Zarządzenie Nr 0050.4.2013 Burmistrza Radzymina z dnia 28

Zarządzenie Nr 0050.4.2013
Burmistrza Radzymina
z dnia 28 stycznia 2013 r.
w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Regulaminu
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 8 ust. 2 ustawy
z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r.
poz. 592 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
§1
W celu określenia zasad gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych wprowadzam w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Regulamin Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§2
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§3
Traci moc Zarządzenie Nr 0050.89.2011 Burmistrza Radzymina z dnia 28 września 2011 r.
w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Regulaminu Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
BURMISTRZ
/-/ mgr Zbigniew Piotrowski
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 0050.4.2013
Burmistrza Radzymina
z dnia 28 stycznia 2013 r.
REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
I. ZASADY OGÓLNE
Zasady tworzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej
„Regulaminem” i zasady gospodarowania jego środkami określają przepisy:
1) ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U.
z 2012 r. poz. 592 z późn. zm.);
2) ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U.
z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.);
3) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 12, poz. 94
z późn. zm.);
4) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie
sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na
zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz.349);
5) niniejszy Regulamin.
§1
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1) Fundusz – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Urzędzie Miasta
i Gminy Radzymin na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym
funduszu świadczeń socjalnych;
2) Pracodawca – Burmistrz Radzymina reprezentujący Urząd Miasta i Gminy Radzymin;
3) Urząd – Urząd Miasta i Gminy Radzymin;
4) Emeryci i renciści, byli pracownicy urzędu – osoby posiadające aktualny status emeryta
lub rencisty, którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego lub rentowego
rozwiązali stosunek pracy w Urzędzie w związku z przejściem na emeryturę lub rentę;
5) Regulamin – Regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta i Gminy
Radzymin;
6) Zakładowa Komisja Socjalna - zespół powołany zarządzeniem przez Pracodawcę, do
uzgadniania przyznanych w oparciu o Regulamin Funduszu świadczeń osobom
uprawnionym oraz innych zadań wymienionych w Regulaminie i Regulaminie
Zakładowej Komisji Socjalnej stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu Funduszu;
7) Progi kwotowe – granica wysokości dochodów przypadających na daną osobę, od
których uzależnione jest przyznanie świadczenia.
1
II. ZASADY TWORZENIA I GOSPODAROWANIA FUNDUSZEM
§2
Regulamin określa zasady tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele i rodzaje
działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń socjalnych
z Funduszu funkcjonującego w Urzędzie.
§3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do
przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników w Urzędzie na dzień pierwszego stycznia
danego roku oraz emerytów i rencistów Urzędu.
Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust. 1 wynosi na jednego
zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce
narodowej w poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne
wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% na każdą zatrudnioną
osobę, w stosunku, do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień
niepełnosprawności oraz na każdego emeryta i rencistę Urzędu.
Środki Funduszu można zwiększać zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku
o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Środki Funduszu prowadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
Środkami Funduszu zarządza Pracodawca.
§4
W celu usprawnienia procesu Burmistrz powołuje komisję do spraw Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych zwaną dalej „Zakładową Komisją Socjalną”, jako organ doradczy
i opiniodawczy.
§5
Podstawą działalności Zakładowej Komisji Socjalnej jest Regulamin Funduszu oraz coroczny
preliminarz wydatków na poszczególne rodzaje działalności socjalnej, ustalany do dnia
30 kwietnia każdego roku przez Pracodawcę, po przedłożeniu go przez Zakładową Komisję
Socjalną. Po zatwierdzeniu preliminarza Zakładowa Komisja Socjalna zobowiązana jest do
przekazania go do informacji pracownikom.
§6
1. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z Funduszu w oparciu o Regulamin odbywa się na
wniosek samego uprawnionego, jego przełożonego lub organizacji, która potwierdza fakt
trudnej sytuacji lub zdarzenia losowego i jest rozpatrywane przez Zakładową Komisję
Socjalną, a następnie zatwierdzane przez Pracodawcę.
2. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i korzystanie z niego nie daje uprawnionym
podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają
charakteru roszczeniowego.
2
3. Wysokość świadczeń z Funduszu przyznawanych w danym roku kalendarzowym
następuje w oparciu o progi kwotowe ustalone przez Zakładową Komisję Socjalną
i zatwierdzone przez Pracodawcę.
§7
1. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń
Funduszu zobowiązane są do złożenia wypełnionego oświadczenia o wysokości
dochodów rodziny za rok poprzedni do dnia 31 marca oraz wniosku do Zakładowej
Komisji Socjalnej zgodnie z ustalonymi wzorami dotyczącymi konkretnej formy
świadczenia stanowiącymi załączniki do niniejszego Regulaminu.
2. Osoby nowozatrudnione, zobowiązane są do złożenia oświadczenia, o którym mowa
w ust. 1, w terminie 90 dni od dnia zatrudnienia.
3. Zakładowa Komisja Socjalna rozpatruje wnioski o przyznanie świadczenia socjalnego
z Funduszu, jednak ostateczną decyzję o przyznaniu świadczenia podejmuje Pracodawca.
4. Osoba składająca wniosek o świadczenie jest zobowiązana wiarygodnie go uzasadnić
i podać rzetelnie wyliczony dochód na osobę w rodzinie. W razie nie spełnienia tych
warunków wniosek nie zostanie rozpatrzony.
5. Pomoc finansowa na świadczenia z Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej,
rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu i zapewniana jest
w pierwszej kolejności osobom, które:
1) znajdują się w trudnych warunkach materialnych, tj. osiągają najniższe dochody
na osobę w rodzinie;
2) samotnie wychowują dzieci;
3) posiadają rodziny wielodzietne;
4) posiadają dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki
i leczenia;
5) dotknięte zostały poważnym wypadkiem losowym lub skutkiem klęsk żywiołowych
albo znalazły się w trudnej sytuacji życiowej.
6. Podstawę do ustalenia wysokości świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę
w rodzinie (we wspólnym gospodarstwie domowym) wykazany w oświadczeniu.
7. Wnioski o przyznanie świadczenia z Funduszu należy składać u Przewodniczącego
Zakładowej Komisji Socjalnej.
8. Warunki materialne, o których mowa w ust. 5 pkt 1 oraz świadczenia określone
w § 9 ust. 1 pkt 1-7 określa się na podstawie średniego miesięcznego dochodu na osobę w
rodzinie, biorąc za podstawę dochody wspólnie zamieszkałych i prowadzących wspólnie
gospodarstwo domowe członków rodziny za okres 12 miesięcy poprzedzających rok, w
którym złożono wniosek o świadczenie.
9. W przypadku zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) dochodu przypadającego na członka
rodziny, uprawniony ma obowiązek złożenia ponownie oświadczenia.
10. Decyzję o przyznaniu pomocy finansowej podejmuje Pracodawca po zasięgnięciu opinii
Zakładowej Komisji Socjalnej.
11. Nie złożenie oświadczenia w terminach wskazanych w ust. 1 i 2 skutkuje odmową
przyznania świadczenia.
III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA
Z FUNDUSZU
§8
3
1.
2.
3.
4.
5.
Do korzystania z Funduszu uprawnione są następujące osoby:
1) pracownicy Urzędu zatrudnieni na podstawie umowy o pracę niezależnie od wymiaru
czasu pracy;
2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i bezpłatnych,
z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych
dłuższych niż 60 dni;
3) emeryci i renciści - byli pracownicy Urzędu;
4) członkowie rodzin osób, o których mowa w pkt 1-3, wspólnie zamieszkujący
i gospodarujący z osobą uprawnioną do korzystania z Funduszu;
5) dzieci po zmarłych pracownikach, do końca roku kalendarzowego, w którym osiągają
pełnoletniość (18 lat), a w przypadku kontynuowania nauki w trybie stacjonarnym –
do ukończenia szkoły, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia.
Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt 4 są:
1) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte
na wychowanie, do końca roku kalendarzowego, w którym osiągają pełnoletniość,
a w przypadku kontynuowania nauki w trybie stacjonarnym – do ukończenia szkoły,
nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia – pod warunkiem, że nauka
zostanie udokumentowana odpowiednim zaświadczeniem szkoły (uczelni) lub
kserokopią aktualnej legitymacji szkolnej (studenckiej);
2) współmałżonkowie;
3) rodzice, jeżeli nie posiadają własnego źródła utrzymania oraz pozostają na utrzymaniu
pracownika.
Osoby wymienione w ust. 2 pkt 1, w stosunku do których orzeczono znaczny lub
umiarkowany stopień niepełnosprawności (lub inny traktowany na równi) – bez względu
na wiek.
Prawo do korzystania ze środków Funduszu przeznaczonego na cele, o których mowa:
1) w § 9 ust. 1 pkt 1-7 – mają pracownicy bez względu na długość stażu pracy
w Urzędzie oraz rodzaj umowy o pracę;
2) w § 9 ust. 1 pkt 8 – mają pracownicy posiadający co najmniej roczny staż pracy
w Urzędzie oraz podpisaną umowę o pracę na czas nieokreślony.
Kryteria, o których mowa w ust. 4 nie mają zastosowania w razie zaistnienia przypadków
losowych (klęsk żywiołowych, choroby itp.).
IV. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
§9
1. Środki Funduszu mogą być przeznaczone na:
1) dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego przez pracownika we własnym
zakresie (tzw. wczasy pod gruszą, agroturystyka, krajowe i zagraniczne wczasy lub
wycieczki), pod warunkiem skorzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego
w wymiarze nie krótszym niż 14 kolejnych dni kalendarzowych lub wczasów
profilaktyczno-leczniczych (finansowanych do 21 dni kalendarzowych pobytu
w sanatorium na leczeniu lub rehabilitacji) organizowanych lub zakupionych przez
osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu;
2) dofinansowanie do krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży
organizowanego lub zakupionego przez Pracodawcę oraz indywidualnie przez osoby
4
2.
3.
4.
5.
6.
3) dofinansowanie wypoczynku w dni wolne od pracy organizowane przez Pracodawcę
w formie turystyki grupowej (np. wycieczki, rajdy, zloty, biwaki);
4) działalność kulturalno – oświatową oraz sportowo – rekreacyjną organizowaną przez
Pracodawcę;
5) zakup talonów dla pracowników lub dofinansowanie zakupów świątecznych w formie
gotówki;
6) zakup paczek dla dzieci w wieku do 16 lat z okazji Świąt Bożego Narodzenia;
7) udzielanie pomocy materialnej rzeczowej i finansowej;
8) pomoc finansową w formie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe.
Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 może zostać przyznane wnioskodawcy raz
w roku.
Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 może zostać przyznane na dane dziecko
raz w roku.
Do wniosku o dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, należy dołączyć:
1) fakturę/rachunek zapłaty ze wskazaniem formy wypoczynku, danych osoby
uprawnionej do korzystania z wypoczynku, terminu i miejsca wypoczynku;
2) informację (dokument) potwierdzający, że organizator wypoczynku jest uprawniony
do organizowania wypoczynku dzieci i młodzieży (brak informacji spowoduje
opodatkowanie dofinansowania);
W przypadku nie złożenia przez wnioskodawcę dokumentu potwierdzającego
skorzystanie z wypoczynku, dofinansowanie to nie zostanie przyznane. Wysokość
dofinansowania nie może być wyższa niż poniesione koszty.
Wysokość planowanych wydatków na poszczególne formy dofinansowania określana jest
corocznie w preliminarzu, o którym mowa w § 5.
Wysokość świadczeń dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
jest proporcjonalna do wymiaru zatrudnienia, z wyłączeniem świadczeń, o których mowa
w ust. 1 pkt 6-8.
§ 10
Działalność kulturalno – oświatowa i sportowo – rekreacyjna może być dofinansowana
zgodnie z ustalonymi progami kwotowymi i może obejmować:
1) w ramach działalności kulturalno-oświatowej – zakup lub dopłatę przez Pracodawcę do
biletów wstępu na imprezy artystyczne, kulturalne oraz rozrywkowe;
2) w ramach działalności sportowo-rekreacyjnej – zakup lub dopłatę przez Pracodawcę do
biletów wstępu na basen, do uczestnictwa w imprezach o charakterze rekreacji ruchowej.
§ 11
Udzielanie pomocy materialnej rzeczowej i finansowej może odbywać się poprzez:
1) pomoc materialna rzeczowa (zapomogi rzeczowe bezzwrotne) przyznawana w postaci
konkretnych artykułów (np. podręczniki dla dzieci pracowników, odzież, artykuły i sprzęt
gospodarstwa domowego, żywność, lekarstwa itp.) lub bonów uprawniających do zakupu
towarów;
2) pomoc materialna finansowa (zapomogi pieniężne bezzwrotne) udzielana dla osób
dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej lub
życiowej.
5
§ 12
Działalność mieszkaniowa to pomoc mieszkaniowa polegająca na udzielaniu zwrotnych
pożyczek na cele mieszkaniowe, w tym na:
1) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych;
2) budowę domu lub zakup domu jednorodzinnego albo lokalu mieszkalnego w domu
wielorodzinnym;
3) nadbudowę lub rozbudowę budynku mieszkalnego;
4) adaptację strychu, suszarni lub innego pomieszczenia na cele mieszkaniowe;
5) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego;
6) pokrycie kosztów wykupu lokali mieszkaniowych na własność lub uzupełnienie zaliczki
na wkład budowlany w związku z przekształceniem lokatorskiego (kwaterunkowego)
prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze, kwaterunkowe lub własnościowe prawo
do lokalu;
7) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej;
8) kaucje i dopłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań.
VI. POSTĘPOWANIE W SPRAWACH O PRZYZNANIE ŚWIADCZEŃ
§ 13
1. Osoba ubiegająca się o świadczenie z Funduszu składa u przewodniczącego Zakładowej
Komisji Socjalnej kompletny wniosek adresowany do Burmistrza.
2. Osoba ubiegająca się o pomoc rzeczową lub finansową musi wiarygodnie
udokumentować swoją sytuację:
1) w przypadku długotrwałej choroby: zaświadczenie lekarskie o długotrwałej
(przewlekłej) chorobie;
2) w przypadku śmierci członka rodziny: kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu
oraz dokument potwierdzający miesięczne dochody wnioskodawcy;
3) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, np. kradzież, pożar, zalanie,
wypadek: odpowiednich dokumentów (zaświadczenie odpowiedniego organu,
oświadczenie świadka, kopia protokołu).
3. Osoba ubiegająca się o pomoc finansową na cele mieszkaniowe składa odpowiedni
wniosek uzupełniony o:
1) kopię dokumentu stwierdzającego tytuł prawny do zajmowanego lokalu
mieszkalnego lub budynku mieszkalnego, dokument potwierdzający członkostwo
w danej spółdzielni mieszkaniowej, umowę najmu bądź oświadczenie o użytkowaniu
lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego z poświadczeniem zameldowania
w danym lokalu lub budynku w przypadku ubiegania się o pożyczkę na remont lub
modernizację;
2) kopię pozwolenia na budowę, rozbudowę oraz kosztorys w przypadku ubiegania się
o pożyczkę na budowę domu;
3) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przydziale lokalu w przypadku
ubiegania się o pożyczkę na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego lub wkładu
budowlanego do spółdzielni;
4) kopię umowy kupna/sprzedaży w przypadku zakupu lokalu mieszkalnego w budynku
wielomieszkaniowym.
6
§ 14
1. Pomoc finansowa na cele mieszkaniowe jest udzielana w formie pożyczki oprocentowanej
w wysokości 3 %.
2. Pożyczka może być udzielana na cele określone w § 12.
3. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi trzy lata.
4. Burmistrz na wniosek Zakładowej Komisji Socjalnej lub z Urzędu może w uzasadnionych
przypadkach (utrata zdolności obsługi spłaty pożyczki):
1) zawiesić spłatę pożyczki lub wydłużyć okres jej spłaty (maksymalnie do 10 lat);
2) umorzyć pożyczkę w całości lub w części.
5. Pozostałe warunki spłaty pożyczki określa umowa z pożyczkobiorcą.
6. O pożyczkę można ubiegać się raz na trzy lata pod warunkiem spłacenia poprzedniej.
7. W razie śmierci pożyczkobiorcy pożyczkę się umarza.
8. Zaciągnięcie pożyczki na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia dwóch osób –
pracowników Urzędu.
9. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na
potrącanie spłacanych rat z wynagrodzenia za pracę.
10. W przypadku zaprzestania spłaty przez pożyczkobiorcę, obowiązek spłaty przechodzi na
poręczycieli, z zastrzeżeniem ust. 7.
11. Spłata pożyczki powinna rozpoczynać się nie później niż po upływie 1 miesiąca od dnia
jej udzielenia.
12. Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna w razie ustania stosunku pracy.
Jednakże może ona być spłacana po ustaniu zatrudnienia w przypadku wyrażenia zgody
na tę formę spłaty zarówno przez poręczycieli jak i przez Pracodawcę.
13. Obowiązku natychmiastowej spłaty pożyczki nie stosuje się do pracowników
przechodzących na rentę, emeryturę lub zwalnianych z pracy z przyczyn leżących po
stronie Pracodawcy.
14. W przypadku stwierdzenia, że pożyczka z funduszu na cele mieszkaniowe została
wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, podlega ona natychmiastowemu zwrotowi,
nie później niż w ciągu 14 dni od daty wezwania do zwrotu świadczenia.
15. Pożyczkobiorca ma możliwość wcześniejszej spłaty pożyczki na swój pisemny wniosek.
W tym przypadku nastąpi skorygowanie odsetek do okresu faktycznej spłaty pożyczki.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 15
Wydatki Funduszu ograniczone są limitem ustalonym w rocznym preliminarzu dochodów
i wydatków.
§ 16
Osoba, która podała w oświadczeniu nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód
poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub
odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, zostanie obciążona pełnymi kosztami przez
Pracodawcę w związku z przyznaniem tego świadczenia.
§ 17
7
Zakładowa Komisja Socjalna działa w oparciu o wydany dla niej regulamin, stanowiący
załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 18
Regulamin udostępnia się do wglądu każdej osobie korzystającej z Funduszu,
na jej żądanie.
§ 19
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy
oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
§ 20
1. Zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 28.01.2013 r.
§ 21
Integralną częścią Regulaminu są niżej wymienione załączniki:
1) załącznik nr 1 – regulamin Zakładowej Komisji Socjalnej;
2) załącznik nr 2 – oświadczenie o wysokości dochodów pracownika i członków jego
rodziny;
3) załącznik nr 3 – wniosek o dofinansowanie do wypoczynku;
4) załącznik nr 4 – wniosek o dofinansowanie do wypoczynku dzieci/młodzieży;
5) załącznik nr 5 – wniosek o pomoc rzeczową lub finansową;
6) załącznik nr 6 – wniosek o pomoc finansową na cele mieszkaniowe;
7) załącznik nr 7 – wzór umowy pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych.
BURMISTRZ
/-/ mgr Zbigniew Piotrowski
8
Załącznik Nr 1
REGULAMIN PRACY ZAKŁADOWEJ KOMISJI SOCJALNEJ
§1
1. Na podstawie § 4 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie
Miasta i Gminy Radzymin stanowiącego Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 0050.4.2013
Burmistrza Radzymina z dnia 28 stycznia 2013 r.
2. Zakładową Komisję Socjalną, zwaną dalej Komisją, powołuje pracodawca. W skład
Zakładowej Komisji Socjalnej wchodzi 5 osób, będących przedstawicielami pracodawcy i
pracowników.
3. Spośród członków Zakładowej Komisji Socjalnej wybrani zostają Przewodniczący,
Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz Komisji.
4. Pierwsze zebranie Komisji zwołuje pracodawca.
5. Kadencja Zakładowej Komisji Socjalnej trwa 4 lata od daty jej powołania.
6. Pracą Zakładowej Komisji Socjalnej kieruje Przewodniczący Komisji lub Zastępca
Przewodniczącego Komisji w czasie dłuższej nieobecności Przewodniczącego w oparciu
o przepisy niniejszego regulaminu oraz przepisy regulaminu zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych.
§2
1. Posiedzenia Komisji zwoływane są przez Przewodniczącego Komisji lub Zastępcę
Przewodniczącego Komisji i odbywają się raz w miesiącu, w drugiej dekadzie miesiąca.
2. Zakładowa Komisja Socjalna może obradować także poza wyznaczonym terminem, jeżeli
zaistnieje taka konieczność.
3. Obrady Zakładowej Komisji Socjalnej są protokołowane. Do protokołu dołącza się wykaz
osób, którym zaopiniowano pozytywnie wniosek o przyznanie świadczenia z określeniem
wysokości i rodzaju świadczenia oraz wykaz osób, którym zaopiniowano negatywnie
wniosek o przyznanie świadczenia.
4. W przypadku opinii negatywnej, we wniosku powinno zostać wpisane uzasadnienie.
5. Zakładowa Komisja Socjalna przygotowuje coroczny preliminarz wydatków na
poszczególne rodzaje działalności socjalnej i przedkłada go do zatwierdzenia Pracodawcy
do dnia 30 kwietnia każdego roku.
§3
Do zadań Zakładowej Komisji Socjalnej należy:
1) opracowywanie projektu wykorzystania środków funduszu świadczeń socjalnych
i preliminarzu wydatków na dany rok kalendarzowy na poszczególne formy działalności
socjalnej wraz z powiadomieniem pracowników o wysokościach zatwierdzonych
wydatków na poszczególne formy działalności w danym roku kalendarzowym;
2) opiniowanie wniosków o udzielenie świadczeń socjalnych;
3) bieżąca analiza poniesionych wydatków (monitoring wykorzystania środków w podziale
na poszczególne formy działalności);
4) wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w podziale środków funduszu;
5) przedkładanie pracodawcy do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń
socjalnych;
9
6) prowadzenie rejestru wniosków o świadczenia socjalne;
7) prowadzenie rejestru zawartych umów na pożyczki mieszkaniowe;
8) prowadzenie kart świadczeń socjalnych pracowników oraz emerytów i rencistów,
w których ewidencjonuje termin, wysokość i rodzaj przyznanych świadczeń z Funduszu.
§4
Tryb załatwiania wniosków o przyznanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych:
1) wnioski są składane u Przewodniczącego Zakładowej Komisji Socjalnej posiadającego
pełnomocnictwo pracodawcy do uzyskiwania informacji (data zatrudnienia, termin do
którego zawarto umowę o pracę, wysokość zarobków);
2) wnioski o przyznanie świadczenia ewidencjonowane są w rejestrze wniosków, Sekretarz
Zakładowej Komisji Socjalnej rejestruje wniosek, wpisuje do rejestru dane
wnioskodawcy, sprawdza prawidłowość i kompletność wpisu we wniosku;
3) w przypadku wniosku o dofinansowanie korzystania z turnusu rehabilitacyjnego
złożonego przez pracownika, konieczne jest sprawdzenie ważności orzeczenia
o niepełnosprawności i uzyskanie ewentualnej informacji o dofinansowaniu
z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie;
4) wnioski o udzielenie bezzwrotnej zapomogi losowej muszą być udokumentowane
w sposób umożliwiający potwierdzenie wystąpienia sytuacji losowej;
5) Sekretarz Zakładowej Komisji Socjalnej wpisuje na wniosku informacje dotyczące
dotychczasowego korzystania pomocy materialnej, data i kwota udzielonego świadczenia,
cel;
6) przyjęte wnioski opiniowane są w trakcie najbliższych obrad Zakładowej Komisji
Socjalnej. Po zaopiniowaniu przez Komisję, wniosek wraz z protokołem przedkładany
jest Burmistrzowi do zatwierdzenia;
7) Burmistrz w oparciu o wniosek Zakładowej Komisji Socjalnej podejmuje decyzję
o przyznaniu świadczenia. Decyzja jest ostateczna i nie podlega odwołaniu;
8) Sekretarz Zakładowej Komisji Socjalnej po otrzymaniu decyzji Burmistrza, sporządza
dokumentację i przekazuje wykaz osób, którym przyznano świadczenia wraz z niezbędną
dokumentacją do Referatu Finansowego oraz zawiadamia wnioskodawców o przyznanych
świadczeniach.
§5
Tryb załatwiania wniosków o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe:
1) wnioski
o
przyznanie
pożyczki
na
cele
mieszkaniowe
przyjmowane
i rozpatrywane są w trybie określonym w § 4 pkt 1-8. Do wniosku należy dołączyć
dokumenty wskazane w § 13 ust. 3 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych;
2) warunki udzielenia i spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawarta
z pożyczkobiorcą;
3) pożyczkobiorca i poręczyciele składają podpisy w obecności Kierownika Referatu
Ogólnoorganizacyjnego; Sekretarz Zakładowej Komisji Socjalnej nadaje kolejny numer
umowie i odnotowuje go w rejestrze umów, następnie egzemplarze umowy przekazuje
niezwłocznie dla każdej ze stron, a trzeci egzemplarz do Referatu Finansowego celem
ustalenia harmonogramu spłat.
10
§6
1. Zakładowa Komisja Socjalna stosuje przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń
socjalnych oraz przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2. Członkowie Zakładowej Komisji Socjalnej są zobowiązani do przestrzegania przepisów
wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Zakładowa Komisja Socjalna kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz
gospodarności.
4. Zakładowa Komisja Socjalna ma prawo do korzystania z pomocy i porad Referatu
Finansowego, a także do zasięgania opinii prawnych.
5. Zakładowa Komisja Socjalna ma prawo weryfikować złożone oświadczenia przez
pracowników.
11
Załącznik Nr 2
…………………………………
Radzymin, dnia ………………. 201… r.
(Nazwisko i imię)
…………………………………
(komórka organizacyjna)
………………………………..
(stanowisko)
Oświadczenie 1 o wysokości dochodów pracownika i członków jego rodziny
Ja niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że średni miesięczny dochód2 za okres
………………. do ……………….. 201….. roku przypadający na 1 osobę pozostającą we
wspólnym gospodarstwie domowym wyniósł …………………. zł.
Osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym, (stopień pokrewieństwa i ich
data urodzenia):
1) ……………………………………………………………………;
2) ……………………………………………………………………;
3) ……………………………………………………………………;
4) ……………………………………………………………………;
5) ……………………………………………………………………;
W oświadczeniu należy uwzględnić wszystkie dochody, bez względu na źródło ich
pochodzenia.
Prawidłowość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem pod
odpowiedzialnością karną – art. 233 § KK.
………………………………
(czytelny podpis)
1
Oświadczenie składa się w terminie do 31 marca
Dochód = przychód – koszty uzyskania przychodu
*Niepotrzebne skreślić
2
12
Załącznik Nr 3
…………………………………
Radzymin, dnia ………………. 201… r.
(Nazwisko i imię)
…………………………………
(komórka organizacyjna)
………………………………..
Do
Burmistrza Radzymina
wm
(stanowisko)
Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku
Proszę
o
przyznanie
mi
z
Zakładowego
Funduszu
Świadczeń
Socjalnych
dofinansowania do wypoczynku:
zorganizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą, agroturystyka, krajowe
i zagraniczne wczasy lub wycieczki), wczasy profilaktyczno-lecznicze*.
Termin wykorzystania urlopu
……………………………
………………………………
(czytelny podpis)
Wypełnia Zakład Pracy:
1. Data wpływu wniosku ………………………….,
2. Wnioskowana wysokość dofinansowania ……….….. (wypełnia Komisja Socjalna),
3. Data rozpatrzenia wniosku ………………………. (wypełnia Komisja Socjalna).
4. Podpisy członków Zakładowej Komisji Socjalnej …………………………………
*- właściwe podkreślić
13
Załącznik Nr 4
…………………………………
Radzymin, dnia ………………. 201… r.
(Nazwisko i imię)
…………………………………
(komórka organizacyjna)
………………………………..
Do
Burmistrza Radzymina
wm
(stanowisko)
Wniosek o dofinansowanie
do wypoczynku dzieci/młodzieży
Proszę o przyznanie mi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dofinansowania
do wypoczynku ………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
(Nazwisko i imię dziecka, data urodzeni, nazwa szkoły, rok nauki)
Oświadczam,
że
ww.
przebywał/ła
na
zorganizowanym
wypoczynku
(kolonie
wypoczynkowe, kolonie zdrowotne, obóz, zimowisko, wyjazd klimatyczny, zielona szkoła)*,
w miejscowości …………………………………… w dniach ………………………………. .
………………………………
(czytelny podpis)
Załączniki:
……………………………………..
……………………………………..
Wypełnia Zakład Pracy:
1. Data wpływu wniosku ………………………….,
2. Wnioskowana wysokość dofinansowania ……….…... (wypełnia Komisja Socjalna),
3. Data rozpatrzenia wniosku ………………………. (wypełnia Komisja Socjalna).
4. Podpisy członków Zakładowej Komisji Socjalnej …………………………………
*- właściwe podkreślić
14
Załącznik Nr 5
…………………………………
Radzymin, dnia ………………. 201… r.
(Nazwisko i imię)
…………………………………
(komórka organizacyjna)
………………………………..
(stanowisko)
Do
Burmistrza Radzymina
wm
Wniosek o pomoc rzeczową lub finansową
Proszę o przyznanie mi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zapomogi w
związku z trudną sytuacją materialną rodziny
……………………………………………………………………………………………….
(zapomogi, dofinansowania, pomocy itp. określić dokładnie)
w kwocie …………zł., słownie …………………………………………………………….
Uzasadnienie:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
……………………………………………………...………………………..........................
W załączeniu przedstawiam :………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………...
………………………………
(czytelny podpis)
Wypełnia Zakład Pracy:
1. Data wpływu wniosku ………………………….,
2. Wnioskowana wysokość dofinansowania …………… (wypełnia Zakładowa
Komisja Socjalna),
3. Data rozpatrzenia wniosku ………………………. (wypełnia Zakładowa Komisja
Socjalna).
4. Podpisy członków Zakładowej Komisji Socjalnej ……………………………………
15
Załącznik Nr 6
……………………………………….
Radzymin, dnia……………201…. r.
(nazwisko i imię)
………………………………………..
(stanowisko służbowe)
Do
…………………………………………..
Burmistrza Radzymina
(adres zamieszkania)
Wniosek o pomoc finansową na cele mieszkaniowe
Proszę o przyznanie mi pożyczki mieszkaniowej ze środków Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych
w wysokości ………………………………………………………………………………
Pożyczkę zużytkuję na:
………………………………………………………………………………………………...…
…………………………………………………………………………………………………...
Przewidywane koszty realizacji zadania określam na
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………
(czytelny podpis)
Załączniki:
…………………………………
…………………………………
Wypełnia Zakład Pracy:
1. Data wpływu wniosku ………………………….,
2. Wnioskowana wysokość dofinansowania …………… (wypełnia Zakładowa
Komisja Socjalna),
3. Wymagana ilość rat spłaty…… data rozpatrzenia wniosku……………. (wypełnia
Zakładowa Komisja Socjalna).
4. Podpisy członków Zakładowej Komisji Socjalnej ……………………………….
16
Załącznik Nr 7
UMOWA
NR ………..
w sprawie pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na cele mieszkaniowe
W dniu ………………………….
pomiędzy Burmistrzem Radzymina zwanym dalej
Pracodawcą,
a Panem/Panią ………………………………………………………………….........................
zwanym dalej pożyczkobiorcą, zamieszkałym/ą w …………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………...
zatrudnionym w …………………………………………………………………………………
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Decyzją Burmistrza z dnia …………………………….
określonych
przepisami
ustawy
z
dnia
podjętą w trybie i na zasadach
4
marca
1994
roku
o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.)
przyznano Panu/Pani……………………………………………………………………………
ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pożyczkę mieszkaniową
w wysokości ……………….zł.,
słownie…………………………………………………………………………………………..
oprocentowaną w wysokości 3% w stosunku rocznym, z przeznaczeniem na………………….
…………………………………………………………………………………………………..
§2
1.
Przyznana pożyczka wraz z odsetkami stanowi zadłużenie pożyczkobiorcy w kwocie:
……………. zł, słownie …………………………………………………………………....
i podlega spłacie w całości przez okres ………….. lat, w …………….. ratach.
Wysokość
pierwszej raty wynosi ………….. zł, wysokość kolejnych rat wynosi
…………. zł
2. Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącania należnych kwot rat pożyczki
z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę, nagród, premii lub zasiłku chorobowego,
poczynając od dnia………………………………….
§3
Nie spłacona pożyczka wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagalna w przypadku:
a) rozwiązania umowy o pracę przez zakład pracy z winy pracownika,
b) stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych,
17
c) Stwierdzenia, że pożyczka została wykorzystana w całości na inne cele niż określone
w umowie pożyczki zawartej z zakładem pracy.
§4
Rozwiązanie umowy o pracę w drodze porozumienia stron, bez winy pracownika nie powoduje
zmiany warunków udzielenia pożyczki zawartych w niniejszej umowie. W takim przypadku
zakład pracy ustali w porozumieniu z pożyczkobiorcą sposób spłaty i zabezpieczenia pożyczki.
§5
Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§6
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t. j. Dz. U. z 1996 r. Nr 70,
poz. 335 z późn. zm.).
§7
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla
pracodawcy i jeden dla pożyczkobiorcy.
Poręczycielami są:
1. Pan/Pani………………………………………………………………………………………...
zam.……………………………………………………………………………………………..
nr dowodu osobistego ………………………………….
2. Pan/Pani ……………………………………………………………………………………….
zam. ……………………………………………………………………………………………
nr dowodu osobistego …………………………………..
W przypadku nie uregulowania we właściwym terminie pożyczki przez pożyczkobiorcę
wyrażamy zgodę na pokrycie należnej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń,
nagród, premii lub zasiłku chorobowego.
Podpisy poręczycieli:
1……………………………………………..
2……….……………………………………….
Stwierdzam własnoręczność podpisów poręczycieli wymienionych w poz.1 i 2.
…………………………………………
(podpis osoby stwierdzającej podpisy)
………………………………………
(podpis pożyczkobiorcy)
………………………………
(podpis Burmistrza)
18