sopz_opracowanie i druk publikacji_EWT_10082012
Transkrypt
sopz_opracowanie i druk publikacji_EWT_10082012
Opracowanie merytoryczne, graficzne, tłumaczenie, korekta, skład, łamanie i druk publikacji na temat programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej I. Informacje o zamówieniu 1. W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na realizację usługi kompleksowego opracowania i druku publikacji na temat programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej (EWT). Publikacja dotyczyć będzie wyzwań i celów stojących przed współpracą Polski z innymi krajami w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej: Polska- Czechy, Polska- Słowacja, Polska – Meklemburgia Pomorze Przednie/Brandenburgia, Polska– Brandenburgia, PolskaSaksonia, Polska-Litwa, Południowy Bałtyk ( Polska, Dania, Niemcy, Szwecja, Litwa), Program dla Europy Środkowej, Region Morza Bałtyckiego, INTERREG IVC. Zawierać będzie również m.in. przykłady projektów - najlepszych praktyk w ramach ww. programów. 2. Realizacja usługi obejmuje wykonanie publikacji ok. 80 stron o wymiarach 26x26 w twardej oprawie, w dwóch wersjach językowych (pl, eng), w tym: a/ pozyskanie danych i opracowanie merytoryczne części publikacji dotyczącej najlepszych praktyk, - 60 stron publikacji dotyczyć będzie najlepszych projektów EWT - materiał ten zostanie przygotowywany przez Wykonawcę; - Wybrany Wykonawca otrzyma listę 30 projektów, które należy ująć w publikacji; - projekty w publikacji powinny zostać zaprezentowane w ujęciu tematycznym zgodnie z podziałem, który zostanie przekazany przez Zamawiającego; - na każdy projekt należy przeznaczyć 2 strony publikacji, z czego tekst opisujący projekt ma stanowić maksymalnie 1800 znaków (strona znormalizowana); - informacje o projektach należy przedstawić w sposób syntetyczny, ciekawy/żywy, czytelny i zrozumiały, bez podawania zbędnych statystyk i odniesień do dokumentów programowych; - w materiale dotyczącym każdego z projektów powinien znaleźć się co najmniej jeden wywiad z osobą zaangażowaną w jego realizację; - przygotowane teksty nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę; - teksty muszą być materiałami autorskimi, tj. nie mogą pochodzić z innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę lub innych źródeł; - informacjom o projektach powinien towarzyszyć bogaty materiał zdjęciowy dokumentujący współpracę w ramach tych przedsięwzięć oraz ich ewentualne rezultaty; - Wykonawca pozyska od beneficjentów lub/i samodzielnie wykona niezbędny do przygotowania publikacji materiał zdjęciowy; - Wykonawca zapewni we własnym zakresie zgodę na posługiwanie się danymi osobowymi, wizerunkiem opisywanych/fotografowanych osób, a także fotografii obiektów itp., w tym zdjęć przekazanych przez beneficjentów. Wywiady, dosłownie Ministerstwo Rozwoju Regionalnego ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa tel. (22) 330 31 05 fax (22) 330 31 56 www.mrr.gov.pl www.funduszeeuropejskie.gov.pl cytowane wypowiedzi, opinie i komentarze muszą być autoryzowane przez autorów. Kopia ww. autoryzacji musi zostać przedstawiona Zamawiającemu; b/ wykonanie części publikacji dotyczącej EWT, - c/ na pozostałych 20 stronach znajdą się informacje/grafiki/zdjęcia, które zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego; przygotowanie projektu graficznego publikacji, - trzy warianty projektu graficznego; - kolorystyka projektu graficznego powinna nawiązywać do logo Europejskiej Współpracy Terytorialnej – patrz http://www.ewt.gov.pl/zpfe/strony/logo.aspx; d/ tłumaczenie całości materiału na język angielski, e/ przygotowanie komputerowego składu i łamania oraz przygotowanie publikacji do druku, f/ druk i dostarczenie gotowego produktu do siedziby Zamawiającego, - Wykonawca dostarczy na adres wskazany przez zamawiającego 500 sztuk produktu, w tym 400 sztuk w polskiej wersji językowej oraz 100 sztuk w języku angielskim; - Publikacja powinna zostać także dostarczona graficznym/wektorowym (do edycji) oraz PDF i pub; - Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich tekstów, zdjęć i elementów graficznych zamieszczonych w publikacji przechodzą na Zamawiającego. Zamawiającemu w formacie Przykładowa pożądana forma publikacji znajduje się w następującej lokalizacji: http://ec.europa.eu/regional_policy/information/pdf/brochures/etc_book_lr.pdf II. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi obejmować: a/ koncepcję opracowania produktu opisanego w pkt. I. b/ kosztorys obejmujący koszty zadań wymienionych w pkt. I 2. 2. Oferta powinna zawierać przykłady materiałów tego typu przygotowanych przez Wykonawcę (w załącznikach do oferty lub w postaci odsyłacza do stron WWW) i ewentualne referencje. III. Termin wykonania zadania 1. Zamawiający określa termin wykonania zadania na nie później niż 22 października 2012 r. 2. Wykonawca przedstawi do weryfikacji i akceptacji Zamawiającego: a/ trzy warianty projektu graficznego, b/ teksty oraz zdjęcia dotyczące projektów, c/ materiał gotowy do druku. Strona 2 z 3 IV. Termin i miejsce złożenia oferty 1. Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres: [email protected] do 20 sierpnia 2012 r. W tytule wiadomości proszę wpisać: publikacja EWT. Zgłoszenia nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. V. Postanowienia Końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 2. Informujemy, że zawieramy umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w Ministerstwie (załącznik nr 1). Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na podstawie art.4 ust.3, pp.8 Ustawy PZP z dn. 29.01.2004 r. 3. W razie pytań prosimy o kontakt z panią Natalią Malkiewicz [email protected] tel: 71 340 67 63 fax: 71 344 64 11 Strona 3 z 3