GOK – 06. Zamieszczenie ogłoszenia w Racjach Gminnych.

GOK – 06. Zamieszczenie ogłoszenia w Racjach Gminnych.

Wydanie z dn. 04.02.2016 r.
GMINNY OŚRODEK KULTURY
GOK – 06. Zamieszczenie ogłoszenia w Racjach Gminnych.
Miejsce i sposób załatwienia sprawy:
 Osobiście w biurze Gminnego Ośrodka Kultury, ul. Zjednoczenia 67
 Telefonicznie pod nr 32 47 22 570
 Za pomocą poczty elektronicznej: [email protected]
Opłata:
1. Zależna od wielkości ogłoszenia (cennik w załączeniu)
2. Opłatę należy uiścić:
 w kasie Gminnego Ośrodka Kultury przy ul. Zjednoczenia 67
poniedziałek - piątek w godz. 8.00-15.00
 przelewem na konto 41 8447 0005 0000 0198 2000 0001
(wzór umowy do płatności przelewem oraz wzór przelewu stanowi załącznik)
Termin i sposób załatwienia sprawy:
1. Treść ogłoszenia należy dostarczyć na dowolnym nośniku do biura Gminnego Ośrodka
Kultury.
2. Opłacić emisję ogłoszenia.
Jednostka prowadząca sprawę:
1. Gminny Ośrodek Kultury,
43-250 Pawłowice, ul. Zjednoczenia 67,
Gminny Ośrodek Kultury:
tel.: 32 47 22 570
ul. Zjednoczenia 67
43-250 Pawłowice
Uwagi:
godziny pracy biura:
1. Gminny Ośrodek Kultury za świadczone usługi wystawia faktury VAT.
poniedziałek-piątek:
2. Przy zamieszczaniu ogłoszeń obowiązuje Regulamin zamieszczania ogłoszeń.
7:30-15:30
3. Treść ogłoszeń musi uzyskać akceptację redaktora.
godziny pracy placówki:
4. Do gazety nie są przyjmowane ogłoszenia niezgodne z ogólnie przyjętymi zasadami
poniedziałek-piątek:
etycznymi, reklamy alkoholu i tytoniu, ogłoszenia partii politycznych, ogłoszenia
7:30-21:00
wyborcze oraz inne zabronione ustawami. W przypadku braku akceptacji redaktora
tel./ fax.: 32 4722 570
opłata zostanie zwrócona Reklamodawcy i ogłoszenie nie ukaże się.
Dom Kultury
w Pawłowicach Osiedlu:
ul. LWP 11
43-251 Pawłowice
godziny pracy biura:
poniedziałek-piątek:
9.00-15:30
godziny pracy placówki:
poniedziałek-piątek:
8:00-21:00
tel.: 32 4721 036
e-mail:
[email protected]
Podstawa prawna:
Zarządzenie nr 5/2015 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Pawłowicach z dnia
16.06.2015 r.
Załączniki:
 Zarządzenie w sprawie wprowadzenia regulaminu zamieszczania ogłoszeń reklamowych w gazecie Racje Gminne oraz cennika ogłoszeń reklamowych.
 Regulamin zamieszczania ogłoszeń.
 Cennik ogłoszeń.
 Umowa na płatność przelewem.
 Wzór przelewu—ogłoszenie.
strona internetowa:
www.gokpawlowice.hg.pl
NIP: 633 16 45 886
PN_EN_ISO_9001_2009
Opracował:
Grażyna Arczewska
Zatwierdził:
Mariusz Grygier
Str.1
ZARZĄDZENIE nr 5/2015
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Pawłowicach
z dnia 16 czerwca 2015 roku
w sprawie wprowadzenia regulaminu zamieszczania ogłoszeń reklamowych w gazecie Racje
Gminne oraz cennika ogłoszeń reklamowych
§1
Wprowadza się Regulamin zamieszczania ogłoszeń reklamowych w „Racjach Gminnych' stanowiący
załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§2
Traci moc Regulamin zamieszczania ogłoszeń reklamowych w „Racjach Gminnych” wprowadzony
zarządzeniem nr 7/2011 z dnia 22 grudnia 2011 roku.
§3
Wprowadza się cennik ogłoszeń reklamowych w „Racjach Gminnych” stanowiący załącznik nr 2 do
niniejszego zarządzenia.
§4
Traci moc cennik ogłoszeń reklamowych w „Racjach Gminnych” wprowadzony zarządzeniem
nr 7/2011 z dnia 22 grudnia 2011 roku.
§5
Ustala się wzór umowy na zamieszczanie ogłoszeń w „Racjach Gminnych” w trybie płatności
bezgotówkowej stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§6
Traci moc wzór umowy na zamieszczanie ogłoszeń w „Racjach Gminnych” w trybie płatności
bezgotówkowej wprowadzony zarządzeniem nr 7/2011 z dnia 22 grudnia 2011 roku.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2015 roku.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Dyrektora GOK nr 5/2015 z 16.06.2015 r.
REGULAMIN ZAMIESZCZANIA OGŁOSZEŃ REKLAMOWYCH
W „RACJACH GMINNYCH”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Łączna powierzchnia przeznaczona na ogłoszenia reklamowe w jednym wydaniu gazety nie może
przekroczyć 2 stron /nie licząc ogłoszeń urzędowych/ - dotyczy stron wewnętrznych
Ustala się podstawową jednostkę wielkości ogłoszenia, zwaną modułem, stanowiącą 1/9
wielkości strony.
Istnieje możliwość zamieszczania ogłoszeń w pełnej kolorystyce lub w wersji czarno-białej
/w skali odcieni szarości/.
Reklamodawca zamawia ogłoszenie w biurze GOK. Warunkiem ukazania się ogłoszenia jest:
- dostarczenie tekstu ogłoszenia w formie pisemnej /tekst/ lub w formie opracowania graficznego
/grafika w pliku dostarczona na dyskietce, płycie lub pocztą elektroniczną/,
- opłacenie w kasie GOK należności za ogłoszenie zgodnie z obowiązującym cennikiem.
Istnieje możliwość uregulowania należności za ogłoszenie w formie przelewu bankowego, po
uprzednim zawarciu umowy. W takim przypadku warunkiem emisji ogłoszenia jest wpływ
środków na rachunek bankowy GOK.
Ogłoszenia reklamowe gazety umiejscawiane są na stronach 14 i 15.
Ogłoszenie drobne do 10 słów /słowo od 3 liter/ liczone są w cenie 50% ceny modułu
podstawowego.
Przy ogłoszeniach urzędowych /kierowanych do gazety przez jednostki organizacyjne Gminy/,
akcji zdrowotnych /nieodpłatnych/ i innych, których celem jest informacja o działalności
niezarobkowej przynoszącej ogólny pożytek społeczny nie będzie pobierana opłata.
Treści ogłoszeń muszą uzyskać akceptację redaktora. Do gazety nie są przyjmowane ogłoszenia
niezgodne z ogólnie przyjętymi zasadami etycznymi, reklamy alkoholu i tytoniu, ogłoszenia partii
politycznych, ogłoszenia wyborcze oraz inne zabronione ustawami. W przypadku braku akceptacji
redaktora opłata zostanie zwrócona Reklamodawcy a ogłoszenie nie ukaże się.
Ogłoszeniodawca przed zamieszczeniem ogłoszenia w gazecie powinien zapoznać się
z regulaminem i cennikiem ogłoszeń w Racjach Gminnych.
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Dyrektora GOK nr 5/2015 z dnia 16.06.2015 r.
CENNIK OGŁOSZEŃ REKLAMOWYCH W „RACJACH GMINNYCH”
Ogłoszenia na stronach wewnętrznych:
1 moduł o wymiarach: 61mm x 81mm tj. 1/9 strony
Cena za 1 emisję:
•
•
•
•
•
•
1 moduł
2 moduły
3 moduły
4 moduły
6 modułów
9 modułów
70 zł /czarno-biały/
140 zł /czarno-biały/
210 zł /czarno-biały/
280 zł /czarno-biały/
420 zł /czarno-biały/
630 zł /czarno-biały/
90 zł /kolorowy/
180 zł /kolorowy/
270 zł /kolorowy/
360 zł /kolorowy/
540 zł /kolorowy/
810 zł /kolorowy/
Do powyższych cen należy doliczyć należny podatek VAT.
Rabaty:
1.Przy zamówieniu 4-8 emisji jednorazowo – 10% upustu na całość.
2.Przy zamówieniu 9-12 emisji jednorazowo – 20% upustu na całość
3.Przy zamówieniu powyżej 12 emisji jednorazowo – 35% upustu na całość
Do powyższych cen należy doliczyć należny podatek VAT.
Załącznik nr 3
do Zarządzenia Dyrektora GOK nr 5/2015 z 16.06.2015 r.
UMOWA
na emisję ogłoszenia reklamowego w "Racjach Gminnych" zamawianego w trybie
płatności bezgotówkowej
zawarta w Pawłowicach w dniu …...................... pomiędzy:
Gminnym Ośrodkiem Kultury Pawłowice
z siedzibą: 43-250 Pawłowice, ul. Zjednoczenia 67, NIP: 633-16-45-886
reprezentowanym przez: Dyrektora GOK – Mariusza Grygiera zwanym dalej Wykonawcą
a
…..................................
…..................................
…..................................
…..................................
zwanym dalej Zamawiającym
o następującej treści:
§1
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się zamieścić ogłoszenie reklamowe w dwutygodniku
"Racje Gminne" o następujących parametrach:
….............................................
/liczba modułów, liczba emisji/
w następujących wydaniach gazety: …..............................................................................
§2
Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć treść ogłoszenia w formie pisemnej /tekst/ lub elektronicznej
/plik graficzny - przesłany na nośniku danych lub pocztą elektroniczną/ w terminie umożliwiającym
jego emisję.
§3
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za emisje ogłoszenia reklamowego, o którym mowa w par. 1
kwotę …............................................ przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w BS Pawłowice,
nr
konta:
41
8447
0005
0000
0198
2000
0001
w terminie......................................................... /liczy się data wpływu środków na konto Wykonawcy/.
Podstawą przekazania ogłoszenia do realizacji jest wpływ środków na rachunek bankowy
Wykonawcy.
W przypadku braku wpływu środków termin emisji ogłoszenia ulega przesunięciu.
Faktura VAT zostanie wystawiona po wpływie środków na rachunek bankowy Wykonawcy
i przesłana pocztą na adres Zamawiającego.
§4
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Kwestie sporne mogące wyniknąć z niniejszej umowy strony poddają do rozstrzygnięcia sądom.
§5
Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
...............................................................
/Przyjmujący ogłoszenie/
.........................................................
/Zamawiający/
...............................................................
/Wykonawca/