MODEL - szablon pisma

Zasady wspierania działalności organizacji lokalnych
Priorytetem działań z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu, podejmowanych przez Model
Opakowania Sp. z o.o., jest wspieranie dzieci i młodzieży w ich edukacji, rozwijaniu pasji, talentów
i zainteresowań, wyrównywanie szans edukacyjnych i nie tylko, poprzez angażowanie się, zarówno
finansowe, jak i rzeczowe, w akcje prowadzone przez organizacje z terenu powiatu biłgorajskiego
i gminy Zwierzyniec, realizujące wyżej wspomniane cele.
Opisane poniżej zasady regulują warunki i procedury przyznawania wsparcia przez Model
Opakowania.
I.
Postanowienia ogólne
1. Podmiotem ubiegającym się o wsparcie ze strony Model Opakowania (zwanego dalej
MOB) mogą być organizacje i instytucje z terenu powiatu biłgorajskiego i gminy
Zwierzyniec (woj. lubelskie), prowadzące działania skierowane do dzieci i młodzieży
(zwane dalej Wnioskującym).
2. Wnioski o przyznanie wsparcia oraz Zasady udzielania wsparcia organizacjom
społecznym przez MOB będą dostępne na stronie internetowej www.modelgroup.com
(ścieżka dostępu: Strona główna › O nas › Download › Dokumenty) lub w siedzibie MOB
przy ul. Szwajcarskiej 1, u Katarzyny Ferens-Paczwy (tel. 84 686 92 33, [email protected]),
3. Zasady zawarte w tym dokumencie nie dotyczą instytucji, z którymi współpraca
w zakresie wsparcia finansowego regulowana jest osobnymi dokumentami, np. umową
sponsoringową.
4. Informacje na temat zasad przyznawania wsparcia przez MOB dostępne będą
u Katarzyny
Ferens-Paczwy
(tel.
84 686
92
33;
katarzyna.ferens-
[email protected], Model Opakowania Sp. z o.o., ul. Szwajcarska 1, 23-400
Biłgoraj).
II.
Wsparcie finansowe
1. MOB zastrzega sobie prawo ustalenia tematyki projektów preferowanych w danym roku,
które mogą zostać objęte wsparciem finansowym.
2. Ogłoszenie tematyki projektów preferowanych na kolejny rok oraz terminu zbierania
i rozpatrywania wniosków odbędzie się w trzecim kwartale danego roku kalendarzowego,
za pośrednictwem strony internetowej www.modelgroup.com i lokalnych mediów.
NIP: 918-15-79-071
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS.
KRS: 0000121898. Kapitał zakładowy: 70 200 000 zł
3. Wsparcie finansowe może przyjmować następujące formy:
a) Przelew na konto,
b) Opłacenie poprawnie wystawionej faktury przelewowej, z 14-dniowym terminem
płatności, na ustaloną w Porozumieniu kwotę, przedłożonej przez Wnioskującego.
4. MOB decyduje o wysokości przyznanej kwoty wsparcia, która może być różna od kwoty
wnioskowanej.
5. MOB przed podjęciem decyzji może oczekiwać od Wnioskującego dodatkowych informacji
na temat przedsięwzięcia, którego dotyczy wniosek.
III.
Wsparcie rzeczowe
1. Wsparcie rzeczowe może przyjmować m.in. następujące formy:
a) Tekturowe arkusze w różnych rozmiarach i kształtach,
b) Opakowania tekturowe,
c) Materiały wykonane z tektury, np. artykuły biurowe, meble, zabawki,
d) Gadżety marketingowe.
2. MOB przed podjęciem decyzji może oczekiwać od Wnioskującego dodatkowych informacji
na temat przedsięwzięcia, którego dotyczy wniosek.
3. MOB decyduje o ilości i formie przyznanego wsparcia rzeczowego, która może być różna
od wnioskowanej.
IV.
Przyjmowanie, rozpatrywanie wniosków i informowanie o wynikach
1. Warunkiem rozpatrywania wniosków o przyznanie wsparcia jest złożenie (osobiście lub
listownie) papierowej wersji poprawnie wypełnionego wniosku, o którym mowa w punkcie
I.2, opatrzonego czytelnym podpisem i pieczątką Wnioskującego w siedzibie MOB
(ul. Szwajcarska 1, 23-400 Biłgoraj) lub przesłanie skanu wniosku na adres mailowy
[email protected] w wyznaczonym terminie (liczy się data
wpłynięcia wniosku).
2. Terminy składania i rozpatrywania wniosków w danym roku są ustalane przez MOB.
Zarówno w przypadku wsparcia finansowego, jak i rzeczowego będą one ograniczone
czasowo, a ich ramy zostaną ogłoszone w trzecim kwartale danego roku kalendarzowego,
za pośrednictwem strony internetowej www.modelgroup.com i lokalnych mediów.
NIP: 918-15-79-071
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS.
KRS: 0000121898. Kapitał zakładowy: 70 200 000 zł
2/4
3. Wnioski, które wpłynął po upływie wyznaczonego terminu lub nie spełnią, wymienionych
wyżej, wymogów formalnych nie będą rozpatrywane, a MOB nie jest zobowiązany do
odpowiedzi na nie.
4. MOB zobowiązuje się do poinformowania (mailowo lub telefonicznie),
wszystkich
Wnioskujących, których wnioski spełniają wymogi formalne, o decyzji, jaka zapadła
w sprawie ich wniosków w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie od ustalonego terminu
rozstrzygnięcia konkursu,
5. W przypadku nieobecności osób odpowiedzialnych za rozpatrzenie Wniosków o wsparcie,
MOB zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminów poinformowania o podjętej decyzji,
opisanych w punkcie IV.4.
6. Podmioty,
których
wnioski
zostały
rozpatrzone
pozytywnie
podpisują
z
MOB
Porozumienie, określające warunki współpracy, o którym mowa w punkcie V.2.
7. Liczba pozytywnie rozpatrzonych wniosków o wsparcie jest uzależniona od następujących
czynników:
a) W przypadku wsparcia finansowego, od kwot, o jakie ubiegają się Wnioskujący
i wysokości budżetu MOB w danym roku.
b) W przypadku wsparcia rzeczowego, od dostępności materiałów, o które ubiega
się wnioskujący oraz możliwości czasowych i produkcyjnych MOB.
8. Wnioskującym nie przysługuje prawo odwołania się od decyzji podjętej przez MOB.
V.
Warunki współpracy
1. Dokumentem
poświadczającym
współpracę
między Wnioskującym
a
MOB
jest
Porozumienie, podpisane osobiście przez przedstawicieli obu stron, wydane w dwóch
jednakowych egzemplarzach.
2. W określonych przez MOB sytuacjach, możliwe jest odstąpienie od podpisywania przez
strony Porozumienia.
3. W Porozumieniu Strony szczegółowo określą zakres współpracy, w tym:
a) rodzaj i wielkość środków (finansowych, rzeczowych, usług) przeznaczonych
na rzecz Wnioskującego;
b) sposób przekazania środków;
c) opis działań i wydarzeń, na które Sponsorowany przeznacza swoje środki;
d) rodzaj, wielkość i zasięg świadczeń na rzecz MOB;
e) sposoby analizy i dokumentowania wzajemnych świadczeń;
f)
sposób i harmonogram rozliczenia wzajemnych świadczeń;
g) sposoby informowania opinii publicznej o współpracy;
NIP: 918-15-79-071
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS.
KRS: 0000121898. Kapitał zakładowy: 70 200 000 zł
3/4
h) inne, ustalone przez Strony.
4. Niewywiązanie się Wnioskującego z przyjętych w Porozumieniu ustaleń skutkuje
odebraniem mu możliwości ponownego ubiegania się o wsparcie,
a) W przypadku wsparcia finansowego, wnioski nie
będą rozpatrywane
w naborze na kolejny rok,
b) W przypadku wsparcia rzeczowego, Wnioskujący nie będzie mógł się o nie
ubiegać
przez
okres
12
miesięcy,
liczonych
od
daty
podpisania
niedotrzymanego Porozumienia.
NIP: 918-15-79-071
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS.
KRS: 0000121898. Kapitał zakładowy: 70 200 000 zł
4/4