docZarządzenie Nr R–12/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia
download 
Reklamacja Transkrypt
Zarządzenie Nr R–12/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia
Zarządzenie Nr R–12/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 11 lutego 2015 r. zmieniające Zarządzenie Nr R-57/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 2 sierpnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji dotyczącej zasad gospodarowania odzieŜą i obuwiem roboczym, środkami ochrony indywidualnej oraz środkami higieny osobistej” Na podstawie art. 66 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŜszym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.), art. 233 oraz art. 2378 § 1 Kodeksu pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) z a r z ą d z a m, co następuje: § 1. W Zarządzeniu Nr R-57/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 2 sierpnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji dotyczącej zasad gospodarowania odzieŜą i obuwiem roboczym, środkami ochrony indywidualnej oraz środkami higieny osobistej” wprowadza się następujące zmiany: 1) W „Instrukcji dotyczącej zasad gospodarowania odzieŜą i obuwiem roboczym, środkami ochrony indywidualnej oraz środkami higieny osobistej”, stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr R-57/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 2 sierpnia 2013 r. wprowadza się następujące zmiany: a) w Rozdziale II. Zasady ogólne ust. 15 otrzymuje następujące brzmienie: „15. Imienne kartoteki wydanych ubrań i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej prowadzi pracownik Działu Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia.”; b) w Rozdziale V. Szczegółowe zasady dostarczania pracownikom środków higieny osobistej ust. 4 tiret trzeci otrzymuje następujące brzmienie: „- niedopuszczenia do spoŜywania posiłków oraz picia napojów w pracowni.”. 2) Załączniki nr 1, 2, 5 oraz 7 do „Instrukcji dotyczącej zasad gospodarowania odzieŜą i obuwiem roboczym, środkami ochrony indywidualnej oraz środkami higieny osobistej” otrzymują brzmienie określone w Załącznikach nr 1-4 do niniejszego Zarządzenia. § 2. Pozostałe postanowienia Zarządzenia Nr R-57/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 2 sierpnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji dotyczącej zasad gospodarowania odzieŜą i obuwiem roboczym, środkami ochrony indywidualnej oraz środkami higieny osobistej” pozostają bez zmian. § 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Rektor Prof. dr hab. inŜ. Piotr Kacejko Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr R-12/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 11 lutego 2015 r. Normy przydziału odzieŜy i obuwia roboczego Lp. 1. 2. 3. 4. 5. Rodzaj wykonywanej pracy Rodzaj odzieŜy Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy pracach związanych z obsługą archiwum uczelnianego Pracownicy biblioteki zatrudnieni stale przy obsłudze wypoŜyczalni Pracownicy biblioteki zatrudnieni stale w magazynie ksiąŜek - ubranie robocze [1] - nakrycie głowy [2] - rękawice robocze chroniące przed pyłem [4] Pomocniczy pracownik obsługi - JeŜeli ww. pracownicy w zakresie obowiązków mają zapisane stałe wykonywanie prac na zewnątrz budynków niezaleŜnie od pory roku i panujących warunków atmosferycznych Woźny, Starszy woźny - ubranie robocze[1] - obuwie profilaktyczne [3] - - - - ubranie robocze [1] nakrycie głowy [2] obuwie profilaktyczne [3] rękawice robocze chroniące przed pyłem ksiąŜkowym [4] ubranie robocze [1] nakrycie głowy [2] obuwie profilaktyczne [3] rękawice robocze gumowe (tzw. gospodarcze) rękawice robocze [4] buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową kurtka robocza ocieplana ubranie robocze [1] nakrycie głowy [2] obuwie profilaktyczne [3] rękawice robocze gumowe (tzw. gospodarcze ) - rękawice robocze [4] Okres Ekwiwalent uŜywalności za odzieŜ (w miesiącach) 36 TAK 36 TAK do zuŜycia NIE 24 24 TAK TAK 18 24 24 do zuŜycia TAK TAK TAK NIE 18 24 24 do zuŜycia NIE NIE NIE NIE do zuŜycia 48 NIE NIE 60 NIE 18 24 24 do zuŜycia NIE NIE NIE NIE do zuŜycia NIE 6. 7. JeŜeli ww. pracownicy w zakresie obowiązków mają zapisane stałe wykonywanie prac na zewnątrz budynków niezaleŜnie od pory roku oraz panujących warunków atmosferycznych JeŜeli ww. pracownicy w zakresie obowiązków mają zapisane stałe wykonywanie innych prac – postąpić zgodnie z ust. 11 lub ust. 23 rozdziału III Instrukcji Szatniarz, Starszy szatniarz JeŜeli ww. pracownicy w zakresie obowiązków mają zapisane stałe wykonywanie innych prac – postąpić zgodnie z pkt 11 lub pkt 23 rozdziału III Instrukcji StraŜnik ochrony mienia, starszy straŜnik ochrony mienia JeŜeli ww. pracownicy w zakresie obowiązków mają zapisane stałe wykonywanie prac na zewnątrz budynków niezaleŜnie od pory roku oraz panujących warunków atmosferycznych, np. obchody terenu - buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową - kurtka robocza ocieplana 48 NIE 60 NIE - ubranie robocze[1] - obuwie profilaktyczne [3] 36 36 NIE NIE - buty gumowe z wkładką ocieplającą - obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową - ubranie przeciwdeszczowe [5] - kurtka robocza ocieplana 48 NIE 48 NIE 60 NIE 60 NIE JeŜeli ww. pracownicy w zakresie obowiązków mają zapisane stałe wykonywanie innych prac – postąpić zgodnie z ust. 11 lub ust. 23 rozdziału III Instrukcji Konserwator urządzeń - ubranie robocze [1]* ślusarskich - koszula flanelowa - nakrycie głowy [2] - obuwie robocze [6] - rękawice robocze [4] 8. - buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową - ubranie przeciwdeszczowe [5] - kurtka robocza ocieplana Konserwator - ubranie robocze [1]* - koszula flanelowa - nakrycie głowy [2] - obuwie robocze [6] - rękawice robocze [4] 9. - buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową - ubranie przeciwdeszczowe [5] - kurtka robocza ocieplana Konserwator hydraulik - ubranie robocze [1]* - koszula flanelowa - nakrycie głowy [2] - obuwie robocze [6] - rękawice robocze [4] 10. - buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową - ubranie przeciwdeszczowe [5] - kurtka robocza ocieplana 18 18 24 18 do zuŜycia 36 NIE NIE NIE NIE NIE NIE 36 36 18 18 24 18 do zuŜycia 36 NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE 36 36 18 18 24 18 do zuŜycia 24 NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE 36 36 NIE NIE Konserwator elektryk 11. - 12. - 13. - 14. - Stolarz Ślusarz – spawacz Dekarz – blacharz - ubranie robocze [1]* koszula flanelowa nakrycie głowy [2] obuwie robocze [6] rękawice robocze [4] buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową ubranie przeciwdeszczowe [5] kurtka robocza ocieplana ubranie robocze [1]* koszula flanelowa nakrycie głowy [2] obuwie robocze [6] rękawice robocze [4] buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową ubranie przeciwdeszczowe [5] kurtka robocza ocieplana ubranie robocze [1]* koszula flanelowa nakrycie głowy [2] obuwie robocze [6] rękawice robocze [4] buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową ubranie przeciwdeszczowe [5] kurtka robocza ocieplana ubranie robocze [1]* koszula flanelowa nakrycie głowy [2] obuwie robocze [6] rękawice robocze [4] buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową ubranie przeciwdeszczowe [5] kurtka robocza ocieplana 18 18 24 18 do zuŜycia 36 NIE NIE NIE NIE NIE NIE 36 36 18 18 24 18 do zuŜycia 36 NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE 36 36 36 18 24 36 do zuŜycia 36 NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE 36 36 18 18 24 36 do zuŜycia 36 NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE 36 36 NIE NIE Murarz 15. - 16. - 17. - Malarz Palacz centralnego ogrzewania Robotnik wysokokwalifikowany 18. - ubranie robocze [1] koszula flanelowa nakrycie głowy [2] obuwie robocze [6] rękawice robocze [4] buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową ubranie przeciwdeszczowe [5] kurtka robocza ocieplana ubranie robocze [1]* koszula flanelowa nakrycie głowy [2] obuwie robocze [6] rękawice robocze [4] buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową ubranie przeciwdeszczowe [5] kurtka robocza ocieplana ubranie robocze [1]* koszula flanelowa nakrycie głowy [2] obuwie robocze [6] rękawice robocze [4] buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową ubranie przeciwdeszczowe [5] kurtka robocza ocieplana ubranie robocze [1]* koszula flanelowa nakrycie głowy [2] obuwie robocze [6] rękawice robocze [4] 12 12 18 12 do zuŜycia 36 NIE NIE NIE NIE NIE NIE 36 36 12 12 18 12 do zuŜycia 36 NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE 36 36 18 18 24 18 do zuŜycia 36 NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE 36 36 24 24 36 24 do zuŜycia NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE Pracownicy inŜynieryjno-techniczni tylko wówczas, jeŜeli obsługują warsztaty, pracownie specjalistyczne, laboratoria, w których moŜe dojść do zabrudzenia lub 19. zniszczenia odzieŜy własnej – przy braku czynników szkodl. Mistrz, St. mistrz, Technik, St. technik, Specjalista (nie dotyczy pracow. wykonujących prace biurowe, pracowni komp.) Kierowca samochodu 20. osobowego Kierowca samochodu dostawczego – 21. wykonujący prace zai wyładunkowe - ubranie robocze [1]* - nakrycie głowy [2] - obuwie robocze [6] lub obuwie profilaktyczne, jeŜeli pozwalają na to warunki pracy[3] - rękawice robocze [4] Pracownik gospodarczy – dozorca 22. Magazynier 23. Pracownik 24. wykonujący pracę gońca Inspektor nadzoru budowlanego 25. ubranie robocze [1]* rękawice robocze [4] ubranie robocze [1]* nakrycie głowy [2] obuwie robocze [6] kurtka robocza ocieplana rękawice robocze [4] ubranie robocze [1] nakrycie głowy [2] obuwie profilaktyczne [3] rękawice robocze [4] ubranie robocze [1] nakrycie głowy [2] obuwie robocze [6] rękawice robocze [4] obuwie ocieplane kurtka przeciwdeszczowa kurtka ocieplana ubranie robocze [1] nakrycie głowy [2] obuwie robocze [6] rękawice robocze [4] buty gumowe z wkładką ocieplającą lub obuwie robocze ocieplane z podeszwą antypoślizgową - ubranie przeciwdeszczowe [5] - kurtka robocza ocieplana 24 36 24 NIE NIE NIE do zuŜycia NIE 24 do zuŜycia 24 36 24 48 do zuŜycia 24 36 36 do zuŜycia 24 36 24 do zuŜycia 36 36 48 36 48 36 do zuŜycia 48 TAK NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE TAK TAK TAK NIE NIE NIE NIE NIE 48 48 NIE NIE Nauczyciel prowadzący zajęcia w warsztatach, pracowniach specjalist., lab., w których moŜe dojść do zabrudzenia lub zniszczenia odzieŜy własnej, oraz inni pracownicy, których odzieŜ własna moŜe 26. ulec zabrudzeniu lub zniszczeniu podczas wykonywania obowiązków słuŜbowych. W celu przydzielenia odzieŜy roboczej naleŜy wystąpić do kanclerza zgodnie z ust. 11 lub ust. 23 rozdziału III Instrukcji Instruktor wychowania fizycznego 27. Pracownicy inni niŜ wymienieni wyŜej, którzy z powodu wykonywanych obow. słuŜb. przebywają na otwartym terenie, w naraŜeniu na deszcz lub chłód ponad 1/4 czasu pracy (nie 28. dotyczy czasu związanego z przemieszczaniem się po terenie Uczelni). W celu przydzielenia odzieŜy roboczej naleŜy wystąpić do kanclerza zgodnie z ust. 23 rozdziału III Instrukcji - ubranie robocze [1] 36 NIE - 24 36 12 12 36 TAK TAK TAK TAK TAK 48 48 48 TAK TAK TAK obuwie sportowe dres koszulka gimnastyczna spodenki gimnastyczne spodnie i bluza chroniąca przed wiatrem i deszczem - obuwie ocieplane - kurtka przeciwdeszczowa - kurtka ocieplana Pracownicy, którzy - kamizelka ocieplana z powodu wykonywania obowiązków słuŜbowych muszą ponad 1/4 czasu pracy przebywać w 29. pomieszczeniach nieogrzewanych. W celu przydzielenia odzieŜy roboczej naleŜy wystąpić do kanclerza zgodnie z ust. 23 rozdziału III Instrukcji 48 TAK [1] Pod pojęciem ubranie robocze naleŜy rozumieć: − fartuch roboczy, − bluzę i spodnie robocze, − kombinezon. * ubrania wykonane z materiału spełniającego wymagania normy PN-91/P-84678 (krótkotrwała odporność na działanie olejów), w przypadku pracy w obecności wirujących elementów maszyn odzieŜ robocza musi spełniać wymagania normy PN-EN 510. [2] Pod pojęciem nakrycie głowy naleŜy rozumieć: − czapkę, − beret, − chustkę, − czepek. [3] Pod pojęciem obuwie profilaktyczne naleŜy rozumieć: − półbuty profilaktyczne, − sandały profilaktyczne, − trepy (klapki) profilaktyczne. [4] Rękawice robocze naleŜy dobrać stosownie do warunków wykonywanej pracy oraz potrzeb pracowników. [5] Pod pojęciem ubranie przeciwdeszczowe naleŜy rozumieć: − kurtkę przeciwdeszczową z materiału wodoodpornego, np. PCV, − płaszcz przeciwdeszczowy z materiału wodoodpornego, np. PCV. [6] Pod pojęciem obuwie robocze naleŜy rozumieć: − półbuty robocze, − trzewiki robocze. Wykonanie buta – olejoodporne, przeciwpoślizgowe. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr R-12/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 11 lutego 2015 r. Normy przydziału środków ochrony indywidualnej Lp. 1. 2. 3. Rodzaj wykonywanej pracy Rodzaj środków ochrony indywidualnej - maseczki przeciwpyłowe Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy pracach związanych z obsługą archiwum Uczelni Pracownicy biblioteki zatrudnieni stale w magazynie ksiąŜek Pomocniczy pracownik obsługi - szelki bezpieczeństwa - linka bezpieczeństwa Woźny, Starszy woźny 4. Konserwator hydraulik - - 5. - - Uwagi W przypadku występowania silnego zapylenia JeŜeli pracownicy wykonują prace na wysokości, np. mycie okien z koniecznością stania na parapecie – tylko pracownicy posiadający dopuszczenie do pracy na wysokości szelki bezpieczeństwa Sprzęt uŜywany do linka bezpieczeństwa pracy w studzienkach rękawice ochronne gumowe kanalizacyjnych odporne na słabe kwasy i głębokich wykopach i zasady kombinezon wodochronny o podwyŜszonej wodoszczelności hełm ochronny maska z pochłaniaczem par i gazów (chlor, siarkowodór, tlenek węgla, amoniak) pozwalająca na przyłączenie węŜa aparatu świeŜego powietrza przyłbica chroniąca twarz i oczy przed rozbryzgami cieczy Konserwator elektryk 6. Stolarz 7. Ślusarz – spawacz 8. Dekarz – blacharz 9. - kalosze elektroizolacyjne - rękawice elektroizolacyjne - hełm ochronny z osłoną twarzy chroniący przed prądem elektrycznym oraz łukiem elektrycznym powstającym przy zwarciu - szelki bezpieczeństwa - linka bezpieczeństwa - półmaska z filtrem przeciwpyłowym - gogle chroniące przed pyłem - nauszniki przeciwhałasowe - ubranie dla spawaczy spełniające wymagania normy PN-EN 470-1 i PNEN 470 A1 oraz opór elektryczny skrośny nie mniejszy niŜ 100 000 Ω - obuwie dla spawaczy - rękawice spawalnicze - przyłbica spawalnicza do spawania łukiem elektrycznym - gogle spawalnicze do spawania gazowego - obuwie chroniące przed zagroŜeniami wywołanymi przez śliskie i nierówne powierzchnie, tzw. buty dekarskie - rękawice chroniące przed przecięciem, spełniające wymagania normy PN-EN 388, np. z przędzy rdzeniowej - szelki bezpieczeństwa - linka bezpieczeństwa - hełm ochronny JeŜeli praca jest wykonywana na wysokości Stosowane przy mechanicznej obróbce drewna Murarz 10. Malarz 11. Palacz c.o. oraz pracownicy zatrudnieni przy odlewaniu metali 12. - gogle chroniące przed pyłem i odpryskami ciał stałych, spełniających wymagania normy PN-EN 166:1998 - półmaska z filtrem przeciwpyłowym - rękawice ochronne zabezpieczające przed działaniem zapraw murarskich - szelki bezpieczeństwa - linka bezpieczeństwa - gogle chroniące przed pyłem, odpryskami ciał stałych i cieczy, spełniających wymagania normy PN-EN 166:1998 - półmaska z filtrem przeciwpyłowym - rękawice ochronne zabezpieczające przed szkodliwym działaniem stosowanych farb - szelki bezpieczeństwa - linka bezpieczeństwa - ubranie ochronne ognioodporne - buty ochronne zabezpieczone przed przepaleniem - rękawice chroniące przed wysoką temperaturą - ochrony oczu i twarzy z odpowiednim filtrem JeŜeli praca jest wykonywana na wysokości JeŜeli praca jest wykonywana na wysokości Robotnik wysokokwalifikowany 13. Pracownicy inŜynieryjno-techniczni: mistrz, starszy mistrz, technik, starszy technik, specjalista (nie dotyczy pracowników: – wykonujących prace biurowe, – pracowni komputerowych) 14. - przyłbica chroniąca oczy i twarz przed odpryskami ciał stałych, spełniająca wymagania normy PN-EN 166:1998 - rękawice ochronne dostosowane do substancji wykorzystywanych podczas pracy, np. nafta, benzyny, smary itp. - dodatkowe ubranie ochronne wykonane z materiału spełniającego wymagania normy PN-98/P04987 - rękawice ochronne dobrane stosownie do występujących zagroŜeń - dodatkowe ubranie ochronne wykonane z materiału spełniającego wymagania normy PN98/P04987 - rękawice ochronne dobrane stosownie do występujących zagroŜeń - kombinezon pyłochłonny wykonany z materiału spełniającego wymagania normy PN-90/P-04996 - gogle chroniące przed pyłem, odpryskami ciał stałych i cieczy, spełniające wymagania normy PN-EN 166:1998 - półmaska z filtrem przeciwpyłowym - przyłbica chroniąca oczy i twarz przed odpryskami ciał stałych, spełniająca wymagania normy PN-EN 166:1998 JeŜeli pracownik dodatkowo wykonuje prace w pracowniach stosujących substancje: toksyczne, rakotwórcze, zakaźne lub szkodliwe dla zdrowia JeŜeli pracownik dodatkowo wykonuje prace w pracowniach stosujących substancje: toksyczne, rakotwórcze, zakaźne lub szkodliwe dla zdrowia JeŜeli pracownicy stale wykonują czynności powodujące intensywne zapylenie pyłami nietoksycznymi JeŜeli pracownicy stale wykonują prace związane z piaskowaniem, śrutowaniem itp. – stosowane w zamian za gogle ochronne Kierowca samochodu osobowego Kierowca samochodu 16. dostawczego – wykonujący prace za- i wyładunkowe Magazynier 15. 17. 18. Inspektor nadzoru budowlanego - przyłbica chroniąca oczy i twarz przed rozbryzgami cieczy Ŝrących - fartuch przedni kwaso- i ługoodporny - rękawice ochronne kwaso- i ługoodporne - okulary przeciwsłoneczne JeŜeli pracownicy stale wykonują prace związane z posługiwaniem się cieczami Ŝrącymi - dodatkowe ubranie Tylko w magazynie ochronne wykonane odczynników z materiału spełniającego chemicznych wymagania normy PN-98/P04987 - rękawice ochronne dobrane stosownie do występujących zagroŜeń - hełm ochronny W przypadku występowania niewymienionych w tabeli stanowisk pracy, na których pracownicy stale wykonują czynności powodujące występowanie zagroŜeń uzasadniających przydzielenie środków ochrony indywidualnej, naleŜy postąpić zgodnie z ust. 14 rozdziału IV Instrukcji. Procedura przydziału odzieŜy i obuwia roboczego Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr R-12/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 11 lutego 2015 r. START Kierownik jednostki organizacyjnej NIE Czy trzeba dostarczyć odzieŜ i obuwie robocze? CZY? TAK NIE Czy trzeba dostarczyć odzieŜ i obuwie do indywidualnego stosowania? CZY? TAK CZY? TAK Czy jednostka organizacyjna posiada odzieŜ dyŜurną? CZY? NIE Kierownik jednostki organizacyjnej 1. wypełnienie wniosku, o którym mowa w rozdziale III, ust. 11 lub 23 Instrukcji. NIE Czy stanowisko jest wymienione w Załączniku nr 1? TAK Czy sprawa dotyczy pracownika nowo zatrudnionego? CZY? NIE 1. Sekcja ds. bhp i ochrony ppoŜ. zaopiniowanie wniosku. TAK Dział Spraw Osobowych 1. wypisanie karty obiegowej. 1. Kanclerz zatwierdzanie wniosku. Czy zatwierdzono wniosek? NIE Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. CZY? TAK 2. informacja o upływie okresu uŜywalności odzieŜy i obuwia roboczego, aktualizacja karty wymiarowej. pracownika Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. 2. 3. wypełnienie karty wymiarowej pracownika, załoŜenie karty ewidencyjnej wydań odzieŜy i obuwia roboczego, wpis w karcie obiegowej pracownika. Kierownik jednostki organizacyjnej 1. 2. wypisanie druku zamówienia na zakup odzieŜy i obuwia roboczego – zgodnie z zarządzeniem rektora Politechniki Lubelskiej, przesłanie zamówienia oraz kopii wniosku do pracownika prowadzącego kartoteki odzieŜowe – Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia Kierownik jednostko organizacyjnej 1. Kierownik komórki organizacyjnej korekta zamówienia. 1. 2. 3. 3. Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. ocena merytoryczna zamówienia sprawdzenie zgodności z wnioskiem. określenie na podstawie Załącznika nr 1 rodzaju i ilości odzieŜy oraz obuwia roboczego, wypisanie druku zamówienia na zakup odzieŜy i obuwia roboczego – zgodnie z zarządzeniem rektora Politechniki Lubelskiej, przesłanie zamówienia do pracownika prowadzącego kartoteki odzieŜowe – Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia Czy zamówienie jest zgodne z wnioskiem ? Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) CZY? 1. NIE TAK Czy trzeba dostarczyć odzieŜ i obuwie do indywidualnego stosowania? CZY? 4. Czy zamówienie jest zgodne z Załącznikiem nr 1? CZY? TAK Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 3. NIE NIE TAK 1. 2. ocena merytoryczna zamówienia sprawdzenie zgodności z Załącznikiem nr 1. akceptacja zamówienia, wpisanie nowego stanowiska do tabeli stanowiącej Załącznik nr 1, wypełnienie karty wymiarowej pracownika, załoŜenie karty ewidencyjnej wydań odzieŜy i obuwia roboczego. Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. 2. akceptacja zamówienia, załoŜenie karty ewidencyjnej wydań dla komórki organizacyjnej. Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. akceptacja zamówienia. Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia 1. realizacja zamówienia, 2. poinformowanie kierownika komórki zamawiającej o zrealizowaniu zamówienia. 1. Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. ewidencja pobrania w kartotece, 2. archiwizacja druku RW. Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia 1. 2. 3. 4. KONIEC Kierownik jednostki organizacyjnej wypisanie druku pobrania wewnętrznego RW (4 egzemplarze). wydanie odzieŜy i obuwia roboczego, ewidencja w dokumentacji magazynowej, archiwizacja druku RW, przekazanie druków RW do Kwestury oraz pracownika prowadzącego kartoteki odzieŜowe. 1. Kwestura PL archiwizacja druku RW. Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr R-12/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 11 lutego 2015 r. START Procedura przydziału środków ochrony indywidualnej Kierownik jednostki organizacyjnej NIE Czy trzeba dostarczyć środki ochrony indywidualnej? CZY? TAK NIE TAK Czy trzeba dostarczyć środki ochrony do indywidualnego stosowania? CZY? CZY? ? Czy komórka organizacyjna posiada środki dyŜurne? NIE TAK Czy stanowisko jest wymienione w tabeli stanowiącej Załącznik nr 2? CZY? Kierownik jednostki organizacyjnej 1. wypełnienie wniosku, o którym mowa w rozdziale IV ust. 9 lub 14 Instrukcji. NIE TAK Czy sprawa dotyczy pracownika nowo zatrudnionego? CZY? NIE Sekcja ds. bhp i ochrony ppoŜ. 1. zaopiniowanie wniosku. ? ? TAK Dział Spraw Osobowych 1. wypisanie karty obiegowej Kanclerz 1. zatwierdzanie wniosku. Czy zatwierdzono wniosek? NIE CZY? ? Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. informacja o upływie okresu uŜywalności środków ochrony, 2. aktualizacja karty wymiarowej pracownika. TAK Kierownik jednostki organizacyjnej 1. wypisanie druku zamówienia na zakup odzieŜy i obuwia roboczego – zgodnie z zarządzeniem rektora Politechniki Lubelskiej, 2. przesłanie zamówienia oraz kopii wniosku do pracownika prowadzącego kartoteki odzieŜowe – Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. ocena merytoryczna zamówienia – sprawdzenie zgodności z wnioskiem. Kierownik jednostki organizacyjnej 1. korekta zamówienia. Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. wypełnienie karty wymiarowej pracownika, 2. załoŜenie karty ewidencyjnej wydań środków ochrony indywidualnej, 3. wpis w karcie obiegowej pracownika. Kierownik jednostki organizacyjnej 1. określenie na podstawie tabeli stanowiącej Załącznik nr 2 rodzaju i ilości środków ochrony, 2. wypisanie druku zamówienia na zakup środków ochrony indywidualnej – zgodnie z zarządzeniem rektora Politechniki Lubelskiej, 3. przesłanie zamówienia do pracownika prowadzącego kartoteki odzieŜowe – Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia Czy zamówienie jest zgodne z wnioskiem ? Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) CZY? ? TAK 1. ocena merytoryczna zamówienia sprawdzenie zgodności z Załącznikiem nr 2. NIE Czy trzeba dostarczyć środki ochrony do indywidualnego stosowania? CZY? ? TAK NIE CZY? Czy zamówienie jest zgodne z tabelą stanowiącą Załącznik nr 2 ? ? NIE TAK Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. akceptacja zamówienia, 2. wpisanie nowego stanowiska do tabeli stanowiącej Załącznik nr 2, 3. wypełnienie karty wymiarowej pracownika, 4. załoŜenie karty ewidencyjnej wydań środków ochrony indywidualnej. Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. akceptacja zamówienia, 2. załoŜenie karty ewidencyjnej wydań dla komórki organizacyjnej. Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. akceptacja zamówienia. Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia 1. realizacja zamówienia, 2. poinformowanie kierownika jednostki zamawiającej o zrealizowaniu zamówienia. Kierownik jednostki organizacyjnej 1. wypisanie druku pobrania wewnętrznego RW (4 egzemplarze). Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (pracownik prowadzący kartoteki odzieŜowe) 1. ewidencja pobrania w kartotece, 2. archiwizacja druku RW. KONIEC Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia 1. 2. 3. 4. wydanie środków ochrony indywidualnej, ewidencja w dokumentacji magazynowej, archiwizacja druku RW, przekazanie druków RW do Kwestury oraz pracownika prowadzącego kartoteki. ..odzieŜowe. Kwestura PL 1. archiwizacja druku RW.
