pobierz

Transkrypt

pobierz

Projekt:
„Poprawa jakości usług medycznych i zarządzania poprzez realizację i wdroŜenie
zintegrowanego systemu informatycznego w Szpitalu Kolejowym w WilkowicachBystrej” - zakup i instalacja sprzętu komputerowego, sieciowego wraz z
oprogramowaniem oraz zakup i wdroŜenie systemów front-office i back-office”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Załącznik nr 2 do SIWZ
UMOWA nr .................
zawarta w Wilkowicach , w dniu ___________ 2015 roku, pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Szpital Kolejowy w WilkowicachBystrej , ul. śywiecka 19, 43-365 Wilkowice będącym płatnikiem podatku VAT o numerze
NIP: 9372188022 reprezentowanym przez
:_____________________________________________
przy kontrasygnacie ________________________________________________
(zwanym dalej Zamawiającym)
a
firmą _____________________________________________ z siedzibą w _______, adres:
(____ kod pocztowy) __________, ul. ____________, wpisaną do Krajowego Rejestru
Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców pod numerem __________, której dokumentacja
rejestrowa jest przechowywana przez Sąd Rejonowy __________ Wydział __________ , NIP
__________, z kapitałem zakładowym w wysokości ___________ PLN, opłaconym w
kwocie ___________ PLN,
reprezentowaną przez
1. ______________________________________________________
2. ______________________________________________________
(zwanym dalej Wykonawcą)
Umowę zawarto w trybie przepisów art. 10 ust.1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych /tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zmianami/.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i instalacja sprzętu komputerowego,
sieciowego wraz z oprogramowaniem oraz zakup i wdroŜenie systemów front-office i
back-office – w ramach przedsięwzięcia „Poprawa jakości usług medycznych i
zarządzania poprzez realizację i wdroŜenie zintegrowanego systemu informatycznego w
Szpitalu Kolejowym w Wilkowicach-Bystrej” (skrót: SPZOZ Szpital Kolejowy).
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje:
1. Zestawy komputerowe z monitorem i licencjami dostępowymi typ 1
59szt
2. Zestaw komputerowy z monitorem i licencją dostępową typ 2
1 szt
1
Projekt:
3. Monitor typ 2 ( koszt niekwalifikowany)
1 szt
4. Serwer bazodanowy z systemem operacyjnym
1 szt
5. Serwer usługowy aplikacji z systemem operacyjnym
1 szt
6. Oprogramowanie antywirusowe
60 szt
7. System archiwizacji danych z systemem operacyjnym i macierzą dyskową
1 kpl
8. Przełącznik sieciowy typ 1
6 szt
9. Przełącznik sieciowy typ 2
2 szt
10. Zasilacz UPS do serwerów
2 szt
11. Zasilacz UPS punktu dystrybucyjnego
1 szt
12. Firewall z polityką bezpieczeństwa i systemem monitoringu
1 szt
13. Kontroler sieci bezprzewodowej
1 szt
14. Punkt dostępowy
25 szt
15. zakup i wdroŜenie systemów front-office i back-office jako:
a) Moduł Izba przyjęć
b) Moduł Zlecenia
c) Moduł Apteka i Apteczka Oddziałowa
d) Moduł Rozliczenia z NFZ i statystyki
e) Moduł Recepcja
f) Moduł Laboratorium
g) Moduł Rehabilitacja
h) Moduł Pracownie diagnostyczne
i) Moduł Punkt pobrań
j) Moduł Administracja
k) Moduł Dokumentacja medyczna
l) Moduł Elektroniczna dokumentacja medyczna z funkcją e-pacjenta i e-kontrahenta
m) System finansowo-księgowy w składzie
• Rejestr sprzedaŜy
• Kasa
• Kalkulacja kosztów leczenia
• Środki trwałe
• WyposaŜenie
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 zawiera załącznik nr 1
do SIWZ.
4.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych
Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach projektu pn. „Poprawa jakości usług
medycznych i zarządzania poprzez realizację i wdroŜenie zintegrowanego systemu
informatycznego w Szpitalu Kolejowym w Wilkowicach-Bystrej”.
5. Integralną część umowy stanowią załączniki:
a) Oferta Wykonawcy – załącznik nr 1,
b) SIWZ z załącznikami – załącznik nr 2,
c) Harmonogram rzeczowo – terminowo – finansowy – załącznik nr 3.
2
Projekt:
d) Projekt umowy przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 4
§2
Termin realizacji przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do 30.09.2015r.
2. Harmonogram rzeczowo-terminowo –finansowy określa terminy realizacji poszczególnych
elementów/etapów zadania , o którym mowa w § 1 ust. 1 .
3. Termin, o którym mowa w ust. 1 moŜe ulec zmianie za zgodą Zamawiającego w sytuacji
wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo
zachowania naleŜytej staranności.
§3
Obowiązki stron umowy
1. Do obowiązków Zamawiającego naleŜy:
1) Zapewnienie na swój koszt nadzoru inŜyniera projektu;
2) Odbieranie poszczególnych etapów przedmiotu umowy po sprawdzeniu ich
naleŜytego wykonania;
3) Terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych etapów przedmiotu
umowy.
2. Do obowiązków Wykonawcy naleŜy:
1) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę
p.poŜ i dozór mienia na terenie wykonywania przedmiotu umowy, jak i za wszelkie
szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia;
2) Terminowe wykonanie i przekazanie do eksploatacji przedmiotu umowy oraz
oświadczenie, Ŝe realizacja przedmiotu umowy jest całkowicie zgodna z umową;
3) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych
wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z realizacją przedmiotu
umowy przez Wykonawcę;
4) Zabezpieczenie instalacji, urządzeń i obiektów na terenie realizacji przedmiotu
umowy i w jej bezpośrednim otoczeniu, przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w
trakcie realizacji przedmiotu umowy;
5) Przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego przedmiotu umowy kompletu
protokołów niezbędnych przy odbiorze;
6) Ponoszenie odpowiedzialności (na ogólnych zasadach k.c.) za szkody będące
następstwem niewykonania lub nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy;
7) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego w tym inŜyniera projektu o problemach
technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość lub termin
wykonania przedmiotu umowy;
8) Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do przedmiotu Zamówienia instrukcje
uŜytkowania, warunki gwarancji, licencje oraz nośniki z oprogramowaniem.
9) Wykonawca, zobowiązuje się przedłoŜyć Zamawiającemu:
a) w terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy:
3
Projekt:
- harmonogram rzeczowo- terminowo- finansowy, uwzględniający wykonanie
wszystkich prac objętych przedmiotem zamówienia. Harmonogram musi zawierać
wszelkie koszty składające się na cenę oferty, niezbędne do zrealizowania zamówienia z
ich podziałem na poszczególne elementy, które mogą stanowić osobny element odbioru
częściowego z uwzględnieniem terminów realizacji kaŜdego z tych elementów;
- dokumenty potwierdzające posiadanie przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy,
które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia wymaganych kwalifikacji
zawodowych i doświadczenia zgodnie z zapisem pkt 5.4. SIWZ.
§4
Odbiór
1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbiorów częściowych poszczególnych
elementów/etapów przedmiotu umowy i odbioru końcowego przedmiotu umowy,
pisemnie bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego.
2. Zamawiający wyznaczy i rozpocznie czynności odbiorów częściowych poszczególnych
elementów/etapów przedmiotu umowy i odbioru końcowego przedmiotu umowy w
terminie 5 dni roboczych od daty zawiadomienia go przez Wykonawcę o gotowości do
odbiorów odpowiednio częściowych i odbioru końcowego przedmiotu umowy.
3. Czynności odbioru poszczególnych elementów/etapów będzie komisja w składzie:
a) ........................................................
b) .......................................................
c)........................................................
d) .....................................................
e) ...................................................... - inŜynier projektu.
4. Za datę wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy,
uznaje się datę odbioru przedmiotu umowy, stwierdzoną w protokole odbioru końcowego
przedmiotu umowy.
5. Integralną część protokołu odbioru przedmiotu umowy stanowią karty gwarancyjne, jak
równieŜ inne dokumenty dotyczące dostarczonego sprzętu, wydane Zamawiającemu.
6. JeŜeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki, to Zamawiającemu
przysługują następujące uprawnienia:
a) jeŜeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający moŜe odmówić odbioru do czasu ich
usunięcia. Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
b) jeŜeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający moŜe:
- obniŜyć odpowiednio wynagrodzenie, jeŜeli wady te umoŜliwiają uŜytkowanie
przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem,
- odstąpić od umowy lub zaŜądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi, jeŜeli
wady te uniemoŜliwiają uŜytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad lub
usterek, Ŝądając jednocześnie wyznaczenia terminu ostatecznego odbioru przedmiotu
umowy oraz terminu protokolarnego stwierdzenia usunięcia wad lub usterek.
4
Projekt:
8.
9.
W razie nie usunięcia w ustalonym terminie przez Wykonawcę wad i usterek
stwierdzonych przy odbiorze końcowym, w okresie trwania gwarancji, Zamawiający jest
upowaŜniony do ich usunięcia na koszt Wykonawcy.
Przewidywany czas odbiorów częściowych poszczególnych elementów/etapów przedmiotu
umowy i odbioru końcowego przedmiotu umowy to 7 dni roboczych od daty zgłoszenia
przez Wykonawcę gotowości do w/w odbiorów.
§5
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy
1. Strony umowy ustalają, Ŝe obowiązującą formą wynagrodzenia za przedmiot umowy
określony w §1 niniejszej umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe brutto:
w kwocie ............................. zł (słownie złotych: ..............................................) w tym
podatek VAT w wysokości .......................... zł.
2. Wynagrodzenia ryczałtowe, o których mowa w ust. 1 obejmują wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu umowy w szczególności: podatek VAT, cła, podatki związane
z wykonaniem przedmiotu umowy, koszty transportu, ubezpieczenia, dokumentację
niezbędną do uŜytkowania zgodnie z przeznaczeniem, a takŜe ryzyko Wykonawcy
z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, w
tym oddziaływanie innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie moŜe
być podstawą do Ŝądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego
w ust. 1.
4. Kwota określona w ust. 1 jest kwotą ryczałtową w rozumieniu art. 632 Kodeksu
cywilnego, a więc zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy
i nie moŜe ulec zmianie.
5. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia
faktury VAT. Numer NIP Wykonawcy ......................................
6. Wypłata wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie realizowana na podstawie faktur,
wystawionych zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo
– terminowo – finansowym stanowiącym złącznik nr 3 do umowy. Harmonogram będzie
aktualizowany w sytuacji wystąpienia zatwierdzonych przez Zamawiającego zmian w
terminach realizacji poszczególnych etapów/elementów w poszczególnych miesiącach.
7. Zamawiający dopuszcza moŜliwość fakturowania częściowego przedmiotu umowy po
zrealizowaniu poszczególnych elementów przedmiotu umowy.
8. Podstawę wystawienia faktury częściowej stanowić będzie protokół częściowego odbioru
wykonanego elementu/etapu przedmiotu umowy (podpisany) przez inŜyniera projektu,
Zamawiającego i Wykonawcę.
9. Podstawę wystawienia faktury końcowej stanowić będzie protokół końcowy odbioru
wykonanych elementów przedmiotu umowy (podpisany) przez inŜyniera projektu,
Zamawiającego i Wykonawcę, który zawierać będzie określenie wartości i zakres
wykonanych prac.
5
Projekt:
10. Zapłata faktur nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur przez
Zamawiającego.
11. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony zobowiązują się do
podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT.
§6
Osoby do realizacji przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie przedmiotu umowy przez osoby
posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie.
2. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć do realizacji przedmiotu umowy osoby wskazane
w ofercie tj.:
a) Pan/Pani ……………………………..…..- Specjalista ds. bezpieczeństwa informacji
posiadający kwalifikacje zawodowe .........................
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2, w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy,
musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez
Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty
przedłoŜenia propozycji wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych
osób będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w SIWZ/ogłoszeniu o zamówieniu.
4. Zamawiający moŜe takŜe zaŜądać od Wykonawcy zmiany osób, o których mowa w ust. 2
niniejszego paragrafu, jeŜeli uzna, Ŝe nie wykonują one naleŜycie swoich obowiązków.
Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób w terminie nie dłuŜszym niŜ 7
dni od daty złoŜenia wniosku przez Zamawiającego
§7
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 10 %
ceny oferty brutto, co stanowi kwotę w wysokości: .................. zł słownie złotych:
.................................................w formie .............................................................................
2. W przypadku nienaleŜytego wykonania umowy lub nieusunięcia wad i usterek
przedmiotu umowy, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością
Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania zamówienia i
do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
3. W przypadku naleŜytego wykonania przedmiotu umowy – 70% zabezpieczenia zostanie
zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy,
potwierdzającym jego naleŜyte wykonanie, pozostała część tj. 30% zostanie zwrócona
lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
6
Projekt:
4. W sytuacji, gdy wskutek nieprzewidzianych okoliczności wystąpi konieczność
przedłuŜenia terminu realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu
przedstawionego w ofercie przetargowej, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub
najpóźniej w dniu jego podpisywania, zobowiązany jest do przedłuŜenia terminu
waŜności wniesionego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest
to moŜliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do
umowy.
5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca moŜe dokonać zmiany formy zabezpieczenia
na jedną lub kilka form, o których mowa w ustawie PZP. Zmiana formy zabezpieczenia
musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego
wysokości.
§8
Gwarancja i rękojmia za wady przedmiotu umowy
1. Wykonawca udziela bezpłatnej ....................... letniej gwarancji/rękojmi za wady na
dostarczony przedmiot umowy. Okres gwarancji/rękojmi za wady rozpoczyna się z dniem
podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
2. Szczegółowe zasady gwarancji/rękojmi za wady zostały opisane w Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Koszt udzielania gwarancji/rękojmi za wady wliczony jest do wynagrodzenia jakie
otrzyma Wykonawca za realizację umowy.
4. W okresie gwarancji/rękojmi za wady wszelkie koszty usuwania wad (awaria krytyczna)
i usterek (awaria niekrytyczna), których przyczyna nie leŜy po stronie Zamawiającego, a
przez niego wskazanych i będącymi zasadnymi, ponosi Wykonawca.
5. Koszty usuwania wad (awarii krytycznych) i usterek (awarii niekrytycznych), których
przyczyna wynika z nieprawidłowego uŜytkowania sprzętu przez Zamawiającego, ponosi
Zamawiający.
§9
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości
20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, w przypadku rozwiązania umowy
przez Wykonawcę lub Zamawiającego z winy Wykonawcy,
2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w
wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w
§ 5 ust. 1, za kaŜdy dzień zwłoki,
7
Projekt:
usunięciu wad i usterek przedmiotu umowy stwierdzonych przy jego odbiorze
końcowym w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, za kaŜdy
dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek,
usunięciu wad i usterek przedmiotu umowy stwierdzonych w trakcie jego uŜytkowania
w okresie trwania rękojmi/gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym
mowa w § 5 ust. 1, za kaŜdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie
wad i usterek.
5. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną za
nieprzedłoŜenie w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy dokumentów
potwierdzających kwalifikacje osób wskazanych w ofercie Wykonawcy, o których
mowa § 6 ust. 2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 za
kaŜdy dzień opóźnienia w przedłoŜeniu dokumentów.
6. Stronom przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyŜszającego wysokość zastrzeŜonych kar umownych.
7. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty
otrzymania Ŝądania zapłaty od Zamawiającego. W razie zwłoki w zapłacie kary
umownej Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia jej z wynagrodzenia
naleŜnego Wykonawcy.
8. Kary umowne naleŜne Zamawiającemu mogą być potrącane z płatności naleŜnych
Wykonawcy automatycznie bez uzyskiwania zgody Wykonawcy.
9. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wydaniu przedmiotu umowy moŜe
wyznaczyć dodatkowy termin jego wydania, nie rezygnując z kary umownej i
odszkodowania.
10. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w przypadku niewykonania lub
wadliwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań w niej zawartych. W takim
przypadku wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie wypłacone lub zostanie ono
ograniczone.
11. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach
kodeksu cywilnego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, w szczególności
w sytuacji utraty dofinansowania zadania ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 z powodu niewykonania przez
Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 .
§ 10
Umowne prawo odstąpienia od umowy
1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących
okolicznościach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy
nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku moŜe nastąpić w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach;
8
Projekt:
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn
oraz nie kontynuuje go, pomimo wezwania Zamawiającego złoŜonego na piśmie;
e) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłuŜej niŜ 1
miesiąc,
f) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wadliwie, niezgodnie z warunkami
określonymi w SIWZ i załącznikach czy zapisami oferty i mimo wezwania nie reaguje
na polecenia Zamawiającego, InŜyniera Projektu
g) Wykonawca realizuje przedmiot umowy przy udziale podwykonawców nie wykazanych
w ofercie przetargowej, bez uzyskania na to zgody Zamawiającego,
h) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, Ŝe nie jest
prawdopodobne, Ŝeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym.
i) Wykonawca nie przedłoŜył w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy
dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie osób wskazanych w
ofercie Wykonawcy, o których mowa § 6 ust 2 lub przedłoŜone dokumenty nie
potwierdzają posiadania przez osoby wskazane w ofercie minimalnych wymagań
dotyczących ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, o których mowa w pkt 5.4.a
SIWZ,
j) niepodpisanie w terminie do 30 dni roboczych umowy na przetwarzanie danych
osobowych,
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeŜeli:
a) Zamawiający odmawia, bez uzasadnionej przyczyny, odbioru przedmiotu umowy
lub odmawia podpisania protokołów odbioru przedmiotu umowy;
b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iŜ wobec zaistnienia uprzednio
nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec
Wykonawcy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciąŜają
następujące obowiązki szczegółowe:
a) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale
Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dostarczonych
urządzeń i wykonanych prac, według stanu na dzień odstąpienia;
b) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym
na koszt tej strony, z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy;
c) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, urządzeń, które nie mogą być
wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych prac nie objętych niniejszą
umową, jeŜeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezaleŜnych
od Wykonawcy;
§ 11
Licencjonowanie oprogramowania Wykonawcy
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu niezbywalnej i niewyłącznej licencji na korzystanie
z oprogramowania oraz zobowiązuje się do wdraŜania oprogramowania zgodnie z
9
Projekt:
załoŜeniami Zamawiającego
Zamówienia.
określonymi
w
Specyfikacji
Istotnych
Warunków
2. Licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony.
3. Wszelkie oprogramowanie dostarczone w ramach realizacji niniejszej umowy na
podstawie licencji, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w
oryginalnych opakowaniach, z nośnikami i pełną dokumentacją.
§ 12
Licencjonowanie oprogramowania osób i firm trzecich
1. Na oprogramowanie osób trzecich (inne niŜ wytworzone przez Wykonawcę) Wykonawca
udziela Zamawiającemu licencji, tj. prawa do korzystania z oprogramowania.
2. Wszelkie oprogramowanie dostarczone w ramach realizacji niniejszej umowy na
podstawie licencji, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w
oryginalnych opakowaniach producenta, z nośnikami i pełną dokumentacją.
3. Licencje zostaną udzielone na czas nieoznaczony.
4. Na podstawie udzielonych Licencji, Zamawiający uprawniony będzie do korzystania z
oprogramowania na następujących polach eksploatacji:
a) uŜytkowanie oprogramowania w zakresie wynikającym z jego charakteru i
przeznaczenia w siedzibie Zamawiającego i gminnych jednostkach
organizacyjnych wyłącznie na uŜytek własny bez prawa dystrybucji, uŜyczania,
wynajmowania, wydzierŜawiania, udzielania dalszych sublicencji lub innego
przenoszenia swych praw na osoby trzecie,
b) licencje na oprogramowanie systemowe udzielana jest na warunkach jego
producenta.
§ 13
Poufność
1. Wszelkie informacje przekazywane przez Zamawiającego w ramach Umowy, informacje,
do których dostęp uzyskał Wykonawca w związku z jej realizacją oraz inne informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa którejkolwiek Strony stanowią Informacje
Chronione. Strony zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim Informacji
Chronionych, chyba Ŝe Strona ujawniająca takie informacje udzieli wyraźnej, pisemnej
zgody na takie ujawnienie.
2. Obowiązek nie ujawniania Informacji Chronionych wiąŜe Strony takŜe po wygaśnięciu lub
rozwiązaniu Umowy.
3. Informacje Chronione będą podlegać ochronie bez względu na formę ich ujawnienia
(dokumenty pisemne, wykresy, projekty, inne).
4. Informacją Chronioną nie mogą być opracowane w ramach przedmiotowej Umowy
dokumenty.
10
Projekt:
5. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Chronionych nie dotyczy informacji:
a) uzyskanych przez jedną ze Stron przed zawarciem Umowy,
b) informacji uzyskanych od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nienaruszających
zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji,
c) informacji, które są publicznie znane lub zostały wcześniej upublicznione,
d) informacji całkowicie niezaleŜnie opracowanych przez drugą Stronę,
e) których ujawnienie jest obowiązkowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
Ŝądania odpowiednich władz lub organów lub których ujawnienie jest potrzebne do wszczęcia
lub prowadzenia postępowania cywilnego, karnego administracyjnego lub innego podobnego.
6. Strony zobowiązują się powiadomić kaŜdego swojego pracownika związanego z
wykonaniem zobowiązań Umowy o obowiązku zachowania tajemnicy. Zamawiający
zobowiązuje się powiadomić swoich pracowników o wszelkich prawach własności
intelektualnej przysługujących Wykonawcy związanych z wykonaniem Umowy.
7. W związku z koniecznością przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji
niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych w odniesieniu do danych powierzonych mu do
przetwarzania, jak teŜ metod dostępu i przesyłania danych stosowanych w Systemie.
8. Zgodnie z powyŜszym, w szczególności Wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych
po:
a) podpisaniu przez strony odrębnej „Umowy powierzenia przetwarzania danych
osobowych” lub udzieleniu na wniosek Wykonawcy pisemnej zgody Zamawiającego,
b) złoŜeniu przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy przetwarzanych
danych osobowych włącznie z wskazaniem sposobów ich zabezpieczania,
c) uzyskaniu upowaŜnień Zamawiającego – Administratora Danych Osobowych do
przetwarzania danych osobowych przez wyznaczonych pracowników Wykonawcy, w tym
pracowników świadczących usługi serwisowe.
9. Niepodpisanie w terminie 30 Dni Roboczych od daty zawarcia niniejszej Umowy przez
Wykonawcę umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której projekt warunków
stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, będzie naruszeniem warunków realizacji
niniejszej Umowy i moŜe stanowić podstawę dla Zamawiającego do odstąpienia od Umowy.
10. Naruszeniem warunków realizacji niniejszej Umowy będzie równieŜ rozwiązanie umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych lub odstąpienie od niej przez Zamawiającego z
przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy. KaŜdy z takich przypadków stanowi podstawę dla
Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej Umowy z prawem do kary umownej.
11. W szczególności w związku z zapewnieniem ochrony danych osobowych oraz
zapewnieniem poufności Informacji Chronionych:
a) Wykonawca jest uprawniony do dostępu do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do
realizacji Umowy.
11
Projekt:
b) Dane udostępnione Wykonawcy w związku z realizacją Umowy, w tym materiały
źródłowe przetworzone komputerowo, są wyłączną własnością Zamawiającego i nie mogą
być powielane i udostępniane osobom trzecim, a po zakończeniu prac, rozwiązaniu Umowy
bądź odstąpieniu stron od realizacji Umowy, w ciągu tygodnia od wystąpienia którejś z
powyŜszych okoliczności, dane te zostaną trwale usunięte z zasobów Wykonawcy, co
zostanie potwierdzone stosownym protokołem sporządzonym przez Wykonawcę a protokół,
bez zbędnej zwłoki zostanie przekazany Zamawiającemu. Brak protokołu rozumiany jest jako
naruszenie przepisów niniejszej Umowy w zakresie Informacji Chronionych.
c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność karną i cywilnoprawną, w tym finansową, za
wszelkie szkody spowodowane w stosunku do Zamawiającego jak i osób trzecich wynikłe z
ujawnienia (udostępnienia) lub wykorzystania bez zgody Zamawiającego informacji, do
których Wykonawca uzyskał dostęp w związku z realizacją niniejszej Umowy.
d) KaŜde przekazanie stosownie zabezpieczonych kopii baz danych zawierających dane
osobowe, będzie rejestrowane przez Zamawiającego i potwierdzane protokółem przekazania
kopii baz, podpisanym przez osoby upowaŜnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
e) KaŜdy z pracowników lub współpracowników Wykonawcy któremu powierzono zadanie
związane z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy
jest zobowiązany do złoŜenia oświadczenia dotyczącego warunków przetwarzania danych
osobowych zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
§ 14
Nadzór nad realizacja przedmiotu niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego prowadzić
będą następujące osoby: ...............................................................................................................
§ 15
1.
Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i ust. 2 musi być nieuŜywany i
sprzedany poprzez oficjalny kanał dystrybucji.
2.
Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek ingerencji poza producentem w dostarczony
sprzęt przed dostawą ich do Zamawiającego (np. dokładanie pamięci RAM, wymiana dysku,
procesora, podnoszenie oprogramowania układowego itp).
3.
Zamawiający ma prawo zweryfikować czy Wykonawca pozyskał sprzęt poprzez
oficjalny kanał dystrybucji. W tym celu Wykonawca ma obowiązek udostępnić
Zamawiającemu kontakt do Dystrybutora sprzętu.
4.
Dostarczony sprzęt komputerowy musi mieć pełne wsparcie techniczne producenta,
strona www producenta sprzętu w języku polskim zawierająca sterowniki oraz
oprogramowanie narzędziowe dla dostarczonego sprzętu.
5.
Komputery oraz monitory muszą być dostarczone do siedziby zamawiającego w
oryginalnych opakowaniach producenta sprzętu z nienaruszonymi plombami transportowymi
w przeciwnym razie Zamawiający odmówi przyjęcia sprzętu.
12
Projekt:
6.
Zamawiający zweryfikuje legalność oraz warunki gwarancji dostarczonego sprzętu.
7.
W celu potwierdzenia zgodności przedmiotu zamówienia z ofertą Zamawiający
zastrzega sobie prawo do rozpakowania jednego komputera i weryfikacji dostawy w
obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku rozbieŜności Zamawiający nie odbierze
dostawy.
§ 16
Zmiana umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron wyraŜoną na piśmie,
w formie aneksu do umowy, pod rygorem niewaŜności takiej zmiany. Zmiany nie mogą
naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 17
Zamawiający zastrzega, Ŝe Wykonawca nie moŜe bez zgody Zamawiającego przenosić prawa
do wynagrodzenia na osoby trzecie.
§ 18
Postanowienia końcowe
1.Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia
29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze
zmianami) oraz Kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie
stanowią inaczej
§ 19
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egz. dla
Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.
Zamawiający
………………………………………………
Podpis i pieczęć Kierownika
Wykonawca
………………………………………...
13

pobierz

Transkrypt

Podobne dokumenty

WZÓR UMOWY nr WF/AO/ /2014

Załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Przedmiotem

UMOWA projekt przewóz dzieci na basen 2017 I półrocze

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

Zał. nr. 6 Wzór umowy

UMOWA zakup badan marketingowych wzór

Projekt umowyPDF, 121 kB