Jawor, dn. 17.01.2013 r. EF.042.7.4.2013.OK Zaproszenie do

Jawor, dn. 17.01.2013 r. EF.042.7.4.2013.OK Zaproszenie do

Projekt „Poznajmy się na stoku” jest współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu
państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa
Jawor, dn. 17.01.2013 r.
EF.042.7.4.2013.OK
Zaproszenie do złożenia oferty handlowej
Gmina Jawor - Rynek 1, 59-400 Jawor, NIP: 695-13-99-909, REGON: 390647392
zaprasza do złożenia oferty handlowej na wykonanie zadania pn. „wykonanie
materiałów promocyjnych”
1. Projekt: „Poznajmy się na stoku” dofinansowany w ramach Programu Operacyjnego
Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
zamówienia - WYKONANIE I DOSTAWA MATERIAŁÓW
2. Przedmiot
PROMOCYJNYCH.
Zleceniobiorca musi spełniać określone warunki tj.: posiadać zdolność do wykonania
zamówienia bez pobierania zaliczek oraz dostarczyć towar do siedziby zamawiającego.
3. Zakres zadania: wykonanie następujących MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH
w następujących ilościach:
1) DŁUGOPIS
•
materiał – korpus: kolorowy plastik; uchwyt: kolorowy gumowy; wkład: niebieski
lub czarny, długość ok. 13-14 cm, klip,
•
nadruk: w 1 kolorze, w jednym lub w kilku miejscach w zależności od
zastosowania logotypu ze względu na możliwości techniczne dokonania
nadruku na długopisie. Wskazana jest minimalna ilość nadruków 1 lub 2.
•
Ilość: 100 szt.,
•
treść nadruku: Jawor-Turnov - Poznajmy się na stoku oraz logotypy:
•
minimalna wysokość logotypu 5mm, napisy przy logotypach muszą być
czytelne,
lub druga forma:
•
•
minimalna wysokość logotypu 6mm, logotyp łącznie z napisem Unia Europejska
min. 10mm, napisy przy logotypach muszą być czytelne,
logotypów nie wolno modyfikować i dokonywać w nich zmian. Wszystkie
wymiary i czcionki muszą być zgodne z zasadami reprodukcji symboli
graficznych Logo UE oraz podręcznikiem prezentacji wizualnej logotypu Cz-PL
dostępnym na stronie http://www.cz-pl.eu/pl/logo-powt-rcz-rp-2007-2013-iue.html (lub do pobrania jako załączniki do niniejszego ogłoszenia).
Projekt „Poznajmy się na stoku” jest współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu
państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa
2) NOTATNIK
•
materiał: okładka pokryta materiałem umożliwiającym wykonanie nadruku w 1
kolorze (czarnym, odcieniach szarości lub białym). Kartki notatnika: linie, kratka
lub bez zadruku.
•
wymiary A6: ok. 14 x 9 x 1 cm. Notatnik może być wyposażony w ołówek lub
długopis,
•
kolor: niebieski lub czerwony
•
nadruk na okładce w 1 kolorze,
•
ilość: 100 szt.,
•
treść nadruku: Jawor – Turnov - Poznajmy się na stoku oraz logotypy:
•
•
minimalna wysokość logotypu 5mm, napisy przy logotypach muszą być
czytelne,
logotypów nie wolno modyfikować i dokonywać w nich zmian. Wszystkie
wymiary i czcionki muszą być zgodne z zasadami reprodukcji symboli
graficznych Logo UE oraz podręcznikiem prezentacji wizualnej logotypu Cz-PL
dostępnym na stronie http://www.cz-pl.eu/pl/logo-powt-rcz-rp-2007-2013-iue.html (lub do pobrania jako załączniki do niniejszego ogłoszenia).
3) KOSZULKA BAWEŁNIANA
• Materiał: bawełna 100%, gramatura min. 180 g/m2
• Rozmiar – L
• Kolor: niebieski
• nadruk 1-kolorowy na plecach formatu A5 (numery kolejno od 1 do 66) + na piersi
1-kolorowy formatu A6 (numery kolejno od 1 do 66)
• ilość: 66 szt.
• treść nadruku: Jawor – Turnov - Poznajmy się na stoku
oraz logotypy:
•
•
minimalna wysokość logotypu 12 mm, napisy przy logotypach muszą być
czytelne,
logotypów nie wolno modyfikować i dokonywać w nich zmian. Wszystkie wymiary
i czcionki muszą być zgodne z zasadami reprodukcji symboli graficznych Logo
UE oraz podręcznikiem prezentacji wizualnej logotypu Cz-PL dostępnym na
stronie http://www.cz-pl.eu/pl/logo-powt-rcz-rp-2007-2013-i-ue.html (lub do
pobrania jako załączniki do niniejszego ogłoszenia).
4) ZAWIESZKA NA KARNETY
•
materiał: tworzywo - plastik,
•
wymiary ok. 5 x 10 cm,
•
preferowane kolory: niebieski, czerwony,
•
nadruk w 1 kolorze,
Projekt „Poznajmy się na stoku” jest współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu
państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa
•
•
ilość: 66 szt.,,
treść nadruku: Jawor – Turnov - Poznajmy się na stoku oraz logotypy:
•
minimalna wysokość logotypu 5mm, napisy przy logotypach muszą być
czytelne,
lub druga forma:
•
•
minimalna wysokość logotypu 6mm, logotyp łącznie z napisem Unia Europejska
min. 10mm, napisy przy logotypach muszą być czytelne,
logotypów nie wolno modyfikować i dokonywać w nich zmian. Wszystkie
wymiary i czcionki muszą być zgodne z zasadami reprodukcji symboli
graficznych Logo UE oraz podręcznikiem prezentacji wizualnej logotypu Cz-PL
dostępnym na stronie http://www.cz-pl.eu/pl/logo-powt-rcz-rp-2007-2013-iue.html (lub do pobrania jako załączniki do niniejszego ogłoszenia).
UWAGI: rozmieszczenie napisów: Jawor – Turnov - Poznajmy się na stoku jest dowolne
i będzie wkomponowane w obszar zadruku. Wszystkie wymiary i czcionki logotypów muszą
być zgodne z zasadami reprodukcji symboli graficznych Logo UE oraz podręcznikiem
prezentacji wizualnej logotypu Cz-PL dostępnym na stronie http://www.cz-pl.eu/pl/logo-powtrcz-rp-2007-2013-i-ue.html (lub do pobrania jako załączniki do niniejszego ogłoszenia). Dla
danego koloru tła należy wybrać odpowiedni wariant kolorystyczny logotypu.
4.
Opis sposobu obliczenia ceny: Oferent przedstawi w ofercie cenę netto i brutto
(poszczególnych materiałów promocyjnych) obejmującą całość przedmiotu
zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać
wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej
wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia tj.: koszty
projektu graficznego, przygotowania do druku itp. oraz koszty dostarczenia gotowych
materiałów promocyjnych do siedziby Zleceniodawcy – 59-400 Jawor, Rynek 1. Cena
oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością
do drugiego miejsca po przecinku.
Zleceniodawca przyzna maksymalną ilość punktów (100%) w kryterium CENA ofercie,
która zaoferuje najniższą cenę za realizację zadania. Punkty w pozostałych ofertach
zostaną wyliczone ze wzoru:
Najkorzystniejsza zaoferowana cena spośród wszystkich ważnych ofert
C=
* 100%
Cena oferowana badanej oferty
przy założeniu, że do wyliczeń brana będzie pod uwagę wartość całkowita brutto
oferty za wykonanie wszystkich materiałów promocyjnych opisanych w punkcie 3
w podpunktach od 1) do 4) przewidzianych do wykonania w ramach projektu oraz
cena za dostarczenie gotowych materiałów promocyjnych do siedzi Zlecającego.
W toku oceny ofert, Zleceniodawca zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do
dwóch miejsc po przecinku.
5. Płatność dokonana będzie jednorazowo po realizacji zamówienia, na podstawie
Projekt „Poznajmy się na stoku” jest współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu
państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa
wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT zgodnie z wartościami wskazanymi
w formularzu ofertowym. Płatność dokonana będzie przelewem w ciągu 14 dni od dnia
otrzymania faktury VAT przez Zleceniodawcę.
6. Termin wykonania zadania: do 15 lutego 2013 roku po akceptacji przez
Zleceniodawcę lub jego pracownika wszystkich projektów graficznych nadruków na
poszczególnych materiałach promocyjnych.
7. Dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: wypełniony podpisany załącznik –
Formularz oferty;
8. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:
przesłać faxem w terminie do dnia 29 stycznia 2013 r., na numer 076/870-22-02 lub
dostarczyć w/w terminie do Urzędu Miejskiego w Jaworze, Rynek 1, pok. 1 - Kancelaria.
Formę graficzną poszczególnych materiałów promocyjnych opisanych w pkt 3 należy
przesłać w formie plików graficznych na adres: [email protected]
W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, Zleceniodawca zastrzega konieczność
dostarczenia oryginału przesłanej oferty przez Zleceniobiorcę. Oferty złożone po
terminie zostaną zwrócone bez rozpatrzenia.
9. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty: cena - 100 %.
10. Osoba do kontaktów:
a) Monika Dolasińska, tel. 76/870 46 50, e-mail: [email protected]
b) Mirosława Pasiek, tel. 76/871 14 20, e-mail: [email protected].
11. Zamówienie zostanie przeprowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poźn. zm.).