ZW 9/2015

REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 9/2015
z dnia 12 marca 2015 r.
w sprawie informatycznego systemu ankietowego badania opinii studentów i doktorantów
o zajęciach dydaktycznych prowadzonych w Politechnice Wrocławskiej
Działając na podstawie § 80 ust. 10 i 11 Statutu Politechniki Wrocławskiej oraz w związku
z art. 132 ust. 3 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz.
572 z późn. zm.) i Zasadami Funkcjonowania Uczelnianego Systemu Zapewniania Jakości
Kształcenia w Politechnice Wrocławskiej (zawartymi w przepisach wewnętrznych Uczelni),
w celu doskonalenia procesu kształcenia polegającego na okresowym pozyskiwaniu opinii
studentów i doktorantów o jakości prowadzonych w danym semestrze zajęć dydaktycznych,
zarządza się, co następuje:
§1
Wprowadza się do stosowania informatyczny system ankietowego badania opinii studentów
i doktorantów o zajęciach dydaktycznych prowadzonych w Politechnice Wrocławskiej.
§2
1. Informatyczny system ankietowego badania opinii studentów i doktorantów
o zajęciach dydaktycznych prowadzonych w Politechnice Wrocławskiej dostępny jest na
portalu Edukacja.CL.
2. W informatycznym systemie ankietowego badania opinii studentów i doktorantów
o zajęciach dydaktycznych prowadzonych w Politechnice Wrocławskiej zostały użyte
następujące terminy:
1) zajęcia – wszystkie zorganizowane w semestrze zajęcia dydaktyczne, którymi
w rozumieniu Regulaminu Studiów Wyższych w Politechnice Wrocławskiej są:
wykład, ćwiczenia oraz zajęcia seminaryjne, projektowe lub laboratoryjne;
2) nauczyciel akademicki – pracownik naukowo-dydaktyczny, dydaktyczny,
naukowy, inżynieryjno-techniczny, doktorant, specjalista spoza Uczelni, który
prowadzi zajęcia;
3) uczestnicy zajęć – studenci i doktoranci zapisani na dane zajęcia;
4) Informatyczny System Ankietowania (ISA) – teleinformatyczny system, za pomocą
którego przeprowadzane są badania opinii uczestników zajęć; są w nim również
składowane, przetwarzane oraz archiwizowane wyniki tych badań;
Strona 1 z 4
5) e-kwestionariusz – elektroniczny dokument opracowany do zdalnego wypełniania
na platformie ISA przez uczestników danych zajęć, którzy w tym dokumencie
anonimowo wyrażają opinie;
6) ankieta – zbiór wszystkich e-kwestionariuszy wypełnionych przez uczestników
danych zajęć;
7) ankietowe badanie opinii, ankietyzacja – teleinformatyczna procedura
ankietowego badania opinii uczestników zajęć o danych zajęciach;
8) raport – elektroniczny dokument, w którym zawarte są wyniki przetwarzania
informacji i opinii pozyskanych z przeprowadzonej ankiety;
9) e-raport – elektroniczny dokument, w którym zgromadzone są wszystkie raporty
dotyczące zajęć przeprowadzonych przez danego nauczyciela akademickiego;
10) standardowy algorytm – przyjęte w ISA metody statystycznego opracowania
ankiet, zastosowane do opracowania elektronicznych dokumentów, o których
mowa powyżej w punktach 5) i 8);
11) poziom kształcenia – studia pierwszego stopnia, studia drugiego stopnia lub studia
doktoranckie;
12) forma studiów – studia stacjonarne lub studia niestacjonarne;
13) profil kształcenia – profil ogólnoakademicki lub profil praktyczny;
14) program kształcenia – opis określonych przez PWr., spójnych efektów
kształcenia, zgodny z Krajowymi Ramami Kwalifikacji dla Szkolnictwa
Wyższego, oraz opis procesu kształcenia, prowadzącego do osiągnięcia tych
efektów, wraz z przypisanymi do poszczególnych modułów tego procesu
punktami ECTS.
§3
Ustala się następujące zasady funkcjonowania informatycznego systemu ankietowego badania
opinii studentów i doktorantów o zajęciach dydaktycznych prowadzonych w Politechnice
Wrocławskiej:
1) ankietowemu badaniu opinii uczestników zajęć podlegają wszystkie zorganizowane zajęcia
zlecone przez dziekana wydziału/dyrektora studium, znajdujące się w programie
kształcenia dla danego poziomu i profilu kształcenia oraz formy studiów;
2) ankietyzację zorganizowanych w semestrze zajęć przeprowadza się w terminach
określanych przez Prorektora ds. Nauczania;
3) ankietyzacja jest realizowana poprzez anonimowe e-kwestionariusze, wypełniane
indywidualnie przez uczestników zajęć w środowisku teleinformatycznym ISA;
4) wzory e-kwestionariuszy dla zajęć prowadzonych w języku polskim lub angielskim przez
nauczycieli akademickich wydziałów oraz studiów stanowią załączniki nr 1, 1A, 2, 2A, 3,
3A, 4, 4A do niniejszego Zarządzenia;
5) standardowy algorytm generuje dokument – jeden z dwóch raportów, o których mowa
niżej, w punktach b) i c):
a) wypełniony e-kwestionariusz nie podlega przetwarzaniu przez ISA, jeśli uczestnik
zajęć oszacował swój udział w zorganizowanych zajęciach poniżej 41% lub we
wszystkich punktach IIIV e-kwestionariusza wskazał opinię E,
b) ISA generuje dokument pt. Miarodajny raport (MR) pod następującym warunkiem:
liczba osób, które wypełniły e-kwestionariusze podlegające przetwarzaniu (o czym
Strona 2 z 4
mowa w punkcie a), jest nie mniejsza niż 40% zapisanych na zajęcia w danej
grupie zajęciowej,
c) ISA generuje dokument pt. Niemiarodajny raport (NR), jeśli nie jest spełniony
warunek określony w punkcie b);
6) ISA, za pomocą standardowego algorytmu, przetwarza e-kwestionariusze danej ankiety
i generuje raporty oraz e-raporty; wzór e-raportu stanowi załącznik nr 5 do niniejszego
Zarządzenia;
7) po zakończeniu ankietyzacji nauczyciel akademicki, za pośrednictwem portalu JSOS, ma
dostęp do e-raportu dotyczącego zorganizowanych zajęć, które przeprowadził w danym
semestrze;
8) do informacji i danych zamieszczonych w przechowywanych i archiwizowanych w ISA
e-raportach dostęp mają:
a) dziekan wydziału/dyrektor studium, w którym jest zatrudniony prowadzący zajęcia
oraz dziekan wydziału/dyrektor studium zamawiający zajęcia; w odniesieniu do
doktorantów – również kierownik studiów doktoranckich,
b) osoby upoważnione przez dziekana wydziału/dyrektora studium;
9) dziekan wydziału/dyrektor studium, uwzględniając specyfikę studiów, po zasięgnięciu
opinii Wydziałowej Komisji ds. Oceny i Zapewniania Jakości Kształcenia/Komisji
ds. Oceny i Zapewniania Jakości Kształcenia, może wprowadzać zmiany do wzorów
e-kwestionariusza,
e-raportu
oraz
standardowego
algorytmu
przetwarzania
e-kwestionariuszy dla zajęć prowadzonych przez jego pracowników. Zmienione
formularze e-kwestionariusza, e-raportu oraz standardowego algorytmu powinny być
przekazane przez dziekana wydziału/dyrektora studium do Działu Informatyzacji
z co najmniej semestralnym wyprzedzeniem;
10) opinie studentów i doktorantów o nauczycielu akademickim prowadzącym zajęcia,
wyrażone w ankietach, są objęte klauzulą poufności w rozumieniu ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101
z późn. zm.);
11) w wydziałowej/studyjnej procedurze ankietyzacji należy określić:
a) tryb informowania nauczycieli akademickich o wynikach ankietyzacji,
b) zakres, tryb i terminy przekazywania do wiadomości publicznej informacji
o przeprowadzonych ankietyzacjach,
c) metody opracowania i analizowania wyników ankietyzacji, w szczególności
określenie zasad wykorzystania informacji pozyskanych z ankiety do okresowej ocen
nauczycieli akademickich i do doskonalenia warunków organizowania i prowadzenia
zajęć,
d) tryb postępowania nauczyciela akademickiego, po zapoznaniu się z wynikami
ankietyzacji, określający w szczególności termin składania, na żądanie dziekana
wydziału/dyrektora studium, kierownika studiów doktoranckich lub osób
upoważnionych przez dziekana wydziału/dyrektora studium, pisemnych wyjaśnień
dotyczących wyników ankietyzacji,
e) zasady uwzględniania, przy okresowej ocenie nauczyciela akademickiego, pisemnych
wyjaśnień, o których mowa w pkt. d),
f) zasady uchylania, w związku z pkt. d) i e), w całości lub w części wyników
ankietyzacji;
Strona 3 z 4
12) okres archiwizowania w ISA wszystkich dokumentów związanych z ankietyzacją nie
może być krótszy od okresu wynikającego z ustawowej oceny nauczycieli akademickich;
13) sprawy nieuregulowane niniejszym Zarządzeniem rozpatruje i rozstrzyga Rektor
po otrzymaniu pisemnej opinii dziekana wydziału/dyrektora studium lub osoby przez
niego upoważnionej.
§4
Traci moc Pismo Okólne 14/2003 z dnia 6 czerwca 2003 roku w sprawie oceny przez
studentów zajęć dydaktycznych oraz zasięgania opinii absolwentów o jakości kształcenia.
§5
Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Prof. dr hab. inż. Tadeusz Więckowski
Strona 4 z 4