Umowa na konserwację wentylacji_SIWZ

UMOWA KON/01/06/2011
Zawarta w dniu...................... pomiędzy:
Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski, z siedzibą w Warszawie (00-467), ul Jazdów
2, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego pod nr RIK 15/92, NIP 526-025-12-86, reprezentowanym przez:
1. Pana Wojciecha Gorczycę – Zastępcę Dyrektora
2. Panią Teresę Kursę – Zastępcę Głównego Księgowego
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
................................................., z siedzibą w ............................................................., wpisaną
do ................................................. prowadzonego przez ............................................... pod
nr ........................................., NIP .......................
reprezentowaną przez:
.............................................
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą.
§1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do bieŜącej eksploatacji i konserwacji instalacje
wentylacyjne i klimatyzacyjne wraz z urządzeniami, sterowaniem i automatyką wymienione
w załączniku nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy, zamontowane
w siedzibie Zamawiającego przy ul. Jazdów 2.
2. Umowa obejmuje takŜe przyjmowanie do bieŜącej eksploatacji i konserwacji kaŜdej nowej
zamontowanej instalacji wentylacji i klimatyzacji wraz z urządzeniami oraz sterowaniem
i automatyką w siedzibie Zamawiającego.
3. Umowa zostaje zawarta na czas określony 2 lat.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§2
Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia w oparciu o dokumentację, będącą w
posiadaniu Zamawiającego, bieŜącej eksploatacji i konserwacji instalacji oraz urządzeń,
wymienionych
w
załączniku
nr
1,
stosownie
do
potrzeb
Zamawiającego
w celu utrzymania ich stałej sprawności eksploatacyjnej oraz do prowadzenia na bieŜąco
ksiąŜek konserwacji i napraw dla poszczególnych urządzeń. Konserwacja obejmuje takŜe
działania interwencyjne w sytuacji stanów awaryjnych.
Okresowe przeglądy i prace konserwacyjne Wykonawca będzie realizował w uzgodnionych
z Zamawiającym terminach, zgodnie z harmonogramem opracowanym wg wymagań
dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń.
Wykonawca opracuje i przedstawi do uzgodnienia Zamawiającemu harmonogram, o którym
mowa w § 2 ust. 2, w terminie dwóch miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do gotowości serwisowej pod nr telefonu: ................................
Strony zgodnie ustalają, iŜ czas reakcji serwisu nie moŜe być dłuŜszy niŜ:
- 24 godziny od momentu zgłoszenia w przypadku zgłoszeń w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach
9.00-17.00,
- 48 godziny od momentu zgłoszenia w soboty, niedziele oraz dni ustawowo wolne od
pracy.
Wykonawca zabezpieczy zastępstwo w przypadku braku moŜliwości osobistego wykonania
usługi zgodnie z niniejszą umową w uzgodnieniu z Zamawiającym. *
Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania protokołów, i przekazywania ich
Zamawiającemu, z wykonania okresowych przeglądów konserwacyjnych lub interwencji
awaryjnych, w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia dokonania przeglądu lub
interwencji.
Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu potrzeby wykonania
prac remontowych.
1
9. W trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca moŜe wejść w posiadanie waŜnych
informacji na temat systemów, instalacji, urządzeń jak równieŜ działalności lub spraw
Zleceniodawcy („Informacji poufnych”). Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe będzie traktować jako
poufne wszelkie takie informacje, które uzyska od Zleceniodawcy, i Ŝe nie ujawni ich innym
stronom ani nie wykorzysta ich w inny sposób niŜ związany z realizacją umowy.
§3
Zobowiązania Zamawiającego
Dla umoŜliwienia Wykonawcy wywiązania się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy,
Zamawiający zobowiązany jest do:
1. Zapewnienia przedstawicielom Wykonawcy dostępu do systemów, instalacji oraz urządzeń
będących przedmiotem konserwacji.
2. Zapewnienia przechowywania i udostępniania rejestrów systemów osobie kierującej zespołem
dokonującym przeglądu konserwatorskiego.
3. Zapewnienia osobie kierującej zespołem dokonującym przeglądu konserwacyjnego dostępu do
dokumentacji techniczno-ruchowej i powykonawczej systemów podlegających konserwacji.
4. Protokolarnego odbierania prac wykonanych w ramach przeglądów konserwacyjnych lub
interwencji w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia wykonania prac.
5. Pisemnego potwierdzania zgłoszeń awaryjnych (na nr faksu: ..........................) w ciągu 2
(słownie: dwóch) dni roboczych od zgłoszenia telefonicznego.
6. Pisemnego zlecania Wykonawcy dokonywania prac naprawczych pogwarancyjnych
w systemach, instalacjach oraz urządzeniach wymienionych w załączniku nr 1.
§4
Zakres odpowiedzialności za szkody
1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie systemów, instalacji oraz
urządzeń wynikające z:
1.1.
napraw dokonywanych przez inne niŜ uprawnione przez Wykonawcę osoby;
1.2.
zalania, poŜaru i innych przyczyn zewnętrznych;
1.3.
fizycznego zuŜycia;
1.4.
zmian napięcia zasilającego 230 V poza dopuszczalne normy.
2. Wszelkie rozbudowy, modernizacje i naprawy pogwarancyjne dokonywane będą na podstawie
oddzielnych zleceń i odpłatnie. ZastrzeŜenie powyŜsze nie dotyczy interwencji serwisowych
wynikających z nieskutecznych prac konserwatorskich wykonanych przez Wykonawcę.
3. W przypadku pojawienia się niesprawności systemów, instalacji oraz urządzeń w wyniku błędów
przy wykonywaniu czynności konserwacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego
i bezpłatnego dokonania bezzwłocznej naprawy w zakresie, o którym mowa w zdaniu powyŜej.
4. W przypadku niewykonania lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym
mowa w § 5 ust. 1, za kaŜdy dzień zwłoki.
5. Łączna wartość kary umownej nie moŜe przekroczyć 20% wartości brutto umowy.
6. W przypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania przedmiotu
umowy, przewyŜszających koszty umowne, Strony mogą dochodzić odszkodowania
uzupełniającego.
7. Strony umowy wyłączają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania
przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia siły wyŜszej (wystąpienia okoliczności zewnętrznych,
których Strony nie mogły przewidzieć w dniu podpisania umowy), której działanie uniemoŜliwiło
wykonanie lub naleŜyte wykonanie przedmiotu umowy.
2
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§5
Koszty przeglądów/interwencji
Wynagrodzenie za usługi, o których mowa w § 1 ust.. 1, przez okres 24 (słownie: dwudziestu
czterech) miesięcy wynosi ......................... + VAT, co stanowi łącznie kwotę .................
(słownie: .............................. złotych brutto).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyŜej, liczone w okresach kwartalnych wynosi
netto ................ PLN + VAT, co stanowi łącznie kwotę .................... PLN (.......................
złote brutto) za jeden kwartał.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyŜej, nie obejmuje kosztów interwencji
serwisowych, dokonywania napraw pogwarancyjnych oraz części zamiennych.
Koszty interwencji serwisowej pogwarancyjnej kalkulowane będą przy załoŜeniu:
- stawki godzinowej za kaŜdą rozpoczętą godzinę serwisanta w wysokości:
..............PLN brutto
- kosztu dojazdu w wysokości:..........PLN + VAT
oraz zawierać będą koszt uŜytych materiałów i części zamiennych.
§6
Warunki płatności
Zamawiający będzie dokonywał płatności wynagrodzenia, określonego w § 5, na podstawie
przedstawionych przez Wykonawcę faktur VAT, wystawianych po zakończeniu czynności
przeglądu konserwacyjnego, interwencji serwisu lub naprawy. Zamawiający będzie uiszczać
kwoty naleŜne Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od
daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Faktura kaŜdorazowo będzie wystawiana na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez
upowaŜnionych przedstawicieli Stron.
Jeśli Zamawiający zwleka z protokolarnym odebraniem prac ponad termin określony w § 3
ust. 4, Wykonawca ma prawo do jednostronnego sporządzenia protokołu odbioru wykonanych
prac, uznania ich za odebrane oraz Ŝądania zapłaty za nie.
W razie opóźnienia w płatności Wykonawca ma prawo do ustawowych odsetek za kaŜdy dzień
opóźniania.
Zamawiający oświadcza, Ŝe jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, nr NIP 526-025-1285 i upowaŜnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.
§7
Postanowienia róŜne
Strony wyznaczają następujące osoby nadzorujące realizację wykonania umowy:
a. ze strony Wykonawcy: ........................, tel. ...............................
b. ze strony Zamawiającego: ........................., tel. ...............................
KaŜdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem
trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie
stwierdzenia, Ŝe Wykonawca realizując niniejszą umowę nie przestrzega zapisów dotyczących
zachowania tajemnicy, o których mowa w § 2 ust. 9.
Zmiany niniejszej umowy, wymagają pod rygorem niewaŜności, zgodnej woli obu
umawiających się Stron wyraŜonej w formie aneksu do umowy.
W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla kaŜdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
*Zapis § 2 ust. 6 będzie obowiązywał w przypadku zawarcia umowy z podmiotem prowadzącym jednoosobową
działalność gospodarczą.
3
ZAŁĄCZNIK nr 1 DO UMOWY: KON/01/06/2011
Wykaz instalacji i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
konserwacji w Zamku Ujazdowskim – Centrum Sztuki Współczesnej.
wymagających
Instalacje wentylacyjne i klimatyzacyjne
1. N1
Centrala nawiewna z sekcją wentylatorową, nagrzewnic I i II stopnia, filtrowania,
nawilŜania wraz z automatyką.
2. W1
Centrala wyciągowa z sekcją wentylatorową /recyrkulacja/ wraz z automatyk
3. N2
Centrala nawiewna z sekcją wentylatorową, nagrzewnic I i II stopnia, filtrowania,
nawilŜania
wraz
z
automatyką.
Nagrzewnice DH 315 i DH 355 kaŜda o mocy 9,0 kW na instalacji wentylacji nawiewnej dla
biblioteki i sali dydaktycznej wraz ze sterowaniem.
4. W2
Centrala wyciągowa z sekcją wentylatorową /recyrkulacja/ wraz z automatyką.
5. N3
Centrala nawiewna z sekcją wentylatorową, nagrzewnic I i II stopnia, filtrowania,
nawilŜania wraz z automatyką.
6. W3
Centrala wyciągowa z sekcją wentylatorową /recyrkulacja/ wraz z automatyką.
7. N4
Centrala nawiewna wentylacyjna z sekcją wentylatorową, nagrzewnicy, filtrowania
wraz z automatyką.
8. W4
Wentylator wyciągowy WKP-7T-830 firmy Juwent /antresola 2 piętra/ wraz
z automatyką.
9. W15. Wentylatory Went 315L – 2szt, filtr kanałowy DF , urządzenie odzysku ciepła
„Bartosz”, odprowadzenie skroplin z pompką /antresola 2 piętra/ wraz z automatyką. Wyciągi
z sanitariatów strona południowa Zamku. W15 współpracuje z N4.
10. N54
Wentylator Went 315L, filtr kanałowy DF315, nagrzewnica elektryczna 4,5kW wraz
automatyką. Nawiew na korytarz na 2 piętrze przed łazienkami strona płd. i
pom.2.53c.Odzysk ciepła w wymienniku „Bartosz” z układu W15.
11. W58
Wentylator Went 125L – wyciąg z zaplecza kawiarni parter z pom. 026 strona płdzach. Zamku. Współpracuje z N4.
12. W59
Wentylator Went 315L – wyciąg z sali konsumpcyjnej kawiarni parter pom.026 strona
płd.-zach. Zamku. Współpracuje z N4.
13. N9
Centrala nawiewna wentylacyjna z sekcją wentylatorową, nagrzewnicy, filtrowania
wraz z automatyką.
14. W9
Centrala wyciągowa z sekcja wentylatorową i filtracyjną wraz z automatyką.
15. N18
Nawiew grawitacyjny do akumulatornii.
16. W18
Wentylator promieniowy winidurowy /antresola 2piętra/ – wyciąg z akumulatornii.
17. N21 Kino Centrala nawiewna wentylacyjna z sekcją wentylatorową, nagrzewnicy, filtrowania
wraz z automatyką.
18. W 21 Kino Centrala wyciągowa z sekcją wentylatorową /recyrkulacja/ wraz z automatyką.
19. W22
Wentylator TD 500/160 - wyciąg z sali kinowej.
20. W23
Wentylator TD 160/100 - odciąg z projektorów /kabina operatora kina/.
21. W24
Wentylator TD 160/100 - odciąg z projektorów /kabina operatora kina/.
22. N50
Filtr kanałowy DF160, nagrzewnica elektryczna DH 160 wentylator kanałowy Vent 315
wraz z regulatorami temperatury i wydajności. Nawiew do pom. 3.6 studio dla artystów
antresola 2piętra. Wyciąg grawitacyjny ze wspomaganiem wentylatora ściennego.
23. W17
Centrala wywiewna wraz z automatyką /2pietro strona płd./ wyciągi z pomieszczeń
administracyjnych i magazynów 2piętro.
24. W33
Wentylator kanałowy Went 315 - odciąg z okapu kuchennego /piwnica bar strona
płn./
25. W51
Wentylator wyciągowy kanałowy TD 800/200N – wyciąg z pom. 3.9.antresola
2p.str.płn.zach.
26. W52
Wentylator wyciągowy kanałowy TD 800/200N – wyciąg z pom. 2.12a kuchnia 2 piętro
strona płn.
27. W53
Wentylator sufitowy – wyciąg z pom. 2.13a WC damski 2piętro strona płn.
28. W57
Układ zlikwidowany
4
29. W61
Wentylator promieniowy kanałowy ZIEHL ABEGG /2pietro strona płn/ – odciąg z nad
okapu kuchennego z Quchni Artystycznej.
30. W62
Wentylator osiowy d 355 w oknie - wyciąg z pomieszczenia kuchni w Quchni
Artystycznej.
31. Kurtyny powietrzne wraz z automatyką w hallu głównym.
Klimatyzatory:
1. N51
Klimatyzator kanałowy firmy Trane model MWD 524AB00B + TWK 524RB –
współpraca z W51 /recyrkulacja/ obsługuje pom. 3.9.antresola 2 piętra.
2. N60
Klimatyzator firmy Trane model TWE060+TTK060 obsługuje pom. 2.58, 2.58avideoteka
W60a,W60b –wentylatory kanałowe TD500/160 2szt wyciągi z pom.2.58, 2.58a –wideoteka 2
pietro strona zachodnia.
3. N61
Klimatyzator Trane MWD 536 – obsługuje pom kuchni i zaplecza Quchni Artystycznej.
4. N63
Klimatyzator kanałowy firmy Daikin DY125 F7V1 – obsługuje salę konferencyjną I
piętro strona płn.
5. Klimatyzator precyzyjny firmy Trane JUAC0125B+CAL0331 oraz wentylator nawiewny TD magazyn zbiorów na antresol 2 piętra.
6. Klimatyzator precyzyjny firmy Trane JUAC0125B+CAL0331 oraz wentylator nawiewny TD magazyn zbiorów na 2 piętrze pom.2.51.
7. Klimatyzator kanałowy LG – obsługuje studio video, studio komputerowo-dźwiękowe 2 piętro
strona zach..
Kanały wentylacyjne wraz z osprzętem instalacyjnym:
1. Klapy przeciwpoŜarowe
2. Wentylatory wyciągowe ścienne pokojowe i łazienkowe.
3. Przepustnice
4. Nawiewniki
5. Wywiewniki
6. Czerpnie i wyrzutnie powietrza
7. Kanały wentylacyjne wraz z izolacją
Kino Lab
Instalacja chłodzenia
1. Agregat wody lodowej firmy Daikin typ EWLPO20 KAW1N wydajnośc
R-407C.
2. Moduł hydrauliczny firmy Daikin typ EHMC10AV1080.
3. Klimakonwektor firmy Daikin FWT05AATNMV1.
4. Skraplacz firmy Juwent Chłodnictwo Sp. z o.o. typ SV810/900-6-560 R-407C.
5. Chłodnica firmy Juwent chłodnictwo Sp. z o.o. typ CKW 10-500-6-12-6-V-L.
6. Instalacja freonowa i wodna wraz z osprzętem.
7. Automatyka.
20
kW
Wykaz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz chłodniczych do konserwacji w
budynku Laboratorium CSW
Stacja ziębnicza
1. Agregat chłodniczy firmy Trane typ CGAN 490 wraz z modułem hydraulicznym
moc chłodnicza 128,2 kW.
Lokalizacja - strona południowa budynku Laboratorium.
2. Instalacja zewnętrzna wody lodowej z węzłem pomiarowym i instalacja wewnętrzna wody
lodowej z węzłami regulacyjno – pomiarowymi do central KNW, N3 i klimakonwektorów K2,
K4.
Lokalizacja central i klimakonwektorów – poddasze budynku Laboratorium.
3. Automatyka do w/w urządzeń.
5
Klimatyzacja i wentylacja
1. Centrala klimatyzacyjna KNW nawiewno-wywiewna z odzyskiem ciepła i chłodu firmy
Dospel Sp. z o.o. typ Erato 4/NW-213H/1-1; 1/P, L
wydatek powietrza 11500m3/h,
Obsługuje salę wielofunkcyjną.
Lokalizacja: poddasze
2. Centrala klimatyzacyjna N3 nawiewna podwieszona firmy Dospel Sp. z o.o. typ Deimos
1/N-21D/1-1/L,
wydatek powietrza 2600 m3/h
Obsługuje: magazyn galerii pom.8, WCD i WCM pom. 9 i 10, hole pom. 2, 100, 3, 101, hol
szatniowy, WC dla inwalidy, barek, pom. socjalne na parterze, pracownie bezokienne na
parterze.
Lokalizacja: poddasze
Centrala N3 współpracuje z następującymi wentylatorami wyciągowymi firmy Systemair:
a) W3 - typ KVKF 250M; wydatek = 550 m3/h; z pom.WCD i WCM pom. 9 i 10.
b) W4 – typ KVKF 200; wydatek = 400 m3 /h z holu szatniowego pom.11.
c) W5 – typ KVKF 200, wydatek = 400m3 /h z holu pom 2,100,3,101.
d) W6 – typ KVKE 125, wydatek = 250 m3 /h z magazynu galerii pom.8.
4. Centrala N1 nawiewna firmy Dospel Sp. z o.o. typ Deimos 0/B-5D/1-1/P;
wydatek = 1500m3/h, bez instalacji chłodu.
Obsługuje galerię pom. 4.
Lokalizacja: parter strona północna przy garderobie.
Współpracuje z wyciągiem W1 wentylator wyciągowy KVKF 315 L.
Lokalizacja: poddasze
5. Centrala N2 nawiewna wentylator KVKF 250M, bez instalacji chłodu.
Nawiew do garderoby pom.6 i pośrednio do węzła sanitarnego pom. 7 na parterze i do
garderoby na I piętrze.
Lokalizacja: parter strona północna przy garderobie.
N2 współpracuje z wyciągiem W2 obsługującym węzeł sanitarny przy garderobie na parterze
i wyciągiem W7 obsługującym garderobę na I piętro.
Zainstalowano dla potrzeb W2 i W7 wentylatory KVKE125.
6. Automatyka do w/w urządzeń.
Kanały wentylacyjne wraz z osprzętem instalacyjnym:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Klapy przeciwpoŜarowe.
Wentylatory wyciągowe ścienne pokojowe i łazienkowe.
Przepustnice.
Nawiewniki.
Wywiewniki.
Czerpnie i wyrzutnie powietrza.
Kanały wentylacyjne z izolacją.
Nawiewniki tkaninowe.
6