Organizacja podróży służbowych FCm Travel Express

Organizacja podróży służbowych FCm Travel Express

Travel Policy
Organizacja podróży służbowych
FCm Travel Express
www.fcmtravel.pl
1
FCm Travel Express – Travel Policy – co to jest ?
Travel Policy , to świadomie
wypracowana w firmie polityka
podróży służbowych.
Travel Policy powinna być zgodna
z określonymi wytycznymi
biznesowymi firmy.
Travel Policy to oszczędność
czasu i pieniędzy
2
FCm Travel Express – Travel Policy - procedury
Travel Policy , to zbór wytycznych ściśle określających realizację podróży służbowych w
firmach :
 klasa podróży ( business , economy)
 klasa hotelu ( ilość gwiazdek)
 przedział cen podróży ( dla poszczególnych pasażerów)
 zasady kontrolowania rezerwacji i uprawnienia do składania zamówień ( aprover )
 zasady raportowania
 zasady rozliczeń z Agencją
 zasady kontroli kosztów
 wskazanie preferowanych dostawców usług ( agencja , hotel, linia lotnicza)
3
FCm Travel Express – Travel Policy – jaka jest korzyść ?
 Optymalizacja kosztów podróży służbowych
 Znaczne oszczędności
 Kontrola podróży pracowników na wielu płaszczyznach
 Bezpieczeństwo ( emergency 24h)
 Przejrzyste i kompleksowe raporty, które są niezbędne do analizy i
planowania budżetu na najbliższe lata
4
FCm Travel Express – Travel Policy - Świadome planowanie
podróży




Ustalenie wytycznych planowania podróży
Usystematyzowanie procesów zamawiania i rozliczania podróży
Doradztwo w ustaleniu lokalnych zasad polityki podróży
Audyt stosowania założeń w obszarze podróży służbowych – globalnie,
lokalnie i personalnie
 Monitorowanie efektów wprowadzonych zmian
 Budowa rozwiązań i wartości
5
6