkład własny osobowy?
Wkład własny osobowy, czyli wnoszony w postaci pracy wolontariackiej osób
zaangażowanych w realizację projektu. Wartość tej pracy jest ustalana z
uwzględnieniem ilości spędzonego czasu na rzecz realizacji projektu np. 8
godzin zajęć dla dzieci prowadzone przez nauczyciela. Musimy zweryfikować
standardową stawkę godzinową za pracę nauczyciela np. 30 zł i wtedy
wyliczamy wkład własny 8 x 40 czyli 320 złotych. Tak musimy zanalizować
pracę każdej osoby np. koordynatora, księgowej, ale też kierowcy autobusu,
czy ratownika wodnego wszystko zależy od projektu!
3. Jak należy dokumentować wkład własny osobowy?
Musimy pamiętać, że zaangażowanie wolontariuszy na rzecz realizacji
projektu musi być zgodne z przepisami obowiązującego prawa.
Obowiązkowo musimy podpisać porozumienie wolontariackie, a każdy
wolontariusz musi prowadzić kartę aktywności wolontariusza, gdzie wykaże
zakres wykonanych prac i poświęcony czas. Wzory pojawią się na naszej
stronie internetowej niebawem.
4. Z jakich źródeł pochodzić może wkład własny finansowy?
Wkład własny finansowy to każdy wydatek, który zostanie opłacony ze
środków organizacji lub też z innych dotacji. Zabronione jest jednak
finansowanie wkładu własnego ze środków Programu FIO. Pamiętajmy, że o
wkładzie finansowym możemy mówić wyłącznie gdy mamy np. fakturę,
rachunek, gdzie nabywcą jest organizacja. Dokument jest zgodny z
przepisami obowiązującego prawa, a także zaksięgowany w organizacji.
5. Potrzebujemy wkładu własnego do projektu. Czy możemy
mikrodotację wpisać jako część/wkład własny do innego projektu?
Tak, dofinansowanie może być częścią większego projektu i może stanowić
wkład własny organizacji. Dotyczy to wyłącznie organizacji i grup
samopomocowych posiadających osobowość prawną.
ZABRONIONE jest wykazywanie środków z mikrodotacji jako wkład własny w
projektach finansowanych ze środków krajowego Programu Fundusz Inicjatyw
Obywatelskich.
6. Czy wkład własny można wnieść wyłącznie osobowy bądź wyłącznie
finansowy?
Grupy nieformalne, w tym te aplikujące za pośrednictwem Patrona, mogą
wnieść wyłącznie wkład osobowy. Z kolei młode organizacje pozarządowe
mogą wnieść wyłącznie wkład osobowy, bądź wyłącznie finansowy lub oba
jednocześnie.
7. Koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację
projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej są kwalifikowalne
wyłącznie wtedy, gdy umowa ta określa zasady i sposób podróży
służbowych, co należy rozumieć przez ten zapis?
Zawarta umowa zlecenie powinna szczegółowo precyzować na jakich
zasadach rozliczane są koszty przejazdów, jakie regulaminy czy też przepisy są
podstawą rozliczenia np. stosuje się rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25
marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania
zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych,
motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27,
poz. 271 z późn. zm.).