protokół z postępowania- uzbrojenie - Biuletyn Informacji Publicznej

Nr referencyjny U/28/IW/10
Protokół postępowania o udzielenie zamówienia na:
Zakup i dostawę opon drogowo – terenowych do pojazdów samochodowych.
ZAMAWIAJĄCY
Pełna nazwa Zamawiającego:
1 BAZA MATERIAŁOWO – TECHNICZNA
1.
Adres:
Ul.. Okólna 37 , 87-100 Toruń
REGON: 870037021;
telefon: 56 653 36 25
e-mail: [email protected]
NIP: 879-017-76-58
faks: 56 653 36 60
Przedmiot zamówienia
2.
Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa opon drogowo – terenowych do pojazdów
samochodowych.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 13 części:
Część nr 1: Opona terenowa do HONKER 4x4 w ilości 70 szt.;
Część nr 2: Opona drogowa do ZIŁ - 130 w ilości 20 szt.;
Część nr 3: Opona drogowo – terenowa do JELCZ, TATRA w ilości 40 szt.;
Część nr 4: Opona drogowo – terenowa do KRAZ 256 w ilości 40 szt.;
Część nr 5: Opona drogowo - terenowa do STAR 266 (do pracy przy zmiennym cieśn.)
w ilości 100szt.;
Część nr 6: Opona drogowa do STAR 200 w ilości 150 szt.;
Część nr 7: Opona drogowa do JELCZ 622 w ilości 50 szt.;
Część nr 8: Opona terenowa do STAR 266 i 944 całostalowa (oś napędowa) w ilości 215 szt.;
Część nr 9: Opona terenowa do JELCZ 662D.43 w ilości 20 szt.;
Część nr 10: Opona terenowa do JELCZ 862 (oś napędowa) rozmiar 13 R22,5 w ilości 20 szt.;
Część nr 11: Opona terenowa do UAZ 452, 469B, TARPAN w ilości 30 szt.;
Część nr 12: Opona terenowa do URAŁ-375 i ZIŁ-131 w ilości 50 szt.;
Część nr 13: Opona terenowa do JELCZ 862 (oś napędowa) rozmiar 315/80 R22,5 w ilości
30 szt.
Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona na kwotę brutto – 1 073 985,00 zł., netto –
880 315,57 zł., co stanowi równowartość 216 853,20 euro w oparciu o kurs 4,0595 zł. z dnia
11.01.2010r.
Ustalenia szacunkowej wartości zamówienia dokonano na podstawie:
1) Pozycji w „Planie zakupów decentralnych IW SZ w 2010r.” – 1.6.8.35.3;
2) Polecenia zakupu - Pismo Szefa Szefostwa SłuŜby Czołgowo - Samochodowej
Inspektoratu Wsparcia SZ nr 173/10 z 21.12.2009r.).
Osoba dokonująca ustalenia szacunkowej wartości zamówienia: p. Lech CZAPLA
Zasady postępowania
3.
Postępowanie prowadzono w oparciu o: Kodeks Cywilny i §19 ust. 1, pkt 1) oraz § 20
Wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie
obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie i sprzęt wojskowy, stanowiących
załącznik do Decyzji Nr 291/MON z dnia 26 lipca 2006r. (DzUrz MON 06.14.179) w sprawie
zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest
Strona 1 z 4
Nr referencyjny U/28/IW/10
uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, zwanych dalej Wytycznymi.
Uzasadnienie:
Przedmiotem zamówienia jest usługa, do której stosuje się art. 296 Traktatu ustanawiającego
Wspólnotę Europejską i na podstawie art. 4 pkt 3 lit. f wyłączona jest spod działania ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (DzU z dnia 2008r. Nr 171, poz.
1058). Przedmiot zamówienia jest ujęty w „Wykazie uzbrojenia i sprzętu wojskowego”
stanowiącym załącznik nr 1 do Wytycznych pod pozycją 6 – „Pojazdy i ich komponenty…”
oraz zaliczony został do grupy „BP” - podstawowe znaczenie dla bezpieczeństwa państwa.
Wyroby są uŜytkowane bezpośrednio przez Siły Zbrojne w realizacji zadań z zakresu
ochrony bezpieczeństwa państwa.
Tryb postępowania
4.
1. Postępowanie prowadzono w trybie: „przetargu”.
2. Powody zastosowania trybu innego niŜ „przetarg”: nie dotyczy
3. Decyzja Dowódcy 1 Bazy Materiałowo – Technicznej w Toruniu o wybór trybu została
zatwierdzona w dniu 26.01.2010r.
Decyzja stanowi załącznik do protokołu
Osoby i zakres wykonanych przez nich czynności
5.
Osoby biorące udział w postępowaniu oraz zakres wykonywanych przez nie czynności określa
załącznik nr ZDP/2
Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia złoŜyły oświadczenia na
załączonym druku –„Oświadczenie osób……” ( zał. do protokołu).
Ogłoszenie o zamówieniu
1.
Ogłoszenie o postępowaniu zostało zamieszczone:
- w Biuletynie Informacji Publicznej MON
od dnia 26/01/2010r.
- na stronie internetowej zamawiającego - www.1bmt.wp.mil.pl
od dnia 26/01/2010r.
- w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń
od dnia 26/01/2010r.
6.
Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upłynął w dniu 15/02/2010r. o godz. 09.30
7.
Termin złoŜenia ofert przedłuŜono/nie przedłuŜono
Oferty złoŜono w Kancelarii Jawnej 1 BMT.
Termin otwarcia ofert
8.
1.
Otwarcie ofert odbyło się w dniu 15/02/2010r. o godz. 10.00 w:
2.
1 BAZIE MATERIAŁOWO - TECHNICZNEJ
adres: ul. Okólna 37, 87-100 Toruń, bud. 98, pok. 100
Do upływu terminu składania ofert złoŜono 1 ofertę:
Strona 2 z 4
Nr referencyjny U/28/IW/10
3.
oferta nr 1 – „MOTO BUDREX” Sp. z o.o., ul. Grunwaldzka 291, Bydgoszcz.
Zestawienie złoŜonych ofert stanowi załącznik do protokołu.
W otwarciu ofert uczestniczył Dowódca 1 BMT – płk Eryk HOFFMANN
Zbiorcze zestawienie otwartych ofert przedstawiono w załączniku nr ZDP/3
9.
Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca spełnia wymagane warunki udziału w postępowaniu.
Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarta jest na załączonym druku
- załącznik nr ZDP/4
Informacje i wyjaśnienia udzielone wykonawcom w trakcie postępowania
a) pismo nr 171/kJ/2010 z dnia 09.02.2010r.:
- Na zadane pytanie przez firmę „HANDLOPEX”:
„Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie moŜliwości dopuszczenia naszej firmy do przetargu, w
związku z pkt VI, ppkt 3.5 WP, tj. przedłoŜenia dokumentu potwierdzającego wdroŜenie systemu
zarządzania jakością, spełniającego normy EN ISO 9001.
Nasza firma uzyskała certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9002:1996 w kwietniu
2001 r.
W chwili obecnej firma jest w trakcie dostosowywania Systemu Zarządzania Jakością do
wymagań normy ISO 9001:2009. Audit recertyfikacyjny planowany jest w firmie DEKRA
Certification Sp. z o.o. w miesiącu maju 2010r.”
- Zamawiający udzielił następującej odpowiedzi:
10.
Zgodnie z zapisami pkt VI, ppkt 3.5 Warunków Przetargu, firma ubiegająca się o udział w
przetargu, zobowiązana jest złoŜyć wraz z ofertą dokument potwierdzający wdroŜenie systemu
zarządzania jakością, spełniający normy EN ISO serii 9001, a tym samym spełniający
wymagania Zamawiającego na dzień złoŜenia ofert. W związku z powyŜszym, Zamawiający nie
przyjmie oferty wykonawcy, który nie spełnia tego warunku.
b) pismo nr 176/kJ/2010 z dnia 10.02.2010r.:
- Na zadane pytanie przez firmę „POSiCz Polmozbyt Jelcz” S.A.:
„Prosimy o rozwaŜenie moŜliwości zmiany zapisu w pkt V, ppkt 2.2.1 dotyczącego wykazania
się1 dostawą na wartość 500 000,00 zł.
Prosimy o dopuszczenie w referencjach wykazaniem się większą ilością dostaw, dających w
sumie wartość 500 000,00 zł.”
- Zamawiający udzielił następującej odpowiedzi:
Zamawiający nie przewiduje zmiany tego warunku. Oferta musi być złoŜona zgodnie z
wymaganiami Warunków Przetargu.
11.
Oferty nieprzyjęte
Brak.
Strona 3 z 4
Nr referencyjny U/28/IW/10
Informacje o zakończeniu postępowania
1. Informacje o wyborze oferty:
- części od nr 1 do nr 13 – firma „MOTO BUDREX”; ul. Grudziądzka 291, Bydgoszcz.
12.
2. Zgodnie z § 37 ust. 2 Wytycznych do Decyzji nr 291/MON /jedna waŜna oferta/ dnia
17.02.2010r. przeprowadzono z Wykonawcą negocjacje, w wyniku których ustalono ostateczne
zapisy umowy, w tym cenę poszczególnych części.
Przebieg negocjacji udokumentowano w formie protokołu.
a. Przebieg negocjacji udokumentowany w załączniku „Protokół z negocjacji”
Inne informacje
13.
Brak.
Wnioski /propozycje/ komisji:
Komisja Zamawiającego po konsultacjach z COL wnioskuje udzielić zamówienia:
14.
- na część nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 1, 12, 13 – firmie „MOTO BUDREX” z Bydgoszczy
Informacje o przeprowadzeniu aukcji elektronicznej
15.
Nie dotyczy.
Zatwierdzenie wyniku postępowania
16.
Przewodniczący
- p. Lech CZAPLA
Sekretarz
Członek
- p. Anna GIBLEWSKA
- sierŜ. Waldemar POCZWARDOWSKI
Członek
- chor. Artur LEWAJEW
Wnioski /propozycje/ komisji oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z
załączonymi do niego drukami zatwierdziła kierownik zamawiającego / osoba upowaŜniona
przez kierownika Zamawiającego*.
ppłk Roman ULATOWSKI
17.
18.
Informacja o przesłaniu powiadomienia o wyborze oferty
Przedstawiciel firmy uczestniczył w otwarciu ofert i negocjacjach.
Informacja o zawarciu umowy
Umowę nr 19/2010 z firmą „MOTO BUDREX” zawarto w dniu 22.02.2010r.
Prace komisji zakończyły się w dniu 22.02.2010r.
Strona 4 z 4