Baltona Shipchandlers Sp. z oo
Transkrypt
Baltona Shipchandlers Sp. z oo
Baltona Shipchandlers Sp. z o.o. – case study 05-07-2012r. Decyzję o zakupie zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem podjęliśmy w 2006r. O wyborze Comarch OPT!MA zdecydowała przede wszystkim możliwość wybrania tylko tych modułów, które są nam potrzebne do sprawnego funkcjonowania firmy, integracja kilku baz danych w centrali oraz możliwość rozwijania systemu wraz z rosnącymi potrzebami spółki. – mówi Dominik Ludwiczak, Prezes Zarządu Baltona Shipchandlers Sp. z o.o. O firmie Baltona Shipchandlers Sp. z o.o. powstała na bazie Działów Zaopatrzenia Statków Przedsiębiorstwa Handlowego „Baltona” S.A., które przeprowadzając restrukturyzację wydzieliło ze swojej działalności usługi związane z zaopatrywaniem statków. Jesteśmy wyspecjalizowanym przedsiębiorstwem zajmującym się zaopatrywaniem załóg statków morskich we wszelkie produkty potrzebne do efektywnej pracy na morzu – mówi Pan Dominik. Spółka oferuje szeroki wybór najwyższej jakości produktów spożywczych oraz wyposażenie techniczne statków, szereg publikacji, mapy morskie oraz specjalistyczne środki chemiczne. Jako jeden z wiodących polskich shipchandlerów współpracuje z najlepszymi dostawcami i producentami dzięki czemu klienci mogą być pewni jakości dostarczanych towarów oraz usług. Firma obecna jest we wszystkich polskich portach, realizuje również dostawy shipchandlerskie poza granicami kraju Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu - wyzwania Zanim zarząd Baltony Shipchandlers zdecydował się na wdrożenie systemu do zarządzania przedsiębiorstwem – programu Comarch OPT!MA, spółka korzystała już z programu informatycznego, jednak aplikacja ta nie była w pełni satysfakcjonująca. Istniała potrzeba wielokrotnego wprowadzania danych, co wiązało się czasochłonnością, brak było również analiz. W 2006 roku zarząd Baltony postanowił zainwestować w zintegrowany system, który pozwoliłby na sprawne zarządzanie Spółką zarówno w centrali firmy, jak i w jednostkach podległych. Poszukiwaliśmy rozwiązania nowoczesnego, jednak w przystępnej cenie, niezawodnego i sprawdzonego przez innych użytkowników – mówi Pan Dominik. Istotne było, aby nowy system umożliwiał dostosowanie do specyficznej działalności jaką jest shipchandlerka, czyli aby był w pełni funkcjonalny Ponad to oprogramowanie miało wspomagać nadzór wszystkich jednostek oraz efektywną obsługę klienta, zarówno w kraju, jak i zagranicą. Firmie zależało również na sprawnej obsłudze magazynów i logistyki oraz na bezproblemowym przepływie danych. Rozwiązanie Po pozytywnej ocenie oprogramowania Comarch OPTIMA, zaprezentowanego przez firmę Primaco Sp. z o.o. ze Szczecina, zarząd Baltony zdecydował się na zakup systemu. Na początku OPT!MA obsługiwała trzy oddziały skumulowane w jednej bazie danych. Powodowało to jednak „mieszanie się” dokumentów oraz wręcz niemożliwym było ocenić prosperowanie poszczególnych oddziałów z osobna. Zdecydowaliśmy zatem, że niezbędnym jest prowadzenie osobnej ewidencji w trzech placówkach, z których każda będzie posiadała osobną bazę danych. Umożliwiło to indywidualną ocenę działalności oraz pozwala ujrzeć w jakich obszarach należy je rozwijać – dodaje Pan Dominik. Ponad to zadaniem oprogramowania Baltona Shipchandlers Sp. z o.o. – case study było jednoczesne zintegrowanie trzech baz danych Baltony w jednym miejscu dla możliwości oceny prosperowania całej spółki oraz prowadzenie księgowość całej firmy w wybranym, zewnętrznym biurze rachunkowym. Wdrożone zostały następujące moduły: Analizy, które z czasem zastąpiono rozbudowanym modułem Business Intelligence, Handel, Kasa/Bank Plus. Integracja wszystkich modułów Comarch OPT!MA zagwarantowało firmie swobodny przepływ informacji dotyczących obszarów działania firmy, obsługiwanych przez program. Wynikająca z tego automatyzacja procesów, pozwoliła Baltonie na znaczne usprawnienie wykonywanych operacji, podnosząc jednocześnie ich jakość. Duże znaczenie miał również fakt stałego rozwijania systemu, co jest gwarancją dostosowania do aktualnie obowiązujących przepisów. Wdrożenie przeprowadziła firma Primaco Sp. z o.o. Korzyści Główne korzyści, jakie wynikają z wdrożenia Comarch OPT!MA, to m.in.: sprawniejsza obsługa klientów, kontrola nad sytuacją finansową firmy, zgodność z aktualnymi przepisami, zwiększenie wydajności pracowników, zmniejszenie ilości pomyłek, pełna obsługa różnych rodzajów faktur, łatwy dostęp do aktualnych danych, lepsza koordynacja pracowników, efektywniejsze podejmowanie decyzji, sprawniejsza wymianę informacji, ofertowanie, łącznie z rozliczaniem śledzenia efektów oferty, usprawnienie realizacji zadań biznesowych, zintegrowanie i usystematyzowanie danych, skrócenie czasu przygotowania raportów (do kilku minut). Wybór systemu Comarch OPT!MA mogę uznać za trafny. Szukaliśmy nowoczesnego i łatwego w obsłudze systemu informatycznego, który w przyszłości będziemy mogli łatwo rozbudowywać o nowe obszary. Uważamy, że podjęliśmy słuszną decyzję zarówno w kwestii wyboru systemu, jak i powierzenia jego wdrożenia firmie Primaco Sp. z o.o. Dominik Ludwiczak, Prezes Zarządu Baltona Shipchandlers Sp. z o.o. Dane klienta: Firma wdrażająca: Baltona Shipchandlers Sp. z o.o. ul. Fińska 1, 72-602 Świnoujście www.baltona.pl Primaco Sp. z o.o. ul. Słoneczna 7 72-010 Police tel. 91 464 78 45 www.primaco.pl