z drukiem i składem biuletynu informacyjnego „wieści z
Transkrypt
z drukiem i składem biuletynu informacyjnego „wieści z
ZP - 271 / 7/ RP / 2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: WYKONANIE USŁUGI POLIGRAFICZNEJ ZWIĄZANEJ Z DRUKIEM I SKŁADEM BIULETYNU INFORMACYJNEGO „WIEŚCI Z RATUSZA” Wspólny słownik zamówień (CPV) : Główny słownik: 79.81.00.00-5 Usługi drukowania Zamawiający: GMINA WRZEŚNIA ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września tel. (061) 640 40 40, fax. (061) 640 40 44 REGON : 000526601 NIP: 789-10-01-386 http://www.bip.wrzesnia.pl Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) ZP - 271 / 7/ RP / 2012 I. Informacje o Zamawiającym Gmina Września ul. Ratuszowa 1 62-300 Września reprezentowana przez Tomasza Kałużnego Burmistrza Miasta i Gminy Września Tel. 061 640-40-40, Fax. 061 640-40-44 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu: nieograniczonego o wartości nie przekraczającej równowartości 200.000 euro. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650). 4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 282, poz. 1649). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia objętego przetargiem jest: - druk dwustronny 4+4 (full kolor na dwóch stronach) kartki papieru offset formatu A3 o gramaturze 70 g/m2; w ilości 5000 egzemplarzy wraz z falcowaniem; - druk dwustronny 4+1 (full kolor na jednej stronie i jeden kolor na drugiej) kartki papieru offset formatu A3 o gramaturze 70 g/m2; w ilości 5000 egzemplarzy wraz z falcowaniem; – druk dwustronny 1+1 (jednym kolorem na dwóch stronach) kartki papieru offset formatu A3 o gramaturze 70 g/m2; w ilości 5000 egzemplarzy wraz z falcowaniem; – druk dwustronny 1+1 (jednym kolorem na dwóch stronach) kartki papieru offset formatu A4 o gramaturze 70 g/m2; w ilości 5000 egzemplarzy; - formy drukowe przygotowywane z klisz o rozdzielczości minimum 2000 dpi; - minimalna liniatura druku: 133 lpi - druk wykonany w technice offsetowej; - skompletowanie gotowych egzemplarzy o zmiennej objętości od 2 do 8 kartek Materiały przeznaczone do druku zostaną przekazane przez Zamawiającego w wersji elektronicznej na serwer ftp. Dead-line dla Zamawiającego na przesłanie materiałów Wykonawcy do druku wyznaczony jest na godzinę 10.00. Wykonawca gotowe egzemplarze dostarczy do siedziby Zamawiającego w paczkach po 500 sztuk do godz. 8.00 dnia następnego po przekazaniu materiałów do druku. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2012 roku. 2. Termin realizacji zlecenia od chwili dostarczenia materiałów do druku i dostarczenia do siedziby Zamawiającego – do godz. 8.00 dnia następnego, czas realizacji usługi 22 godziny. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) wykażą się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług poligraficznych o wartości nie mniejszej niż 25.000 zł brutto każda, usługi należy potwierdzić referencjami od zamawiających. ZP - 271 / 7/ RP / 2012 3) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia; 5) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 1a do siwz; 2. oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) załącznik nr 1b do siwz; 3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty, zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty, zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert , jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie 3 (trzech) ostatnich lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonywania, nazw zamawiających oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane z należytą starannością załącznik nr 1c do siwz. UWAGA: 1) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument dot. pkt 2 nie może być wystawiony wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a dot. pkt. 4 i 5 nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 2) Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez wykonawcę z dopiskiem "za zgodność z oryginałem" i opatrzone datą ich potwierdzenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania i wszelka korespondencja powinna być skierowane na adres siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Września, ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem pod numerem 061 640-40-44 lub drogą elektroniczną [email protected] 2. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Szymon Krajniak – Kierownik Referatu Promocji UMiG Września tel. 061 640-41-61 oraz Tomasz Koralewski – Kierownik Referatu Zamówień Publicznych UMiG Września tel. 061 640-41-51, email: [email protected]; [email protected] ZP - 271 / 7/ RP / 2012 3. Wykonawca na mocy art. 38 ustawy może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja udostępniana jest na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie (www.wrzesnia.pl/bip). VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający ze względu na wartość zamówienia nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może, tylko jeden raz, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt 1, o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. W przypadku przedłużenia terminu związania ofertą dokonywana po wyborze najkorzystniejszej oferty obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. X. Opis sposobu przygotowania oferty A. Przygotowanie oferty 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami składającymi się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. 2. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie oświadczenia, wykazy oraz inne informacje wymagane siwz Wykonawcy mogą składać na własnych drukach. Treść druków własnych przygotowanych przez Wykonawcę musi być zgodna z treścią załączników opracowanych przez stronę Zamawiającą. 5. Oferta i oświadczenia z art. 22 i art. 24 muszą być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e lub upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, pozostałe dokumenty wymagane przez siwz, w tym kopie poświadczone za zgodność z oryginałem muszą być parafowane, nie koniecznie przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, w imieniu wykonawców uznaje się: a) osoby wykazane w prowadzonych przez sądy w rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw, b) osoby wskazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, c) osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty. d) w przypadku gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wspólników. Upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Wszelkie poprawki naniesione przez Wykonawcę winny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę wraz ze wskazaniem daty kiedy zostały naniesione zmiany. 8. Zamawiający w celu porozumiewania się z Wykonawcą – art 27 ust. 2 ustawy, a także z przysługującego prawa art. 94 i art. 182 ustawy wymaga aby Wykonawca w ofercie wskazał nr faxu lub alternatywnie adres poczty elektronicznej. B. Oferta wspólna - konsorcjum 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika. 2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania: zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 3. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ 2) sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej: a) oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w rozdziale VI pkt. 1-5 dotyczące każdego partnera konsorcjum; ZP - 271 / 7/ RP / 2012 b) oświadczenia i dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną; c) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie; e) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant (pełnomocnik - LIDER) pozostałych. Uwaga: warunki, o których mowa w rozdziale V SIWZ (warunki uczestnictwa w przetargu) podmioty składające ofertę wspólną jako konsorcjum mogą spełniać łącznie. 3) przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum. C. Podwykonawcy W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winien w ofercie wskazać ilość, rodzaj i wartość robót jakie zleci podwykonawcy. Umowa z podwykonawcą wymaga dla swej ważności zgody Zamawiającego. XI. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego we Wrześni przy ul. Ratuszowej 1, Biuro Obsługi Interesanta (kancelaria - pok. 1), w terminie do dnia 30 stycznia 2012 roku, do godziny 10:45. 2. Ofertom będą nadawane numery wg kolejności wpływu. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. I tak: 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem "ZMIANA". Koperty oznaczone "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 2) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie "WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty wycofywanych ofert nie będą otwierane. 4. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 5. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Urząd Miasta i Gminy Września ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września oraz opisane: Urząd Miasta i Gminy Września ul. Ratuszowa 1 62-300 Września Nazwa i adres Wykonawcy ewentualnie pieczątka OFERTA – Druk „Wieści z Ratusza” Nie otwierać przed 30 stycznia 2012 roku do godz. 11.00 6. Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego pok. nr 10 (sala sesyjna) dnia 30 stycznia 2011 roku o godz. 11.00. 7. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem pierwszej z ofert uczestnikom sesji otwarcia ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Ceną w rozumieniu przepisów art. 3 ust. 1 ustawy o cenach (Dz. U. z 2001r. Nr 97, poz. 1050) jest całkowita wartość jaką Zamawiający jest zapłacić za przedmiot zamówienia, uwzględniająca wszelkie narzuty. 2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty składające się na cenę jednostkową druku, w tym przygotowanie, druk, falcowanie, składanie (skompletowanie egzemplarza) i dostarczenie materiałów do siedziby zamawiającego oraz zysk. Wykonawca zobowiązany jest w oparciu o własną kalkulację kosztów podać cenę jednostkową „netto” - (do dwóch miejsc po przecinku) za przedmiot zamówienia oraz doliczyć należny podatek VAT a następnie podać wartość brutto. Wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie powinien zaoferować taką cenę, która będzie zawierała w sobie nośniki kosztów dla okresu realizacji zamówienia. ZP - 271 / 7/ RP / 2012 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć ofertę cenową na formularzu nr 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia ustalenia ceny oferty dokona w oparciu o własne kalkulacje wynikające ze specyfiki przedmiotu zamówienia i doświadczeń przy realizacji ww zamówienia zgodnie z zakresem ujętym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczna cenę wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatku od towarów i usług – VAT). XIII. Badanie i ocena ofert. 1. W toku badania ofert Zamawiający sprawdzi czy poszczególni wykonawcy potwierdzą spełnianie warunków udziału w postępowaniu - art. 22 i czy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, złożona przez niego oferta nie jest rozpatrywana i uznawana jest za odrzuconą. 3. W następnym etapie badania ofert Zamawiający sprawdzi, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 4. W razie, gdy złożona oferta będzie sprzeczna z ustawą Prawo zamówień publicznych lub ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, Zamawiający dokona odrzucenia rozpatrywanej oferty. Zamawiający odrzuci rozpatrywaną ofertę, także w innych przypadkach, określonych wart. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 7. W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, przetarg zostanie unieważniony. Zamawiający może unieważnić postępowanie także w innych przypadkach, określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIV. Wybór najkorzystniejszej oferty - Kryteria oceny oferty 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej specyfikacji). 2. Kryterium oceny ofert: Kryteria wyboru ofert będą oceniane według poniższych „wag” (znaczenia). CENA - 100% Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia „średnia dla czterech wariantów”, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru: Cena najniższej oferty (zł) Ilość punktów oferty badanej = ---------------------------------------- x 10,00 pkt. x 100% Cena oferty badanej (zł) 3. Zamawiający, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty art. 92, jednocześnie zawiadomi wykonawców którzy złożyli oferty o: 1) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację, o której mowa w ust. 3 pkt. 1, na stronie internetowej www.wrzesnia.pl w dziale „informacja o wyborze ofert”oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z art. 94 ustawy oraz postanowień niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia ZP - 271 / 7/ RP / 2012 kryterium przyjętego w niniejszej specyfikacji. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy w przypadku kiedy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. 1. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik numer 2 do niniejszej SIWZ. 2. Zmiana postanowień umowy zgodnie z zapisem art. 144 ust. 1 może dotyczyć: a) nieprzewidzianych okoliczności formalno-prawnych, b) innych ważnych powodów. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony przysługują wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacja wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt.5 ustawy. 2. Odwołanie 1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2) Odwołanie przysługuje wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego. 3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawie do jego wniesienia - jeżeli przesłana została fax-em albo w terminie 10 dni - jeżeli przesłana została w inny sposób, 4) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5) Odwołanie wobec innych czynności innych niż określonych w pkt. 1 i pkt. 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 6) Odwołujący przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7) Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy art.188 - art. 198 ustawy XIX. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XX. Umowa ramowa, zamówienia uzupełniające, oferty wariantowe Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wartości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXI. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje zastosowania w celu wyboru Wykonawcy aukcji elektronicznej. XXII. Informacje dotyczące rozliczeń z zamawiającym. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XXIII. Koszty udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne ZP - 271 / 7/ RP / 2012 Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. XXIV. Postanowienia końcowe Zasady udostępniania dokumentów 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu, wniosków po upływie terminu ich składania oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku b) zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów c) zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty d) zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,50 zł udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. _____________________ Podpis osoby uprawnionej ZP - 271 / 7/ RP / 2012 Załącznik Nr 1 OFERTA NA WYKONANIE USŁUGI POLIGRAFICZNEJ ZWIĄZANEJ Z DRUKIEM I SKŁADEM BIULETYNU INFORMACYJNEGO „WIEŚCI Z RATUSZA” ZAMAWIAJĄCY: BURMISTRZ MIASTA I GMINY WRZEŚNIA UL. RATUSZOWA 1, 62-300 WRZEŚNIA TEL. 061 640-40-40, FAX. 640-40-44 REGON 000526601, NIP 789-10-01-386 WYKONAWCA: .............................................................................................................................................................. adres: .............................................................................................................................................................. Tel. .............................................................................. Fax. ..................................................................... REGON .............................................................................. NIP ...................................................................... e-mail .............................................................................. Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na: "Wykonanie usługi poligraficznej związanej z drukiem i składem biuletynu informacyjnego „Wieści z Ratusza” nr sprawy: ZP-271/7/ RP /2012, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:* ...............................................zł brutto za nakład 5000 egzemplarzy wg poniższej tabeli rozliczeniowej. Lp Element, pozycja wyceny Cena jednostkowa bez podatku VAT (do dwóch miejsc po przecinku np.: 0,07 zł) Ilość kartek w nakładzie Nakład Wartość netto (do dwóch miejsc po przecinku np.: 0,07 zł) Druk i skład nakładu 5000 sztuk egzemplarzy biuletynu informacyjnego „Wieści z Ratusza” o objętości 18 stron A4. Na druk składają się: 1 2 3 Druk dwustronny 4 + 1 (full kolor na jednej stronie i jeden kolor na drugiej) kartki formatu A3 wraz z falcowaniem …................ Druk dwustronny 1 + 1 (jeden kolor na jednej stronie i jeden kolor na drugiej) kolorem kartki formatu A3 wraz z falcowanie …................ Druk dwustronny 1 + 1 (jeden kolor na jednej stronie i jeden kolor na drugiej) kartki formatu A4 1 5 000 …................ 3 5 000 …................ 1 5 000 …................. …................ Łącznie netto: …................ Podatek VAT: …....%: …................ Wartość brutto:* …................* *) przenieść powyżej tabeli Oświadczam, że: 1. Wykonam zamówienie publiczne w terminie do dnia: 31 grudnia 2012 roku. 2. Czas realizacji zamówienia (druk nakładu oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego): ........ godzin od otrzymania materiałów od Zamawiającego. 3. Termin płatności: 30 dni 4. W przypadku konieczności wykonania kolorowej wkładki do danego nakładu biuletynu informacyjnego Wiesci z ratusza ZP - 271 / 7/ RP / 2012 zobowiązujemy się wykonać - druk dwustronny 4 + 4 (full kolor na dwóch stronach) kartki formatu A3 wraz z falcowaniem za cenę netto: …............zł/kartka. Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że postanowienia określone w projekcie umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w projekcie umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. .................................................................. podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy ZP - 271 / 7/ RP / 2012 Załącznik nr 1a ..................................................... Nazwa i adres wykonawcy OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania ................................................................................................................................... nazwa i adres Wykonawcy ................................................................................................................................... nazwa i adres Wykonawcy o ś w i a d c z a m/y, że: brak jest podstaw do wykluczenia Nas z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami/. .................................................................. podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy ZP - 271 / 7/ RP / 2012 Załącznik nr 1b ..................................................... Nazwa i adres wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - sprawa nr ZP-271/ 7/ RP /2012 p.n. „NA WYKONANIE USŁUGI POLIGRAFICZNEJ ZWIĄZANEJ Z DRUKIEM I SKŁADEM BIULETYNU INFORMACYJNEGO „WIEŚCI Z RATUSZA” Ja / My, niżej podpisani oświadczam / oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przez Zamawiającego. .................................................................. podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy ZP - 271 / 7/ RP / 2012 Załącznik Nr 1 c ..................................................... Nazwa i adres wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług poligraficznych o wartości nie mniejszej niż 25.000 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, dat wykonywania, nazw zamawiających oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane z należytą staranności Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - sprawa nr ZP-271/ 7/ RP /2012 p.n. „NA WYKONANIE USŁUGI POLIGRAFICZNEJ ZWIĄZANEJ Z DRUKIEM I SKŁADEM BIULETYNU INFORMACYJNEGO „WIEŚCI Z RATUSZA” oświadczam/my, że w celu potwierdzenia wymagań określonych w rozdziale V pkt. 2 SIWZ wykonaliśmy Lp. Rodzaj i zakres zamówienia Wartość zamówienia Termin realizacji /od-do/ Nazwa Zamawiającego 1 2 3 Załączyć dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane z należytą starannością Załącznik można modyfikować dostosowując go do ilości zadań Wykonawcy, koniecznych do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowania .................................................................. podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy ZP - 271 / 7/ RP / 2012 Załącznik Nr 2 UMOWA NR ...../RP/2012 zawarta we Wrześni w dniu ....... .................... 2012 roku pomiędzy Gminą Września, ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września, NIP 789-10-01-386 reprezentowaną przez: Tomasza Kałużnego - Burmistrza Miasta i Gminy Września zwaną dalej „Zamawiającym” a: .................................. zarejestrowaną w KRS pod numerem ......................... z siedzibą w ............. ul. ................. reprezentowanym przez:.................................................................. siedzibą zwanym dalej „Wykonawcą” W wyniku wyboru oferty dokonanej w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę związaną z drukiem Biuletynu Informacyjnego „Wieści z Ratusza” w ilości 5000 szt. każdego numeru. §1 1. Wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpi w 22 godziny po dostarczeniu przez Zamawiającego treści biuletynu stanowiącego dany numer w wersji elektronicznej na serwer ftp, dead-line dla Zamawiającego na przesłanie materiałów to godz. 10.00. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania form drukowych z klisz o rozdzielczości minimum 2000 dpi w ramach złożonej oferty do przetargu. 3. Minimalna liniatura druku wykonanego przez wykonawcę to 133 lpi. 4. Wykonawca zobowiązuje się do skompletowania gotowych egzemplarzy o zmiennej objętości od 2 do 8 kartek. 5. Wykonawca gotowe egzemplarze dostarczy do siedziby Zamawiającego w paczkach po 500 sztuk do godz. 8.00 dnia następnego po przekazaniu materiałów do druku. §2 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie zamówienia wg cen jednostkowych brutto: 1 ....... złotych 2 ........ złotych 3 ......... złotych 4 ......... złotych druk dwustronny 4+4 (full kolor na dwóch stronach) kartki papieru offset formatu A3 o gramaturze 70 g/m2; w ilości 5000 egzemplarzy wraz z falcowaniem druk dwustronny 4+1 (full kolor na jednej stronie i jeden kolor na drugiej) kartki papieru offset formatu A3 o gramaturze 70 g/m2; w ilości 5000 egzemplarzy wraz z falcowaniem druk dwustronny 1+1( jeden kolor na jednej stronie i jeden kolor na drugiej) kartki papieru offset formatu A3 o gramaturze 70 g/m2; w ilości 5000 egzemplarzy wraz z falcowaniem druk dwustronny 1+1 ( jeden kolor na jednej stronie i jeden kolor na drugiej) kartki papieru offset formatu A4 o gramaturze 70 g/m2; w ilości 5000 egzemplarzy 2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia druku podstawowego wydania biuletynu informacyjnego „Wieści z Ratusza” wyniesie ............. złotych brutto (słownie: ...........................................). 3. Maksymalną wartość zobowiązania wynikającą z niniejszej umowy ustala się do wartości .......... złotych (słownie: .............. złotych). 4. Wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn cen jednostkowych o których mowa w ust. 1 oraz ilości poszczególnych kartek biuletynu. 5. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę rachunku za każdy numer biuletynu. §3 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego z § 2 ust. 3 umowy; b) za zwłokę w wykonaniu usługi określonej w § 1 ust. 1 umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia za druk danego nakładu za każdą godzinę opóźnienia od godziny w której nakład miał być dostarczony do Zamawiającego; c) za sam fakt zaistnienia wady (zła jakość, itp.) stwierdzona w dostarczonych egzemplarzach nakładu w wysokości 10% za druk danego nakładu; ZP - 271 / 7/ RP / 2012 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy następujące kary umowne za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności za które odpowiada Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego z § 2 ust. 3 umowy. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 4. W razie wystąpienia trzykrotnego nie dotrzymania terminu wykonania usługi określonej w § 1 ust. 1 umowy Zamawiający może odstąpić od umowy z miesięcznym terminem wypowiedzenia. §4 Umowa zostaje zawarta na okres od ............2012 roku do 31 grudnia 2012 roku. §5 1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron wyrażonym na piśmie. 2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy za jednostronnym wypowiedzeniem. 3. Okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc ze skutkiem na koniec miesiąca. 4. Wypowiedzenie następuje w formie pisemnej. §6 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnej przy zachowaniu wymogów z art. 144 ust. 1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych /t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami) zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiana postanowień umowy zgodnie z zapisem art. 144 ust. 1 może dotyczyć: a) nieprzewidzianych okoliczności formalno-prawnych, b) innych ważnych powodów. §7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych. §8 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. §9 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze umowy dla Zamawiającego, jeden egzemplarz niniejszej umowy dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA