„ZATWIERDZAM” SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

„ZATWIERDZAM”
SPECYFIKACJA
Istotnych Warunków Zamówienia
dotyczy przetargu nieograniczonego na zakup 2 siłowni telekomunikacyjnych dla
potrzeb KWP oraz modernizację siłowni telekomunikacyjnej zasilającej główny węzeł
teleinformacyjny
Nr sprawy 104/2007
1. Informacje ogólne:
• Tryb zamówienia:
przetarg nieograniczony
• Zamawiający:
Komenda Wojewódzka Policji z/s w Radomiu
ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom,
tel. (048) 345-31-03, fax (048) 345-20-02
• Adres strony internetowej:
www.mazowiecka.policja.gov.pl
• Prowadzący postępowanie: Sekcja Zamówień Publicznych
• Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
sprawy formalno-prawne:
Leszek Jaczyński – tel. (048) 345-31-03 pok. 801
Aneta Ogorzałek – tel. (048) 345-20-14 pok. 824
Sprawy techniczne:
Romuald Szczęsnowicz – tel. (048) 345-24-04
• Forma porozumiewania się: pisemnie lub faxem potwierdzonym niezwłocznie drogą
pisemną.
Wyjaśnienia co do przedmiotu zamówienia oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
będą udzielane niezwłocznie, zgodnie z art.38 ust.1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
Zamówień Publicznych ( Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia 09.02.2004r.) przy czym nie będzie
zwoływane zebranie potencjalnych wykonawców.
2. Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 z dnia 09.02.2004r. z późn. zm.)
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozładunek, instalacja i uruchomienie 2 szt. siłowni
telekomunikacyjnych dla Komendy Wojewódzkiej Policji z. s. w Radomiu oraz modernizacja
jednej siłowni zasilającej główny węzeł telekomunikacyjny KWP z. s. w Radomiu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1, stanowiący integralną
część SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający Ŝąda podania wartości brutto za przedmiot zamówienia w ofercie, którą
Wykonawca winien sporządzić samodzielnie.
Oferta Wykonawcy stanowić będzie część składową oferty a jej brak powodować będzie
odrzucenie oferty.
4. Nazwa zadania i lokalizacja:
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem na swój koszt urządzeń
niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, a takŜe do ich instalacji i uruchomienia, w
terminie do 6 (sześciu) tygodni od daty zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązuje się
zapewnić rozładunek oraz dostarczyć towar zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego do
miejsc wskazanych przez upowaŜnionego przedstawiciela Zamawiającego, w godz. 7.30 do
godz. 15.00 w dni robocze. Siłownie telekomunikacyjne wyszczególnione w Załączniku Nr 1
zostaną dostarczone przez Wykonawcę w standardowych, bezzwrotnych opakowaniach
fabrycznych producenta wraz z dołączoną do kaŜdej z nich gwarancją na okres 36 miesięcy.
O terminie realizacji dostawy Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego nie
później niŜ 24 godziny przed planowaną dostawą.
Dostarczone siłownie będą podlegały w dniu wykonania dostawy odbiorowi ilościowemu.
Wzór protokołu odbioru ilościowego stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ. Przed odbiorem
jakościowym Wykonawca dokona instalacji, konfiguracji i uruchomienia sprzętu. JeŜeli w tym
celu niezbędne jest jakiekolwiek dodatkowe oprogramowanie (np. sterowniki urządzeń),
Wykonawca dostarczy je na odpowiednich nośnikach.
Odbioru jakościowego Zamawiający zobowiązuje się dokonać nie później niŜ w ciągu 3
( trzech ) dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości odbioru.
5. Okres obowiązywania umowy – sześć tygodni wraz z instalacją i uruchomieniem po
podpisaniu umowy.
6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
7. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być uŜyte jedynie
w celu sporządzenia oferty.
Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej
specyfikacji.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia publicznego moŜna uzyskać
w godz. od 730 – 1530 w siedzibie Zamawiającego pok. 824.
8. Na potwierdzenie udziału w postępowaniu Zamawiający Ŝąda następujących
dokumentów:
GRUPA I
Dokument stwierdzający uprawnienie do występowania w obrocie prawnym w
zakresie obejmującym przedmiot zamówienia tj. aktualny odpis z właściwego rejestru
albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej a w przypadku spółki cywilnej - kopia umowy spółki lub uchwała
określająca osoby i sposób reprezentowania spółki oraz zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej wszystkich wspólników (wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) – a w
przypadku kserokopii potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby
wymienione w/w dokumentach, upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy.
Oświadczenie o nie podleganiu przez Wykonawcę wykluczeniu z postępowania na
mocy art. 24 Ustawy - Prawo zamówień
publicznych i spełnieniu warunków
art. 22 ust. 1 cyt. Ustawy (wzór stanowi Załącznik Nr 4).
PowyŜsze dokumenty muszą być złoŜone w formie oryginałów lub kserokopii
potwierdzonych formułą „za zgodność z oryginałem” przez osobę (osoby) upowaŜnione
do reprezentowania Wykonawcy.
GRUPA II
Parafowany przez upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy wzór Umowy –
Załącznik Nr 5.
Z uwagi na trwający okres gwarancyjny dla centrum nadzoru WinCN,
wymagane jest zaświadczenie od dostawcy ( NextiraOne) lub producenta ( Telzas
Sp. z o.o.) oprogramowania WinCN o wyraŜeniu zgody na objęcie nadzorem
oferowanych systemów zasilania bez utraty gwarancji na system nadzoru.
Oprogramowanie WinCN umoŜliwia podłączenie kolejnych systemów
zasilających.
Oferta Wykonawcy zawierająca nazwę i adres Wykonawcy, wartość brutto za
przedmiot zamówienia, wyszczególnienie wymaganych dokumentów załączonych
przez Wykonawcę do oferty.
Dokumenty z GRUPY II muszą być podpisane przez osobę upowaŜnioną do
reprezentacji wykonawcy za wyjątkiem umowy, która moŜe być jedynie parafowana.
JeŜeli z dokumentów określonych w GRUPIE I nie będzie wynikać fakt spełniania warunków
udziału w postępowaniu, zgodnie z wymogami określonymi w art. 24 ustawy – Prawo zamówień
publicznych, powodować to będzie wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz odrzucenie
jego oferty.
Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt 8 niniejszej Specyfikacji powodować
będzie odrzucenie oferty.
9. Wadium i zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy.
10. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta powinna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
odrzucenia
Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
dokumenty zgodne z pkt 8 SIWZ.
Wszystkie kserokopie dokumentów wymagane przez Zamawiającego muszą być
uwierzytelnione w formie pisemnej własnoręcznym podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy (osoby lub osób wymienionych w wypisie z rejestru handlowego)
lub upowaŜnionego przez nią przedstawiciela Wykonawcy.
UpowaŜnienie do podpisywania oferty musi być dołączone do oferty o ile nie wynika to z
innych dokumentów.
Zaleca się ponumerowanie stron i ułoŜone wg punktu 8 niniejszej Specyfikacji.
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę zgodnie z zapisem art. 82 ust.1 ustawy –Prawo
zamówień publicznych. Wykonawca który przedłoŜy więcej niŜ jedną ofertę zostanie
wykluczony z postępowania.
Wykonawca moŜe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod
warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przez Wykonawcę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone wg takich samych zasad jak składana
oferta z odpowiednim oznakowaniem „ZMIANA”
Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji z/s w Radomiu, ul. 11-go
Listopada 37/59, piętro 8, pokój 801.
Ofertę naleŜy umieścić w zamkniętej kopercie, która musi posiadać nazwę i adres zamawiającego oraz
być oznaczona w następujący sposób:
„ Oferta na zakup siłowni telekomunikacyjnych dla potrzeb KWP oraz modernizację siłowni
telekomunikacyjnej zasilającej główny węzeł teleinformacyjny KWP”
Nr Sprawy 104/2007
Nie otwierać przed 18.09.2007r. godz. 10 30
Sekcja Zamówień Publicznych KWP z s. w Radomiu, pokój 801”.
11. Cenowa strona oferty
Pod pojęciem ceny naleŜy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 05
maja 2001 r. o cenach.
12. Kryterium oceny
Cena – 100%
Ceny podane w ofercie obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy.
Jedyne kryterium oceny ofert stanowi cena. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy,
który przedłoŜy waŜną ofertę (niepodlegającą odrzuceniu) zawierającą najniŜszą łączną
cenę brutto (wartość brutto ogółem) spośród wszystkich waŜnych złoŜonych postępowaniu
ofert.
13. Forma porozumiewania się Zamawiającego za wykonawcami.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i przekazują pisemnie.
2. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
14. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty
naleŜy
składać w siedzibie
Zamawiającego w Radomiu przy ul. 11-go
Listopada 37/59 w
pok. 801 w terminie do dnia 18.09.2007r r. do godz. 10.00
lub przesłać listownie na adres Zamawiającego.
Oferty złoŜone bądź nadesłane po terminie zostaną przez Zamawiającego zwrócone bez
otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
15. Miejsce i tryb otwarcia ofert:
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 18.09.2007 r.
o godz.10 30 w pokoju 203 – II piętro w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć.
Otwarcia ofert dokona Komisja ds. Udzielania Zamówień Publicznych. Do przetargu zostaną
dopuszczone tylko oferty spełniające wszystkie wymogi formalne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia
Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi:
- stan otwartych ofert (powinny być nienaruszone w chwili otwarcia),
- nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,
- łączną wartość brutto oferty
Informacje, o których mowa wyŜej przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie
byli obecni przy otwarciu ofert na załączonym druku ZP-12 zgodnie z nadesłanym wnioskiem.
Ocena złoŜonych ofert nastąpi w części niejawnej posiedzenia Komisji.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złoŜonych ofert w trybie art. 87 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które zostaną zaklasyfikowane jako nie
podlegające odrzuceniu.
16. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
17. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ.
1. KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie
treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem składania ofert.
2. śądanie od Zamawiającego wyjaśnień treści SIWZ powinno mieć formę „wniosku”,
przekazywanego Zamawiającemu na zasadach określonych w ppkt. „ Forma porozumiewania się
Zamawiającego z Wykonawcami”.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przesłał
SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz umieszcza na stronie internetowej.
18. Informacje dotyczące formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty:
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców,
którzy złoŜyli oferty o :
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o
których mowa w ppkt 1 lit .a) równieŜ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie.
19. Tryb zawarcia umowy:
a) umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niŜ przed upływem terminu
związania ofertą
b) ogólne warunki umowy ( wzór umowy) stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ.
20. Środki ochrony prawnej:
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przepisami Działu VI ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z dnia
09.02.2004 r .z późn. zm.) – Prawo zamówień publicznych. Protest naleŜy składać w formie
pisemnej lub faxem potwierdzonym niezwłocznie drogą pisemną.
18. Informacje zastrzeŜone:
Wykonawca moŜe zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie później niŜ w terminie składania ofert.
Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4.
Załączniki :
Nr 1- Wymagania techniczne przedmiotu zamówienia
Nr 2 – Protokół odbioru ilościowego
Nr 3 – Protokół odbioru jakościowego
Nr 4 – Oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych
Nr 5 – Wzór umowy
Załącznik Nr 4
.......................................
(pieczęć firmy)
.....................................
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE
złoŜone do postępowania prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego
Nr sprawy 104/2007
W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 19 poz.177 z dnia 09.02.2004r. z poźn. zm. tzn.:
-
posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŜe dysponuję
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 w/w
ustawy.
.......................................................
(podpis i pieczęć osoby upowaŜnionej
do reprezentowania wykonawcy)
* w przypadku reprezentowania firmy wykonawcy przez kilka osób łącznie, powyŜsze
oświadczenie winna wypełnić kaŜda z tych osób
Załącznik nr 5
UMOWA Nr ...... 2007
Zawarta dnia .................................... pomiędzy :
Skarbem Państwa -Komendą Wojewódzką Policji z s. w Radomiu, ul. 11 – Listopada 37/59
reprezentowaną przez:
mgr ElŜbietę Gajewską – Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą w
Radomiu
przy kontrasygnacie podkom. Anny Cichockiej – p.o. Głównego Księgowego Naczelnika
Wydziału Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
.......................................................................................................
reprezentowanym przez:
.......................................................................................................
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego została zawarta umowa o treści następującej :
§1
Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność przedmiotu zamówienia zgodnie
z ofertą złoŜoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego w dniu ......................, stanowiącą integralną część niniejszej umowy.
§2
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, rozładunek, instalacja i uruchomienie 2 szt. siłowni
telekomunikacyjnych dla Komendy Wojewódzkiej Policji z s. w Radomiu oraz modernizacja jednej
siłowni zasilającej główny węzeł telekomunikacyjny KWP z s. w Radomiu. Przedmiot umowy
wyszczególniony jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ, który stanowi integralną część niniejszej umowy.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem na swój koszt urządzeń
niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia o którym mowa w § 2, a takŜe do ich
instalacji i uruchomienia, w terminie do 6(sześciu) tygodni od daty zawarcia umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić rozładunek oraz dostarczyć towar zgodnie
z dyspozycjami Zamawiającego do miejsc wskazanych przez upowaŜnionego przedstawiciela
Zamawiającego, w godzinach od 7.30 do godz. 15.00 w dni robocze.
3. Siłownie telekomunikacyjne wyszczególnione w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy
zostaną dostarczone przez Wykonawcę w standardowych, bezzwrotnych opakowaniach
fabrycznych producenta wraz z dołączoną do kaŜdej z nich gwarancją.
4. O terminie realizacji dostawy Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego nie
później niŜ 24 godziny przed planowaną dostawą.
5. Dostarczone siłownie będą podlegały w dniu wykonania dostawy odbiorowi ilościowemu.
Wzór protokółu odbioru ilościowego stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy.
6. Przed odbiorem jakościowym Wykonawca dokona instalacji, konfiguracji i uruchomienia
sprzętu. JeŜeli w tym celu niezbędne jest jakiekolwiek dodatkowe oprogramowanie (np.
sterowniki urządzeń), Wykonawca dostarczy je na odpowiednich nośnikach.
7. Odbioru jakościowego Zamawiający zobowiązuje się dokonać nie później niŜ w ciągu 3
(trzech) dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości odbioru.
§4
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy naleŜność za przedmioty zamówienia
w ramach:
Załącznika Nr 1 do SIWZ
w kwocie brutto ................................................
(słownie zł: .................................................................)
2. Zapłata za realizację zamówienia nastąpi przelewem bankowym w ciągu
30 dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy
....................................................................... .
3. Zamawiający nie będzie dokonywał przedpłat na dostawę przedmiotów zamówienia.
§5
1. Wykonawca udziela gwarancji na oferowane urządzenia na okres 36 miesięcy.
2. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się od daty podpisania przez upowaŜnionych
przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego, protokołu odbioru jakościowego. Wzór
protokółu odbioru jakościowego stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania zgłoszonych
uszkodzeń i usterek.
4. Wykonawca będzie świadczył serwis 24 godziny na dobę przez siedem dni
w tygodniu, usuwanie usterek krytycznych dla funkcjonowania siłowni – w ciągu 24 godzin od
zgłoszenia (włącznie ze świętami i dniami ustawowo wolnymi od pracy), pozostałe awarie – w
ciągu 72 godzin.
5. Serwis świadczony będzie przez Wykonawcę w miejscu instalacji urządzeń.
6. JeŜeli naprawa uszkodzonego urządzenia nie będzie moŜliwa w terminie, o którym mowa w ust. 4
Wykonawca dostarczy na czas naprawy urządzenie zastępcze, zgodne funkcjonalnie z
urządzeniem będącym w naprawie.
7. Gwarancja na naprawiony sprzęt zostanie przedłuŜona o czas trwania naprawy.
8. Trzykrotne uszkodzenie tego samego urządzenia w okresie gwarancji obliguje Wykonawcę do
jego wymiany na nowy, spełniający te same parametry, w ciągu 14 dni od chwili ostatniego
zgłoszenia .
9. Zgłoszenia uszkodzeń, usterek i błędów dokonywane będą przez UŜytkowników siłowni w formie
pisemnej lub faxem do zespołu serwisowego Wykonawcy wskazanego w protokole odbioru
jakościowego.
10. W uzasadnionych sytuacjach fakt uszkodzenia, usterki lub błędu moŜe zostać zgłoszony przez
UŜytkownika telefonicznie. UŜytkownik zobowiązany jest potwierdzić pisemnie lub faxem w
ciągu 24 godzin fakt telefonicznego zgłoszenia Wykonawcy uszkodzenia systemu.
11. W przypadku wystąpienia istotnych zmian związanych z lokalizacją zespołu serwisowego,
określonego w protokole odbioru jakościowego, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego
powiadomienia UŜytkownika i Zamawiającego o wprowadzonych w tym zakresie zmianach.
§6
W razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu towaru w terminie o którym mowa w § 3 ust. 1,
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wysokości 0,2 % wartości
brutto nie zrealizowanej części umowy, za kaŜdy dzień zwłoki.
§7
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z jego winy, zobowiązany jest on do zapłaty
Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % łącznej wartości zamówienia brutto określonej
w § 4 ust. 1.
§8
Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki moŜe wyznaczyć dodatkowy termin dostarczenia towaru, nie
rezygnując z kary umownej i odszkodowania.
§9
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar
umownych.
§ 10
Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy strony wyznaczają
................................................................................................................... reprezentującego Wykonawcę
oraz …………………………………………………………………. reprezentującego Zamawiającego.
§ 11
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy takŜe w przypadku, gdy
Wykonawca w sposób istotny narusza umowę, a w szczególności:
a)
popadł w zwłokę w dostarczeniu towaru przekraczającą 30 dni,
- w terminie 30 dni od stwierdzenia tych naruszeń.
3. W przypadkach o których mowa w ust.1 i 2 Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie
wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 12
Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
Wszystkie egzemplarze mają taka samą moc prawną.
ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
1. Oferta Wykonawcy
2. Załącznik Nr 1 do SIWZ - Wykaz asortymentowo-ilościowy
3. Załącznik nr 2 do Umowy – wzór protokołu odbioru ilościowego
4. Załącznik nr 3 do Umowy- wzór protokołu odbioru jakościowego
WYKONAWCA:
Załącznik nr 2
Do Umowy Nr …………………….
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO
Data dostawy: ..............................
Miejsce dostawy: ..........................
1. Przedmiot odbioru
Nazwa towaru
Ilość
Nr fabryczny
2. Dostarczone elementy i sprzęt oraz oprogramowanie znajdują się w fabrycznych opakowaniach
producenta bez śladów uszkodzeń mechanicznych.
ODBIERAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 3
Do Umowy Nr …………………
PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO
Data dostawy: ..............................
Miejsce dostawy: ..........................
1. Przedmiot odbioru
Nazwa towaru
Ilość
Nr fabryczny
2. Dostarczone elementy i sprzęt oraz oprogramowanie, po zainstalowaniu, skonfigurowaniu i
uruchomieniu funkcjonują poprawnie.
3. Zgłoszenia uszkodzeń, usterek i błędów siłowni naleŜy zgłaszać do : ( nazwa zespołu
serwisowego, firmy serwisowej, adres, nr telefonu i faksu) :
………………………….…………………………………………………………
……………………………………. .
ODBIERAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 1
WYMAGANIA TECHNICZNE
Wymagania techniczne dot. systemu gwarantowanego zasilania – 2 kpl.:
1. Siłownie prostownikowo-inwertorowa mają być wykonane w technice modułowej,
ilość modułów w siłowniach dobrana z uwzględnieniem zasady nadmiarowości n+1,
obudowa siłowni – jedna szafa metalowa zamknięta, wolnostojąca, 19”.
2. Siłownia prostownikowa:
•
obciąŜalność siłowni DC 48V min. P= 12800 W (dodatkowo moduł nadmiarowy)
•
ilość modułów prostownikowych – minimum 4 (+ dodatkowo moduł nadmiarowy)
•
zasilanie wejściowe trójfazowe – moduły prostownikowe pracują na róŜnych
fazach,
•
napięcie znamionowe wejściowe prostowników – 230 V 50 Hz,
•
napięcie znamionowe wyjściowe prostowników – 48 V DC
•
praca w układzie buforowym z bateriami,
•
czujnik temperatury baterii do kompensacji napięcia buforowania,
•
czujnik temperatury w pomieszczeniu technicznym,
•
równoległa praca modułów prostownikowych,
•
aktywny podział prądu obciąŜenia zespołów prostownikowych,
•
zarządzanie energią pobieraną przez zespoły prostownikowe,
•
zarządzanie energią baterii dla 3 grup odbiorów (wg następujących kryteriów
zadziałania: pobrany z baterii ładunek elektryczny- kryterium główne, czas i
napięcie- kryterium dodatkowe),
•
charakterystyka wyjściowa modułów - UPI,
•
układ pomiaru prądu zbiorczego baterii 1 i 2 i odbiorów,
•
układ rozładowania/ładowania dozorowego baterii,
•
pole dystrybucji DC: zabezpieczenie systemu inwertorowego, zabezpieczenia
baterii, 4 zabezpieczenia odbiorów DC: 1xNH3(PK13), 3xNH00(PK100),
•
sygnalizacja przepalenia bezpieczników bateryjnych i odbiorów,
•
programowalny rozłącznik głębokiego rozładowania baterii - RGR,
•
moŜliwość rozbudowy o jeden dodatkowy moduł prostownikowy.
3. Siłownia inwertorowa:
•
obciąŜalność siłowni min. P= 9000 VA
•
ilość modułów prostownikowych – minimum 5 (dodatkowo moduł nadmiarowy)
•
znamionowe napięcie wejściowe DC 48 V,
•
rezerwowe napięcie wejściowe AC 230V,
•
równoległa praca modułów inwertorowych,
•
elektroniczny(konfiguracja on-line) i ręczny przełącznik obejściowy,
•
pole dystrybucji 230V 50Hz minimum 8 zabezpieczeń typu S301,
•
sprawność siłowni min. 90%.
4. Sterownik mikroprocesorowy systemu zasilania gwarantowanego realizujący:
•
sterownie pracą i konfigurowanie parametrów siłowni prostownikowoinwertorowej
•
pomiar : prądu wyjściowego, prądów baterii 1 i 2, napięcia wyjściowego,
temperatury baterii
•
temperaturową korekcję napięcia buforu
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
równomierny rozpływ prądów prostowników
ograniczanie prądu ładowania baterii
samoczynne ładowanie baterii z wyborem parametrów startu i końca ładowania
ładowanie dozorowane wydzielonym prostownikiem
programowanie napięcia odłączania baterii za pomocą stycznika RGR
zarządzanie energią baterii dla min. 3 grup odbiorów
lokalne i zdalne kontrolowanie stanów alarmowych systemu zasilania,
automatyczne przekazywanie informacji o parametrach i stanach alarmowych
systemu zasilania do centrum nadzoru Win CN zlokalizowanego w KWP Radom,
automatyczny odczyt stanu obiektu o zadanej porze,
komunikacja ze stanowiskiem zarządzania i administracji - poprzez sieć LAN
wykorzystując protokół IP w standardzie Ethernet,
min. 10 styków cyfrowych do monitorowania innych urządzeń w obiekcie
moŜliwych do podłączenia przez obsługę,
min. 6 styków analogowych do monitorowania innych urządzeń w obiekcie
moŜliwych do podłączenia przez obsługę,
pomiar temperatury baterii oraz pomieszczeniu technicznym wraz z czujnikami,
lokalny zapis i odczyt zdarzeń z własnej pamięci,
wszystkie komunikaty wyświetlane lokalnie muszą być w języku polskim.
5. WyposaŜenie umoŜliwiające zdalny nadzór poprzez sieć LAN wykorzystując protokół
IP w standardzie Ethernet. System zasilania powinien posiadać moŜliwość
bezpośredniego (bez dodatkowych, pośrednich modułów sterownikowych)
podłączenia do centrum nadzoru WinCN w KWP Radom
5. Dwie baterie akumulatorów:
•
napięcie znamionowe baterii DC 48 V,
•
napięcie znamionowe pojedynczego ogniwa 2 V,
•
pojemność jednej baterii 420 Ah (C10)
•
typu OPzV, wykonane w technologii Ŝelowej z zaworami regulującymi ciśnienie
(VRLA) – trwałość min. 15 lat,
•
praca przy napięciu buforu regulowanym w zaleŜności od temperatury w
pomieszczeniu baterii,
•
montaŜ na specjalizowanym stojaku,
•
baterie mają być naładowane i nie wymagać formowania.
6. Wymagany zakres prac
•
dostawa urządzeń
•
montaŜ systemu zasilania gwarantowanego
•
wykonanie linii AC zasilającej siłownię ok. 100 m
•
wykonanie linii DC do baterii ok. 10 m
•
uruchomienie systemu zasilania gwarantowanego
•
podłączenie systemu do istniejącego w KWP Radom centrum nadzoru WinCN
•
sprawdzenie ochrony przeciwporaŜeniowej
•
projekt techniczny, dokumentacja powykonawcza
Wymagania techniczne dot. siłowni inwertorowej - 1 kpl.:
1. Siłownia inwertorowa ma być wykonana w technice modułowej, ilość modułów w
siłowni dobrana z uwzględnieniem zasady nadmiarowości n+1, obudowa siłowni –
szafa metalowa zamknięta, wolnostojąca, 19”.
2. Siłownia inwertorowa:
•
obciąŜalność siłowni min. P= 7200 VA
•
ilość modułów prostownikowych – minimum 4 (+ dodatkowo moduł nadmiarowy)
•
znamionowe napięcie wejściowe DC 48 V,
•
rezerwowe napięcie wejściowe AC 230V,
•
równoległa praca modułów inwertorowych,
•
elektroniczny(konfiguracja on-line) i ręczny przełącznik obejściowy,
•
pole dystrybucji 230V 50Hz minimum 8 zabezpieczeń typu S301,
•
interfejs do komputerowego systemu nadzoru
•
współpraca z komputerowym systemem nadzoru
•
sprawność siłowni min. 90%.
•
komunikacja ze stanowiskiem zarządzania i administracji - poprzez sieć LAN,
•
moŜliwość rozbudowy o dodatkowe moduły inwertorowe o min. 50%.
3. WyposaŜenie umoŜliwiające zdalny nadzór poprzez sieć LAN wykorzystując protokół
IP w standardzie Ethernet. System zasilania
powinien posiadać moŜliwość
bezpośredniego (bez dodatkowych, pośrednich modułów sterownikowych)
podłączenia do centrum nadzoru WinCN w KWP Radom.
4. Wymagany zakres prac
•
dostawa urządzeń
•
montaŜ siłowni inwertorowej
•
wykonanie linii AC zasilającej siłownię ok. 15 m
•
wykonanie linii DC do istniejącej siłowni DC ok.15 m
•
uruchomienie siłowni
•
podłączenie siłowni do istniejącego w KWP Radom centrum nadzoru WinCN
•
sprawdzenie ochrony przeciwporaŜeniowej
•
projekt techniczny, dokumentacja powykonawcza
UWAGA
Z uwagi na trwający okres gwarancyjny dla centrum nadzoru WinCN, wymagane jest
zaświadczenie od dostawcy ( NextiraOne ) lub producenta (Telzas Sp. Z o.o.)
oprogramowania WinCN o wyraŜeniu zgody na objecie nadzorem oferowanych
systemów zasilania bez utraty gwarancji na system nadzoru. Oprogramowanie WinCN
umoŜliwia podłączenie kolejnych systemów zasilających.
Ogłoszenie o przetargu – Nr Sprawy 104/2007
1
Nazwa (firma) i adres
zamawiającego.
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
ul. 11 Listopada 37/59
26-600 Radom
tel. (048) 345-31-03, fax (048) 345-20-02
2.
Osoby uprawnione do
kontaktów z Wykonawcami
Sprawy formalno-prawne: Sekcja Zamówień Publicznych
Leszek Jaczyński – tel. (048) 345-31-03 pok. 801
Aneta Ogorzałek – tel. (048) 345-20-14 pok. 824
Sprawy techniczne: Wydz. Łączności i Informatyki
Romuald Szczęsnowicz – tel. (048) 345-24-04
2
Tryb zamówienia.
3.
Określenie sposobu uzyskania
specyfikacji istotnych warunków
zamówienia
4.
Adres strony internetowej, na
której zamieszczona jest
specyfikacja istotnych
warunków zamówienia.
Przetarg nieograniczony
1. Droga elektroniczna (mazowiecka.policja.gov.pl)
2. Osobiście w siedzibie Zamawiającego
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
ul. 11 Listopada 37/59
26-600 Radom, pokój 801
tel. (048) 345-31-03, fax (048) 345-20-02
www.mazowiecka.policja.gov.pl
5.
Przedmiot zamówienia
Dostawa, rozładunek, instalacja i uruchomienie 2 szt. siłowni
telekomunikacyjnych dla Komendy Wojewódzkiej Policji z. s. w
Radomiu oraz modernizacja jednej siłowni zasilającej główny węzeł
telekomunikacyjny KWP z. s. w Radomiu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1,
stanowiący integralną część SIWZ.
6.
Czy dopuszcza się złoŜenie
oferty wariantowej?
NIE
7.
Czy dopuszcza się złoŜenie
oferty częściowej?
NIE
8.
Termin wykonania zamówienia
6 (sześć) tygodni wraz z instalacją i uruchomieniem po podpisaniu
umowy
9.
Opis warunków udziału w
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
postępowaniu oraz opis sposobu
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności
dokonywania oceny spełniania
lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania
tych warunków
takich uprawnień,
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
- Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia
Na potwierdzenie udziału w postępowaniu Zamawiający Ŝąda
następujących dokumentów:
GRUPA I
Dokument stwierdzający uprawnienie do występowania w obrocie
prawnym w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia tj. aktualny
odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej a w
przypadku spółki cywilnej - kopia umowy spółki lub uchwała określająca
osoby i sposób reprezentowania spółki oraz zaświadczenie o wpisie do
ewidencji
działalności
gospodarczej
wszystkich
wspólników
(wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert) – a w przypadku kserokopii potwierdzony za
zgodność z oryginałem przez osoby wymienione w/w dokumentach,
upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy.
-
Oświadczenie o nie podleganiu przez Wykonawcę wykluczeniu z
postępowania na mocy art. 24 Ustawy Prawo
zamówień
publicznych i spełnieniu warunków
art. 22 ust. 1 cyt. Ustawy (wzór
stanowi Załącznik Nr 4).
PowyŜsze dokumenty muszą być złoŜone w formie oryginałów lub
kserokopii potwierdzonych formułą „za zgodność z oryginałem”
przez osobę (osoby) upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy.
GRUPA II
Parafowany przez upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy wzór
Umowy – Załącznik Nr 5.
Z uwagi na trwający okres gwarancyjny dla centrum nadzoru
WinCN, wymagane jest zaświadczenie od dostawcy ( NextiraOne) lub
producenta ( Telzas Sp. z o.o.) oprogramowania WinCN o wyraŜeniu
zgody na objęcie nadzorem oferowanych systemów zasilania bez
utraty gwarancji na system nadzoru. Oprogramowanie WinCN
umoŜliwia podłączenie kolejnych systemów zasilających.
Oferta Wykonawcy zawierająca nazwę i adres Wykonawcy, wartość
brutto za przedmiot zamówienia, wyszczególnienie wymaganych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty.
Dokumenty z GRUPY II muszą być podpisane przez osobę upowaŜnioną do
reprezentacji wykonawcy za wyjątkiem umowy, która moŜe być jedynie
parafowana.
JeŜeli z dokumentów określonych w GRUPIE I nie będzie wynikać fakt
spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wymogami
określonymi w art. 24 ustawy – Prawo zamówień publicznych, powodować
to będzie wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz odrzucenie jego
oferty.
Ocena dokonywana będzie na podstawie oferty i znajdujących się w niej
dokumentów.
10.
Wadium.
Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium
11.
Kryteria oceny ofert i ich
znaczenie.
Cena – 100%
Jedyne kryterium oceny ofert stanowi cena. Zamawiający udzieli
zamówienia Wykonawcy, który przedłoŜy waŜną ofertę (niepodlegającą
odrzuceniu) zawierającą najniŜszą łączną cenę brutto (wartość brutto
ogółem) spośród wszystkich waŜnych złoŜonych w postępowaniu ofert.
Ceny podane w ofercie obowiązywać będą przez cały okres trwania
umowy.
12.
Miejsce i termin składania ofert
Komenda Wojewódzka z siedzibą w Radomiu
ul. 11 Listopada 37/59
26 – 600 Radom
pokój 801 (8 piętro)
18.09.2007 r. o godz. 10. 00
13.
Miejsce i termin otwarcia ofert
Komenda Wojewódzka z siedzibą w Radomiu
ul. 11 Listopada 37/59
26 – 600 Radom
18.09.2007 r. godz. 10. 30
pokój 203 II piętro
14.
Termin związania ofertą
30 dni – bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert
15.
Informacja o zamiarze zawarcia
umowy ramowej.
nie dotyczy
16.
Informacje o zamiarze
ustanowienia dynamicznego
systemu zakupów.
nie dotyczy
17.
Informacja o przewidywanym
wyborze najkorzystniejszej
oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
nie dotyczy
Ogłoszenie przekazano do publikacji na portalu UZP w dniu 06.09.2007 r.