do Aktyn-W KPR Pro

Sp. z o.o.
ul. J. Lea 210 B, 30-133 Kraków tel. (12) 638 66 55 fax (12) 636 97 36
www.aktyn.pl
Aktyn-W Księga Przychodów i Rozchodów
Opis zmian w wersji 3.0 opartej na bazie danych Interbase SQL
Styczeń 2004
Nowa wersja programu działa w oparciu o bazę danych Interbase SQL (udostępnianą bezpłatnie w modelu
open source). Zastosowanie nowoczesnej technologii znacznie przyspiesza pracę z programem oraz
zwiększa bezpieczeństwo danych. Dla wygody użytkowników zachowano dotychczasowy interfejs i sposób
obsługi aplikacji. Program działa na dotychczasowym zabezpieczeniu (żetonie autoryzacyjnym).
Niezbędna konwersja danych z wersji 2.0:
Sposób wykonania konwersji danych został opisany w załączonej poradzie. Przed jej zastosowaniem
zalecane jest wykonanie kopii bezpieczeństwa.
Uwaga dla użytkowników modułu Środki Trwałe:
Ewidencja środków trwałych będzie prowadzona w odrębnym programie Aktyn-W Środki Trwałe, nie jak
dotychczas w module programu Aktyn-W KPR. Jest to podyktowane względami technologicznymi.
W celu uzyskania żetonu autoryzacyjnego do tego programu prosimy o zgłoszenie się do producenta lub
serwisanta programu.
Zmiany w zakresie funkcjonalności programu Aktyn-W KPR 3.0:
1. Nowy wzór deklaracji PIT-5
2. Deklaracja PIT-5L (podatek liniowy).
Nowa deklaracja związana z miesięczną zaliczką na podatek dochodowy zgodnie ze stawką 19 %.
3. Dane handlowe kontrahenta - lista dokumentów.
Nowa zakładka w danych kontrahenta, umożliwiająca aktualizację i podgląd informacji dotyczących
udokumentowanych transakcji z kontrahentem.
4. Możliwość wykonania remanentu częściowego np. na początku miesiąca; lista remanentów.
Nowa opcja (uruchamiana w trybie serwisowym) umożliwiająca wykonanie jednego spisu towarów
w dowolnym miesiącu.
5. Zapis archiwalny deklaracji VAT-7, PIT-5.
Automatyczna archiwizacja deklaracji podatkowych, pozwalająca na odtworzenie i wydruk
dokumentów, w dokładnie takiej samej formie jak w chwili zapisu.
Sp. z o.o.
ul. J. Lea 210 B, 30-133 Kraków tel. (12) 638 66 55 fax (12) 636 97 36
www.aktyn.pl
Instalacja nowej wersji Aktyn-W KPR Pro
(Interbase)
1.
Zainstalować serwer INTERBASE uruchamiając plik setup.exe z katalogu interbase znajdującego się na płycie
instalacyjnej (w przypadku gdy na komputerze znajduje się już serwer INTERBASE – są używane programy
AKTYN-W Finanse-Księgowość lub AKTYN-Płace w wersji 3 instalacja serwera nie jest konieczna).
2.
Zainstalować program KPR Pro uruchamiając plik setup.exe z katalogu KPR Pro - instalacja znajdującego się na
płycie instalacyjnej.
3.
Aby przekonwertować dane zapisane w poprzednich wersjach programu Aktyn-W KPR (Paradox) do formatu
kompatybilnego z Aktyn-W KPR Pro (Interbase), należy:
a)
Wykonać kopię danych programu KPR (przy pomocy programu lub skopiować zawartość katalogu).
b) Przegrać kpr_opt.txt z głównego katalogu programu Aktyn-W KPR (domyślnie jest to: c:\program
files\river\kpr\) do podkatalogu z danymi programu (domyślnie jest to DATABASE).
c)
Stworzyć katalog konwersja i skopiować do niego pliki: Konwert.exe oraz Ib_udf.txt (znajdujące się w
głównym katalogu właśnie zainstalowanego programu - c:\program files\river\kprpro\).
d) Uruchomić program Konwert.exe z katalogu konwersja.
e)
W oknie dialogowym, które się pojawi, wpisujemy ścieżkę dostępu do katalogu bazy danych programu
Aktyn-W KPR (domyślnie jest to: c:\program files\river\kpr\database)
f)
Jeżeli nie znamy dokładnej lokalizacji katalogu bazy danych lub nie chcemy wpisywać ścieżki z klawiatury,
możemy skorzystać z przycisku
, pozwalającego na odnalezienie i wskazanie odpowiedniego katalogu:
g) Po określeniu lokalizacji katalogu z danymi, przystępujemy do wykonania konwersji, korzystając z przycisku
Sp. z o.o.
ul. J. Lea 210 B, 30-133 Kraków tel. (12) 638 66 55 fax (12) 636 97 36
www.aktyn.pl
.
h) Jeżeli podczas konwersji wystąpi komunikat "internal gds software consistency check (cannot find tip page
(165))" należy podjąć następujące kroki:
i)
-
usunąć z "konwertowanego" katalogu (domyślnie jest to: c:\program files\river\kpr\database) pliki o
rozszerzeniu gdb,
-
przegrać plik {puste.exe znajdujący się w folderze w którym został zainstalowany program Aktyn-W KPR
Pro (domyślnie jest to: c:\program files\river\kprpro) do "konwertowanego" katalogu i uruchomić go,
-
jeżeli w "konwertowanym" katalogu znajdują się podkatalogi o numerach większych niż 01 (02, 03, ...)
dla każdego takiego katalogu NN należy zapisać plik kprfm0NN.gdb który uzyskamy kopjując np.
kprfm000.gdb,
-
powtórnie wykonać punkty d – g,
Ostatnim etapem jest utworzenie katalogu DATABASE (jeśli taki nie istnieje) w folderze w którym został
zainstalowany program Aktyn-W KPR Pro (domyślnie jest to: c:\program files\river\kprpro) i umieszczenie w
nim przekonwertowanych plików. W tym celu z katalogu wskazanego przed wykonaniem konwersji,
kopiujemy wszystkie pliki o rozszerzeniu .gdb (Gendata.gdb, kprfm001.gdb, kprfm002.gdb, itd.) do
utworzonego podkatalogu DATABASE.