regulamin przestrzegania zasad i procedur korzystania z legalnego

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 55/2015
Wójta Gminy Morzeszczyn
z dnia 22 października 2015 r.
Wykaz oprogramowania komputerowego dopuszczonego
do użytkowania w Urzędzie Gminy w Morzeszczynie
I Programy
1. Systemy operacyjne
• Microsoft Windows XP, 7, 8, 10
• Linux
2. Programy Biurowe
• LibreOffice
• OpenOffice
• Microsoft Office
3. Pozostałe
• Systemy Radix
• Besti@
• Reset R2Płatnik
• Program Płatnik
• Systemy Sygnity
• PB_USC
• Corporate Banking
• Anko Sortownik
• Fakturowanie dla Windows
• System Informacji Prawnej
• Edytora Aktów Prawnych XML
• MS SQL Serwer
• Firebird
• MySQL
• PostgreSQL
• ESET
• Oprogramowanie do podpisów
elektronicznych
• Formularze IPS
• 7-ZIP
• LOOK Lan
• Network Notepad
• Total Commander
• Master Commander
• FileZilla
• Notepad++
• Putty
• PDFill
Pozostałe oprogramowanie dopuszczone do użytkowania w Urzędzie Gminy Morzeszczyn nie
uwzględnione w powyższym wykazie:
a) Przeglądarki internetowe: Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome.
b) Generatory Wniosków Płatniczych.
c) Oprogramowanie do odczytu PDF: Adobe Acrobat Reader.
d) Narzędzia systemowe: RegCleaner, ComboFix.
e) Java SE Runtime Environment
f) Odtwarzacze audio video: Windows Media Player, Power DVD
g) Dedykowane sterowniki komputerowe.
1. Wszelkie aktualizacje oprogramowania spowodowane: udoskonaleniami, zmianami w
przepisach prawa oraz usunięciem usterek, nie wymaga zmiany tego zarządzenia.
2. Każde nowo nabyte oprogramowanie będzie dopuszczane do stosowania w Urzędzie
Gminy odpowiednim zarządzeniem Wójta.
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 55/2015
Wójta Gminy Morzeszczyn
z dnia 22 października 2015 r.
REGULAMIN PRZESTRZEGANIA
ZASAD I PROCEDUR KORZYSTANIA
Z LEGALNEGO OPROGRAMOWANIA
ORAZ OCHRONY WŁASNOŚCI
INTELEKTUALNEJ
W URZĘDZIE GMINY W
MORZESZCZYNIE
Sporządził
ZATWIERDZENIE DOKUMENTU
Sprawdził
Zatwierdził
SEKRZETARZ GMINY
WÓJT GMINY
Roman Szwarc
Piotr Laniecki
INSPEKTOR
ds. informatyzacji, dodatków
mieszkaniowych i energetycznych
Mariusz Wszelak
Wydanie: 1
Data wydania: 22 październik 2015 rok
1. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:
- Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Morzeszczynie.
- Użytkowniku systemu - należy przez to rozumieć osobę upoważnioną do
przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym Urzędu. Użytkownikiem
może być pracownik Urzędu, osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia lub
innej umowy cywilno-prawnej, osoba odbywająca staż w Urzędzie lub wolontariusz,
- sieci lokalnej - należy przez to rozumieć połączenie systemów informatycznych Urzędu
wyłącznie dla własnych jej potrzeb przy wykorzystaniu urządzeń i sieci
telekomunikacyjnych,
- sieci rozległej - należy przez to rozumieć sieć publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 21
lipca 2000 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 73, póz. 852, z późn. zm.).
- atrybutach legalności - atrybutami legalności są: umowa licencyjna, certyfikat
autentyczności, oryginalny nośnik, oryginalna instrukcja, faktura zakupu.
2. Zobowiązuje się pracowników do korzystania z legalnego oprogramowania.
3. Szczególne uregulowania w bieżącej pracy pracowników dotyczące ochrony własności
intelektualnej są wyrażone w niniejszym regulaminie.
4. Wszyscy pracownicy mogą wykorzystywać jedynie legalne oprogramowanie dostarczone
przez Urząd, który dokonuje zakupów wyłącznie u dostawców autoryzowanych przez
producentów oprogramowania.
5. Do każdego komputera przypisana jest licencja oprogramowania zgodnie z zasadą: „1
komputer = 1 licencja” oraz stacje robocze korzystające z serwera muszą mieć zakupione
licencje dostępowe zgodnie z zasadą: „1 komputer = 1 licencja dostępowa”. Zabrania się
instalowania tej samej licencji na wielu komputerach, chyba że warunki licencji na to
zezwalają.
6. Instalacje oprogramowania na stanowiskach komputerowych mogą być dokonywane z
nośników znajdujących się w zasobach urzędu. Ich instalacja może być dokonywana
wyłącznie przez informatyka lub przez osoby przez niego upoważnione do
przeprowadzenia instalacji autoryzowanej.
7. Pracownik może dokonać tylko autoryzowanej instalacji. Autoryzowana instalacja
następuje po wydaniu zgody przez informatyka, zinwentaryzowaniu oprogramowania i
dopisaniu go do metryki komputera stanowiska komputerowego.
8. Oprogramowanie w wersjach testowych lub w jakikolwiek inny sposób ograniczone
umowami licencyjnymi może być użytkowane wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem i
w czasie określonym w umowie licencyjnej.
9. Nośniki oprogramowania znajdują się w na stanowisku informatyka Urzędu lub na
serwerze zasobów, do których dostęp mają informatyk lub upoważnione osoby. Nośniki
oprogramowania nie mogą znajdować się w żadnym innym miejscu, a szczególnie nie
mogą być kopiowane, wypożyczane lub w żaden sposób przekazywane osobom trzecim.
Dotyczy to również kodów aktywacyjnych produktów.
10. Zgromadzenie oprogramowania wraz z dowodami potwierdzającymi ich legalność
(dokumentacja, certyfikaty, licencje, nośniki, książki, kopie faktur) i przetrzymywanie ich
w wyodrębnionym miejscu, niedostępnym dla pozostałych pracowników należy do
obowiązków informatyka.
11. Każdy z pracowników zobowiązany jest do zapoznania się z „Wykazem
Oprogramowania" (Załącznik Nr 1), wraz z „Regulaminem przestrzegania zasad procedur
korzystania z legalnego oprogramowania oraz ochrony własności intelektualnej”
(Załącznik Nr 2).
12. Każdy z pracowników zobowiązany jest również do podpisania „Porozumienia”
(Załącznik Nr 3) oraz wykazu dotyczącego szczegółowego spisu oprogramowania
(Załącznik Nr 4) na które pracodawca posiada licencje, a z których pracownik korzysta w
związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.
13. Pracownicy przyjmują, do wiadomości informacje o konieczności pracy wyłącznie na
oprogramowaniu wymienionym w „wykazie oprogramowania".
14. Pracownicy otrzymują wyraźny zakaz wnoszenia na teren zakładu pracy prywatnych kopii
oprogramowania oraz kopiowania z pamięci przenośnych i pobierania z internetu
„utworów” będących przedmiotem ochrony praw autorskich (programy komputerowe,
utwory muzyczne, filmy, gry komputerowe, itp.).
15. Konieczne zakupy oprogramowania lub instalowanie oprogramowania nie będącego w
zasobach urzędu muszą być konsultowane z informatykiem oraz Skarbnikiem Gminy.
16. Naruszenia wyżej wymienionych ustaleń, ze względu na obowiązujące przepisy prawne
stanowią poważne naruszenie dyscypliny pracy.
17. Każdy z pracowników podpisując porozumienie zobowiązuje się do przestrzegania
zasad i procedur wynikających z porozumienia oraz niniejszego regulaminu.
18. Jeden egzemplarz porozumienia zostanie umieszczony w aktach osobowych
pracownika.
19. Likwidacji podlega oprogramowanie komputerowe, które:
a. nie jest i nie będzie mogło być wykorzystywane w realizacji zadań związanych z
działalnością jednostki;
b. nie nadaje się do współpracy z pozostałym sprzętem lub/i oprogramowaniem w
jednostce, a ich przystosowanie byłoby technicznie i ekonomicznie
nieuzasadnione;
c. podczas przeprowadzonej inwentaryzacji oprogramowania wykryto braki
odpowiedniej liczby atrybutów legalności.
20. Likwidacja oprogramowania:
a. W przypadku gdy oprogramowanie zostało zakupione w licencji OEM, jego
likwidacja następuje równocześnie z likwidacją sprzętu z którym zostało
zakupione,
b. Jeżeli zlikwidowane oprogramowanie było zakupione wraz z nośnikami
informatyk przechowuje je w celu ich komisyjnego zniszczenia, a następnie
przekazywane są do utylizacji wraz ze zlikwidowanym sprzętem komputerowym.
21. Inwentaryzacja oprogramowania polega na:
a. Określenie liczby komputerów osobistych, notebooków i serwerów używanych
przez Urząd oraz rodzaj oprogramowania zainstalowany na każdym komputerze.
b. Porównanie zebranych informacji z faktycznie posiadaną przez Urząd liczbą
licencji - porównanie odbywa się poprzez wskazanie odpowiedniej liczby
atrybutów legalności dla każdej licencji.
c. Zebranie wersji instalacyjnych oprogramowania wraz z jego dokumentacją w
jedno centralne miejsce.
d. Wyjaśnienie wszelkich niedoborów atrybutów legalności.
e. Zakup niezbędnego, brakującego oprogramowania aby zapewnić wywiązywanie
się z umów licencyjnych.
f. Nadanie dla każdego z komputerów indywidualnego oznaczenia.
g. Przypisanie oprogramowania do komputerów.
22. Inwentaryzację oprogramowania należy wykonywać raz w roku.
23. Za przeprowadzenie inwentaryzacji oprogramowania odpowiada informatyk.
24. Audyt wewnętrzny sprzętu i oprogramowania komputerowego obejmuje:
- kontrolę legalności zainstalowanego oprogramowania poprzez identyfikację
zainstalowanych aplikacji na komputerach pracowników Urzędu
- skanowanie zawartości dysków w celu wyeliminowania ukrytych zawartości plików
- kontrolę modyfikacji sprzętu komputerowego
- prowadzenie statystyk w zakresie:
- wykorzystywania poszczególnych aplikacji
- rzeczywistego czasu pracy poszczególnych stacji roboczych
- korzystania z Internetu.
25. Za przeprowadzenie audytu odpowiada informatyk.
26. Informatyk na bieżąco monitoruje wszystkie komputery Urzędu.
27. Jakiekolwiek wykryte działania użytkowników, które stanowią naruszenie regulaminu
oraz zasady i ustalenia zawarte w Polityce bezpieczeństwa informacji Urzędu podlegają
natychmiastowemu powstrzymaniu/usunięciu.
28. O zdarzeniach opisanych w pkt 28 informatyk ma obowiązek poinformować
bezpośrednich przełożonych pracownika naruszającego postanowienia niniejszego
regulaminu oraz przytoczonych wcześniej dokumentów.
Załącznik Nr 3
do Zarządzenia Nr 55/2015
Wójta Gminy Morzeszczyn
z dnia 22 października 2015 r.
POROZUMIENIE
Niniejsze porozumienie (zwane dalej „Porozumieniem") zostało zawarte w dniu
…………....………r. w Morzeszczynie pomiędzy:
Wójtem Gminy Morzeszczyn zwanym dalej „Pracodawcą”
a,
Panią/Panem
.......……………………….........................………
„Pracownikiem".
zwaną/ym
dalej
1. Pracownik zatrudniony jest przez Pracodawcę na podstawie umowy o pracę.
2. Pracodawca wyposażył stanowisko pracy Pracownika w oprogramowanie komputerowe
wykazane w wykazie oprogramowania stanowiące załącznik do niniejszego
porozumienia.
3. Pracownik korzysta z oprogramowania w związku z wykonywaniem obowiązków
pracowniczych.
4. Pracodawca i Pracownik uzgadniają, że do podstawowych obowiązków Pracownika
należy korzystanie z oprogramowania w związku z wykonywaniem obowiązków
pracowniczych, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wyłącznie w celach
wykonywania obowiązków pracowniczych jak również niekorzystanie z jakiegokolwiek
oprogramowania komputerowego, do używania którego Pracodawca nie jest uprawniony,
w czasie pracy, w miejscu pracy ani przy użyciu sprzętu Pracodawcy.
5. Pracownik oświadcza, iż jest świadomy odpowiedzialności karnej o której mowa w
artykułach: 278 § 2, 293 w związku z 291 oraz art. 292 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.
kodeks karny (tekst jednolity - Dz. U. z 1997, Nr 88, póz. 553, ze zmianami) oraz
odpowiedzialności karnej i cywilnej przewidzianej w artykułach: 116 i następnych ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz. U.
z 2000, Nr 80, póz. 904, ze zmianami) za niezgodne z prawem korzystanie,
rozpowszechnianie, utrwalanie, uzyskiwanie lub zwielokrotnianie oprogramowania.
6. Pracodawca i Pracownik uzgadniają, że naruszenie przez Pracownika jego podstawowych
obowiązków pracowniczych w zakresie wskazanym powyżej, może stanowić podstawę do
podjęcia przez Pracodawcę przysługujących mu środków prawnych, a w szczególności,
może stanowić przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie przez Pracodawcę umowy o
pracę łączącej Pracodawcę z Pracownikiem lub rozwiązanie przez Pracodawcę tejże
umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z
dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r., Nr 21, póz. 94, ze
zm.).
7. Podpisanie porozumienia jest jednoznaczne z przyjęciem przez Pracownika warunków
oraz akceptacją Zarządzenia Nr 55/2015 Wójta Gminy Morzeszczyn z dnia 22
października 2015 roku wraz z regulaminem (załącznik nr 2).
8. Zmiana, uzupełnienie oraz rozwiązanie niniejszego Porozumienia za zgodą obu stron
wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Niniejsze porozumienie traci moc z dniem rozwiązania stosunku pracy.
...............................................
podpis Pracownika
...............................................
podpis Pracodawcy
Załącznik Nr 4
do Zarządzenia Nr 55/2015
Wójta Gminy Morzeszczyn
z dnia 22 października 2015 r.
WYKAZ OPROGRAMOWANIA
Pracownik: ..........................................................................................................
Referat/Stanowisko .............................................................................................
Numer inwentarzowy komputera ........................................................................
Data utworzenia listy ..........................................................................................
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
Nazwa programu
Ja niżej podpisany/a oświadczam iż jestem pouczony/a o tym iż poza w/w oprogramowaniem
nie wolno instalować żadnego innego oprogramowania. W przypadku zmiany lub
konieczności doinstalowania oprogramowania innego niż wymienione w spisie należy
pisemnie zwrócić się o zgodę do informatyka Urzędu. Będzie wtedy sporządzony nowy spis
zainstalowanego oprogramowania.
.......................................................
podpis pracownika