warunki techniczne archiwizacji dokumentów

Załącznik nr 1
WARUNKI TECHNICZNE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych elektronicznego archiwum
dokumentów Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,
zgromadzonych w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w
Grudziądzu w formacie Geomedia MS Access, na który składają się zeskanowane dokumenty
operatów geodezyjno-prawnych wraz z odpowiadającymi im meta danymi.
Zakres prac obejmuje:
1. Wykonanie skanowania dokumentów. Szacowana ilość operatów geodezyjno-prawnych
wynosi 3640 szt; szacowana ilość dokumentów wynosi 61880szt.
2. Stworzenie zintegrowanej bazy danych metadanych, zarchiwizowanych dokumentów w tym;
a. Pozyskanie metadanych opisowych dokumentów
b. Pozyskanie metadanych przestrzennych dokumentów.
3. Integracja pozyskanych danych w jednej bazie danych oraz usunięcie wykrytych niespójności.
4. Skonfigurowanie dostępu do elektronicznego archiwum dokumentów wraz z meta danymi na
platformie GIS Geomedia firmy Intergraph w środowisku desktop oraz w sieci Intranet (z
poziomu przeglądarki internetowej).
Zintegrowaną bazę metadanych zarchiwizowanych dokumentów należy pozyskać zgodnie z
warunkami technicznymi opisanymi w rozdziale „ Archiwum zasobu – model bazy danych”.
Jako wynik prac Wykonawca przekaże zamawiającemu bazę danych w formacie Geomedia MS
Access wraz ze skonfigurowaną przestrzenią roboczą umożliwiająca prezentację zakresów
przestrzennych dokumentów (operatów). Zapewniona musi być możliwość dostępu do danych
opisowych jak i geometrycznych gromadzonych w bazie danych w środowisku GIS – Rodzina
produktów GeoMedia firmy Intergraph – wykorzystywanym w systemach informatycznych przez
Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. W oparciu o
posiadane przez zamawiającego środowisko GIS, Wykonawca skonfiguruje dostęp do elektronicznego
archiwum dokumentów wraz z jego metadanymi.
2. ARCHIWUM ZASOBU – MODEL BAZY DANYCH
2.1 BAZA METADANYCH
Metadane opisujące dokumenty zasobu winny być zgromadzone w relacyjnej bazie danych MS
Access.
Baza ta w tabelach takich jak KERG, Dokument, Operat zawiera kolumny GEOMETRIA
przechowujące informację o położeniu przestrzennym danego obiektu. Jest to geometria obszarowa,
zapisana w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000. Model relacyjnej bazy
danych zbierającej informacje o metadanych dokumentów przedstawiony jest na rysunku 1.
Szczegółowy opis tabel zawarty jest w rozdziale 2.2 Tabele.
SGrupAsortymentowych
SGrupFunkcyjonalnych
PK
PK
ID
ID
Kod
Nazwa
Operat
KERG
PK
FK1
ID
JednostkaSegregujaca
Nr
Rok
DataZgloszenia
IdWykonawcy
GEOMETRIA
Kod
Nazwa
PK
FK2
FK1
ID
Operat2SGrupFunkcjonalnych
NrOperatu
IdGrupyAsort
IdKERG
DataWplywu
DataPrzyjecia
GEOMETRIA
PK
ID
FK1
FK2
IdOperatu
IdGrupyFunkconalnej
SWykonawcow
PK
Operat2Dokument
ID
PK
ID
Imie
Nazwisko
NrUprawnien
ZakresUprawnien
ImieOjca
DataUrodzenia
PESEL
AdresKraj
AdresMiejscowosc
AdresKodPocztowy
AdresUlica
AdresNrDomuLokalu
Uwagi
FK2
FK1
IdOperat2SGrupFunkcjonalnych
IdDokumentu
Dokument
SRodzajuDokumentu
PK
PK
ID
FK1
NazwaPliku
Sciezka
IdRodzDok
RozmiarB
GEOMETRIA
ID
Kod
Nazwa
Rysunek 1 Model relacyjnej bazy danych metadanych
2.2 TABELE
1. Dokument – Tabela zawiera informację o dokumencie.
a. ID – Identyfikator dokumentu
b. NazwaPliku – Nazwa pliku
c. Sciezka – Pełna ścieżka do pliku
d. IdRodzDok – Id z słownika rodzaju dokumentów ( Klucz obcy – pole ID z tabeli
SRodzajuDokumentu)
e. RozmiarB – Rozmiar pliku
f. GEOMETRIA – Pole zawierające geometrię obszarową.
2. Operat – Tabela zawierająca dane opisujące operat geodezyjny
a. ID – Identyfikator
b. NrOperatu – Numer operatu
c. IDGrupyAsort – Identyfikator wpisu w tabeli SGrupAsortymentowych
d. IdKERG – Identyfikator rekordu z tabeli KERG
e. DataWplywu – data wpływu operatu
f. DataPrzyjecia – data przyjęcia operatu do zasobu
g. GEOMETRIA – Geometria obszarowa – zakres pracy ujętej w operacie.
3. KERG – Metadane opisujące pracę geodezyjną.
a. ID – Identyfikator tabeli
b. JednostkaSegregujaca – Jednostka segregująca
c. Nr – numer pracy w roku
d. Rok – Rok pracy
e. DataZgloszenia - Data zgłoszenia pracy geodezyjnej
f. IdWykonawcy – Identygikator rekordu z tabeli SWykonawcow
g. GEOMETRIA – Zakres pracy geodezyjnej – geometria obszarowa odpowiadająca
zakresowi zgłoszonej pracy
4. SRodzajuDokumentu – Słownik rodzaju dokumentu (przykładowy słownik w rozdziale
Rodzaje dokumentów.
a. ID - Identyfikator
b. Kod – kod literowy rodzaju dokumentu (np. dec)
c. Nazwa – Opis rodzaju dokumentu(np. decyzja)
5. SGrupAsortymentowych – słownik grup asortymentowych
a. ID - Identyfikator
b. Kod – kod grupy asortymentowej
c. Nazwa – Nazwa grupy asortymentowej
6. SGrupFunkcjonalnych – słownik grup funkcjonalnych zasobu
a. ID - Identyfikator
b. Kod – Kod grupy funkcjonalnej (np. ZB)
c. Nazwa – Nazwa grupy funkcjonalnej(np. Zasób bazowy)
7. SWykonawcow – słownik wykonawców prac geodezyjnych
a. ID - identyfikator
b. Imie - Imię
c. Nazwisko - Nazwisko
d. NrUprawnien – Numer uprawnień geodezyjnych
e. ZakresUprawnien – Zakres uprawnień geodezyjnych
f. ImieOjca – Imię ojca
g. DataUrodzenia – Data urodzenia
h. PESEL - Pesel
i. AdresKraj - Kraj
j. AdresMiejscowosc - Miejscowość
k. AdresKodPocztowy – Kod pocztowy
l. AdresUlica - Ulica
m. AdresNrDomuLokalu – Numer domu/lokalu
n. Uwagi - Uwagi
8. Operat2SGrupFunkcjonalnych – Tabela będąca intersekcją pomiędzy operatem a grupą
funkcjonalną. Wpis lub wpisy w tej tabeli określają jaka lub jakie grupy funkcjonalne
wchodzą w skład danego operatu.
a. ID - Identyfikator
b. IdOperatu – Identyfikator operatu
c. IdSGrupyFunkcjonalnej – Identyfikator ze słownika grup funkcjonalnych.
9. Operat2Dokument – Tabela zawierająca informację o tym jakie dokumenty tworzą daną
grupę funkcjonalną wchodzącą w skład operatu. Jest to przecięcie pomiędzy tabelami
Dokumenty i Operat2SGrupFunkcjonalnych.
a. ID - Identyfikator
b. IdOperat2SGrupFunkcjonalnych – Identyfikator rekordu z tabeli
Operat2SGrupFunkcjonalnych.
c. IdDokumentu – Identyfikator dokumentu.
2.3 RODZAJE DOKUMENTÓW
Przykładowy słownik rodzaju dokumentów:
Rodzaje dokumentów
Nazwa
Kod
Zgłoszenie
zglosz
Szkic wyniesienia
szkicw
granic
Szkic przyjęcia granic
szkicp
Dziennik pomiarowy
dzpom
Decyzja zatwierdzająca dec
projekt podziału
Projekt podziału
projpo
Postanowienie
pstpd
Protokół graniczny
protgr
Protokół stabilizacji
protst
granic
Zwrotne poświadczenia zwrot
odbioru
Zawiadomienia
inne
Współrzędne pkt.
wsp
granicznych
Obliczenie pow.
oblpow
Analiza dokładności
inne
Sprawozdanie
spr
2.4 ŹRÓDŁA DANYCH DLA METADANYCH
1. Metadane opisowe dokumentów zasobu należy pozyskać na podstawie:
a. Danych zgromadzonych w systemie Ośrodek firmy Geobid, dotyczących zgłoszeń
prac geodezyjnych, KERG i operatów,
b. Danych zgromadzonych w systemie Kataster OnLine firmy Intergraph do
prowadzenia ewidencji gruntów i budynków, dotyczących zgłoszeń prac
geodezyjnych, zmian oraz granic działek, które są podstawą dla określenia zakresów
operatów (dokumentów)
c. Danych wynikających z zarchiwizowanych operatów (dokumentów) takich jak: rodzaj
dokumentu, data przyjęcia do zasobu, itp.,
d. Innych danych analogowych udostępnionych przez Zamawiającego koniecznych do
pozyskania meta danych, tam gdzie nie występują odpowiednie dane numeryczne w
systemie Ośrodek firmy Geobid oraz w systemie Kataster OnLine firmy Intergraph.
2. Metadane przestrzenne dokumentów zasobu należy pozyskać na podstawie analizy
zarchiwizowanych dokumentów zasobu biorąc za podstawę określenia zakresu dokumentu
(operatu) granice działek znajdujące się w systemie Kataster OnLine