plik 110812

BDG.V.2511.15.2016.MP
Załącznik nr 1A do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – część A zamówienia
na wykonanie i dostawę artykułów informacyjno-promocyjnych oraz wystawienniczych do Zamawiającego
I. Część ogólna
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów konferencyjnych oraz informacyjno-promocyjnych, zwanych dalej „artykułami”.
2. Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów oraz ich wykaz zostały określone odpowiednio w części II i III niniejszego dokumentu.
3. Zakres zadania obejmuje:
3.1. oznakowanie artykułów logotypami Dni Otwarte Funduszy Europejskich, Funduszu Europejskich oraz Unii Europejskiej zgodnie ze wskazówkami
Zamawiającego. Wskazanie elementów nadruku na poszczególnych artykułach znajduje się w części III niniejszego dokumentu, w kolumnie
oznakowanie. Szczegółowe wytyczne dotyczące zasad stosowania i rozmieszczania znaków graficznych wraz ze wszystkimi plikami graficznymi do
wykorzystania przy oznakowaniu artykułów zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Przykłady znaków wykorzystywanych do
oznakowania artykułów zostały przedstawione w części IV niniejszego dokumentu.
3.2. wykonanie artykułów,
3.3. dostawa artykułów do siedziby Zamawiającego w Warszawie.
4. Warunki realizacji
4.1. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem zamówienia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, za
pośrednictwem poczty e-mail, do akceptacji pliki poglądowe zawierające projekty rozmieszczenia oznakowania na poszczególnych artykułach.
4.2. Zamawiający zaakceptuje projekty oznakowania lub przedstawi swoje uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Projekty
uwzględniające wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy i sugestie będą podlegały ostatecznej akceptacji Zamawiającego.
II. Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów
Wszystkie artykuły muszą być nowe, w pierwszym gatunku i spełniać następujące kryteria:
1. artykuły zapewniają łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich;
2. artykuły nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu;
3. ruchome elementy artykułów zapewniają właściwe funkcjonowanie;
4. nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia artykułów;
5. poszczególne części artykułów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane;
6. graficzne elementy artykułów nie ścierają się, nie rozmazują, ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem;
7. sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości.
III. Wykaz artykułów do wykonania
Lp.
1.
Nazwa produktu
Liczba
(około)
Koszulki polo z nadrukiem
Szczegółowy opis produktu
Koszulka polo z krótkim
rękawem.
rozmiar: 1000 szt. L, 1000 szt. M
(unisex),
kolor: biały,
gramatura: min. 170 g.,
materiał: 100 % bawełna, single
jersey,
2 000
wykończenie: kołnierzyk i dwa
guziki (w kolorze koszulki),
podwójne szwy, bez kieszonki,
wzmacniający ramienny pasek,
nadruk: na przodzie koszulki,
wielkość do A4,
technika nadruku: technologia
sitodruk, 4 + 0,
Koszulki pakowane osobno.
Zamawiający dopuszcza
pozostawienie metek w
koszulkach: rozmiar, instrukcja
prania, dane producenta.
znakowanie
Logo DOFE oraz zestaw
znaków Logo FE + logo UE
2.
Balony z nadrukiem
kolor: biały,
rozmiar: 12 cali,
Logo DOFE oraz zestaw
znaków Logo FE + logo UE
materiał: lateks,
technika nadruku: sitodruk, 4 +
4,
50 000
Patyczki i koszyczki
w komplecie, pakowane po 50
sztuk.
Balony pakowane po 50 sztuk.
3.
Chorągiewki papierowe z
nadrukiem
Flaga:
wymiary: 140 x 200 mm +/- 10
mm,
materiał: papier dwustronnie
kredowany,
gramatura: min 125 g.
kształt: prostokąt,
50 000
kolor: biały,
nadruk: offset, dwustronny
(4+4), odporny na warunki
atmosferyczne,
patyczek: plastikowy, biały,
długość min. 38
Chorągiewka klejona do
patyczka na tzw. "owijkę".
Logo DOFE oraz zestaw
znaków Logo FE + logo UE
4.
Winder FULL MINI
Flaga + maszt + podstawa
Flaga:
kolor: biały
wymiary: 80 cm x 170 cm +/- 10
cm,
materiał: dzianina poliestrowa
o gramaturze min. 115 g / m2,
przezroczystość min 90%.
Nadruk sublimacyjny: 4 + 0
z przedrukiem na drugą stronę.
Maszt:
100
materiał: aluminium + włókno
węglowe (szczytówka),
wysokość: 210 cm +/- 10 cm
Składany min. 3 elementowy.
Podstawa:
materiał: plastik,
kolor: biały,
kształt: kwadratowy.
Napełniana wodą lub piaskiem
min. 10 litrów.
Zestaw zawiera instrukcję
montażu.
Logo DOFE oraz zestaw
znaków Logo FE + logo UE
Napis: DNI OTWARTE
FUNDUSZY EUROPEJSKICH
IV. Przykłady zestawów znaków i wizualizacji:
V. Dostawa artykułów:
1. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, artykuły w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego, pod maksymalnie 2 adresy
w Warszawie (ul. Wspólna 2/4, ul. Krakowiaków 80/98). Dostawa powinna być zrealizowana wyłącznie w dni robocze
w godz. 9:00 – 15:00. Ze względu na procedury ochrony budynków dostawa musi być zgłoszona Zamawiającemu 2 dni wcześniej.
2. Wykonawca zapewni we własnym zakresie rozładunek i ułożenie artykułów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego
opakowania oraz/lub transportu odpowiada Wykonawca.
4. Poszczególne rodzaje artykułów zostaną dostarczone w opisanych opakowaniach zbiorczych. Liczba sztuk artykułów w pojedynczym opakowaniu
zbiorczym będzie na bieżąco uzgodniona z Zamawiającym.
5. Na każdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu oraz liczbę.
VI. Harmonogram realizacji zamówienia
Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie: do 10 dni od daty zawarcia Umowy.