umowa o współpracy

UMOWA O WSPÓŁPRACY
(Umowa PIERWSZEŃSTWA Agencji Gudejko )
zawarta w dniu …………… 2014 roku w Warszawie, pomiędzy:
(a) Agencją Aktorską GUDEJKO sp. j. z siedzibą w Warszawie przy ul. Chełmskiej 21, 00-724
Warszawa, KRS 0000033292,
zwaną w dalszej części niniejszej umowy „Agencją”
a
(b) ………………………………………………………………..…….., zamieszkałą/ym w
…………………………. przy ul. ……………..................................., legitymującą się dowodem
osobistym nr i seria……………………….., nr PESEL…………….......................,
zwaną w dalszej części niniejszej umowy „Wykonawcą”
Agencja i Wykonawca zwane są również w dalszej części niniejszej umowy (dalej jako: „Umowa”) z
osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.
PREAMBUŁA
ZWAŻYWSZY, ŻE
Agencja jest uznanym na rynku polskim i zagranicznym podmiotem
prowadzącym między innymi działalność polegającą na zarządzaniu
karierą zawodową aktorów, w tym absolwentów szkół teatralnych,
aktorów niezawodowych, epizodystów i statystów;
A TAKŻE, ŻE
Agencja posiada doświadczenie i know how niezbędne dla prawidłowej
realizacji świadczonych przez siebie usług;
ORAZ, ŻE
Wykonawca jest zainteresowany podjęciem stałej współpracy z Agencją;
STRONY
zawarły Umowę następującej treści:
Artykuł 1.[Przedmiot Umowy]
1. W ramach Umowy i na zasadach w niej określonych Wykonawca zleca a Agencja przyjmuje do
realizacji świadczenie na rzecz Wykonawcy usług polegających w szczególności lecz nie
wyłącznie na:
(a) promowaniu Wykonawcy oraz wizerunku Wykonawcy (rozumianego jako utrwalony na
jakimkolwiek nośniku i w jakiejkolwiek formie portret ogólny lub częściowy Wykonawcy
nadający się do rozpowszechnienia; dalej jako: „Wizerunek”) na wszelkich polach
eksploatacji, w szczególności poprzez publiczne udostępnianie zdjęć Wykonawcy w
Internecie na stronie internetowej Agencji,
(b) poszukiwaniu i pozyskiwaniu na rzecz Wykonawcy zleceń i zamówień (dalej jako:
„Zlecenia”),
(c) reprezentowaniu Wykonawcy wobec podmiotów trzecich w związku z realizacją Zleceń w
tym negocjowaniu i zawieraniu w imieniu Wykonawcy i w jego interesie umów na
realizację Zleceń
Artykuł 2. [Zasady współpracy Stron]
1
Strony Umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanego przedmiotu
Umowy, opartej na wzajemnym zaufaniu.
2. Obowiązki Agencji.
Agencja zobowiązana jest w szczególności do:
(a) przekazywania Wykonawcy wszelkich informacji o okolicznościach, które mają lub
mogą mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
(b) przekazywania Wykonawcy informacji o terminach (datach, godzinach) oraz adresach
przesłuchań, castingów, zdjęć próbnych, przeglądów itp. (dalej jako: „Wydarzenia”), o
których Agencja ma wiedzę, a efektem których może dojść, zgodnie z subiektywną
decyzją Agencji, do otrzymania przez Wykonawcę Zlecenia.
3.
Obowiązki Wykonawcy.
(a) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Zleceń pozyskanych dzięki staraniom i za
pośrednictwem Agencji z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa;
(b)
Wykonawca ma obowiązek potwierdzania otrzymywania za pośrednictwem systemu
SMS zaproszeń na castingi poprzez potwierdzenie zamiaru udziału w castingu, a w
przypadku kiedy nie planuje udziału w castingu, poprzez wskazanie przyczyny
nieobecności.
(c) ZASADA PIERWSZEŃSTWA: Jeżeli Wykonawca otrzyma informację
o jakimkolwiek Wydarzeniu od Agencji Gudejko oraz ewentualnie
od innych agencji, reżyserów castingu, producentów itp. w każdej
takiej sytuacji Wykonawca wskaże na karcie castingowej oraz w
2
innych informacjach, że jest reprezentowany przez Agencję
Gudejko, niezależnie od tego, od kogo taką informację otrzyma
jako pierwszą.
(d) W
celu weryfikacji ZASADY PIERWSZEŃSTWA Wykonawca zobowiązany jest do
niezwłocznego (tj. nie później niż w dniu, w którym dane Wydarzenie ma miejsce)
informowania Agencji o swojej obecności na wszelkich Wydarzeniach, w tym również
tych, o których Wykonawca uzyska informację od podmiotów trzecich (spoza Agencji);
w przypadku pozyskania informacji o Wydarzeniu od Agencji, Wykonawca zobowiązany jest
do wskazania organizatorowi Wydarzenia, Agencji Gudejko jako podmiotu wyłącznie
reprezentującego jego interesy w zakresie wszelkich ustaleń dotyczących realizacji danego
Zlecenia (w tym w szczególności negocjacji warunków i zawarcia w jego imieniu umowy na
realizację Zlecenia); wyłączne prawo Agencji do reprezentowania Wykonawcy w zakresie
opisanym powyżej (w tym w szczególności lecz nie wyłącznie w zakresie negocjacji warunków i
podpisania w imieniu i na rzecz Wykonawcy nowej umowy na realizację Zlecenia lub
przedłużenia obowiązywania dotychczasowej) dotyczy również wszystkich kolejnych Zleceń
oraz modyfikacji warunków Zleceń będących w realizacji (bez względu na ich zakres i formę) na
rzecz każdego dotychczasowego klienta pozyskanego dzięki staraniom i za pośrednictwem
Agencji; Agencji przysługuje prawo do udzielania osobom trzecim wszelkich licencji
związanych z wizerunkiem i artystycznym wykonaniem Wykonawcy, pod warunkiem wypłaty
Wykonawcy wynagrodzenia zgodnie z zasadami opisanymi w Artykule 3. Wykonawca udziela
Agencji pełnomocnictwa do prezentowania, negocjacji i przedłużeń zawartych z Klientami
umów, zgodnie z zasadami rynkowymi przez 10 lat od Wydarzenia, którego wynikiem był
kontrakt realizowany przez Wykonawcę, bez możliwości odwołania.
(e) Wyłącznie Agencji przysługuje prawo podpisania umowy na pracę Wykonawcy, którą
Wykonawca otrzymał w związku z wykonywaniem prac, do których został skierowany przez
Agencję. Dotyczy to między innymi ofert, które otrzyma Wykonawca od osób obecnych na
castingach, pokazach, zdjęciach, eventach itp. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego
zgłoszenia Agencji wszelkich propozycji zawodowych, które otrzymał w związku z wykonywaniem
zleceń realizowanych przy współpracy Agencji.
Artykuł 3. [Wynagrodzenie]
1.
2.
Z tytułu świadczenia usług, o których mowa w Artykule 1 ust. 1 Umowy, Agencja uprawniona
jest do wynagrodzenia prowizyjnego w wysokości 20 % wartości brutto (słownie: dwudziestu
procent) wynagrodzenia należnego Wykonawcy (dalej jako: „Prowizja”).
W przypadku przedłużenia, nowych pól eksploatacji, zakresu terytorialnego umowy itp. z
dotychczasowym klientem, na rzecz którego Wykonawca realizował Zlecenie lub zawarł
nową umowę (bez względu na przedmiot i zakres tej umowy), Agencji przysługuje prawo do
prowizji w wysokości 20 % wartości brutto (słownie: dwudziestu procent) od ustalonego
wynagrodzenia Wykonawcy.
3
3.
Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa powyżej, będzie płatne w ciągu 7 dni od
otrzymania przez Agencję od klienta należności za pracę Wykonawcy – według uznania i
wyboru Wykonawcy – w następujący sposób:
(a) w gotówce w kasie Agencji przy ul. Chełmskiej 21 w Warszawie, w każdą środę i czwartek
w godzinach od 10:00 do 15:00,
lub
(b) przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcy rachunek bankowy o nr
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
po podpisaniu umowy i rachunku w kasie Agencji.
4. W przypadku kontraktów reklamowych oprócz prowizji, którą Agencja potrąci Wykonawcy
zgodnie z pkt.1 i 2 powyżej, Agencja może dodatkowo doliczyć do honorarium Wykonawcy 20%
prowizji płaconej Agencji przez klienta Zlecenia ( tzw. client commision ).
Artykuł 4.
[Zobowiązanie do poufności]
1. Strony zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku
z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej strony nie
zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości bez pisemnej
zgody drugiej strony, o ile nie wynika to z niniejszej Umowy lub nie służy jej realizacji.
2. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron obowiązku określonego w ust. 1, będzie
ona w pełni odpowiedzialna za powstałą w wyniku tego szkodę.
3. Obowiązek zachowania poufności określony w Umowie ma charakter bezterminowy i
obowiązuje zarówno okresie trwania współpracy Stron w ramach Umowy, jak również po
zakończeniu jej obowiązywania.
Artykuł 5.
[Odszkodowanie. Kary umowne]
1. Strony ustalają następujące kary umowne w przypadkach nienależytego wykonania lub
niewykonania Umowy:
(a) w przypadku uchybienia przez Wykonawcę zobowiązaniom opisanym w art.2 ust. 3 a
zawarcia umowy na realizację Zlecenia z pominięciem Agencji, Wykonawca zapłaci Agencji
karę umowną w wysokości 5.000,00 tys. zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), jednak
nie mniej niż 50% wartości Zlecenia, za każde naruszenie.
2. Jeżeli szkoda poniesiona przez Agencję przewyższy kary umowne określone w ust. 1 powyżej,
Agencja uprawniona jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Kary umowne przewidziane Umową stają się wymagalne następnego dnia po zajściu zdarzenia
wywołującego obowiązek ich zapłaty.
4. Kary pieniężne wymienione w ust. 1 zostaną skorygowane o poziom skumulowanego
wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacji) opublikowanego przez
Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, liczonego od kwartału poprzedzającego dzień
4
zawarcia Umowy do kwartału poprzedzającego dzień, w którym roszczenie o zapłatę
odpowiedniej kary pieniężnej stało się wymagalne.
Artykuł 6.
[Zobowiązanie do przeniesienia praw ]
1. Wykonawca zobowiazuje się przenieść na Agencję wszelkie majątkowe prawa autorskie i
pokrewne do kazdego artystycznego wykonania, zrealizowanego zgodnie z zapisami z artykułu
drugiego, które powstanie w okresie trwania umowy na wszystkie pola eksploatacji znane w chwili
zarejestrowania artystycznego wykonania bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
2. Żadne z pełnomocnictw, upoważnień itp. udzielone Agencji w ramach niniejszej umowy, nie
może zostać przez Wykonawcę odwołane, wycofane itp.
Artykuł 7.
[Rozwiązanie Umowy]
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.
2. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania Umowy z zachowaniem 2 miesięcznego
okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Agencja jest uprawniona do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
naruszenia przez Wykonawcy obowiązków określonych w Artykule 2 ust. 3 Umowy lub utraty
przez Agencję zaufania niezbędnego do realizacji Umowy.
Artykuł 8.
1.
[Doręczenia]
Strony zgodnie ustalają, iż wszelkiego rodzaju zawiadomienia związane z realizacją niniejszej
Umowy winny być dokonywane w formie pisemnej i doręczone drugiej Stronie przesyłką
pocztową listem poleconym, pocztą kurierską lub osobiście.
2.
3.
Strony zgodnie ustalają, iż zawiadomienia przeznaczone dla Agencji będą doręczane:
-
na adres: ul. Chełmska 21, 00-724 Warszawa
-
tel.: +48 22 840 76 20
-
e-mail: [email protected]
-
na ręce: pracownika agencji Gudejko
Strony zgodnie ustalają, iż zawiadomienia przeznaczone dla Wykonawca a będą doręczane:
-
na adres: ………………………………………………………………………………………………………….
-
tel.: ………………………………………………………………………………………………………………….
-
e-mail: ……………………………………………………………………………………………………………..
-
na ręce: ……………………………………………………………………………………………………………
Artykuł 8.
1.
[Rozwiązywanie sporów]
Strony Umowy będą starały się osiągnąć polubowne porozumienie w jakimkolwiek sporze,
powstałym na tle wykonania niniejszej Umowy.
5
2.
Wszelkiego rodzaju spory i nieporozumienia związane z wykonaniem Umowy, a nie
rozwiązane przez Strony na drodze polubowne, będą rozstrzygane przez sąd powszechny
właściwy miejscowo dla siedziby Agencji.
Artykuł 10.
[Egzemplarze Umowy]
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
PRZYJĘTO, ODCZYTANO I PODPISANO:
Agencja:
____________________,
(imię, nazwisko)
Wykonawca:
__________
(data)
____________________,
(imię, nazwisko)
__________
(data)
6