Zapytanie ofertowe na Zakup i dostawę materiałów
Transkrypt
Zapytanie ofertowe na Zakup i dostawę materiałów
Łódź, dnia 30.08.2012 r. Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego ul. Kopcińskiego 29, 90-142 Łódź Tel:0(42)678-33-78 Fax: 0(42)678-07-89 ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 EURO 1. Zamawiający: Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego ul. Kopcińskiego 29, 90-142 Łódź zaprasza do złoŜenia ofert na: „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych w ramach projektu Matura – pierwszy krok do kariery „ 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych w ramach projektu Matura – pierwszy krok do kariery” Lp. Nazwa materiału 1. TONER DO DRUKARKI HEWLETT PACKARD LASER JET SERIA 3052 (urządzenie wielofunkcyjne) (czarny) DO DRUKARKI SAMSUNG ML – 1660 (czarny) 2. 3. Nazwa/typ urządzenia, do którego jest stosowany materiał (oznaczenie producenta ) Ilość ( szt. ) 4 220 DO DRUKARKI HEWLETT PACKARD 845 C (czarny) 4 DO DRUKARKI BROTHER LC980 BK/Y/C/M MFC 250 C (czarny) 14 DO KOPIARKI Olivetti d-Copia1600 (czarny) 18 6. DO KOPIARKI Olivetti d-Copia1800 (czarny) 13 7. DO KOPIARKI RICOH AFICIO 1035 (czarny) 17 8. DO KOPIARKI RICOH FT 4522 (czarny) 16 TUSZ 4. 5. TONER 1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Biuro Projektu Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, 90-142 Łódź, ul. Kopcińskiego 29 Kontakt (42) 678 33 78 wew. 219 [email protected] www.maturapierwszykrok.wckp.lodz.pl 9. DO KOPIARKI RICOH AFICIO MP 1600 (czarny) 9 10. DO KOPIARKI CANON iR 1018 (czarny) 5 11. DO KOPIARKI CANON iR 2018 (czarny) 10 12. DO KOPIARKI SAMSUNG SCX – 4824 FN (czarny) 8 DO KOPIARKI SAMSUNG ML – 2571N (czarny) 10 13. DO KOPIARKI HEWLETT PACKARD LASER JET 3052 (urządzenie wielofunkcyjne) (czarny) 2 14. DO KOPIARKI KYOCERA KM1635 (czarny) 2 15. DO KOPIARKI SHARP AR-M205 (czarny) 7 16. DO KOPIARKI CANON 6216 (czarny) 4 Wszystkie zaoferowane materiały eksploatacyjne winny być fabrycznie nowe. Nie dopuszcza się materiałów wyprodukowanych z wykorzystaniem gotowych elementów pochodzących z uŜytych wkładów, nie dopuszcza się równieŜ materiałów regenerowanych. Zamawiający wymaga, aby wszystkie tonery posiadały układ elektroniczny – chip oraz plomby zabezpieczające. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu na wszystkie dostarczone tonery minimum 12-miesięcznej gwarancji. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia posiadał oznakowaną zgodność poświadczającą o dopuszczeniu do sprzedaŜy na terenie UE zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2006 roku o zmianie ustawy o systemie oceny zgodności oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. 2006 r. Nr 249, poz. 1834). Zamówienie obejmuje równieŜ dostawę do szkół (16 szkół ponadgimnazjalnych) na terenie Łodzi zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego rozdzielnikiem. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych. 3. Miejsce i termin złoŜenia oferty: oferty naleŜy składać do 06.09. 2012 r. do godz. 10.00 w sekretariacie lub pocztą do Łódzkiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego ul. Kopcińskiego 29, 90-142 Łódź , pokój 209, II piętro. 4. Termin otwarcia ofert: 06.09.2012 r., godz. 10.30, sala 201 II piętro 5. Termin realizacji zamówienia: 21.09. 2012 r. 6. Kryteria oceny ofert: NajniŜsza cena. 7. Warunki płatności: przelew. 2 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Biuro Projektu Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, 90-142 Łódź, ul. Kopcińskiego 29 Kontakt (42) 678 33 78 wew. 219 [email protected] www.maturapierwszykrok.wckp.lodz.pl 8.Osoba upowaŜniona do kontaktu z wykonawcami: Kinga Gałązka tel.603-608-668 lub [email protected] 9. Sposób przygotowania oferty: ofertę naleŜy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: formularz oferty (zał. Nr 1), parafowany wzór umowy (zał. Nr 2). 10. Oferta moŜe zostać uniewaŜniona w przypadku nie otrzymania transzy pieniędzy przeznaczonych na ten cel. Wynikająca ze zobowiązań naleŜność zostanie przekazana po otrzymaniu transzy finansowej. Załącznik: 1. Formularz oferty 2. Umowa - wzór Jan Moos Dyrektor Łódzkiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego w Łodzi 3 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Biuro Projektu Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, 90-142 Łódź, ul. Kopcińskiego 29 Kontakt (42) 678 33 78 wew. 219 [email protected] www.maturapierwszykrok.wckp.lodz.pl Zał. 1 FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa i adres składającego ofertę: ................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ REGON ................................................................, NIP ......................................................................... TEL ………………………..................................., FAX ……............................................................... 2. Zamawiający: ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... 3. Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych w ramach projektu Matura – pierwszy krok do kariery” 4. Cena całkowita oferty netto ............................................................................................................................ słownie: ...................................................................................................................................... Cena całkowita oferty brutto ............................................................................................................................ słownie: ...................................................................................................................................... Wartość VAT ............................................................................................................................ słownie: ...................................................................................................................................... 5. Termin płatności faktury (……. dni) ....................................od dnia ………………… Zamówienie będzie zrealizowane w terminie ………………………. Wykonawca oświadcza, Ŝe: Po zapoznaniu się z warunkami zamówienia w pełni je akceptuje i nie wnosi do nich zastrzeŜeń. Wartość oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do wykonania zamówienia wraz z kosztem dostawy do szkół (16 szkół ponadgimnazjalnych) na terenie Łodzi zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego rozdzielnikiem. . Miejscowość, data...................... .......................................................... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 4 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Biuro Projektu Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, 90-142 Łódź, ul. Kopcińskiego 29 Kontakt (42) 678 33 78 wew. 219 [email protected] www.maturapierwszykrok.wckp.lodz.pl Lp. 1. Nazwa materiału TONER Nazwa/typ urządzenia, do którego jest stosowany materiał (oznaczenie producenta ) DO DRUKARKI HEWLETT PACKARD LASER JET SERIA 3052 (urządzenie wielofunkcyjne) (czarny) Ilość ( szt. ) 220 DO DRUKARKI HEWLETT PACKARD 845 C (czarny) 4 DO DRUKARKI BROTHER LC980 BK/Y/C/M MFC 250 C (czarny) 14 DO KOPIARKI Olivetti d-Copia1600 (czarny) 18 6. DO KOPIARKI Olivetti d-Copia1800 (czarny) 13 7. DO KOPIARKI RICOH AFICIO 1035 (czarny) 17 8. DO KOPIARKI RICOH FT 4522 (czarny) 16 9. DO KOPIARKI RICOH AFICIO MP 1600 (czarny) 9 10. DO KOPIARKI CANON iR 1018 (czarny) 5 11. DO KOPIARKI CANON iR 2018 (czarny) 10 12. DO KOPIARKI SAMSUNG SCX – 4824 FN (czarny) 8 13. DO KOPIARKI SAMSUNG ML – 2571N (czarny) 10 14. DO KOPIARKI HEWLETT PACKARD LASER JET 3052 (urządzenie wielofunkcyjne) (czarny) 2 15. DO KOPIARKI KYOCERA KM1635 (czarny) 2 16. DO KOPIARKI SHARP AR-M205 (czarny) 7 17. DO KOPIARKI CANON 6216 (czarny) 4 3. TUSZ 4. 5. TONER Wartość brutto 4 DO DRUKARKI SAMSUNG ML – 1660 (czarny) 2. Jednostkowa cena brutto ŁĄCZNIE Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Biuro Projektu Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, 90-142 Łódź, ul. Kopcińskiego 29 Kontakt (42) 678 33 78 wew. 219 [email protected] www.maturapierwszykrok.wckp.lodz.pl 5 Umowa Zał. 2 zawarta w dniu ....................................... pomiędzy: Łódzkim Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29, 90 – 142 Łódź NIP 725-13 -63-293, reprezentowanym przez: Jana Moosa – Dyrektora Zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” a Firmą ………………………………………………. zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”. Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniŜej 14 000 euro. §1 Przedmiotem umowy jest Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych w ramach projektu Matura – pierwszy krok do kariery” Wartość przedmiotu umowy wynosi brutto (słownie: ............................................................................................................... ) zł. §2 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do dnia ……………………………… §3 Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty naleŜności za wykonany i dostarczony przedmiot zamówienia przelewem w terminie do 20 dni od momentu dostarczenia rozdzielnika i faktury do siedziby Zamawiającego. §4 Strony ustalają, Ŝe faktura zostanie wystawiona po wykonaniu kompletnej dostawy (nie później niŜ 21.09. 2012r.) zgodnej z rozdzielnikiem na Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego i dostarczona do Łódzkiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego – pokój 107 - I piętro. §5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu zerwania lub niewykonania postanowień zawartych w umowie, w wysokości 1 % wartości umowy. umowy §6 Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 725-13-63-293 i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. Jednocześnie Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 6 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Biuro Projektu Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, 90-142 Łódź, ul. Kopcińskiego 29 Kontakt (42) 678 33 78 wew. 219 [email protected] www.maturapierwszykrok.wckp.lodz.pl §7 Bez zgody Zamawiającego wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie moŜna przekazać na osobę trzecią. §8 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy. §9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący moŜe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim wypadku Sprzedawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy. § 10 Umowa będzie współfinansowana z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego (nr umowy UDAPOKL.09.02.00-10-037/10-00). § 11 W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. § 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron umowy. Wykonawca Zamawiający 7 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Biuro Projektu Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, 90-142 Łódź, ul. Kopcińskiego 29 Kontakt (42) 678 33 78 wew. 219 [email protected] www.maturapierwszykrok.wckp.lodz.pl 8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Biuro Projektu Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, 90-142 Łódź, ul. Kopcińskiego 29 Kontakt (42) 678 33 78 wew. 219 [email protected] www.maturapierwszykrok.wckp.lodz.pl