umowa o administrowanie - eMPe Marek Pobudkiewicz
Transkrypt
umowa o administrowanie - eMPe Marek Pobudkiewicz
PROJEKT UMOWA O ADMINISTROWANIE nieruchomością wspólną Zawarta w dniu ..............2004 pomiędzy : Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. ............................ zwaną dalej Wspólnotą” , reprezentowaną przez Zarząd Wspólnoty w osobach: 1. ....................................... 2. ....................................... a Markiem Pobudkiewicz zam. w Józefowie , 05-420 Józefów ul. Dworska 54 prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „eMPe Marek Pobudkiewicz zarządzanie i administrowanie nieruchomościami” zarejestrowaną w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Gminy Józefów pod numerem 5773 , z siedzibą w Józefowie przy ul. Dworskiej 54 o numerze REGON 015436616 zwanym w dalszej treści „Administratorem”. §1 Strony stwierdzają , że przedmiotowa nieruchomość wspólna składa się z działki gruntu nr ................................. o powierzchni .................. m2 oraz budynku mieszkalnego wielorodzinnego – stosownie do treści zapisów w dziale I księgi wieczystej ............. prowadzonej dla nieruchomości przez Sąd Rejonowy w Warszawie . Wspólnota powierza , a Administrator przyjmuje w/w nieruchomość w administrowanie . §2 Do obowiązków Administratora należy : 1. Prowadzenie ewidencji lokali i właścicieli lokali. 2. Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego. 3. Dokonywanie kontroli technicznej i corocznych przeglądów nieruchomości oraz przeglądów instalacji i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne . Zlecanie na koszt Wspólnoty okresowych przeglądów gazowych i kominiarskich – zgodnie z wymogami prawa budowlanego. 4. Utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali (w tym dźwigów osobowych) , a także terenu stanowiącego nieruchomość wspólną lub przyległego (przynależnego ) do budynku jeżeli wynika to z postanowień innych przepisów ( m.in. ustawy z dnia 13.09.1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ). Obowiązek ten Administrator realizuje poprzez nadzór nad wykonaniem umowy zawartej bezpośrednio przez Wspólnotę . Granice terenu objętego staraniem Administratora w ramach niniejszej umowy , określono w załączniku nr 1 do umowy . 6. Nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę umów o dostawę energii elektrycznej, 1 energii cieplnej, zimnej wody i odbioru ścieków kanalizacyjnych, gazu, konserwacji dźwigów osobowych i domofonów, wywozu śmieci i innych zanieczyszczeń . 7. Wykonywanie konserwacji i remontów nieruchomości wspólnej, a w szczególności: a) Nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę umów o konserwację i naprawy budynku , jego pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytku i urządzeń technicznych zapewniających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, ciepłej i zimnej wody , gazu, dźwigów osobowych i innych urządzeń technicznych należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej. Wykaz pomieszczeń i instalacji należących do nieruchomości wspólnej określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. b) Uczestnictwo w procesie zlecania i odbioru oraz nadzorowanie remontów budynku i jego poszczególnych instalacji , usuwanie awarii i ich skutków w nieruchomości wspólnej , remonty dróg i chodników oraz renowacja zieleni. Czynności te Administrator inicjuje i przeprowadza w ramach planu gospodarczego oraz wykonuje na zlecenie Zarządu . W przypadku robót o dużym zakresie i charakterze remontowym lub modernizacyjnym Wspólnota zapewnia wykonanie dokumentacji technicznej oraz zatrudnienie inspektora nadzoru . Zbiór potrzeb remontowych zawierających szacunkowy zakres i orientacyjny koszt robót dla potrzeb sporządzenia Planu Gospodarczego Administrator sporządza i przedstawia Zarządowi Wspólnoty. 8. Nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę umów najmu i dzierżawy części nieruchomości wspólnej . 9. W interesie Wspólnoty oraz w przypadkach uzasadnionych gospodarczo inicjowanie zawierania , rozwiązywania i aneksowania umów związanych z realizacją ust 3 – 8 niniejszej umowy. 10. Inicjacja przedsięwzięć zmierzających do stałego polepszania warunków zamieszkiwania i bezpieczeństwa mieszkańców nieruchomości . 11. Wystawianie na żądanie Zarządu opinii w przypadkach zgłaszanych indywidualnych zamierzeń właścicieli lokali odnośnie modernizacji lokali i zmian w instalacjach c.o. , gazowej , elektrycznej , zimnej wody i kanalizacji . 12. Opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej ( z wyłączeniem opłat ponoszonych bezpośrednio przez właścicieli ). 13. Windykowanie należności dotyczących nieruchomości bez sądowego ich dochodzenia. 14. Wydawanie poświadczeń w zakresie zobowiązań finansowych związanych z własnością lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej . 15. Obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej. 16. Pełnienie dyżurów na nieruchomości w terminach uzgodnionych z Zarządem . 17. Realizacja rocznego Planu Gospodarczego . 18. Prowadzenie , w sposób określony przez Wspólnotę Mieszkaniową i jej Zarząd ewidencji kosztów zarządu nieruchomości wspólnej oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów , a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej. 19. Prowadzenie dla nieruchomości dokumentacji finansowej, księgowej, podatkowej, i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami. 20. Dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy w sposób określony przez Zarząd. 2 §3 1. Administrator oświadcza , że posiada licencję zawodową zarządcy nieruchomości uprawniającą do wykonywania działalności zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami , a osoby wykonujące obowiązki objęte niniejszą umową posiadać będą odpowiednie dla zakresu wykonywanych prac przygotowanie zawodowe , umiejętności i doświadczenie. 2. Administrator oświadcza , iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywania czynności związanych z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami . Polisa ............................................... stanowi załącznik do umowy . §4 1. Miesięczne wynagrodzenie Administratora za czynności określone w § 2 umowy określa się w wysokości ......................... zł . 2. Do wynagrodzenia dolicza się należny podatek VAT naliczony wg. obowiązujących przepisów . 3. Wynagrodzenie obliczone w sposób określony w § 4 ust. 1 Administrator otrzymuje z dołu na podstawie wystawionego do 10-go dnia każdego miesiąca rachunku, przelewem na konto bankowe Administratora ......................................................................... §5 1. Na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz kosztów remontów (kosztów zarządu) właściciele lokali wnoszą zaliczki w wysokościach określonych uchwałami ogółu właścicieli. Zmiana wysokości zaliczek na utrzymanie i remont nieruchomości wspólnej może nastąpić tylko na podstawie uchwały. Zaliczki i inne opłaty stanowiące koszty utrzymania lokali , właściciele lokali będą uiszczać z góry do dnia 10 – go każdego miesiąca na konta bankowe Wspólnoty . 2. Oprócz kosztów zarządu nieruchomością wspólną właściciele lokali ponoszą za pośrednictwem Wspólnoty wydatki związane z utrzymaniem ich lokali , a w szczególności koszty zużycia wody , koszty centralnego ogrzewania , odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości stałych itp. Opłaty te właściciele wnoszą zgodnie z wymiarami opłat sporządzonymi przez Administratora budynku w oparciu o ponoszone koszty . Administrator jest zobowiązany przedstawić do zatwierdzenia Zarządowi zasady rozliczania w/w kosztów . 3. Administrator nie ponosi skutków finansowych i prawnych wynikających z nieuregulowania przez właścicieli ciążących na nich obowiązków terminowego wnoszenia opłat lub wnoszenia ich z opóźnieniem. 4. Administrator odpowiada za powstałe z jego winy odsetki z tytułu nieterminowego rozliczenia płatności przez Wspólnotę oraz za kary nałożone na nią przez miejskie służby porządkowe. §6 1. Administrator zobowiązuje się do przedkładania Zarządowi Wspólnoty kwartalnego 3 rozliczenia poniesionych w nieruchomości wspólnej kosztów oraz pożytków i przychodów (z uwzględnieniem odsetek bankowych ) . Roczne rozliczenie kosztów zarządu nieruchomością wspólną Administrator przedstawia Zarządowi do końca lutego. 2. W przypadku nie wnoszenia przez właściciela należnych opłat przez okres przekraczający 2 miesiące Administrator winien niezwłocznie rozpocząć działania windykacyjne i powiadomić Zarząd. §7 1. Zarząd Wspólnoty jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Administratora o zmianach w jego składzie, bądź powierzeniu zarządu innej osobie fizycznej lub prawnej. 2. Administrator jest zobowiązany powiadomić Zarząd o wszelkich zmianach w jego działalności. §8 1. Umowa zawarta zostaje na okres / … miesięcy / nieoznaczony / od dnia ................. r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy na koniec miesiąca kalendarzowego z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia dostarczonego drugiej stronie za pokwitowaniem lub listem poleconym. 3. W wypadku wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze stron, Administrator jest zobowiązany sporządzić bilans księgowy, sprawozdanie finansowe ze szczególnym rozliczeniem kont bankowych na dzień zakończenia umowy oraz zobowiązany jest do bezzwłocznego przekazania posiadanej dokumentacji technicznej i finansowej Zarządowi Wspólnoty lub osobie przez niego upoważnionej. §9 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności , a jej wypowiedzenie formy pisemnej. § 10 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. Nr 85, poz. 388 z późniejszymi zmianami) oraz przepisy kodeksu cywilnego i obowiązujące przepisy w zakresie prawa budowlanego i zarządzania nieruchomościami § 11 Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej 1........................................... . Administrator 1...................................... 2 .......................................... 4