Tworzenie formularzy

Laboratorium 3
Tworzenie formularzy
1. WYKONAJ
 Utwórz formularz główny Rozkład lotów (wykorzystać Projekt formularza).
Na karcie Tworzenie programu Access dostępnych jest kilka narzędzi do szybkiego tworzenia formularzy, z
których każde umożliwia utworzenie formularza jednym kliknięciem. Jeśli jednak potrzebny jest bardziej
precyzyjny sposób wyboru pól formularza, można zamiast nich użyć Kreatora formularzy. Umożliwia on między
innymi definiowanie grupowania i sortowania danych, a także pozwala stosować pola z wielu tabel i kwerend
(pod warunkiem, że pozostają one ze sobą w relacjach).
Uruchamianie Kreatora formularzy
Na karcie Tworzenie w grupie Formularze kliknij pozycję Kreator formularzy.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na stronach Kreatora formularzy.
Uwaga:
Aby w formularzu zawrzeć pola z wielu tabel i kwerend, nie klikaj przycisków Dalej ani Zakończ po wybraniu
pól z pierwszej tabeli lub kwerendy na pierwszej stronie Kreatora formularzy. Zamiast tego powtórz czynności
wyboru tabeli lub kwerendy, a następnie kliknij dodatkowe pola, które chcesz umieścić w formularzu. Dopiero
na końcu kliknij przycisk Dalej lub Zakończ, aby kontynuować.
Na ostatniej stronie kreatora kliknij przycisk Zakończ.
W zależności od wybranych opcji użycie Kreatora formularzy może dawać różne wyniki. Dlatego zaleca się
wielokrotne uruchamianie kreatora i eksperymentowanie za każdym razem z innymi opcjami do czasu uzyskania
pożądanego wyniku.
2. WYKONAJ
 Dla formularza głównego: Rozkład lotów zablokuj wprowadzanie, dodawanie oraz
usuwanie danych.
Wskazówka:
3. WYKONAJ
 Dodaj do formularza Formant karta: Przyloty/Odloty (patrz rys. 1, rys.2).
Wskazówka:
Dodawanie formantu karta do formularza
Na karcie Projektowanie w grupie Formanty kliknij narzędzie Formant Karta.
Kliknij w formularzu miejsce, w którym chcesz umieścić formant.
4. WYKONAJ
Utwórz pole combi umożliwiające wybór miasta na obydwóch zakładkach: Przyloty i
Odloty (ma pobierać dane z tabeli Miasto, pola: ID_miasta, Miasto, pole źródło
wierszy: SELECT [Miasto].[ID_miasta], [Miasto].[Miasto] FROM Miasto;)
(rys. 1, rys. 2)
Wskazówka:
Tworzenie pola listy lub pola kombi za pomocą kreatora
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie
Widok projektu.
Uwaga: W tej procedurze przyjęto założenie, że formularz jest powiązany z tabelą lub kwerendą.
Niektóre kroki nie będą miały zastosowania, jeśli formularz jest niepowiązany. Aby określić, czy
formularz jest powiązany z tabelą lub kwerendą, należy nacisnąć klawisz F4 w celu wyświetlenia
arkusza właściwości. Na karcie Dane arkusza właściwości w polu właściwości Źródło rekordów jest
wyświetlana tabela lub kwerenda, z którą formularz jest powiązany.
2. Na karcie Projektowanie w grupie Formanty upewnij się, że jest zaznaczona opcja Użyj kreatorów
formantów
.
3. Kliknij narzędzie Pole listy
albo narzędzie Pole kombi
.
4. W formularzu kliknij miejsce, w którym chcesz umieścić pole listy lub pole kombi.
W zależności od dokonanego wyboru zostanie uruchomiony Kreator pól list lub Kreator pól kombi.
5. Kiedy w kreatorze pojawi się pytanie o sposób pobierania wartości do formantu, wykonaj jedną z
następujących czynności:
Jeśli chcesz, aby były wyświetlane bieżące dane ze źródła rekordów, kliknij opcję Pole
listy/pole kombi ma pobierać wartości z tabeli lub kwerendy.
Jeśli chcesz, aby była wyświetlana ustalona lista rzadko zmieniających się wartości, kliknij
opcję Chcę wpisać żądane przeze mnie wartości. Jeśli chcesz, aby formant umożliwiał
znajdowanie, a nie wprowadzanie danych, kliknij opcję Znajdź rekord w formularzu w
oparciu o wartość wybraną przeze mnie w polu listy/polu kombi. Spowoduje to utworzenie
niepowiązanego formantu zawierającego makro osadzone, które będzie przeprowadzać
wyszukiwanie na podstawie wartości wprowadzonej przez użytkownika.
6. Postępuj zgodnie z instrukcjami w celu określenia sposobu wyświetlania wartości.
7. Jeśli wybrano jedną z pierwszych dwóch opcji na pierwszej stronie kreatora, kreator zapyta, co ma robić
program Access po wybraniu wartości przez użytkownika. Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Aby utworzyć formant niepowiązany, kliknij opcję Zapamiętaj wartość do późniejszego użycia.
Oznacza to, że program Access będzie przechowywać wybraną wartość do momentu jej zmiany
lub zamknięcia formularza przez użytkownika, ale nie zapisze tej wartości w tabeli.
Aby utworzyć formant powiązany, kliknij opcję Przechowaj tę wartość w tym polu, a następnie
wybierz pole, z którym chcesz powiązać formant.
8. Kliknij przycisk Dalej i wpisz etykietę dla formantu. Ta etykieta będzie wyświetlana obok formantu.
9. Kliknij przycisk Zakończ.
Rys. 1.
Rys. 2
5. WYKONAJ
 Utwórz kwerendę Kursowanie Kwerenda (wykorzystać Projekt kwerendy), która
umożliwi wyświetlenie lotów do wybranego lotniska docelowego. Dane jakie
powinny zostać wyświetlone: Lotnisko, przewoźnik, numer rejsu (nazwa rejsu),
ID_rejsu, godzina odlotu, godzina przylotu, dni tygodnia lub daty lotów.
Tworzenie prostej kwerendy wybierającej za pomocą kreatora
Za pomocą kwerend możesz znajdować odpowiedzi na określone pytania dotyczące danych, na które byłoby
trudno odpowiedzieć, patrząc bezpośrednio na dane tabeli. Kwerendy umożliwiają także filtrowanie i
podsumowywanie danych oraz wykonywanie na nich obliczeń. Za pomocą kwerend można również
zautomatyzować wiele zadań związanych z zarządzaniem danymi i przeglądać zmiany wprowadzone w danych
przed ich zapisaniem.
Kwerenda jest żądaniem wyników danych, żądaniem wykonania akcji na danych lub żądaniem zarówno wyników
danych, jak i wykonania akcji. Za pomocą kwerendy można uzyskać odpowiedź na proste pytanie, wykonać
obliczenia, połączyć dane z różnych tabel lub nawet dodać, zmienić albo usunąć dane tabeli. Kwerendy używane
do pobierania danych z tabeli lub wykonywania obliczeń są nazywane kwerendami wybierającymi. Kwerendy
dodające, zmieniające lub usuwające dane są nazywane kwerendami funkcjonalnymi.
Za pomocą kwerendy można też dostarczyć dane dla formularza lub raportu. W odpowiednio zaprojektowanej
bazie danych informacje, które mają zostać przedstawić w formularzu lub raporcie, często znajdują się w kilku
różnych tabelach. Kwerenda umożliwia zabranie potrzebnych danych przed zaprojektowaniem formularza lub
raportu.
Wskazówka:
Kreator prostych kwerend wybierających tworzy kwerendy pobierające dane z określonych pól z co najmniej
jednej tabeli albo kwerendy. Kreator może również sumować, zliczać i wyciągać średnią z wartości w grupach
rekordów lub we wszystkich rekordach oraz może obliczać minimalną i maksymalną wartość w polu. Nie ma
jednak możliwości ograniczania liczby zwracanych rekordów za pomocą ustawienia kryteriów.
1. W oknie Baza danych kliknij ikonę Kwerendy
znajdującą się w
obszarze Obiekty, a następnie kliknij przycisk Nowy na pasku narzędzi okna Baza danych.
2. W oknie dialogowym Nowa kwerenda kliknij polecenie Kreator prostych kwerend, a następnie kliknij
przycisk OK.
3. Wykonaj polecenia wyświetlane w oknach dialogowych kreatora. W ostatnim oknie dialogowym
można uruchomić kwerendę lub obejrzeć jej strukturę w widoku Projekt.
Jeśli utworzona kwerenda nie spełnia wszystkich oczekiwań, można ponownie uruchomić kreatora lub dokonać
zmian w kwerendzie w jej widoku Projekt.
6. WYKONAJ
 Zmień nazwę kwerendy: Kursowanie Kwerenda na Kursowanie Kwerenda/Odloty.
 Skopiuj tę kwerendę i zmień nazwę kwerendy skopiowanej na Kursowanie
Kwerenda/Przyloty.
 W kwerendzie Kursowanie Kwerenda/Odloty w widoku projektu ustaw kryteria
wyszukiwania bazy tak aby wybrać tylko te dane które dotyczą odlotów z lotniska.
WSKAZÓWKA: W wierszu kryteria i kolumnie Przylot należy zastosować kryterium „=0” lub „FAŁSZ”
(patrz rys. 3).
 Analogicznie ustaw kryterium przeszukiwania bazy dla kwerendy Kursowanie
Kwerenda/Przyloty (wybierane dane z bazy dotyczą tylko przylotów na dane
lotnisko).
Rys. 3
7. WYKONAJ
 Utwórz formularz Kursowanie/Odloty oparty na kwerendzie Kursowanie
Kwerenda/Odloty.
 Skopiuj formularz Kursowanie/Odloty i zmień nazwę skopiowanego formularza na
Kursowanie/Przyloty.
 Sprawdzamy poprawność działania obu formularzy.
 Dostosuj wygląd stworzonych formularzy aby uzyskać lepszą czytelność. Poniżej
przedstawiono na rys.4 przykładowy układ formularza Kursowanie/Odloty.
Rys. 4
8. WYKONAJ
 Utwórz podformularz z formularza: Kursowanie/Odloty w formularzu Rozkład
lotów na karcie Odloty (głównym formularzem jest Rozkład lotów, podformularzem
natomiast Kursowanie/Odloty, jak widać na rysunku 5).
 W ten sam sposób utwórz podformularz z formularza: Kursowanie/Przyloty w
formularzu Rozkład lotów na karcie Przyloty.
Tworzenie podformularza przez przeciągnięcie jednego formularza na inny
Ta procedura pozwala użyć istniejącego formularza jako podformularza dla innego istniejącego formularza.
1. W widoku projektu otwórz formularz, który ma być formularzem głównym.
2. Jeśli na karcie Projektowanie w grupie Formanty nie jest zaznaczone narzędzie Użyj kreatorów
formantów, kliknij narzędzie, aby je zaznaczyć
.
3. Przeciągnij formularz z okienka nawigacji na formularz główny.
Program Access doda formant podformularza do formularza głównego i powiąże formant z formularzem
przeciągniętym z okienka nawigacji. Na podstawie relacji zdefiniowanych w bazie danych program Access
spróbuje również połączyć podformularz z formularzem głównym. Jeśli program Access nie potrafi określić, jak
połączyć podformularz z formularzem głównym, właściwości Podrzędne pola łączące i Nadrzędne pola
łączące formantu podformularza pozostają puste i należy je skonfigurować ręcznie w następujący sposób:
1. Kliknij formularz główny prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji, a następnie kliknij
polecenie Widok projektu
.
2. Kliknij formant podformularza, aby go zaznaczyć.
3. Jeśli arkusz właściwości nie jest jeszcze wyświetlany, naciśnij klawisz F4, aby go wyświetlić.
4. Na karcie Dane arkusza właściwości kliknij przycisk
obok pola właściwości Podrzędne pola
łączące. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pola łączące podformularza.
5. Z list rozwijanych Pola główne i Pola podrzędne wybierz pola, którymi chcesz połączyć formularze.
Jeśli nie masz pewności, których pól użyć, kliknij przycisk Sugeruj, aby program Access spróbował
określić pola łączące. Po zakończeniu kliknij przycisk OK.
Jeśli pole, którego chcesz użyć do połączenia formularzy, nie jest wyświetlone, może być przydatne
edytowanie źródła rekordów formularza głównego lub formularza podrzędnego w celu upewnienia się,
że znajduje się w nim pole łączące. Jeśli na przykład formularz jest oparty na kwerendzie, upewnij się,
że pole łączące znajduje się w wynikach kwerendy.
6. Zapisz formularz główny i przełącz się do widoku formularza, a następnie sprawdź, czy formularz
działa zgodnie z oczekiwaniami.
Otwieranie podformularza w nowym oknie w widoku projektu
Aby zmienić projekt podformularza podczas pracy nad jego formularzem głównym w widoku projektu, można
otworzyć podformularz w osobnym oknie:
1. Kliknij podformularz, aby go zaznaczyć.
2. Na karcie Projektowanie w grupie Narzędzia kliknij przycisk Podformularz w nowym oknie
.
Rys.5
9. WYKONAJ
 Dostosuj wygląd formularza Rozkład lotów (dobieramy kolor tła, czcionki, kolejność
klawisza Tab). Wszystkie zmiany dokonaj po wyświetleniu danego formularza w
widoku projektu.
Kolejność klawisza Tab ustalamy po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na formularzu i z listy wybieramy
odpowiednie polecenie (jak pokazują poniższe rysunki 6 i7).
Rys. 6
Rys. 7
10. WYKONAJ
 Dla formularzy Kursowanie/Odloty oraz Kursowanie/Przyloty zablokuj
wprowadzanie danych, dodawanie danych, usuwanie danych, edycję danych.
11. WYKONAJ
Pożądaną informacją dotyczącą rozkładu lotów jest cena biletu. System informacyjny powinien wyświetlać
cenę biletu normalnego, dodatkowo ulgowego (np. młodzież i dzieci). Cenę biletu ustala przewoźnik.
 Utwórz kwerendę o nazwie Ceny biletów (wykorzystując Projekt kwerendy), która
będzie obliczać ceny biletów ulgowych. Kwerenda powinna zawierać pola:
ID_przewoznika, %mlodziezy, %dzieci, ID_rejsu, Cena, ID_miasta, Nazwa_rejsu
(patrz rys. poniżej).
Otwieramy kwerendę w Widoku Projektu. W nowej-pustej kolumnie klikamy w wierszu Pole i wybieramy
opcję Konstruktor.
Uruchomiony zostanie Konstruktor wyrażeń, w którym poprzez kliknięcia na odpowiednie pola kwerendy
Ceny biletów budujemy wyrażenie (iloczyn ceny i zniżki wyrażonej w procentach).
12. WYKONAJ
 Sprawdź czy w kwerendzie Ceny biletów ceny biletów są wyświetlone poprawnie.
 Na podstawie kwerendy Ceny biletów utwórz formularz, który pokazuje cenę biletu
normalnego oraz ulgowego.
 Ustaw właściwy format wszystkich pól formularza, tak aby cena była wyświetlana
poprawnie.
WSKAZÓWKA: Format walutowy dla pól tekstowych.
 Dodaj w formularzu: Kursowanie/Odloty oraz Kursowanie/Przyloty przyciski, które
umożliwią sprawdzenie ceny biletu, czyli pokazanie formularza Ceny biletów.
Tworzenie przycisku
Postępujmy wg wskazówek kreatora przycisków poleceń.
Ważne jest, aby poprawnie określić pola pasujące.
WYKONAJ
 Dla formularza Ceny biletów zablokuj wprowadzanie, dodawanie, usuwanie oraz
edycję danych.
Po wykonaniu wszystkich ćwiczeń umieścić zrzuty ekranów utworzonych formularzy i
kwerend. Przekopiować je do Worda i wysłać na wskazany przez prowadzącego adres podany
przez prowadzącego.