CENTRUM INFORMACJI EUROPEJSKIEJ Sprawozdanie kwartalne

CENTRUM
INFORMACJI
EUROPEJSKIEJ
Sprawozdanie kwartalne z działania Centrum Informacji Europejskiej PARR S.A. w
Słupsku Ośrodek Agro-Info - okres kwiecień, maj, czerwiec 2005r.
(II kwartał 2005).
Centrum Informacji Europejskiej PARR S.A. w Słupsku
76-200 Słupsk
ul. Poznańska 1a
tel. (0-59) 840-11-72
fax: (0-59) 841-32-61
Koordynator ośrodka: Ewa Krzaczkowska
Data afiliacji: 09 luty 2004 rok.
Diagnoza potrzeb informacyjnych
Potrzeby informacyjne odbiorców określane są na podstawie rozmów z klientami oraz analizy
arkusza rejestracji usług informacyjnych.
Rozmowy z koordynatorami ośrodków Agro-Net oraz innych osób mających kontakt z rolnikami i
udzielających im informacji dają obraz potrzeb informacyjnych tej grupy odbiorców.
Ponadto na podstawie obserwacji sytuacji rolnictwa i pojawiających się problemów
rolniczych w kraju. Potrzeby informacyjne można także określić na podstawie problemów
poruszanych w czasie programów telewizyjnych i radiowych z zakresu interesujących nas
tematów.
Uświadamianie potrzeb informacyjnych
W bezpośrednich rozmowach z klientami ośrodka oprócz odpowiedzi na pytania zainteresowanego
poruszane są także inne tematy, zagadnienia, działania skierowane dla danego odbiorcy.
Chcąc wzbudzić zainteresowanie konkursami, programami często koordynator podaje do
publicznej wiadomości informacje o nowych lub mających się pojawić działaniach ( strona
internetowa, tablica ogłoszeń, wysyłka mailowa, prasa)
Współpraca z organizacjami/instytucjami oferującymi informacje i podejmującymi
inne działania na rzecz przystosowania mieszkańców wsi do funkcjonowania w
ramach UE
Oprócz współpracy z ośrodkami Agro-Net koordynator współpracuje z Oddziałem Doradztwa
Rolniczego, Pomorską Izbą Rolniczą, Wojewódzkim Oddziałem Doradztwa Rolniczego w Gdańsku
oraz Starym Polu. W zależności od tematyki problemów nawiązywane są kontakty z innymi
ekspertami.
Ponadto jest utrzymywany stały kontakt telefoniczny i mailowy z ośrodkami Agro-Info w
województwie pomorskim.
Działania ośrodka:
1.
2.
3.
4.
Przekazywanie informacji
Wydawnictwa
Szkolenia
Konsultacje i doradztwo
Centrum Informacji Europejskiej
76-200 Słupsk, ul. Poznańska 1A, Pomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
tel. +48 59 840-11-72, +48 59 840-11-72 wew. 45
e-mail: [email protected] http://www.cie.parr.slupsk.pl
CENTRUM
INFORMACJI
EUROPEJSKIEJ
W drugim kwartale 2005r. dało się zauważyć zmniejszenie zapotrzebowania na informacje. Było to
spowodowane wstrzymaniem wielu działań Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Sektorowego
Programu Operacyjnego – Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój
obszarów wiejskich. Powodem takiej sytuacji było wyczerpanie zaplanowanych na poszczególne
działania środków finansowych.
Tematem interesującym rolników w tym okresie były dopłaty bezpośrednie.
Do ośrodka zgłaszali się przedsiębiorcy zainteresowani wsparciem dla MSP w ramach SPO WKP
oraz programu Phare 2003. Planowany termin ogłoszenia konkursów Phare – lipiec 2005r.
I Informacje były przekazywane przez koordynatora w następujących formach:
w siedzibie ośrodka (najczęstsza forma)
telefonicznie
za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Często były przekazywane klientom materiały informacyjne w formie opracowań, publikacji oraz
ksero.
Promocja ośrodka
Podnoszenie jakości usług ośrodka
Swoją wiedze poszerza przede wszystkim poprzez lekturę i analizę dokumentów, artykułów,
publikacji, programów telewizyjnych, korzysta również z informacji umieszczanych na stronach
www. Bardzo pomocne w codziennej pracy jest udostępnione koordynatorom ośrodkom
afiliowanych forum dyskusyjne, gdzie również można uzyskać wiele istotnych informacji.
Koordynator utrzymuje kontakt z ekspertami z WODR.
Ponadto osoby zaangażowane w pracę ośrodka uczestniczą w szkoleniach organizowanych przez
PARR S.A. oraz inne instytucje. Osoba pracująca w ośrodku uczestniczyła w spotkaniu
kwartalnym ośrodków Agro-Info.
Ewaluacja działania ośrodka
Ewaluacja ośrodka prowadzona jest na podstawie rejestru świadczonych usług i rozmów z
klientami.
Współpraca w ramach sieci
-
-
wymiana informacji na forum
kontakty e-mailowe i telefoniczne
korzystanie z zasobów ośrodków oraz przekazywanie własnych materiałów.
prace nad wspólnym przygotowaniem projektów
Centrum Informacji Europejskiej
76-200 Słupsk, ul. Poznańska 1A, Pomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
tel. +48 59 840-11-72, +48 59 840-11-72 wew. 45
e-mail: [email protected] http://www.cie.parr.slupsk.pl