Dynamiczna firma i jej nowoczesny system informatyczny

Forte Studium
sukcesu
Studium
sukcesu
Symfonii
Dynamiczna firma i jej nowoczesny
system informatyczny
Vipera Cosmetics ma ochotę na więcej
KLIENT
SCM Sp. z o.o.
KLIENT
VIPERA COSMETICS
Ryszard Wrzesiński
SEKTOR
SEKTOR
FMCG
B-2-B: Branża artykułów
spożywczych oraz
DZIAŁALNOŚĆ
niespożywczych
dla sieci
Produkcja
i sprzedaż
restauracji. kolorowych
kosmetyków
na terenie Polski, Rosji,
DZIAŁALNOŚĆ
Anglii
i Emiratów Arabskich
Firma działa w branży
gastronomicznej i pośredniczy
ROZWIĄZANIE
w łańcuchu
dostaw. W
jej
System
Zarządzania
Forte
biznesowym portfolio znajduje
się również import oraz eksport
LICZBY
produktów
spożywczych
Firma
istnieje
od 1988 r,oraz
niespożywczych,
zatrudnia
ponad a także
sprzedaż
i kompletacja paczek
150
pracowników.
okolicznościowych.
Sprzedaje
produkty
w ponad 4000 sklepów.
ROZWIĄZANIE
Symfonia Faktura, Symfonia
www.vipera.com.pl
Handlu, Symfonia Produkcja.
WITRYNA WWW
www.scmpoland.pl
WDROŻENIE
Dzia∏ajàca od 2005 roku firma SCM Sp. z o.o.
specjalizuje si´ w zarzàdzaniu ∏aƒcuchem
dostaw produktów spo˝ywczych oraz niespo˝ywczych dla sieci restauracji. Prowadzi równie˝,
jako partner wy∏àczny firmy Monin, dystrybucj´
napoi alkoholowych i niealkoholowych. Do zakresu dzia∏alnoÊci spó∏ki SCM nale˝y tak˝e import
oraz eksport produktów spo˝ywczych a tak˝e
sprzeda˝ i komplementacja paczek okolicznoÊciowych. Roczne obroty firmy wynoszà powy˝ej
20 mln z∏ a rosnàca z roku na roku baza klientów
jest oceniana na ponad 300 odbiorców. Tak szeroki zakres dzia∏ania firmy i dynamika jej rozwoju
wymusi∏a koniecznoÊç obs∏u˝enia dzia∏alnoÊci
biznesowej wydajnym systemem informaty-
cznym, który umo˝liwi∏by zwi´kszenie efektywnoÊci
i usprawnienie codziennej pracy. O konkretnych
problemach, które wymaga∏y szybkiego rozwiàzania, mówi Anna Spoczyƒska, Project Manager
z firmy SCM Sp. z o.o.: - Aby firma sprawnie
funkcjonowa∏a nale˝a∏o wprowadziç system, który
u∏atwi∏by mi´dzy innymi prowadzenie ksi´gowoÊci.
Ze wzgl´du na mi´dzynarodowy charakter naszej
dzia∏alnoÊci, firma musia∏a sprostaç wymaganiom
obs∏ugi rachunków zagranicznych w ró˝nych walutach. Ponadto w firmie, podczas rozszerzenia dzia∏alnoÊci o organizacj´ paczek okolicznoÊciowych,
pojawi∏o si´ zapotrzebowanie na system zakupowy
do ich kompletacji, który by podpowiada∏ ile nale˝y
zakupiç towaru.
Firma Sage do∏àczy∏a do g∏ównych linii oprogramowania oferowanego w Polsce – Systemu Symfonia
i Systemu Zarzàdzania Forte – zupe∏nie nowà funkcjonalnoÊç: obs∏ug´ procesów produkcyjnych.
Od poczàtku sierpnia 2012 r. oferty rynkowa Sage rozszerzona zosta∏a o dwa nowe rozwiàzania:
• Symfonia Produkcja
• Forte Zarzàdzanie Produkcjà
Symfonia Produkcja
Program wspomaga technologiczny proces wytworzenia produktów. Pozwala na zdefiniowanie
i zaplanowanie poszczególnych etapów produkcji. Umo˝liwia efektywne zarzàdzanie procesem
produkcji, gospodarowanie kosztami oraz ewidencjonowanie powsta∏ych odpadów. Usprawnia
prac´ dzia∏ów produkcji, handlowych i ksi´gowych. Sprzyja optymalizacji produkcji i wp∏ywa
na znaczne obni˝enie bie˝àcych wydatków.
• Wygodne planowanie i definiowanie technologii produkcji
• ¸atwe tworzenie zlecenia produkcyjnego
• Operacje i koszty dodatkowe
• Integracja z programem Symfonia Handel
Serwnet Sp. z o.o.
www.serwnet.pl
Więcej
Więcejinformacji:
informacji:www.sage.com.pl
www.sage.com.pl
Więcej informacji: www.sage.com.pl
Forte Studium
sukcesu
Studium
sukcesu
Symfonii
Dostosowanie do nowych wymagaƒ
Bie˝àca dzia∏alnoÊç firmy napotyka∏a tak˝e
na problemy z archiwizacjà dokumentów,
która trwa∏a zbyt d∏ugo. Innym oczekiwaniem wobec nowego systemu by∏o usprawnienie procesów fakturowania oraz wystawiania innych dokumentów, ∏atwoÊç
przygotowywania raportów magazynowych
oraz raportów sprzeda˝y, np. szybkie
tworzenie z przycisku zestawienia wszystkich rodzajów raportów. Powy˝sze elementy zadecydowa∏y, ˝e si´gni´to po rozwiàzania firmy Sage, takie jak: Symfonia Faktura,
Symfonia Handel oraz rozwiàzanie do
kierowania procesami produkcyjnymi:
Symfonia Produkcja, oferowane bezpoÊrednio przez firm´ Sage od poczàtku sierpnia
2012 r. - WybraliÊmy rozwiàzania firmy
KLIENT
Sage, poniewa˝ zosta∏y nam polecone jako
VIPERA
COSMETICS kompleksowe i godne zaufasprawdzone,
Ryszard
Wrzesiński
nia. Do
produktów Sage przekona∏y nas
cechy oferty, takie jak: funkcjonalnoÊç, ∏atSEKTOR
woÊç obs∏ugi, elastycznoÊç, przejrzystoÊç
FMCG
generowanej dokumentacji oraz rozbudowane mo˝liwoÊci zarzàdzania dokumentami
DZIAŁALNOŚĆ
– ocenia Anna Spoczyƒska. Wdro˝enie,
Produkcja i sprzedaż
które zosta∏o przeprowadzone przez firm´
kosmetyków kolorowych
Serwnet sp. z o.o., Z∏otego Autoryzowana terenie Polski, Rosji,
nego Partnera Sage sp. z o.o., obj´∏o nasAnglii i Emiratów Arabskich
t´pujàce dzia∏y firmy SCM : administracyjny,
sprzeda˝ us∏ug, sprzeda˝ paczek, sprzeROZWIĄZANIE
da˝ towarów. - Oprócz standardowych
rozwiàzaƒ systemowych, klientowi zosta∏y
zaproponowane rozwiàzania dodatkowe,
jak np. sugerowana iloÊç produktów do
zakupu dla produkcji paczek; mo˝liwoÊç
wprowadzania rabatów, nie tylko procentowych, ale tak˝e wartoÊciowych – mówi
Piotr Suwa∏owski, w∏aÊciciel firmy
Serwnet.
KorzyÊci z wdro˝enia systemu
dla firmy
Wdro˝enie modu∏ów Faktura, Handel oraz
Produkcja realnie podnios∏o sprawnoÊç
wszystkich dzia∏ów firmy SCM Sp. z o.o.
Do najwa˝niejszych korzyÊci mo˝na zaliczyç:
Vipera Cosmetics ma ochotę na więcej
System Zarządzania Forte
• Szybki dost´p do potrzebnych danych.
• Mo˝liwoÊç wystawiania faktur w obcych
walutach.
• ¸atwoÊç tworzenia raportów sprzeda˝y
oraz zestawienia stanów magazynowych.
• Mo˝liwoÊç wystawiania faktur
zaliczkowych.
• Dok∏adne planowanie iloÊci towaru
(surowca) pod zamówienia klientów.
• Szacowanie kosztów wyrobu gotowego
(produkcji).
• Mo˝liwoÊç szybkiej kalkulacji ceny
wyrobu gotowego przy ró˝nej wielkoÊci
partii.
• Mo˝liwoÊç analizy kosztów, przy u˝yciu
ró˝nych materia∏ów.
Ponadto, przez usprawnienie pracy dzia∏ów firmy poprawi∏y si´ jej relacje z klientami, co prze∏o˝y∏o si´ bezpoÊrednio na
wyniki biznesowe m.in. rozszerzenie oferty
i sprawniejszà obs∏ug´ zobowiàzaƒ finansowych. - Dzi´ki przejrzystoÊci systemu
dokonujemy sprawniejszej obs∏ugi klientów, poniewa˝ skraca si´ czas dost´pu
do konkretnych danych, których klient
oczekuje. ¸atwoÊç w tworzeniu raportów
stanu magazynów umo˝liwia szybkie
i precyzyjne przes∏anie aktualnych informacji dla klienta. U∏atwia mu to planowanie produkcji na najbli˝szy okres. System
daje mo˝liwoÊç wystawiania faktur zaliczkowych, kompleksowà obs∏ug´ rabatów, dzi´ki czemu mo˝na spe∏niaç i wychodziç na przeciw wymaganiom klientów
- wyjaÊnia Anna Spoczyƒska, SCM Sp. z o.o.
LICZBY
Sage jest g∏ównym dostawcà rozwiàzaƒ informatycznych klasy ERP w Polsce. Firma wchodzi w sk∏ad Grupy Sage notowanej
Firma istnieje od 1988 r,
na Gie∏dzie Papierów WartoÊciowych w Londynie. Grupa ta nale˝y do grona najwi´kszych dostawców rozwiàzaƒ wspomagajàzatrudnia ponad
cych zarzàdzanie na Êwiecie. Rozwiàzanie Forte pozwala na zarzàdzanie strategicznymi obszarami i procesami zachodzàcymi
150 pracowników.
w z∏o˝onej organizacji, jest elastyczne i ∏atwe w dostosowaniu do indywidualnych potrzeb.
Sprzedaje produkty
w ponad 4000 sklepów.
www.vipera.com.pl
Więcej informacji: www.sage.com.pl
Więcej informacji: www.sage.com.pl
Forte Studium
sukcesu
Studium
sukcesu
Symfonii
Forte Studium sukcesu
Wdro˝one w SCM rozwiàzanie mia∏o wp∏yw
nie tylko na rozwój, efektywnoÊç, wzrost
produktywnoÊci firmy, ale tak˝e zaoferowa∏o
oszcz´dnoÊci kosztów, czasu, przynios∏o te˝
wzrost konkurencyjnoÊci rynkowej. Nie tylko
zautomatyzowa∏o ucià˝liwe czynnoÊci rachunkowe, ale równie˝ da∏o dodatkowe funkcje
i mo˝liwoÊci. Dzi´ki szerokiej funkcjonalnoÊci
systemu oraz opcji jego rozbudowy, firma
SCM ma obecnie mo˝liwoÊç dostosowywania wdro˝onego oprogramowania do
aktualnych potrzeb, mi´dzy innymi w zakresie sprzeda˝y nowych produktów oraz
Potrzeby
ROZWIĄZANIE
przysz∏oÊç firma chce dokonaç usprawnienia tworzenia raportów obs∏ugujàcych dwie
ró˝ne waluty. Obecnie raporty tworzyç mo˝na tylko w jednej walucie, a potrzebne jest
rozdzielenie na dwie waluty. Nie mo˝na
zsumowaç sprzeda˝y, która rozliczana jest
w wi´cej ni˝ jednej walucie. Ponadto, potrzebne jest uaktualnienie naprawiajàce b∏àd
braku mo˝liwoÊci obs∏ugi dwóch ró˝nych
walut równoczeÊnie, np. podczas sumowania sprzeda˝y np. w euro i z∏otówkach.
Vipera Cosmetics
ma
ochotę na więcej
Rozwiązanie
Korzyści
• Sprawny system do zarządzania
gospodarką magazynową;
•
Obsługa
rachunków zagranicznych
KLIENT
w COSMETICS
różnych walutach;
VIPERA
• Potrzeba
Ryszard
Wrzesińskiwdrożenia nowego
systemu zakupowego do kompletacji
paczek;
SEKTOR
FMCG
• Poprawa elastyczności i wydajności
pracy;
DZIAŁALNOŚĆ
• Usprawnienie fakturowania oraz
Produkcja
i sprzedaż innych dokumentów;
wystawiania
kosmetyków kolorowych
• Ułatwienie generowania różnego
na terenie Polski, Rosji,
rodzaju raportów.
Anglii i Emiratów Arabskich
wprowadzenia nowych rozwiàzaƒ dystrybucyjnych. Firma myÊlàc o dalszym rozwoju,
oczekuje od systemu nowych mo˝liwoÊci: Dodatkowo pomocnym rozwiàzaniem by∏oby po∏àczenie systemu bazy produktów,
która jest w Excelu, z systemem Sage.
W chwili obecnej aktualizacja cen wszystkich
produktów odbywa si´ r´cznie, poprzez
wpisywanie danych do arkuszy kalkulacyjnych. Ten proces wymaga pewnego usprawnienia, m.in. o mo˝liwoÊç synchronizacji
danych z arkuszy z systemem – mówi Anna
Spoczyƒska z SCM. Co do planów na
• Symfonia Faktura;
• Symfonia Handel;
• Symfonia Produkcja.
• Usprawnienie obsługi klientów;
• Łatwość tworzenia raportów o stanach
magazynowych;
• Lepsza i pełna informacja o przebiegu
realizacji zamówień;
• Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych,
faktur w obcych walutach i kompleksowa
obsługa rabatów;
• Przejrzystość systemu, co powoduje
zwiększenie efektywności pracy całej firmy;
• Możliwość dostosowania systemu
do nowych potrzeb;
• Oszczędność kosztów, czasu i wysiłku
(automatyzacja niektórych etapów pracy);
• Bezpieczeństwo danych.
System Zarządzania Forte
LICZBY
Firma istnieje od 1988 r,
zatrudnia ponad
150 pracowników.
Sprzedaje produkty
w ponad 4000 sklepów.
www.vipera.com.pl
Więcej informacji: www.sage.com.pl
Więcej informacji: www.sage.co
Więcej informacji: www.sage.com.pl