Zarządzenie - Procedura ustania stosunku pracy
Transkrypt
Zarządzenie - Procedura ustania stosunku pracy
ZARZĄDZENIE NR 0050.23.2013 Burmistrza Tłuszcza z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie zasad postępowania w przypadku rozwiązania lub ustania stosunku pracy pomiędzy Urzędem Miejskim w Tłuszczu a pracownikiem Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: § 1. Ustala się zasady postępowania w przypadku rozwiązania lub ustania stosunku pracy pomiędzy Urzędem Miejskim w Tłuszczu a pracownikiem. § 2. 1. Tryb postępowania w przypadku rozwiązania lub ustania stosunku pracy uruchamiany jest po uzyskaniu przez Burmistrza Tłuszcza - będącego kierownikiem Urzędu jako zakładu pracy - informacji o rozwiązaniu lub ustaniu stosunku pracy pomiędzy Urzędem a pracownikiem. 2. Ustala się zakresy obowiązków dla niżej wymienionych pracowników w przypadku uruchomienia trybu postepowania dotyczącego rozwiązania lub ustania stosunku pracy: 1) Stanowisko ds. Kadr – na podstawie stosownej dyspozycji Burmistrza: a) sporządza stosowne pismo o rozwiązaniu umowy o pracę pomiędzy Urzędem a pracownikiem i przekazuje je Burmistrzowi albo przyjmuje od pracownika pismo o rozwiązaniu przez niego umowy o pracę i przedkłada je Burmistrzowi; b) informuje pracownika o liczbie dni przysługującego mu urlopu wypoczynkowego do wykorzystania; c) egzekwuje zwrot wystawionej legitymacji oraz identyfikatora; d) wydaje pracownikowi kartę obiegową, której wzór określa załącznik do niniejszego zarządzenia. 2) Kierownik odpowiedniej komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony pracownik, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę z kierownikiem komórki organizacyjnej lub pracownikiem na samodzielnym stanowisku pracy Sekretarz Gminy - na podstawie informacji przekazanej przez pracownika ds. Kadr: a) w uzgodnieniu z Burmistrzem odwołuje pisemnie pełnomocnictwa i upoważnienia pracownika; b) przekazuje stosowne dyspozycje informatykowi Urzędu o wycofaniu uprawnień dostępowych pracownika do systemu informatycznego, c) nadzoruje uporządkowanie przez pracownika jego miejsca pracy i odbiera powierzone mu dokumenty, a następnie przekazuje te dokumenty do załatwienia wyznaczonemu przez niego pracownikowi ww. komórki. 3) Informatyk Urzędu: a) blokuje pracownikowi dostęp do systemu informatycznego Urzędu; b) unieważnia uprawnienia dostępowe pracownika do tego systemu; c) w obecności pracownika dokonuje odbioru stacjonarnego lub przenośnego sprzętu informatycznego, powierzonego pracownikowi oraz dokumentów związanych z dostępem do baz danych, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów objętych tajemnicą zawodową oraz zasadami poufności; 4) Kierownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich - na podstawie informacji Kierownika odpowiedniej komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony pracownik lub Sekretarza Gminy odbiera od pracownika powierzone mu przedmioty oraz urządzenia tj.: a) telefon komórkowy wraz z kartą SIM (na wniosek pracownika może być dokonana na jego rzecz cesja numeru telefonu komórkowego), b) pieczęcie (firmowe i imienne), c) klucze do pokoju, d) klucze do szafy, e) inne przedmioty i urządzenia, powierzone pracownikowi - stanowiące własność Urzędu. f) Stanowisko ds. płac: a) rozlicza zaliczki i ryczałty; b) rozlicza zobowiązania finansowe pracownika wynikające z regulacji wewnętrznych dotyczących: kształcenia, kursów oraz szkoleń (w porozumieniu ze stanowiskiem ds. kadr). § 3. 1. Pracownik powinien rozliczyć się z Urzędem zarówno z przekazanych mu do użytkowania przedmiotów, urządzeń oraz dokumentów, stanowiących własność Urzędu, jak również ze swoich zobowiązań finansowych wobec Urzędu. 2. Pracownik potwierdza na karcie obiegowej swoje rozliczenie się z Urzędem w związku z rozwiązaniem lub ustaniem stosunku pracy. Rozliczenie to następuje poprzez złożenie podpisów oraz pieczęci przez odpowiednie osoby, a następnie przekazanie karty obiegowej do pracownika ds. Kadr. 3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę pomiędzy Urzędem a pracownikiem oraz nieobecności pracownika, czynności związane z rozliczeniem karty obiegowej dokonuje kierownik komórki organizacyjnej w której jest zatrudniony pracownik. § 4. Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierzam: Sekretarzowi Gminy, Kierownikom komórek organizacyjnych oraz pracownikom wymienionym w niniejszym zarządzeniu. § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik do Zarządzenia Nr 0050.23.2013 Burmistrza Tłuszcza z dnia 28 marca 2013 r. Data ....................................... KARTA OBIEGOWA ..................................................... Imię i nazwisko ………………………………………… Stanowisko ................................................................ Komórka organizacyjna Urzędu Zatrudniona(y) od............................................ Zatrudniony(y) do........................................... Rozliczenie z komórkami organizacyjnymi: L.p. Komórka organizacyjna 1. Stanowisko ds. Kadr 2. Pieczęć i podpis Informatyk 3. Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik był zatrudniony 4. Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich 5. Data Sekretarz Gminy ……………..…………….. …………………………….. data i podpis pracownika składającego kartę obiegową data i podpis pracownika ds. Kadr