Wyszukanie największej wartości z pominięciem

:: Trik 1. Wyszukanie największej wartości z pominięciem liczb dodatnich
:: Trik 2. Osobny wydruk stron parzystych i nieparzystych
:: Trik 3. Zmiana kryteriów obliczeń jednym kliknięciem myszy
:: Trik 4. Podsumowanie uwzględniające wstawiane wiersze
:: Trik 5. Karty arkuszy oznaczone kolorem
Trik 1
Wyszukanie największej wartości z pominięciem liczb dodatnich
Pobierz plik z przykładem
http://www.excelwpraktyce.pl/eletter_przyklady/eletter128/1_Maksimum_ujemne.zip
JeŜeli chcesz wyznaczyć największą wartość niedodatnią spośród liczb dodatnich i
ujemnych, zastosowanie funkcji MAX nie przyniesie oczekiwanego wyniku. Potrzebna
jest odpowiednia formuła tablicowa, która w obliczeniach zignoruje liczby dodatnie.
Jej składnia przedstawia się następująco:
=MAX(JEśELI(zakres>0;"";zakres))
- W miejsce słowa zakres wpisujesz adres komórek, w których znajdują się wszystkie
dane źródłowe.
- Jest to formuła tablicowa, a zatem za kaŜdym razem powinieneś ją zatwierdzać
kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter.
- UŜyty w ten sposób operator porównawczy większe niŜ (>) powoduje, Ŝe jeŜeli w
zestawieniu źródłowym znajduje się wartość zerowa, to ona będzie wynikiem
końcowym jako największa niedodatnia liczba. Jeśli chcesz otrzymać największą
liczbę ujemną, uŜyj operatora większe niŜ lub równe (>=).
- JeŜeli pomiędzy danymi źródłowymi znajdą się wartości tekstowe lub puste
komórki, zostaną przez formułę zignorowane.
Rysunek 1 przedstawia trzy sposoby wyznaczenia wartości maksymalnej. W komórce
B3 wprowadzono zwykłą formułę opartą na funkcji MAX. Nie spełnia ona warunków
obliczeń, poniewaŜ zwraca liczbę dodatnią:
=MAX(A7:C11)
Formuła w komórce B4 zwraca w wyniku 0, poniewaŜ w jej składni określono, Ŝe ma
jedynie ignorować wartości dodatnie.
=MAX(JEśELI(A7:C11>0;"";A7:C11))
W komórce B5 znajduje się natomiast formuła, która zwraca największą liczbę
ujemną. Zarówno liczby dodatnie, jak i wartości zerowe są przez nią ignorowane w
obliczeniach:
=MAX(JEśELI(A7:C11>=0;"";A7:C11))
1
Rys. 1. Największa wartość z pominięciem liczb dodatnich
Wyjaśnienie działania formuły:
- Funkcja JEśELI sprawdza kaŜdą komórkę z zakresu A7:C11 pod kątem
występowania liczb dodatnich (>0).
- Tworzona jest tablica wartości logicznych PRAWDA (dla liczb dodatnich) i FAŁSZ
(dla liczb ujemnych i w tym przypadku 0).
- Wszystkie wartości FAŁSZ są zamieniane w tablicy na rzeczywiste liczby z komórek,
a w miejsce wartości PRAWDA jest podstawiany pusty ciąg znaków.
- Na koniec funkcja MAX przeszukuje liczby znajdujące się w tablicy i zwraca
największą.
2
Trik 2
Osobny wydruk stron parzystych i nieparzystych
Pobierz plik z przykładem
http://www.excelwpraktyce.pl/eletter_przyklady/eletter128/2_Wydruk_osobno.zip
Bardzo często się zdarza, Ŝe chcesz wydrukować dane z arkusza po obu stronach
kartki. W tym celu powinieneś najpierw uruchomić drukowanie stron nieparzystych, a
potem parzystych. Excel w odróŜnieniu do Worda nie posiada opcji umoŜliwiającej
wykonanie takiej operacji. Czy zatem nie da się uzyskać wydruku dwustronnego z
poziomu arkusza kalkulacyjnego na zwykłej drukarce? Okazuje się, Ŝe problem ten
moŜna rozwiązać za pomocą makra.
Ze względu na to, Ŝe będzie ono wykorzystywane przy drukowaniu zestawień z wielu
plików, pokaŜemy dodatkowo, jak je umieścić w skoroszycie makr osobistych
PERSONAL.XLS (w Excelu 2007: PERSONAL.XLSB). Jest on otwierany automatycznie
podczas uruchamiania Excela i pozostaje aktywny do chwili zamknięcia programu.
Dzięki temu makra w nim umieszczone są dostępne niezaleŜnie od tego, jaki plik jest
w danej chwili otwarty.
=> W tym celu:
1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Makro/Zarejestruj nowe makro (w Excelu
2007: kliknij przycisk Rejestrowanie makra znajdujący się w lewym dolnym rogu
okna).
2. Z listy Przechowuj makro w wybierz Skoroszyt makr osobistych i zatwierdź,
klikając OK.
Rys. 1. Okno Rejestrowanie makra
3. Okno Rejestruj makro zostanie zamknięte, a na ekranie pojawi się pasek
narzędziowy Zatrzymaj rejestrowanie (nie dotyczy Excela 2007). W naszym
przypadku będziemy wpisywać makro samodzielnie, więc kliknij przycisk Zatrzymaj
rejestrowanie, aby zakończyć pracę rejestratora. W Excelu 2007 znajdziesz go w
lewym dolnym rogu okna.
4. Wciśnij kombinację klawiszy lewy Alt + F11, aby otworzyć Edytor Visual Basic.
3
5. W oknie Project - VBAProject kliknij znaku plusa przy nazwie VBAProject
(PERSONAL.XLS), aby rozwinąć drzewo modułów skoroszytu, a następnie
podwójnym kliknięciem wybierz pozycję Module1.
Rys. 2. Okno eksploratora projektu
6. Usuń kod wcześniej zarejestrowanego pustego makra i w jego miejsce wpisz kod z
rysunku 3.
Wskazówka
Kod makra znajduje się w pliku z przykładem. W tym celu kliknij link znajdujący się
pod tytułem triku.
Rys. 3. Kod makra
7. Zapisz i zamknij Edytor VBA.
=> Aby zastosować makro:
8. Wciśnij kombinację klawiszy lewy Alt + F8.
9. W oknie wskaŜ nazwę makra i kliknij Uruchom. Pojawi się okno jak na rysunku 4.
4
Rys. 4. Okno z pytaniem o numer początkowej strony wydruku
Jeśli wpiszesz liczbę 1, wówczas wydrukowane zostaną strony 1, 3, 5, 7,... itd. JeŜeli
natomiast wprowadzisz 2, druk będzie dotyczył stron: 2, 4, 6, 8,... itd.
5
Trik 3
Zmiana kryteriów obliczeń jednym kliknięciem myszy
Pobierz plik z przykładem
http://www.excelwpraktyce.pl/eletter_przyklady/eletter128/3_Dodanie_formantu.zip
Przyjmijmy, Ŝe zaprojektowałeś podręczny arkusz, w którym sprawdzasz wielkość
dziennej produkcji, podając liczbę pracowników oraz ich średnią dzienną wydajność.
Liczba zatrudnionych często ulega zmianie i musisz za kaŜdym razem wpisywać
wartości ręcznie. Proponujemy zastosowanie formantu o nazwie Pokrętło, dzięki
któremu będziesz aktualizował liczbę pracowników jednym kliknięciem myszy.
Rys. 1. Arkusz do obliczania całkowitej wielkości produkcji
=> Aby zastosować pokrętło:
1.
Uaktywnij
najpierw
pasek
narzędziowy
Formularze
(Widok/Paski
narzędzi/Formularze). W Excelu 2007 uaktywnij kartę Deweloper i grupie poleceń
Formanty kliknij Wstaw.
Wskazówka
Jeśli karta Deweloper jest niewidoczna, uaktywnij ją w oknie opcji Excela.
2. Następnie odszukaj formant Pokrętło (w Excelu 2007: znajdziesz go w grupie
formantów formularza), zaznacz go i wstaw, klikając odpowiednie miejsce arkusza
(np. w obrębie komórki C1). Rozmiar formantu dostosuj według własnego uznania.
Rys. 2. Wstawione pokrętło
6
=> Teraz zdefiniuj ustawienia wstawionego formantu:
1. W tym celu kliknij pokrętło prawym przyciskiem myszy, z menu podręcznego
wybierz polecenie Formatuj formant i przejdź do zakładki Formant.
2. W polach Wartość bieŜąca i Wartość minimalna wpisz 1; w polu Wartość
maksymalna: 30000; w polu zmiana przyrostowa 1.
3. W polu Łącze komórki określ, do której komórki będą odnosić się zmiany
wprowadzane za pomocą pokrętła.
4. Wpisz B1 i zatwierdź, klikając OK.
Rys. 3. Dostosowanie ustawień pokrętła
Od tego momentu wielkość zatrudnienia będziesz aktualizował jednym kliknięciem
myszy.
7
Trik 4
Podsumowanie uwzględniające wstawiane wiersze
Pobierz plik z przykładem
http://www.excelwpraktyce.pl/eletter_przyklady/eletter128/4_Suma_przesuniecie.zip
Prowadzisz rejestr, do którego dodajesz nowe wartości. W jego ostatnim wierszu
zestawienia znajduję się formuła podsumowująca wszystkie wpisy. Gdy dodasz pusty
wiersz wewnątrz rejestru i wpiszesz nowe wartości, to nie są uwzględniane przez
formułę sumującą.
Rys. 1. Rejestr w pierwotnej postaci
Aby formuła podsumowująca uwzględniała wstawiane wiersze, najlepiej posłuŜyć się
funkcją PRZESUNIĘCIE.
=> W tym celu:
1. Formułę z komórki B10 zastąp poniŜszą:
=SUMA(PRZESUNIĘCIE($B$1;1;;WIERSZ()-2))
Po jej wprowadzeniu komórka będzie automatycznie sumowała wszystkie wiersze
dodane, zarówno na początku, jak i na końcu tabeli.
Rys. 2. Formuła uwzględnia wstawiane wiersze
8
Wyjaśnienie działania formuły:
Funkcja WIERSZ() zwraca numer wiersza komórki, w którym znajduje się ta formuła.
PoniewaŜ komórek, które mają być sumowane, zawsze będzie o dwie mniej, to
naleŜy odjąć od wyniku funkcji liczbę 2. Obliczona w ten sposób wartość słuŜy jako
czwarty argument funkcji PRZESUNIĘCIE. Tworzy ona odwołanie do określonego
obszaru komórek w odniesieniu do komórki B1. Obszar utworzony za pomocą tej
funkcji jest przesunięty o jeden wiersz niŜej od komórki B1, a wysokość tego obszaru
jest obliczana za pomocą funkcji WIERSZ - jak opisano wcześniej. Na końcu funkcja
SUMA sumuje wszystkie komórki znajdujące się obszarze utworzonym za pomocą
funkcji PRZESUNIĘCIE.
Wskazówka
W przypadku, gdy dane mają inny układ i zawierają więcej wierszy w nagłówku,
naleŜy od funkcji WIERSZ odjąć liczbę o jeden większą niŜ liczba wierszy w
nagłówku.
9
Trik 5
Karty arkuszy oznaczone kolorem
Pobierz plik z przykładem
http://www.excelwpraktyce.pl/eletter_przyklady/eletter128/5_Karty_arkuszy.zip
Gdy pracujesz z wieloarkuszowym skoroszytem, bardzo łatwo się zgubić, jeśli karty
arkuszy mają podobne nazwy. Przechodzenie między nimi w poszukiwaniu
określonego raportu jest uciąŜliwe. MoŜesz poprawić czytelność zakładek arkuszy,
nadając im kolory (polecenie dostępne w wersjach Excela 2002 i wyŜszych). Dzięki
temu moŜesz oznaczyć powiązane ze sobą zestawienia jednym kolorem i w ten
sposób stworzyć grupy arkuszy.
=> W tym celu:
1. Kliknij etykietę arkusza prawym przyciskiem myszy i z menu podręcznego wybierz
polecenie Kolor karty.
Rys. 1. Nadawanie kolorów zakładkom arkuszy
Wskazówka
Jeśli chcesz nadać kolory jednocześnie większej liczbie arkuszy, zgrupuj je, klikając
po kolei ich etykiety z wciśniętym klawiszem Ctrl i dopiero później wywołaj polecenie
Kolor karty.
10