Regulamin Samsung Knox TRIATHLON IT Powidz 27

Regulamin Samsung Knox TRIATHLON IT
Powidz 27-28 czerwca 2014 r.
CEL
Promocja Triathlonu
Popularyzacja aktywności ruchowej wśród branży informatycznej
ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY
Grupa MANTA Górka i Pasaj sp.j., CRN, Marcin Sowiński
TERMIN, DYSTANS, TRASA
Zawody odbędą się w dniu 27 czerwca 2014 r.
Miejsce startu znajduje się na terenie Hotel Moran nad jeziorem Powidzkim.
Meta zlokalizowana jest na terenie Hotelu Moran nad jeziorem Powidzkim.
Zawody zostaną rozegrane na dwóch dystansach:
Sprint:
- pływanie 750 m w jeziorze Powidzkim, jedna pętla start z brzegu, przewidywana temperatura wody
19-21°C, pianki dozwolone, limit czasu na pływanie 30 min;
- rower 20 km, trasa prowadzi częściowo drogą szutrową, drafting dozwolony, kaski obowiązkowe.
Dozwolone wszystkie typy rowerów z wyłączeniem rowerów czasowych i szosowych. Oznaczenie
trasy co 5 km;
- bieg 5 km, 2 pętle po ok. 2,5 km, trasa w większości nieutwardzona. Oznaczenie trasy
co 1 km. Limit na całość konkurencji 3h
Olimpijski:
- pływanie 1.500 m w jeziorze Powidzkim, 2 pętle z wybiegnięciem na plażę, start z brzegu,
przewidywana temperatura wody 19-21°C, pianki dozwolone, limit czasu na pływanie 45 min;
- rower 40 km, trasa prowadzi częściowo drogą szutrową, drafting dozwolony,
kaski obowiązkowe. Dozwolone wszystkie typy rowerów z wyłączeniem rowerów czasowych
i szosowych. Oznaczenie trasy co 5 km;
- bieg 5 km, 4 pętle po ok. 2,5 km, trasa w większości nieutwardzona. Oznaczenie trasy
co 1 km. Limit na całość konkurencji 3,5 h.
KLASYFIKACJE




generalna Kobiet,
generalna Mężczyzn,
kategorie wiekowe K/M: M20 ( <29lat); M30 (30-39 lat); M40 (40-49 lat); powyżej 50 lat,
kategoria drużynowa.
W kategorii drużynowej brane są pod uwagę najlepsze czasy poszczególnych dyscyplin
3 członków 4 osobowej drużyny plus czas najlepszego zawodnika drużyny na całym dystansie.
Do czasu doliczany jest również czas najlepszych zmian. Aby drużyna została sklasyfikowana wszyscy
zawodnicy muszą ukończyć całość konkurencji.
NAGRODY
Zawodnicy w klasyfikacji generalnej kobiet (za miejsca I-VI) i generalnej mężczyzn
(za miejsca I-VI) otrzymają okolicznościowe dyplomy, za miejsca I-III nagrody rzeczowe,
za miejsce I – statuetkę.
Miejsca I-III we wszystkich kategoriach wiekowych otrzymają okolicznościowe dyplomy,
miejsca I nagrody rzeczowe.
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.
Nagrody w kategorii przyznawane będę jeżeli minimum 10 zawodników/5 zawodniczek ukończy
w danej kategorii zawody.
Nagrody rzeczowe otrzymane nie podlegają wymianie.
Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
WARUNKI UCZESTNICTWA
Prawo startu w zawodach posiadają pracownicy firm informatycznych, informatycy, świadczących
usługi teleinformatyczne. Zawodnicy okażą podczas weryfikacji dokument tożsamości, przynależność
do w/w firm lub potwierdzenie zajmowanego stanowiska. Zawodnicy dokonają opłaty startowej
wg obowiązujących stawek. Warunkiem startu jest podpisanie oświadczenia o starcie w zawodach
z własnej woli i na własne ryzyko.
Zawodnicy dokonują zgłoszenia poprzez umieszczony na stronie www.triathlon-it.pl formularz
zgłoszeniowy potwierdzając znajomość oraz akceptując warunki regulaminu. Zawodnicy wyrażają
zgodę na publikacje ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych
i reklamowych wydarzenia Samsung Knox Triathlon IT a także związanej z wydarzeniem komunikacji
Organizatorów i wszystkich Partnerów wydarzenia, w tym komunikacji promocyjnej bez ograniczeń
terytorialnych i czasowych, na wszystkich polach eksploatacji.
Zawodnicy wyrażają również zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym
do realizacji wydarzenia Samsung Knox Triathlon IT ze zgodą na wysyłanie informacji email odnośnie
imprezy, newslettera oraz materiałów promocyjnych Organizatora oraz partnerów wydarzenia.
ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA
Zgłoszenie zawodnika startującego indywidualnie odbywa się poprzez wypełnienie znajdującego
się na stronie internetowej formularza rejestracyjnego. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego
każdy zawodnik otrzymuje indywidualny link do płatności. Nie ma możliwości zapłacenia za innego
zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności. Po wypełnieniu formularza
zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
O terminie zgłoszenia oraz wysokości opłaty startowej decyduje data dokonania wpłaty na konto
Organizatora.
Zgłoszenie drużyny odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza dla drużyn.
Drużyna musi liczyć 4 członków. Wszyscy członkowie drużyny wypełniają również indywidualny
formularz rejestracyjny, wybierając odpowiedni dystans oraz zaznaczając opcję dotyczącą noclegu.
Opłata startowa za start drużynowy oraz w przypadku noclegu pakiet Sport&Business wpłacana jest
bezpośrednio na konto podane przy formularzu zgłaszania drużyn.
Zawodnik biorący udział w starcie drużynowym jest również klasyfikowany indywidualnie.
WYNIKI
Wyniki rywalizacji będą zamieszczone na stronie www.triathlon-it.pl.
PAKIETY STARTOWE, STREFA ZMIAN
Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów (Hotel Moran jezioro Powidz) odbywać się będzie
w dniu zawodów 27 czerwca w godz. 8.00 – 11.00.
W ramach pełnego pakietu startowego zawodnik otrzyma m.in: numer startowy, czepek, pakiet
informacyjny na temat zawodów inne. Na mecie każdy zawodnik otrzyma pamiątkowy medal
ukończenia zawodów.
Obowiązkowe wstawianie rowerów do strefy zmian - w dniu 27 czerwca 2014 w godz. 9.00 – 11.30.
Odbiór rowerów ze strefy zmian - w dniu 27 czerwca 2014 w godz. 15.00 – 16.00.
OPŁATY STARTOWE
Dystans SPRINT:
 do 15 kwietnia 2014 – 250 PLN
 do 31 maja 2014 – 350 PLN
 po 31 maja 2014 – 450 PLN
Dystans Olimpijski
 do 15 kwietnia 2014 – 300 PLN
 do 31 maja 2014 – 400 PLN
 po 31 maja 2014 – 500 PLN
Opłata za Sport&Business party 150 PLN/osobę.
Wysokość opłaty startowej zależna jest od daty wpływu na konto.
W przypadku rezygnacji z zawodów po dokonaniu wpłaty – wpisowe nie podlega zwrotowi.
Start drużynowy Sprint (opłata za 4 osoby):
 do 15 kwietnia 2014 – 750 PLN
 do 31 maja 2014 – 1050 PLN
 po 31 maja 2014 – 1350 PLN
Start drużynowy Olimpijski (opłata za 4 osoby):
 do 15 kwietnia 2014 – 900 PLN
 do 31 maja 2014 – 1200 PLN
 po 31 maja 2014 – 1500 PLN
Opłata za pakiet Sport&Business party dla drużyny 450 PLN.
Wysokość opłaty startowej zależna jest od daty wpływu na konto. W przypadku rezygnacji z zawodów
po dokonaniu wpłaty – wpisowe nie podlega zwrotowi. W szczególnych przypadkach istnieje
jednorazowa możliwość przepisania opłaconego zawodnika.
OPŁATY I REZERWACJE NOCLEGÓW
Zaznaczając w formularzu rejestracyjnym opcję noclegu uczestnik wyraża chęć rezerwacji noclegu
w hotelu Moran ****. Po wybraniu właściwego rodzaju zakwaterowania Organizator przekazuje
informację o rezerwacji hotelowi, zaś uczestnik ma obowiązek dokonania właściwej opłaty za nocleg
w ciągu 7 dni, bezpośrednio na konto hotelu. Brak oznaczać może stratę rezerwacji w hotelu.
Decydując się na nocleg w hotelu Moran uczestnik ma obowiązek wykupić także pakiet
Sport&Business.
REZYGNACJA
Po dokonaniu rejestracji i opłat uczestnik zostaje wpisany na listę startową. W razie rezygnacji
dokonane opłaty nie będą zwracane.
ODWOŁANIE IMPREZY
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. W sytuacji,
gdy odwołanie imprezy nastąpi z winy Organizatora i z przyczyn od niego zależnych, uczestnikom
przysługuje zwrot dokonanej opłaty startowej i za pakiet Sport&Business. W wypadku przyczyn
niezależnych od Organizatora albo takich, których nie uniknął zachowując należytą staranność
w działaniu, a w szczególności w wypadku zaistnienia siły wyższej, zwroty opłat nie przysługują.
UWAGI KOŃCOWE
Wszelkie spory dotyczące spraw związanych z Triathlon IT należy składać na piśmie do Organizatora
na adres: GRUPA MANTA Górka i Pasaj sp.j., ul.Ślusarska 9, 30-710 Kraków, w terminie 7 (siedmiu)
dni od daty wydarzenia listem poleconym (decyduje data doręczenia). Reklamacje przesłane
po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. Organizator ma 30 dni na rozpatrzenie
każdej ze spraw. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna.
W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
UWAGI KOŃCOWE ORAZ ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA
Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne, poza sytuacją gdy organizatorzy
ocenią, że ich przeprowadzenie byłoby niebezpieczne dla uczestników (siła wyższa).
Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania zasad bezpieczeństwa zarówno na trasie
pływackiej, biegowej jak i rowerowej. Podczas jazdy rowerem obowiązuje zawodników używanie
zapiętych kasków rowerowego. Kask rowerowy musi być założony i zapięty przed podjęciem roweru
ze stojaka w strefie zmian oraz nie może być rozpięty przed odstawienie roweru na stojak w strefie
zmian. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi
w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu. Wszelkie naprawy roweru muszą być dokonane
samodzielnie przez zawodnika.
Po przekroczeniu linii mety zawodnik będzie miał możliwość skorzystania ze strefy gdzie dostępne
będą napoje oraz jedzenie.
W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu i niniejszego regulaminu.
Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja
sędziowska.
Interpretacja regulaminu należy do Organizatora.