Informacje przed Kongresem Pueri Cantores w Poznaniu

VIII KRAJOWY KONGRES POLSKIEJ FEDERACJI PUERI CANTORES
AD FONTES
POZNAŃ 10-13.09.2015
I. PRZYJAZD I ZAKWATEROWANIE
Aby usprawnić Państwa przyjazd i zakwaterowanie prosimy o postępowanie w dniu przyjazdu zgodnie z
poniższymi krokami.
1. Na około 45 minut przed dotarciem do Poznania prosimy o kontakt telefoniczny z Recepcją Kongresu
(+48 721 810 410).
Recepcja mieścić się będzie w dniu przyjazdu w Domu Studenckim nr 5 Politechniki Poznańskiej
(dokładny adres ul. św. Rocha 11A, 61-142 Poznań).
Uczestnicy zakwaterowani będą w DS nr 5. i DS nr 6 (oba znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie).
2. Gdy dotrą Państwo w okolice Akademików spotka się z Wami nasz opiekun, który będzie zajmował się
Państwem przez cały pobyt w Poznaniu.
Opiekun będzie dalej pilotować proces zakwaterowania i w razie pytań odpowie na nie, lub skieruje sprawę
dalej do odpowiedniej osoby.
W związku z ograniczonym miejscem na autobusy przy samych Akademikach może zdarzyć się,
że będziecie musieli Państwo poczekać kilka-kilkanaście minut przed wyjściem i rozpakowaniem bagaży.
3. Po wjeździe autobusu na teren Osiedla Studenckiego (poglądowa mapka z zaznaczonym wjazdem w
załączeniu) wyznaczona osoba z Państwa Chóru uda się wraz z opiekunem do Recepcji Kongresu (w DS nr.
5), gdzie nastąpi przekazanie przygotowanych wcześniej pakietów dla całej grupy,
a także odbiór kluczy do pokoi. Przedstawiciel Chóru będzie zobowiązany do pokwitowania pobrania kluczy
i odpowiadać będzie za ich zdanie przy końcu pobytu,
stąd ważne, aby była to osoba pełnoletnia. Prosimy także, aby przedstawiciel posiadał ze sobą imienną listę
uczestników (najlepiej z podziałem na pokoje, co ułatwi Państwu rozmieszczenie
uczestników).
4. W czasie rejestracji w Recepcji przez Państwa przedstawiciela reszta grupy może rozpakować bagaże z
autobusów. Oba akademiki (DS 5 i DS 6) położone są w bezpośrednim sąsiedztwie,
więc nie będzie problemu, aby dotrzeć z autobusu do miejsca zakwaterowania. Opiekunowie Państwa
Chórów otrzymają informacje o dokładnym położeniu przeznaczonych dla Państwa pokoi.
Po wypakowaniu bagaży z autobusu kierowcy będą skierowani na parking (ok. 500 m od Domów
Studenckich, zaznaczony na załączonej mapce).
5. Podczas pobytu na terenie Osiedla Studenckiego prosimy o przestrzeganie regulaminu (przesyłamy go w
załączeniu). Warto zwrócić szczególną uwagę na fakt, że wszystkie pokoje chronione są systemem
przeciwpożarowym, który w przypadku pojawienia się dymu, lub ognia, automatycznie powiadamia straż
pożarną. Domy Studenckie są zamykane na noc przez pracownika recepcji. Pracownicy recepcji znajdują się
w każdym z Domów Studenckich przez całą dobę.
6. Przed wyjazdem prosimy przedstawiciela Państwa Chóru o rozliczenie się z pobranych przy przyjeździe
kluczy i zdanie pokojów. Na tę procedurę proszę zarezerwować kilkanaście minut. W razie potrzeby nasz
przedstawiciel będzie również obecny na terenie Domów Studenckich.
7. W przypadku wszelkich pytań, czy sytuacji wymagających wyjaśnienia, zarówno przy przyjeździe, jak i w
trakcie pobytu, proponujemy w pierwszej kolejności kontaktować się z Państwa opiekunem, ewentualnie
bezpośrednio z osobami odpowiedzialnymi za zakwaterowanie (+48 695 192 206, w pierwszym dniu: +48
721 810 410).
II. INDYWIDUALNY PROGRAM KONGRESU
PROGRAM
VIII KRAJOWY KONGRES POLSKIEJ FEDERACJI PUERI CANTORES
AD FONTES
POZNAŃ 10-13.09.2015
PUERI CANTORES RESOVIENSES
• 10.09.2015 (czwartek)
ok. 14:00 – przyjazd i zakwaterowanie zespołów w Domach Studenckich nr 5 i 6 Politechniki Poznańskiej
[adres ul. św. Rocha 11A, 61-142 Poznań]
14:00 – 16:00 – obiad – stołówka Politechniki Poznańskiej
[adres ul. św. Rocha 11, 61-142 Poznań - obok Domów Studenckich 5 i 6]
16:45 – 17:30 – próba przed Ceremonią Otwarcia Kongresu - Kościół pw. Nawiedzenia NMP w Poznaniu
[adres osiedle Bohaterów II Wojny Światowej 88, 61-382 Poznań]
17:30 – 19:00 – CEREMONIA OTWARCIA KONGRESU – Kościół pw. Nawiedzenia NMP w Poznaniu
(uroczystości przewodniczyć będzie ksiądz Biskup Zdzisław Fortuniak, Biskup Senior
Archidiecezji Poznańskiej)
[stroje koncertowe]
20:00 – kolacja – stołówka Politechniki Poznańskiej
• 11.09.2015 (piątek)
7:30 – śniadanie – stołówka Politechniki Poznańskiej
10:00 – 11:00 – próba przed Nabożeństwem Modlitwa o Pokój - Fara Poznańska, Bazylika Matki Boskiej
Nieustającej Pomocy i św. Marii Magdaleny
[adres ul. Klasztorna 11, 61-779 Poznań - nie ma możliwości podjechania
bezpośrednio pod kościół]
11:00 – 12:30 – NABOŻEŃSTWO MODLITWA O POKÓJ – Fara Poznańska, Bazylika Matki Boskiej
Nieustającej Pomocy i św. Marii Magdaleny (uroczystości przewodniczyć będzie ksiądz Biskup Damian
Bryl, Biskup pomocniczy Archidiecezji Poznańskiej)
[stroje koncertowe]
12:30 - mały lunch pakiet dla uczestników
Po Nabożeństwie przedstawiciele chórów zgłaszają się do Zakrystii po odbiór małych
lunch pakietów dla uczestników
12.30 – 13.30 – Spotkanie ks. Biskupa i władz samorządowych z dyrygentami i gośćmi zagranicznymi –
Kapitularz Fara Poznańska
[Na spotkanie z ks. Biskupem zapraszamy Dyrygenta chóru lub wyznaczonego
przedstawiciela chóru]
13:00 – 14:15 – czas na zwiedzanie – Ostrów Tumski
15:00 – obiad – stołówka Politechniki Poznańskiej
Po obiedzie każdy indywidualnie pobiera lunch pakiet na kolację - „w okienku”
na
stołówce
18:30 – 24:00 – NOC CHÓRÓW
[stroje koncertowe]
18:30 – Koncert U źródeł wychowania – Kościół Najświętszej Marii Panny Wspomożycielki Wiernych w
Poznaniu
Wykonawcy:
PUERI CANTORES TARNOVIENSES
Tarnów
CANTORES HONORATI
FANTAZJA
Biała Podlaska
Słupsk
[adres ul. Wroniecka 9, 61-763 Poznań]
osoba odpowiedzialna za koordynację koncertu na miejscu:
Karolina Stelmaszyk 697871766
19:30 – Koncert U źródeł ewangelizacji – Kościół oo. Jezuitów w Poznaniu, Kaplica Matki Bożej
Różańcowej
Wykonawcy:
DZIEWCZĘCY SZKOŁY KATEDRALNEJ PARADISO
Poznań
PUERI CLAROMONTANI
Częstochowa
IL CANTO MAGNIFICAT
Warszawa
[adres ul. Szewska 18, 61-760 Poznań]
osoba odpowiedzialna za koordynację koncertu na miejscu:
Karolina Stelmaszyk 697871766
20:30 – Koncert U źródeł radości – Kościół oo.Franciszkanów w Poznaniu
Wykonawcy:
PUERI CANTORES RESOVIENSES
Rzeszów
SCHERZO
Nowy Sącz
SZCZECIŃSKI CHÓR CHŁOPIĘCY SŁOWIKI
Szczecin
[adres ul. Franciszkańska 2, 61-768 Poznań]
osoba odpowiedzialna za koordynację koncertu na miejscu:
Agnieszka Łysakowska 600881629
21:30 – Koncert U źródeł wiary – Kościół św. Wojciecha w Poznaniu
Wykonawcy:
GIMNAZJUM KATEDRALNEGO
CANTORES MINORES
Poznań
Warszawa
INOVROCLAVIENSIS CANTANS
Inowrocław
[adres Wzgórze Świętego Wojciecha 1, 61-748 Poznań]
osoba odpowiedzialna za koordynację koncertu na miejscu:
Ferchmin 696008955
22:30 – Koncert U źródeł modlitwy – Klasztor Karmelitów Bosych w Poznaniu
Wykonawcy:
PUERI ET PUELLAE CANTORES PLOCENSES Płock
MŁODZIEŻOWY CHÓR ŚW. FIDELISA
Sigmaringen (Niemcy)
PSALMODIA UPJPII
Kraków
[adres ul. Działowa 25, 60-967 Poznań]
osoba odpowiedzialna za koordynację koncertu na miejscu:
Ferchmin 696008955
• 12.09.2015 (sobota)
8:00 – śniadanie – stołówka Politechniki Poznańskiej
9:30 – 10:45 – próba do Mszy Świętej na zakończenie kongresu i próba przed Nabożeństwem Odnowienia
przyrzeczeń chrzcielnych – Katedra Poznańska
[adres ul. Ostrów Tumski 17, 61-120 Poznań]
10:45 – 12:00 – NABOŻEŃSTWO ODNOWIENIA PRZYRZECZEŃ CHRZCIELNYCH – Katedra
Poznańska, (uroczystości przewodniczyć będzie ks.kanonik Ireneusz Szwarc, proboszcz Katedry, homilię
wygłosi ks. dr Wiesław Hudek, Asystent Kościelny PF PC)
[stroje koncertowe]
14:00 - obiad – stołówka Politechniki Poznańskiej
16:00-… - Próba Kantaty- Fara Poznańska, Bazylika Matki Boskiej Nieustającej Pomocy i św. Marii
Magdaleny
[adres ul. Klasztorna 11, 61-779 Poznań - nie ma możliwości podjechania
bezpośrednio pod kościół]
ok. 19:00 - pobranie lunch pakietów w ramach kolacji - Fara Poznańska, Bazylika Matki Boskiej
Nieustającej Pomocy i św. Marii Magdaleny
20:00 – KONCERT – PRAWYKONANIE KANTATY AD FONTES - Fara Poznańska, Bazylika Matki
Boskiej Nieustającej Pomocy i św. Marii Magdaleny
• 13.09.2015 (niedziela)
7:00 – śniadanie – stołówka Politechniki Poznańskiej
9:15 – 10:00 – próba do Mszy Świętej na zakończenie – Katedra Poznańska
[adres ul. Ostrów Tumski 17, 61-120 Poznań]
10:00 – 11:30 – MSZA ŚWIĘTA NA ZAKOŃCZENIE KONGRESU– Katedra Poznańska, (Msza św. pod
przewodnictwem księdza Biskupa Grzegorza Balcerka, Biskupa pomocniczego Archidiecezji Poznańskiej)
[stroje koncertowe]
12:00 – 14:00 – obiad (pobranie pakietów)– stołówka Politechniki Poznańskiej
ok. 14:30 – wyjazd chórów
III. POSIŁKI
Prośba o przestrzeganie wyznaczonych godzin posiłków i w miarę możliwości sprawne spożywanie
posiłków (przewidzieliśmy 30 minut na każdy posiłek). Stołówka może pomieścić jednorazowo 200 osób.
Dlatego każdy chór ma konkretną godzinę, o której powinien pojawić się na stołówce.
Przestrzeganie wyznaczonych godzin zapewni możliwość komfortowego, bezproblemowego i spokojnego
zjedzenia.
IV. STROJE PODCZAS UROCZYSTOŚCI
CEREMONIA OTWARCIA KONGRESU - stroje koncertowe
NABOŻEŃSTWO MODLITWA O POKÓJ - stroje koncertowe
Koncert w ramach NOC CHÓRÓW - wykonawcy stroje koncertowe
NABOŻEŃSTWO ODNOWIENIA PRZYRZECZEŃ CHRZCIELNYCH - stroje koncertowe
PIKNIK CHÓRALNY - stroje sportowe, „luźne” - komfortowe
KONCERT – PRAWYKONANIE KANTATY AD FONTES - wykonawcy stroje koncertowe
MSZA ŚWIĘTA NA ZAKOŃCZENIE KONGRESU - stroje koncertowe
IV. SPOTKANIA REPREZENTACYJNE
Na spotkania reprezentacyjne:
11.09 - piątek godzina 12:30 - Kapitularz Fara Poznańska
12.09 - sobota godzina 16:00 - Młodzieżowy Dom Kultury
Zapraszamy dyrygentów wszystkich chórów lub przedstawiciela każdego zespołu.
V.
KONCELEBRA
Istnieje możliwość wspólnego odprawienia przez obecnych obecnych na kongresie kapłanów mszy św. w
niedzielę, na zakończenie kongresu.
W tej sprawie proszę się kontaktować z Asystentem Kościelnym Polskiej Federacji Pueri Cantores
ks. Wiesławem Hudkiem
tel.: +48 609 817 716
e-mail: [email protected]
VI. DODATKOWE INFORMACJE
Każdy chór otrzyma proporzec z nadrukowanym Herbem Miasta, z którego pochodzi, Nazwą Zespołu i
Nazwą Miasta.
Proszę wyznaczyć 1 lub 2 osoby do pełnienia funkcji Proporcowego. Podczas wszystkich Głównych
Uroczystości reprezentanci biorą udział w procesyjnym wejściu do Świątyni.
Podczas Nabożeństwa Odnowienia Przyrzeczeń Chrzcielnych będzie potrzebnych 2 reprezentantów każdego
chóru, którzy podejdą podczas Uroczystości (w odpowiednim momencie) do Biskupa i odbiorą symbolicznie
białą szatę i światło.
Zwracamy się z prośbą o wyznaczenie z chóru:
- lektora do czytania, podczas Ceremonii Otwarcia Kongresu - CHÓR PSALMODIA
- 1 osoby do przeczytania modlitwy powszechnej (dwa wezwania), podczas Ceremonii Otwarcia Kongresu CANTORES HONORATI
- 1 osoby do przeczytania modlitwy powszechnej (dwa wezwania), podczas Ceremonii Otwarcia Kongresu CANTORES MINORES
- 1 osoby do przeczytania modlitwy powszechnej (dwa wezwania), podczas Ceremonii Otwarcia Kongresu PUERI ET PUELLAE CANTORES PLOCENSES
- lektora do czytania, podczas Nabożeństwa Odnowienia Przyrzeczeń Chrzcielnych - PUERI CANTORES
RESOVIENSES
- lektora do czytania, podczas Mszy Świętej - PUERI CANTORES TARNOVIENSES
- lektora do czytania, podczas Mszy Świętej - PUERI CANTORES SIELSIENSES
- 1 osoby do przeczytania modlitwy powszechnej (dwa wezwania), podczas Mszy Świętej INOVROCLAVIENSIS CANTANS
- 1 osoby do przeczytania modlitwy powszechnej (dwa wezwania), podczas Mszy Świętej - CHÓR
GIMNAZJUM KATERDALNEGO
- 1 osoby do przeczytania modlitwy powszechnej (dwa wezwania), podczas Mszy Świętej - PROMYKI
SŁONECZNE
VII. UBEZPIECZENIE
Uczestnicy Kongresu, którzy biorą udział w uroczystościach i wydarzeniach zaplanowanych w programie, są
ubezpieczeni od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków.
Chociaż wierzymy, że nie będzie to potrzebne i wszyscy w szczęściu i zdrowiu przeżyją te kongresowe dni.
VIII. DANE KONTAKTOWE
Jeżeli macie Państwo jeszcze jakieś wątpliwości, pytania związane z kongresem. Służymy pomocą.
Poniżej lista osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary wydarzenia:
OBSZAR
OSOBA ODPOWIEDZIALNA
TELEFON
ADRES MAILOWY
Główny
organizator
Michał Filimon
505733219
michal.filimon@
chorkatedralny.pl
Wolontariusze
Filip Nienartowicz
668193615
[email protected]
Główne
uroczystości
Kongresu
Michał Filimon
505733219
michal.filimon@
chorkatedralny.pl
Recepcja
Krzysztof Ślisiński
721810410
krzysztofslisinski@
gmail.com
Zakwaterowanie
Kamil Jackiewicz
695192206
kamil.jackiewicz@
chorkatedralny.pl
Wyżywienie
Andrzej Illukiewicz
604192518
aillukiewicz@
gmail.com
Zwiedzanie
Wojtek Cyż
514743933
wojciechcyz@
gmail.com
Noc Chórów
Ewa Domagała
501626663
[email protected]
Piknik
Chóralny
(12.09)
Michał Filimon
505733219
michal.filimon@
chorkatedralny.pl
Spotkania
oficjalne
Michał Filimon
505733219
michal.filimon@
chorkatedralny.pl
Liturgia
x. Wiesław Hudek
609817716
[email protected]