Regulamin uczestnictwa w stażach w ramach projektu

Projekt „Uczelnia bliżej biznesu – absolwent bliżej pracy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Regulamin uczestnictwa w stażach
w ramach projektu
„Uczelnia bliżej biznesu - absolwent bliżej pracy”
W niniejszym dokumencie przyjmuje się następujące oznaczenia i skróty:
Rektor:
oznacza Rektora Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych
PJWSTK, Uczelnia:
oznacza Polsko-Japońską Wyższą Szkołę Technik Komputerowych
Projekt
Projekt „Uczelnia bliżej biznesu absolwent bliżej pracy” – współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
Staż
w firmach, trwający 3 miesiące; staż finansowany jest ze środków
wypłacanych w ramach projektu „Uczelnia bliżej biznesu - absolwent bliżej
pracy”
Kierownik projektu
oznacza osobę, odpowiedzialną za realizację projektu
§1
Zagadnienia ogólne
1. Projekt „Uczelnia bliżej biznesu – absolwent bliżej pracy”, zwany dalej Projektem,
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i
realizowany na podstawie podpisanej umowy o dofinansowanie pomiędzy PJWSTK a
Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW), a następnie Narodowym Centrum Badań i
Rozwoju (NCBiR).
1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa oraz zasady rekrutacji w zakresie staży,
zwanych dalej „stażami”. Realizacja staży odbywa się zgodnie z zasadami równości szans.
2. Projekt realizowany jest w placówkach dydaktycznych Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik
Komputerowych (PJWSTK) w Warszawie, Bytomiu i Gdańsku w okresie od sierpnia 2010r. do
października 2013r.
3. W ramach projektu przewidziano trzymiesięczne staże dla 25 osób w pierwszych dwóch latach
trwania i 26 osób w ostatnim roku realizacji projektu, w pierwszej kolejności u Partnerów w
Projekcie. Za staż przewidziane jest dla uczestnika wynagrodzenie w wysokości 3.760,97 PLN
brutto/1 m-c. Staże trzymiesięczne odbędą się w okresie lipiec – wrzesień w latach 2011 – 2013r.
4. Dane uczestników Projektu zostaną wpisane w system ewidencji bazy danych PEFS 2007.
5. Każdy z uczestników stażu zostanie objęty programem Development Center, polegającym na
kompleksowym przebadaniu potencjału każdego z 75 uczestników stażu przed rozpoczęciem, jak i
po zakończeniu stażu. Wynikiem badania będzie mapa umiejętności/kompetencji/motywacji
uczestnika przed rozpoczęciem stażu i po jego zakończeniu.
Projekt „Uczelnia bliżej biznesu – absolwent bliżej pracy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Uczestnicy stażu zostaną objęci badaniami ewaluacyjnymi przed rozpoczęciem i po
zakończeniu stażu.
§2
Warunki uczestnictwa
1. W Projekcie mogą uczestniczyć studenci oraz absolwenci PJWSTK, którzy spełnią łącznie
następujące kryteria formalne na dzień złożenia dokumentów. Kryteria:
1.1 podstawowe – studenci ostatnich lat studiów na studiach I stopnia, którym do zakończenia
studiów pozostał tylko 1 semestr, studenci II stopnia w trakcie trwania studiów na PJWSTK lub
absolwenci PJWSTK (osoby, które ukończyły uczelnię maksymalnie 6 miesięcy od daty
uzyskania dyplomu Uczelni, termin 6 m-cy upływa z końcem września), profil
stanowiska/zespołu do którego ma trafić stażysta musi być spójny z kierunkiem i wydziałem
studiów,
1.2 dodatkowe (w przypadku list rezerwowych): średnia ocen uzyskana za ostatni semestr studiów,
płeć - pierwszeństwo dla kobiet, dodatkowe zainteresowania i działalność w obszarze
zbliżonym do profilu pracodawcy,
1.3 ponadto zainteresowane osoby:
a) złożą CV oraz list motywacyjny. Dokumenty te będą oceniane przez pracodawcę oraz Biuro
Karier;
b) odbędą rozmowę kwalifikacyjną z Biurem Karier PJWSTK i z pracodawcą;
c) dostarczą podpisaną deklarację uczestnictwa oraz podpisaną zgodę na przetwarzanie danych
dla celów Projektu.;
d) dostarczą kserokopię dowodu osobistego oraz legitymacji studenckiej.
§3
Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja prowadzona będzie przez Biuro Karier oraz Komórkę ds. Projektów w ramach, której
realizowany jest Projekt „Uczelnia bliżej biznesu – absolwent bliżej pracy” w okresie od 1marca
do 30 czerwca w latach 2011 – 2013r.
2. W ramach rekrutacji zostanie przeprowadzona analiza złożonych dokumentów oraz
predyspozycji zawodowych potencjalnych uczestników projektu przez pracodawcę oraz Biuro
Karier PJWSTK oraz Komórkę ds. Projektów w ramach, której realizowany jest Projekt „Uczelnia
bliżej biznesu – absolwent bliżej pracy”
3. W przypadku braków formalnych w wymaganych dokumentach rekrutacyjnych, kandydat
zostanie powiadomiony o konieczności ich uzupełnienia.
4. O zakwalifikowaniu kandydata do udziału w Projekcie decydować będzie:
 pozytywny wynik weryfikacji dostarczonych dokumentów oraz wynik rozmowy
rekrutacyjnej z pracodawcą, a także ocena spójności profilu stanowiska/zespołu, do którego
ma trafić stażysta z kierunkiem i wydziałem studiów. Ocena w/w spójności profilu
stanowiska z kierunkiem studiów dokonywana jest przez Biuro Karier PJWSTK i pracownika
projektu.
5. Po zakończeniu weryfikacji, o której mowa wyżej, zostanie sporządzona lista 26 uczestników
stażu oraz lista rezerwowa.
Projekt „Uczelnia bliżej biznesu – absolwent bliżej pracy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie możliwe jest zakwalifikowanie do
Projektu osób z listy rezerwowej
7. Potwierdzenie zakwalifikowania do udziału w Projekcie wraz z terminem rozpoczęcia
i zakończenia stażu zostaną przesłane uczestnikom drogą mailową.
8. Osoby, które nie zakwalifikowały się na staż mają możliwość odwołania się w formie pisemnej
do Kierownika Projektu „Uczelnia bliżej biznesu – absolwent bliżej pracy”.
§4
Uprawnienia i obowiązki uczestników projektu
1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do sumiennego wykonywania pracy podczas stażu
zawodowego, a także przestrzegania ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy oraz
przepisów i obowiązujących zasad , zwłaszcza przepisów BHP.
2. Z osobami zakwalifikowanymi na staż zostanie podpisana odrębna umowa z PJWSTK oraz z
pracodawcą. Umowa z pracodawcą powinna zawierać opis profilu stanowiska/zespołu do
którego ma trafić stażysta.
3. Pracodawca może pozbawić uczestnika projektu możliwości kontynuowania stażu zawodowego
w przypadku m.in.: nieusprawiedliwionej nieobecności, naruszenia podstawowych obowiązków
określonych w regulaminie pracy oraz przepisów prawa i regulaminu pracy obowiązującego
u pracodawcy, bądź niezrealizowania programu stażu zawodowego.
4. Uczestnik może zostać wykluczony z udziału w Projekcie w przypadku rażącego naruszenia
niniejszego regulaminu lub działania na szkodę pracodawcy lub PJWSTK.
5. Rezygnacja uczestnika ze stażu jest możliwa tylko z ważnych i uzasadnionych powodów i
wymaga pisemnego oświadczenia.
6. Stażysta zobowiązuje się, za wyjątkiem zaistnienia okoliczności określonej jako „siła wyższa” (tj.
zdarzenie zewnętrzne w stosunku do powołującego się na nią podmiotu, niemożliwe do
przewidzenia (prawdopodobieństwo jego zajścia w danej sytuacji uznano za nikłe), zaś jego
skutki są niemożliwe do zapobieżenia) potwierdzonej w formie pisemne, do:
 zwrotu części lub całości otrzymanych środków na pokrycie kosztów związanych ze stażem
w przypadku nie wypełnienia jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z niniejszego
Regulaminu,
Wysokość ewentualnego zwrotu określa Rektor w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu.
7. Od decyzji w sprawie zwrotu kosztów za staż Stażyście przysługuje prawo do odwołania do
Rektora w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.
Projekt „Uczelnia bliżej biznesu – absolwent bliżej pracy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
§5
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa
krajowego i wspólnotowego.
2. PJWSTK zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany niniejszego regulaminu.
3. Zmiana regulaminu nie powoduje zmiany umowy z uczestnikiem.
4. Regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej projektu.
5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 15 lutego 2013 r.