Regulamin zgłaszania przypadków i filmów (pobierz pdf)

Regulamin zgłaszania prac w ramach
II Sympozjum Siatkówkowo-Jaskrowego OKULISTYKA NOWE HORYZONTY
1. Prawidłowo przygotowany abstrakt powinien zostać przygotowany w języku polskim i angielskim oraz mieć
wyraźnie podany tytuł, imiona i nazwiska autorów wraz z ich tytułami naukowymi / ewentualnie zawodowymi
oraz afiliacje autorów. Abstrakt powinien zawierać maksymalnie 200 słów (około 1 strona A4 standardową
czcionką). Abstrakt powinien zawierać dopisek do jakiej sesji jest zgłaszany: Sesja Mojito z Profesorem, Sesji
filmowej Retina Camer Image, sesji ustnej, sesji plakatowej.
2. Najlepsze przypadki zostaną przedstawione przez autora (jeżeli jest kilku współautorów, przypadek przedstawi
jedna osoba) podczas sesji ustnej Mojito z Profesorem w postaci 6 min. (3 min. wystąpienia, 3 min. dyskusji)
wystąpień. Wyboru dokona Komitet Naukowy i poinformuje autorów (drogą e -mailową), którzy przesłali abstrakt,
czy praca została zakwalifikowana do sesji ustnej najpóźniej do dnia 15 stycznia 2017 r.
3. Najlepsze filmy zostaną wyświetlone podczas sesji filmowej Retina Camer Image w postaci maksymalnie 10
min. projekcji, istnieje możliwość prezentacji w 3d. Wyboru dokona Komitet Naukowy i poinformuje autorów
(drogą e-mailową), którzy przesłali abstrakt filmu, czy praca została zakwalifikowana do sesji filmowej najpóźniej
do dnia 15 stycznia 2017 r.
4. Najlepsze referaty zostaną zaprezentowane podczas sesji plenarnych maksymalny czas wystąpień 10 min.
Wyboru dokona Komitet Naukowy i poinformuje autorów (drogą e -mailową), którzy przesłali abstrakt, czy praca
została zakwalifikowana do sesji ustnej najpóźniej do dnia 15 grudnia 2016 r.
5. Najlepsze plakaty zostaną zaprezentowane w formie elektronicznej w postaci 3 slajdów.
Wyboru dokona Komitet Naukowy i poinformuje autorów (drogą e -mailową), którzy przesłali abstrakt, czy praca
została zakwalifikowana do sesji plakatowej najpóźniej do dnia 15 grudnia 2016 r.
6. Abstrakty powinny zostać przesłane do Biura Organizatora Konferencji za pomocą systemu rejestracji
online – zarejestrowany uczestnik konferencji po wniesieniu opłaty zjazdowej może zgłosić abstrakt
poprzez swój profil.
7. Abstrakt może też być wysłany bezpośrednio na adres: [email protected], wtedy odbiór każdego pliku z
abstraktem Biuro Organizatora potwierdzi drogą mailową w ciągu 3 dni roboczych, w przypadku braku takiego
potwierdzenia prosimy o kontakt telefoniczny z Biurem Organizatora (tel.: +48 71 780 90 52), celem wyjaśnienia
zaistniałej sytuacji.
8. Autorów zgłoszonych poinformujemy o zakwalifikowaniu prac do 1.02. 2016
Komitet Naukowy zastrzega sobie prawo zakwalifikowania nadesłanej pracy do
innej sesji niż wskazana przez osobę zgłaszającą.
9. Nadesłanie lub przekazanie gotowej pracy nie wiąże się z przekazaniem praw autorskich do prezentacji.
Organizatorzy nie wykorzystają nadesłanych materiałów w innych celach niż prezentacja podczas sesji
konferencji. Przesłany abstrakt może zostać przekazany na nośniku elektronicznym uczestnikom konferencji ,
jako materiał konferencyjny.
1
10. Wymagania techniczne dla prezentacji, która zostanie zakwalifikowana do sesji ustnej:
Plik Power Point (ewentualnie plik PDF)
Proporcje obrazu: 4:3, układ poziomy
Rozdzielczość, w której będą wyświetlane materiały: 1024×768.
Prezentacja powinna zostać wgrana / przekazana na nośniku elektronicznym w pokoju wykładowców tzw. Slide
Room minimum na 90 min. przed planowaną godziną wystąpienia.
11. Wymagania techniczne dla prezentacji, która zostanie zakwalifikowana do sesji filmowej:
FILM w formacie: AVI, MPEG, VCD, SVCD, DVD, DivX, Windows Media Video, MOV
Szczegóły dotyczące przesłania gotowego filmu na serwer Sympozjum zostaną przesłane autorom filmów wraz
z informacją o kwalifikacji filmu.
12. Wymagania techniczne dla preznetacji, która zostanie zakwalifikowana do sesji plakatowej:
Forma plików jpg
Rozdzielczość: 1080x1920
Orientacja: pionowa
Ilość slajdów: 3
13. Wymagania techniczne dla prezentacji, która zostanie zakwalifikowana do sesji z przypadkami:
Plik Power Point (ewentualnie plik PDF)
Proporcje obrazu: 4:3, układ poziomy
Ilość slajdów: od 1 do 10
Rozdzielczość, w której będą wyświetlane materiały: 1024×768.
Prezentacja powinna zostać wgrana / przekazana na nośniku elektronicznym w pokoju wykładowców tzw. Slide
Room minimum na 90 min. przed planowaną godziną wystąpienia.
2