REGULAMIN TURNIEJU SOŁECTW
Transkrypt
REGULAMIN TURNIEJU SOŁECTW
REGULAMIN TURNIEJU SOŁECTW GMINY SŁAWNO I. ORGANIZATOR: Urząd Gminy Sławno II. CEL: ⋅ popularyzacja kultury fizycznej i rekreacji wśród mieszkańców gminy, ⋅ aktywizacja mieszkańców wsi do systematycznego działania w zakresie kultury, rekreacji i sportu, ⋅ promocja kuchni lokalnej i tradycji kulinarnych, ⋅ budowanie tożsamości kulturowej w oparciu o ciągłość tradycji przekazywanej z pokolenia na pokolenie, w tym twórczości lokalnej, ⋅ integracja mieszkańców gminy i wspieranie lokalnej tożsamości. III. TERMIN I MIEJSCE: 25 czerwca 2016 roku, od godziny 15.00 boisko sportowe w Łętowie IV. UCZESTNICTWO: W Turnieju uczestniczą reprezentacje sołectw zgłoszone przez Sołtysa, członka Rady Sołeckiej lub mieszkańca sołectwa. V. DRUŻYNY: W skład drużyny wchodzi od 7 do 10 osób (w tym minimum 2 kobiety). Każda drużyna ma obowiązek wytypowania kapitana. VI. KONKURENCJE i KONKURSY: 1. Konkurencje rekreacyjno-sportowe: w szczura skakanie – udział bierze 6 zawodników (1 kręci liną, 5 stoi w kręgu i skacze); liczy się ilość zawodników, którzy „wskoczą” w wir kręcącej się liny (1 pkt. za każdego zawodnika); jeśli wskoczą wszyscy, dodatkowo liczy się ilość wspólnych, udanych skoków przez skakankę (1 pkt. za każdy skok); jagodowe usta – udział biorą 2 osoby, w tym obowiązkowo 1 kobieta; zawodnicy będą musieli zebrać ustami owoce z krzaczków jagodzin; punktowana jest dokładność i łączny czas wykonania zadania; liczy się czas – udział bierze 5 osób, w tym obowiązkowo 1 kobieta, zawodnicy będą musieli pokonać określony dystans wykonując zadania; punktowany jest łączny czas wykonania zadania; 1 ostra jazda – udział biorą 2 osoby, w tym obowiązkowo 1 kobieta; zawodnicy będą musieli pokonać określony dystans przy użyciu maszyny ogrodniczej; punktowany jest łączny czas wykonania zadania; wodne szaleństwo – rozgrywki systemem pucharowym (przegrywający odpada z gry, a zwycięzca przechodzi do następnej rundy zmagań); w konkurencji udział bierze 6 zawodników, którzy w parach posługując się wyłącznie fragmentem tkaniny będą przerzucać nad siatką balon wypełniony wodą; zabawa toczy się do tzw. 2 wygranych (tj. w pkt. 2:0, 3:1); punkt traci drużyna, która nie złapie balona, u której balon pęknie lub nie przerzuci go przez siatkę; siłowanie na rękę – rozgrywki systemem pucharowym (przegrywający odpada z gry, a zwycięzca przechodzi do następnej rundy zmagań); podział na grupy w dniu Turnieju; udział bierze 1 kobieta i 1 mężczyzna z drużyny. 2. Pozostałe konkurencje i konkursy: konkurs lepienia pierogów – udział biorą drużyny 2-osobowe, które w czasie 10 minut będą musiały przygotować jak największą liczbę pierogów wyłącznie z produktów dostarczonych przez organizatora (1 kg mąki, woda, sól, 0,5 kg owoców); każde sołectwo we własnym zakresie przygotowuje narzędzia niezbędne do przygotowania pierogów, tj. wałek, stolnica itp.; zaliczany będzie każdy wypełniony owocami i nie rozklejony pieróg; konkurs na najładniejsze stoisko – oceniana będzie pomysłowość i estetyka wykonania stoiska; maksymalny rozmiar stoiska – 3 x 6 m; Komisja Konkursowa oceni stoisko w godz. od 15.00 do 17.00; za przygotowanie stoiska sołectwo otrzyma 4 pkt.; dodatkowe pkt. przyznane zostaną zgodnie z oceną Komisji, która weźmie pod uwagę m.in. ogólne wrażenie i kompozycję stoiska, pomysłowość, sposób prezentacji, oryginalność; konkurs na najlepsze ciasto z jagodami – sołectwo może zgłosić do konkursu 1 przygotowane w warunkach domowych ciasto (przez ciasto rozumie się słodki wyrób cukierniczy, tj. placek, rogaliki, bułeczki, itp.), w którego składzie obowiązkowo muszą znaleźć się jagody (dzikorosnąca borówka czarna), gotowe do spożycia, poporcjowane. Ciasto należy zgłosić na odrębnym formularzu i dostarczyć wraz z nim 25 czerwca 2016 r. do godz. 15.00 do stoiska ekspozycyjnego; podczas oceny ciasta przedstawiciel sołectwa może zostać poproszony o zaprezentowanie specjału publiczności i Komisji; ciasta mogą być promowane i dystrybuowane wśród uczestników wydarzenia, mogą zostać wykorzystane również do promocji dziedzictwa kulinarnego Gminy Sławno; za przygotowanie ciasta sołectwo otrzymuje 2 pkt., odrębne pkt. przyznane zostaną zgodnie z oceną Komisji Konkursowej, która weźmie pod uwagę m.in.: smak, wygląd (sposób podania i zaprezentowania), kultywowanie tradycji kulinarnych; konkurs „Łętowskie Wianki” – 2-osobowe drużyny będą miały określony czas (ok. 30 min) na przygotowanie wianka do puszczenia na wodę; każda drużyna we własnym zakresie zabezpiecza niezbędne materiały (tylko i wyłącznie naturalne składniki – świeże i suszone kwiaty, zboża, zioła, owoce itp. oraz materiały umożliwiające ich połączenie tj. nici, sznurek, drut, klej oraz tzw. naturalny podkład – krzyżak lub obręcz, bez dodatkowych elementów, wykonane z drewna, słomy, siana, itp.); sołectwo wytypuje i „przystroi” pannę spośród mieszkanek sołectwa do puszczenia wianka na wodę; oceniane będą: ubiór panny oraz wianek wykonany podczas imprezy; za przygotowanie wianka sołectwo otrzyma 2 pkt., za „przystrojenie” i prezentację świętojańskiej panny – 2 pkt., dodatkowe pkt. przyznane zostaną zgodnie z oceną Komisji Konkursowej. VII. PUNKTACJA ⋅ oprócz pkt. przyznawanych, zgodnie z wytycznymi wskazanymi powyżej konkurencje i konkursy oceniane będą przez sędziów i Komisję Konkursową w następujący sposób: I miejsce – ilość pkt. równa ilości drużyn biorących udział w danej konkurencji, II miejsce – ilość pkt. równa ilości drużyn biorących udział w konkurencji minus 1 pkt., III miejsce – ilość pkt. równa ilości drużyn biorących udział w konkurencji minus 2 pkt., itd., ostatnie miejsce – 1 pkt.; 2 ⋅ w przypadku zajęcia przez 2 lub więcej sołectw tego samego miejsca, gdy nie ma możliwości dogrywki w ostatecznej klasyfikacji punktację za poszczególne miejsca sumuje się i dzieli przez liczbę sołectw ex aequo np. 3 sołectwa zajmują miejsce III, sumujemy pkt. za miejsca III-V i dzielimy przez 3, kolejne sołectwo zajmuje miejsce VI. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ⋅ UWAGA! Organizator w dniu zmagań może zdecydować o rezygnacji z danej konkurencji, wprowadzić inne lub zmodyfikować zasady. Przed każdą z konkurencji prowadzący poinformuje uczestników o zasadach danej rozgrywki. ⋅ każde sołectwo do godz. 15.00 dnia 23 czerwca 2016 r. musi osobiście, e-mailem lub telefonicznie zgłosić swój udział w Turnieju – Urząd Gminy w Sławnie, pok. nr 14, tel. 59 810-67-14, e-mail: [email protected]; ⋅ każde sołectwo musi potwierdzić pisemnie udział w Turnieju i skład osobowy drużyny na przygotowanym druku (w załączeniu) do godz. 15.00 dnia 25 czerwca 2015 r. w sekretariacie wydarzenia; dla ciasta należy wypełnić odrębną kartę zgłoszenia; ⋅ drużyna nie musi uczestniczyć we wszystkich konkursach i konkurencjach; ⋅ zawodnicy w konkurencjach sportowo-rekreacyjnych winni posiadać niekrępujący strój i obuwie sportowe, nie dopuszcza się używania obuwia innego np. roboczego, z kolcami, korkami itp.; ⋅ wskazane jest przygotowanie tablic, banerów itp. zawierających nazwę sołectwa; ⋅ organizator zapewnia opiekę medyczną, techniczną, sędziowską i nagłośnienie; ⋅ stan zdrowia zawodników musi pozwalać na wzięcie udziału w zmaganiach sportoworekreacyjnych, a mieszkańcy muszą uczestniczyć w Turnieju dobrowolnie i na własną odpowiedzialność; ⋅ uczestnicy winni znać regulamin wydarzenia i zobowiązać się do przestrzegania wszelkich założeń imprezy, innych przepisów i ustaleń oraz zasad fair play; ⋅ uczestnicy winni podporządkować się poleceniom organizatora; ⋅ decyzje sędziów i Komisji Konkursowej są nieodwołalne i ostateczne; ⋅ organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie; ⋅ uczestnicy konkursów i konkurencji wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku we wszystkich materiałach reklamowych i marketingowych dot. imprezy i nie będą rościli z tego tytułu praw do wynagrodzenia; ⋅ uczestnicy konkursów i konkurencji wyrażają zgodę na wykorzystanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.) przez organizatora w celu przeprowadzenia i promocji wydarzenia. 3