Instrukcja składania wniosku on-line znajduje się tutaj

Wymagania systemowe
Aby zalogować się do systemu http://online.frse.org.pl (lub https://online.frse.org.pl) niezbędne jest posiadanie przegladarki Mozilla Firefox w
wersji 3.0.* oraz wtyczki Mozilla XForms w wersji 0.8.6ff3.
Etap I. Instalacja/sprawdzenie ustawień przeglądarki internetowej
Ustawienia systemowe sprawdzane są kaŜdorazowo przy próbie wejścia na stronę online.frse.org.pl. JeŜeli zostanie wykryta jakakolwiek
niezgodność w ustawieniach, na ekranie pojawią się odpowiednio następujące komunikaty zatytułowane "Sprawdzanie przeglądarki":
Przeglądarka Internet Explorer
NaleŜy zwrócić uwagę na to Ŝe:
SYSTEM ONLINE nie działa w przeglądarce INTERNET EXPLORER
W wyświetlonym komunikacie przeczytamy jak naleŜy postępować dalej. Mamy do wyboru dwie opcje:
•
•
(SPOSÓB REKMENDOWANY) Instalacja przygotowanej dla Państwa odpowiedniej wersję przeglądarki Firefox – OnLine FRSE ze
zintegrowaną wymaganą wtyczką Xforms. Na ekranie w opisie znajduje się link (Firefox - OnLine FRSE) przy pomocy którego moŜna pobrać
aplikację dla systemu Windows.
lub zainstalować we własnym zakresie odpowiednią wersję przeglądarki wraz z pluginem.
Przygotowana wersja aplikacji Firefox – OnLine FRSE nie ingeruje w juŜ zainstalowane inne przeglądarki na Państwa
komputerach.
Przeglądarka Mozilla Firefox
Jeśli wejdą Państwo na stronę http://online.frse.org.pl od razu poprzez przeglądarkę Mozilla Firefox wyświetlić się mogą 3 rodzaje komunikatu:
•
•
•
System wykrył właściwą wersję przeglądarki oraz brak rozszerzenia Xforms. NaleŜy postąpić zgdonie z instrukcją wyświetloną na
ekranie.
System rozpoznał przeglądarkę jako Mozilla Firefox, jednak jej wersja jest niezgodna z wymaganiami. System nie jest obsługiwany w
Mozilla Firefox w wersjach 3.5.* i nowszych. Aby rozwiązać ten problem, naleŜy zainstalować przygotowaną przez FRSE wersję
aplikacji.
System wykrył właściwą konfigurację przeglądarki.
PoniŜej zrzut ekranu logowania wyświetlający się w przypadku poprawnej konfiguracji przeglądarki.
W przypadku problemów ze skonfigurowaniem przeglądarki do działania Systemu Dokumentów OnLine FRSE, prosimy w
pierwszej kolejności o zwrócenie się o pomoc do zaprzyjaźnionego informatyka.
Zakładanie konta
Etap II. Rejestracja w systemie on-line
Osoby po raz pierwszy odwiedzające serwis prosimy o rejestracje (stworzenie konta) za pośrednictwem linków: „Zarejestruj sie teraz”,
„Stwórz teraz konto” lub „Rejestracja”
UWAGA! Osoby, które mają załoŜone juŜ konto w systemie i nie współpracowały z FRSE jako eksperci NIE MUSZĄ zakładać
nowego konta.
Natomiast osoby, które posiadają status Eksperta i chcą złoŜyć wniosek o dofinansowanie, muszą zarejestrować się
ponownie, tworząc zupełnie nowe konto i stosując inny adres email niŜ podany dla konta Eksperta.
W systemie nie jest moŜliwa zmiana statusu uŜytkownika z "Eksperta" na "Beneficjenta".
Proszę zwrócić uwagę na fakt, Ŝe:
Beneficjenci mogą na jednym koncie obsługiwać wiele swoich projektów.
Formularz rejestracyjny
Kolejnym krokiem jest wpisanie danych wymaganych podczas rejestracji, jak na rysunku poniŜej.
Podany podczas rejestracji adres email staje się loginem do systemu.
Proszę zwrócić uwagę, Ŝe minimalna długość hasła to 8 znaków. Dozwolone są DuŜe i małe litery oraz cyfry.
Pola obowiązkowe oznaczone są "czerwoną gwiazdką".
Prosimy pamiętać o wypełnieniu drugiej części formularza Reprezentant Instytucji (jeśli dotyczy)
Email aktywacyjny
Po wpisaniu wszystkich wymaganych danych i wysłaniu danych formularza, otrzymają Państwo email aktywacyjny o treści:
Witamy w internetowym systemie składania dokumentów. Aby aktywować swoje konto i zweryfikować adres email, proszę
wprowadzić poniŜszy adres URL do paska adresu przeglądarki Mozilla Firefox i potwierdzić klawiszem Enter:
http://online.frse.org.pl/activate/1535/kfX7CewbKoX8NF2zj3
Jeśli otrzymałeś tą wiadomość przez pomyłkę, nie podejmuj Ŝadnych działań, aby anulować konto. Konto nie będzie
aktywowane, a Ty nie będziesz otrzymywał dalszych wiadomości.
Jeśli kliknięcie powyŜszego linku nie przynosi skutku, skopiuj adres URL i wklej go w pasku adresu w nowym oknie
przeglądarki Mozilla Firefox.
Gdy masz jakieś pytania dotyczące wniosków prosimy o kontakt z odpowiednim działem merytorycznym.
http://www.frse.org.pl/kontakt.php
Pozdrawiamy,
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa
tel.: 022 46-31-000
e-mail: [email protected]
www.frse.org.pl
Ta wiamośość została wysłana automatycznie. Nie odpowiadaj na ten list, poniewaŜ nie monitorujemy odpowiedzi
wysłanych na ten adres.
Udane logowanie
Wybór programu FRSE
Po udanym zalogowaniu się do systemu wyświetli się ekran z listą programów FRSE do wyboru. NaleŜy wybrać nas interesujący klikając na link
"Wybieram" w prawej kolumnie wybranej pozycji.
Ekran powitalny
Proszę wybrać program Comenius w wybieraku w prawym, górnym rogu ekranu.
Następnie proszę wybrać link Wnioski.
Następnie proszę wybrać
Formularz Wniosku 2012
Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa, w wersji językowej polskiej lub angielskiej
Instrukcja wypełniania wniosku akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa w systemie online.frse
Wniosek składa się z następujących części:
Sekcja 1
Wybór języka komunikacji projektu;
Sekcja 2
Informacje dla wnioskodawców dotyczące wymagań odnośnie składania wniosku; kryteria oceny formalnej wniosku.
Sekcja 3
Dane teleadresowe, dane dotyczące przedstawicieli oraz informacje na temat szkoły wysyłającej.
Sekcja 4
Dane teleadresowe, dane dotyczące przedstawicieli oraz informacje na temat szkoły/szkół przyjmującej/przyjmujących.
Sekcja 5
Merytoryczny opis projektu z perspektywy szkoły wysyłającej– opis wyjazdów uczniów.
Sekcja 6
Merytoryczny opis projektu z perspektywy szkoły wysyłającej– wdrożenie i realizacja projektu.
Sekcja 7
Merytoryczny opis projektu z perspektywy szkoły przyjmującej/szkół przyjmujących – rodziny goszczące, wsparcie i bezpieczeństwo ucznia,
wsparcie dla mentora.
Sekcja 8
Informacje o uczniach przyjeżdżających do szkoły przyjmującej.
Sekcja 9
Budżet projektu – ta część wniosku nie jest wypełniana na etapie składania wniosku. Jeżeli wniosek zostanie zaakceptowany do realizacji
Narodowa Agencja zwróci się do Państwa z prośbą o uzupełnienie budżetu projektu.
Wypełnianie wniosku
Wniosek wypełniamy przez wpisywanie w pola lub wybieranie pozycji z wybieraka. Jeżeli pole oznaczone jest czerwoną obwódką oznacza to, że
albo nie zostało jeszcze uzupełnione, a jest polem wymaganym, albo zostało uzupełnione niepoprawnie.
Przycisk Dodaj służy do dodawania nowych elementów.
Przycisk Usuń służy do usuwania elementów.
Przycisk Zapisz służy do dodawania informacji. UWAGA ten przycisk nie powoduje zapisania wprowadzonych danych. Po dodaniu danych we
wniosku należy (jeżeli jest taka opcja) użyć przycisku Zapisz, a następnie przycisku Zapisz jako szkic znajdującego się w lewym, górnym rogu
ekranu.
Zapisywanie danych we wniosku
Do zapisywania danych służy przycisk Zapisz jako szkic znajdujący się w lewym, górnym rogu ekranu. Należy często zapisywać wprowadzone
dane, żeby nie narazić się na ich utratę w przypadku awarii systemu lub przeglądarki internetowej.
Dokument zapisany jako szkic znajduje się w zakładce Moje dokumenty i stąd mamy możliwość wydrukowania szkicu, skopiowania go jako
nowego dokumentu, powrotu do jego edycji oraz usunięcia.
W niektórych częściach wniosku znajduje się przycisk Zapisz, służący do dodawania informacji. UWAGA ten przycisk nie powoduje zapisania
wprowadzonych danych. Po dodaniu danych we wniosku należy (jeżeli jest taka opcja) użyć przycisku Zapisz, a następnie przycisku Zapisz jako
szkic znajdującego się w lewym, górnym rogu ekranu.
Szkic jest roboczą formą dokumentu, na jego wydruku znajduje się znak wodny SZKIC. Zabieg ten zapobiega pomyleniu właściwego dokumentu
z jego wersją szkicową.
Drukowanie/generowanie wniosku
Uzupełniany wniosek możemy zapisać na swoim komputerze. W tym celu po zapisaniu dokumentu jako szkic lub elektronicznym złożeniu
dokumentu w zakładce Moje dokumenty korzystamy z polecenia Drukuj, a następnie wybieramy opcję Zapisz. Plik będzie zapisany w formacie
PDF. Nie ma możliwości wygenerowania z systemu online plików w formacie Word.
Jeżeli chcemy wydrukować dokument, w zakładce Moje dokumenty korzystamy z polecenia Drukuj, a następnie otwieramy dokument w
formacie PDF i wybieramy opcję Drukuj.
Elektroniczne wysyłanie wniosku
Żeby złożyć wniosek elektronicznie należy nacisnąć przycisk Wyślij dokument. System zapyta nas czy na pewno chcemy wysłać dokument i jeżeli
jesteśmy pewni - potwierdzamy.
Wysłanie dokumentu nie jest możliwe, jeżeli nie wypełniliśmy poprawnie wszystkich wymaganych pól. Pola wymagane oraz pola wymagane
wypełnione nieprawidłowo są otoczone czerwoną obwódką. Jeżeli wysłanie dokumentu nie było możliwe należy prześledzić cały formularz,
żeby odnaleźć pola do poprawy lub uzupełnienia.
Po udanym złożeniu dokumentu możemy wydrukować wniosek. Ten wydruk nie jest opatrzony znakiem wodnym SZIC. Jest to wersja wniosku,
którą należy przesłać do Narodowej Agencji. O wymaganiach formalnych dotyczących składania papierowej wersji wniosku prosimy czytać pod
adresem http://comenius.org.pl/index.php/ida/383/