REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W

Załącznik Nr. 1 do Uchwały Nr128/7/2012r.
Zarządu Powiatu Tatrzańskiego z dnia 21.03..2012r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W ZAKOPANEM
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Dom Pomocy Społecznej w Zakopanem z siedzibą ul. Szpitalna 21 zwany dalej
w regulaminie Domem działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym ( tj. Dz. U. Nr 142 z 2001 r. poz.
1592 z póź. zm.).
2. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 175 poz. 1362 z 2009 r)
3. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie
domów pomocy społecznej (Dz. U. nr 217 poz. 1837)
4. Przepisów prawnych dotyczących samorządowych jednostek organizacyjnych pomocy
społecznej i jednostek budżetowych.
5. Niniejszego regulaminu organizacyjnego.
§2
1. Dom jest jednostką organizacyjną pomocy społecznej o zasięgu ponad gminnym.
2.Siedziba Domu mieści się w Zakopanem przy ul. Szpitalnej 21.
3.Dom działa na terenie Powiatu Tatrzańskiego, do którego mogą być kierowane
osoby z województwa małopolskiego, a w uzasadnionych przypadkach z terenu całego kraju.
4.Nadzór nad działalnością Domu sprawuje Starosta przy pomocy Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Zakopanem.
5.Dom może przyjmować środki finansowe z tytułu spadków, zapisów darowizn od osób
prawnych i fizycznych, instytucji oraz organizacji charytatywnych krajowych i zagranicznych.
§3
1 Dom jest stacjonarną jednostką organizacyjną pomocy społecznej przeznaczoną dla osób
dorosłych obojga płci, w podeszłym wieku oraz przewlekle somatycznie chorych, których stan
zdrowia nie wymaga leczenia szpitalnego, a uzasadnia konieczność
zapewnienia stałej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej.
2.Dom zapewnia na poziomie obowiązującego standardu całodobową opiekę, oraz zaspakaja
niezbędne potrzeby: bytowe, zdrowotne, opiekuńcze, wspomagające, edukacyjne i religijne oraz
umożliwia korzystanie ze świadczeń przysługujących z tytułu ubezpieczenia
zdrowotnego
3.Zakres i poziom świadczonych usług przez Dom powinien być dostosowany
do indywidualnych potrzeb mieszkańców.
4.W strukturze Domu wyodrębniono dwa oddziały:
a) oddział dla osób w podeszłym wieku - 25 miejsca,
h) oddział dla osób przewlekle somatycznie chorych - 45 miejsc.
§4
Zasady funkcjonowania Domu:
1. W Domu Pomocy Społecznej im Jana Pawła II w Zakopanem przebywają, osoby
przyjęte na podstawie:
a). pisemnego wniosku osoby ubiegającej się o skierowanie do domu, złożonego do ośrodka
pomocy społecznej właściwego ze względu na jej miejsce zamieszkania lub pobytu w dniu jej
kierowania; za zgodą osoby ubiegającej się lub jej przedstawiciela ustawowego wniosek może
zgłosić inna osoba fizyczna lub prawna, a także powiatowe centrum pomocy rodzinie lub ośrodek
pomocy społecznej
b). decyzji kierującej wydanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie- na starych
zasadach finansowania,
c). decyzji kierującej wydanej przez Ośrodek Pomocy Społecznej gminy właściwej dla tej osoby
w dniu jej kierowania do Domu oraz decyzji o umieszczeniu wydanej przez Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie – na nowych zasadach
2. Wydatki związane z pobytem w Domu jak i odpłatność za pobyt reguluje Ustawa o pomocy
społecznej
3. Opłata za pobyt w Domu jest obowiązkowa. Nie opłacanie pobytu lub opłacanie
go w niepełnej wysokości może skutkować utratą prawa do miejsca w Domu.
4. Posiłki spożywane są w jadalni, każdy mieszkaniec ma zapewnione miejsce przy stole.
5. Osoby chore mogą spożywać posiłki w pokojach, a gdy zachodzi konieczność są karmione.
6. Mieszkańcom Domu udziela się pomocy w czynnościach dnia codziennego w stopniu
uzależnionym od ich kondycji psychofizycznej.
7. Przyjęty dobowy rytm funkcjonowania jednostki proponuje zajęcia propagujące aktywny tryb
życia w taki sposób, by każdy mieszkaniec mógł w nich uczestniczyć w miarę swoich
możliwości, upodobań i stanu zdrowia.
8. Tworzone są optymalne warunki do przebywania mieszkańców na świeżym powietrzu
9. Brama wjazdowa jest zamykana całodobowo.
10. Dom organizuje wycieczki turystyczno-krajoznawcze dla swoich mieszkańców.
11. Mieszkańcy traktowani są ze zrozumieniem i powagą oraz życzliwością przez wszystkich
pracowników niezależnie od zajmowanych stanowisk.
12. Personel zobowiązany jest do okazania mieszkańcom swojej troski i cierpliwości przy
zachowaniu opanowania i zrównoważenia
13. Mieszkańcy uczestniczą w zajęciach według planu opracowanego na każdy rok przez
personel opiekuńczo – terapeutyczny i zaakceptowany przez Dyrektora Domu. Niezależnie
od powyższego, każdy mieszkaniec Domu ma opracowany indywidualny plan opieki
(pracy socjalnej).
14. W Domu działa Samorząd Mieszkańców, którego reprezentantem jest Rada
Mieszkańców.
15. Rada jest rzecznikiem interesów mieszkańców i partnerem Dyrektora Domu w zaspakajaniu
potrzeb mieszkańców.
16. Radę Mieszkańców powołują i odwołują mieszkańcy Domu zgodnie z Regulaminem
przyjętym przez Samorząd Mieszkańców.
Rozdział II
Cele i zadania Domu
§5
Dom zapewnia mieszkańcom:
1. Miejsce zamieszkania wyposażone w niezbędne meble i sprzęty, pościel i bieliznę pościelową
oraz środki utrzymania higieny osobistej,
2. Niezbędną odzież i obuwie,
3. Wyżywienie w ramach obowiązujących norm żywieniowych również dietetyczne zgodnie ze
wskazaniami lekarza,
4. Opiekę pielęgnacyjną łącznie z karmieniem, ubieraniem, myciem, kąpaniem i opieraniem
osób, które nie mogą samodzielnie wykonać tych czynności,
5. Podstawowe usługi fryzjerskie,
6. Zabiegi usprawniania fizycznego (kinezyterapii i fizykoterapii, ćwiczeń gimnastycznych),
7. Leki i środki opatrunkowe wg odrębnych przepisów,
8. Podstawowy i niezbędny sprzęt ortopedyczny wg odrębnych przepisów,
9. Różnorodną terapię zajęciową realizowaną indywidualnie w małych grupach,
10. Dobrowolny udział w pracach na rzecz Domu,
11. Dostęp do kultury i rekreacji,
12. Możliwość udziału w obrzędach religijnych,
13. Sprzęt audiowizualny w pomieszczeniach ogólnodostępnych przeznaczonych do tego celu,
14. Spokój i bezpieczeństwo na miarę możliwości Domu oraz opiekę w czasie zorganizowanych
zajęć poza Domem,
15. Bezpieczne przechowywanie depozytów,
16. Zwrot części wniesionej opłaty za pobyt w Domu z tytułu usprawiedliwionej nieobecności
mieszkańca wg odrębnych przepisów,
17. Możliwość rozwijania kontaktów ze środowiskiem lokalnym,
18. Dopilnowanie, aby wszyscy mieszkańcy posiadali dowody osobiste oraz ustalone grupy
inwalidzkie,
19. Dopilnowanie, by wszyscy mieszkańcy otaczani byli szczególną troską w początkowym
okresie pobytu w Domu, aby ich adaptacja przebiegała możliwie łagodnie,
20. Utrzymywanie kontaktu z rodziną mieszkańca, opiekunami prawnymi i kuratorami,
21. Warunki do godnego umierania i sprawienia umarłemu mieszkańcowi Domu pogrzebu
zgodnie z wyznaniem zmarłego i miejscowymi zwyczajami.
22. Dom umożliwia mieszkańcom korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych
przepisów świadczeń zdrowotnych oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do
wysokości limitu ceny przewidziane w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym.
§6
Dom zapewnia mieszkańcom realizowanie następujących potrzeb:
1. Podmiotowego traktowania i partnerstwa ze strony personelu,
2. Posiadania własnych, drobnych przedmiotów i miejsca na ich przetrzymywanie,
3. Korzystanie z własnego ubrania,
4. Aktywnego trybu życia, dostosowanego do swojego poziomu sprawności
5. Intymnego, godnego życia,
6. Ochrony dóbr osobistych,
7. Zachowania samodzielności i wyboru stylu życia,
8. Przygotowywania własnych posiłków w kontakcie z personelem opiekuńczym,
9. Podtrzymywania więzi z rodziną i rozwijania kontaktów ze środowiskiem lokalnym.
10. Bezpieczeństwa
§7
Przyjęcie nowego mieszkańca i pobyt w Domu Pomocy Społecznej
1. Nowoprzybyli mieszkańcy zostają zapoznani przez pracownika socjalnego z obowiązującym
regulaminem organizacyjnym Domu, ze swoimi prawami i obowiązkami oraz zasadami
organizacji życia w Domu. Oświadczenie o zaznajomieniu się z treścią regulaminu zaopatrzone
w podpis mieszkańca i datę zostaje dołączone do akt mieszkańca.
2. Mieszkańcy mogą za zgodą Dyrektora umieścić w przydzielonych im pokojach własne meble
przedmioty pod warunkiem, że nie będą ograniczać innym mieszkańcom uprawnień oraz
utrudniać utrzymania porządku.
3. Mieszkańcy powinni złożyć do depozytu przedmioty wartościowe niebędące w codziennym
użytku. Dom nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe i środki pieniężne
niezłożone do depozytu.
Rozdział III
Prawa i obowiązki mieszkańców.
§8
Mieszkaniec Domu ma prawo do:
a) . zachowania wszystkich praw, jakie posiadał przed zamieszkaniem w Domu
b). zapoznania się z Regulaminem Domu oraz swoimi uprawnieniami i obowiązkami i
obowiązującymi procedurami,
c) . organizowania samorządu mieszkańców, który jest reprezentowany przez Radę Mieszkańców
Domu,
d) . przedstawiania swoich spraw Dyrektorowi Domu, pracownikowi socjalnemu bądź osobie
pierwszego kontaktu, którzy działają w ramach zespołów terapeutyczno – opiekuńczych ( §3 ust
3 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej, Dz. U. z 2005 r. nr 217 poz. 1837)
e) . uzyskania pomocy w załatwieniu spraw osobistych takich jak: korespondencja z rodziną,
osobami bliskimi bądź spokrewnionymi,
f) . uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i korzystania z nich,
g) . ochrony godności osobistej,
h) . uczestniczenia w podejmowaniu decyzji w sprawach dotyczących jego osoby,
i) . zgłaszania skarg i wniosków do samorządu i Dyrektora Domu,
j) . przyjmowania odwiedzin krewnych i znajomych w specjalnie do tego celu przeznaczonym
pomieszczeniu – pokoju odwiedzin lub za zgodą współmieszkańców, jeżeli odwiedziny
odbywają się w pokoju mieszkańca w wyznaczonych do tego godzinach, czyli od 10.00 do 16.00.
Ewentualne przedłużenie wizyty wymaga zgody współmieszkańców, – jeżeli wizyta jest
przyjmowana w pokoju – oraz zgody dyżurującego pracownika
k) . przebywania poza Domem po uprzednim powiadomieniu Dyrekcji Domu o takim zamiarze, a
w szczególnych przypadkach po uzyskaniu zgody lekarza, Sądu Rodzinnego, lub opiekuna
prawnego,
l) . bezpłatnego przechowywania środków depozytowych oraz ich wykorzystywania przez
mieszkańców,
ł) . odpłatnego korzystania z telefonu,
m) .uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych i sanatoryjnych,
n) . bezpłatnego udziału w terapii zajęciowej,
o) . uczestnictwa w pracach nieodpłatnych na rzecz Domu,
p) . dostępu do kultury i rekreacji,
r) . możliwości swobodnego praktykowania swojej religii, korzystania z kaplicy i pełnych usług
-
kapłańskich na terenie Domu oraz swobodnego uczestnictwa w obrzędach religijnych
w środowisku,
s) . możliwości zawierania małżeństw po uprzednim uzyskaniu pozytywnej opinii lekarza
psychiatry,
t) . korzystania ze środków transportu,
u). możliwość swobodnego poruszania się poza terenem Domu stosownie do możliwości
psychofizycznych mieszkańca na podstawie stałych, okresowych lub jednorazowych przepustek,
w). rezygnacji z pobytu w Domu z wyjątkiem osób ubezwłasnowolnionych i kierowanych
na podstawie orzeczeń Sądu Opiekuńczego.
§9
Obowiązkiem mieszkańca Domu jest w szczególności:
a).
współdziałanie z personelem i samorządem mieszkańców w zaspokajaniu swoich
podstawowych potrzeb,
b). dbanie na miarę jego możliwości – o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny oraz porządek
w swoich rzeczach i wokół siebie,
c) . przestrzeganie norm i zasad współżycia w społeczności,
d) . przestrzeganie zarządzeń porządkowych,
e) . przyczynianie się do dobrej atmosfery w Domu oraz prawidłowego jego funkcjonowania,
f) . dbać o mienie Domu,
g) . ponoszenie opłat za pobyt w Domu wg obowiązujących przepisów,
h) . stosować się do niezbędnych wymagań dotyczących porządku dnia
i) . przebywanie w Domu w godzinach nocnych, tj. od 22.00 do 7.00
j) . palenie papierosów tylko w wyznaczonych do tego miejscach
k) . przestrzeganie bezwzględnego zakazu spożywania alkoholu
l) . obowiązkiem mieszkańca przyjętego na podstawie decyzji kierującej go na oddział
dla przewlekle somatycznie chorych jest pozostawianie otwartych drzwi do jego pokoju
niezależnie od pory dnia i nocy,
ł) szanować i nie niszczyć mienia Domu (wyposażenia i sprzętów). Nie wolno używać
prywatnych urządzeń elektrycznych grzewczych (kuchenek, grzałek, grzejników), jak również
innego sprzętu elektrycznego typu AGD ( żelazko, kuchenka elektryczna, grill elektryczny itp.)
§10
1. Postanowienia ogólne
a). urlopy udzielane są za zgodą Dyrektora Domu bądź osoby uprawnionej po zawiadomieniu o
tym gdzie się udaje i planowanym terminie powrotu oraz na podstawie kart urlopowych
w porozumieniu z rodziną, opiekunem prawnym bądź kuratorem sądowym. Podstawą otrzymania
karty urlopowej jest dobry stan psychofizyczny mieszkańca oraz nienaganne jego zachowanie i
postępowanie,
b). palenie tytoniu jest wolnym wyborem każdego mieszkańca – w Domu są wydzielone miejsca
przeznaczone na palarnię. O wyborze tych miejsc decydują mieszkańcy wspólnie z personelem,
c). w razie samowolnego opuszczenia Domu przez podopiecznego, Dom wszczyna poszukiwania
i w ciągu 24 godzin zawiadamia o tym fakcie jednostkę policji.
d). ze względu na istniejące schorzenia oraz przyjmowane leki zabrania się spożywania alkoholu
przez mieszkańców,
e). obowiązki mieszkańca nie mogą być nadmierne w stosunku do indywidualnych możliwości,
f).mieszkaniec niespełniający wymogów określonych w niniejszym regulaminie
a w szczególności w §9 pkt 2 ust. a) – k) podlega regulaminowi ograniczenia zasady
podmiotowego traktowania mieszkańca.
g).w Domu Pomocy Społecznej obowiązuje całkowity zakaz używania w pokojach mieszkańców
własnego sprzętu elektrycznego AGD ( maszynki, grzałki, frytkownicy itp.)
§ 11
1. Podczas urlopu mieszkańca, pobytu u rodziny bądź u znajomych – Dom nie ponosi żadnej
odpowiedzialności za jego bezpieczeństwo, poczynania i ewentualne szkody wyrządzone przez
niego w tym okresie.
2. Osoby, które biorą mieszkańca do domu rodzinnego (na urlop) zobowiązane są do zapewnienia
mu odpowiednich warunków bytowych, bezpieczeństwa oraz opieki, jak również
systematycznego podawania leków po wcześniejszym uzgodnieniu z lekarzem lub pielęgniarką.
3. Przed opuszczeniem Domu przez mieszkańca, osoba, która bierze go pod swoją opiekę składa
na tą okoliczność pisemne zobowiązanie o zapewnieniu mu właściwej opieki.
4. Dyrektorowi Domu przysługuje prawo odwołania wizyt do mieszkańców w przypadku
zaistniałej epidemii lub z innych przyczyn ( odwiedzający w stanie wskazującym na spożycie
alkoholu).
5. Sprawy mieszkańców Domu, którzy w sposób rażący naruszają zasady zawarte w regulaminie
organizacyjnym, będą indywidualnie rozpatrywane przez Dyrektora Domu w porozumieniu z
samorządem mieszkańców.
6. W domu istnieją procedury postępowania z osobami, które nie przestrzegają zasad współżycia
mieszkańców, np. spożywanie alkoholu nie może zakłócać spokoju współmieszkańców.
7. Procedury postępowania w sytuacjach trudnych określone są w odrębnych zarządzeniach
Dyrektora sporządzanych przy udziale przedstawicieli Rady Mieszkańców.
8. W stosunku do osób nadużywających alkoholu Dyrektor Domu może zastosować kary
określone niniejszym regulaminem.
9 . Przebywanie osób z zewnątrz w godzinach nocnych jest zabronione.
Rozdział IV
Kary porządkowe i zasady ograniczenia podmiotowego
traktowania mieszkańca
§12
W odniesieniu do mieszkańców, którzy nie
organizacyjnego mogą być zastosowane:
1. Kary porządkowe:
a). nagana ustna w obecności innych mieszkańców,
b). nagana pisemna załączona do akt mieszkańca.
przestrzegają
zasad
regulaminu
§ 13
1. Kary porządkowe znajdują zastosowanie do mieszkańców, którzy nie przestrzegają
regulaminu organizacyjnego poprzez:
a). umyślne niedbalstwo i niszczenie wyposażenia Domu,
b). spożywanie alkoholu w ilościach powodujących stan nietrzeźwości,
c). wszczynanie awantur, bójek i innych zatargów,
d). kradzież pieniędzy lub przedmiotów osobistych innym mieszkańcom,
e). kradzież mienia Domu,
f). wyłudzanie pieniędzy od innych mieszkańców,
g). niewłaściwe zachowanie się poza Domem w czasie wycieczek, wyjazdów okolicznościowych
itp.,
h). przebywanie poza Domem w godzinach nocnych bez wcześniejszego powiadomienia,
i). przebywanie poza Domem przez dłuższy czas bez uzgodnienia urlopu i podania miejsca
pobytu.
2. Jeżeli na skutek zachowania się pod wpływem alkoholu mieszkaniec narazi Dom na straty
materialne, Dyrektor Domu może – w uzgodnieniu z samorządem mieszkańców – zażądać
pokrycia strat i skierowania wniosku do Sądu.
3. Jeżeli mieszkaniec dopuści się kradzieży w stosunku do współmieszkańca lub mienia Domu
jest zobowiązany do zwrotu przedmiotów lub ich równowartości.
§ 14
Decyzje o udzieleniu kary porządkowej nagany podejmuje Dyrektor Domu w uzgodnieniu
z samorządem mieszkańców.
§ 15
W przypadku mieszkańca, który uporczywie nie przestrzega zasad określonych w regulaminie
organizacyjnym Domu Pomocy Społecznej i w stosunku, do którego bezskutecznie stosowano
kary porządkowe określone w regulaminie, Dyrektor Domu może wnioskować do Dyrektora
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie o cofnięcie decyzji przyznającej prawo do
zamieszkiwania i korzystania z usług Domu.
§ 16
W szczególnych przypadkach naruszania przez mieszkańca zasad regulaminu
organizacyjnego dozwolone jest ograniczenie swobód poprzez:
1. Wejście do pokoju mieszkańca bez jego zgody, jeżeli zaistniało podejrzenie o nadużywanie
napojów alkoholowych lub innych środków odurzających.
2. Konfiskata napojów alkoholowych lub innych środków odurzających, jeżeli stan mieszkańca
wskazuje na nadużycie w/w lub zachowanie mieszkańca jest uciążliwe dla innych mieszkańców
bądź personelu.
3. Wejście do pokoju mieszkańca bez jego zgody w przypadku hałaśliwego i wulgarnego
zachowania, zakłócania spokoju i bezpieczeństwa innych mieszkańców.
4. Wejście do pokoju mieszkańca bez jego zgody w przypadku ewidentnego nieprzestrzegania
higieny osobistej i czystości pomieszczenia mieszkalnego oraz dokonanie niezbędnych zabiegów
porządkowych.
5. Interweniowanie w przypadku awarii urządzeń sanitarnych, elektrycznych bądź włączenia się
systemu alarmowego p/poż.
§ 17
Decyzja o ograniczeniu swobód w odniesieniu do mieszkańca podejmuje Dyrektor
Domu, a w razie jego nieobecności pracownik, który stwierdza zaistnienie okoliczności
wymienionych w § 13 niniejszego regulaminu.
§ 18
1. W Domu prowadzony jest dziennik raportów, w którym zapisywane są istotne wydarzenia
dotyczące mieszkańców
2. Wnioski i skargi na niewłaściwe wykonanie usług opiekuńczo – terapeutycznych, socjalnych
lub postępowanie personelu mieszkańcy składają Dyrektorowi Domu.
3. Jeżeli sposób załatwienia skargi budzi wątpliwości lub, gdy skarga dotyczy postępowania
Dyrektora Domu – mieszkańcy mają prawo zwrócić się do Starosty Powiatu Tatrzańskiego lub
Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zakopanem.
Rozdział V
Samorząd mieszkańców
§19
1. Mieszkańcy Domu Pomocy Społecznej wybierają spośród siebie samorząd mieszkańców,
który reprezentuje interesy wszystkich mieszkańców.
2. Forma wyborów do samorządu jest zależna od możliwości psychofizycznych mieszkańców
i podlega uzgodnieniu w czasie zebrania ogólnego mieszkańców poprzez jawne głosowanie
samorządu mieszkańców
3. Samorząd mieszkańców wybierany jest na czas nieokreślony.
4. Odwołanie członka samorządu mieszkańców odbywa się w czasie ogólnego zebrania
mieszkańców poprzez jawne głosowanie.
§20
Do zadań samorządu mieszkańców Domu należy w szczególności:
1. Pomaganie Dyrektorowi Domu w kształtowaniu i rozwijaniu właściwych stosunków między
mieszkańcami Domu oraz właściwych relacji między personelem, a mieszkańcami.
2. Współuczestniczenie w podejmowaniu decyzji dotyczących planowanych wycieczek,
turnusów rehabilitacyjnych, imprez kulturalno – rozrywkowych.
3. Informowanie Dyrektora Domu o uwagach mieszkańców dotyczących funkcjonowania Domu
i pracy personelu.
4. Współdecydowanie w podejmowaniu decyzji o udzielaniu kary regulaminowej w stosunku do
mieszkańców nieprzestrzegających zasad regulaminu organizacyjnego.
5. Organizowanie odwiedzin mieszkańców przebywających dłuższy czas w szpitalu.
6. Organizowanie i odbywanie regularnych spotkań z kierownictwem Domu.
Rozdział VI
Kierownictwo Domu
§21
Domem kieruje Dyrektor odpowiedzialny za całokształt jego działalności przy pomocy
poszczególnych działów.
2. Do obowiązków Dyrektora należy:
a) zarządzanie i kierowanie Domem.
b) kierowanie pracą bezpośrednio podległych komórek organizacyjnych,
c) czuwanie nad planowym i terminowym wykonywaniem zadań Domu zgodnie z zasadami
oszczędnej, celowej i planowej gospodarki,
d) ustalanie planów działalności Domu,
e) prowadzenie polityki kadrowej, która prowadzi do stabilności zatrudnienia
f) podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach dotyczących Domu,
g) reprezentowanie Domu na zewnątrz wobec władz, instytucji i organizacji oraz składanie
w jego imieniu oświadczeń zgodnie z zachowaniem obowiązujących przepisów,
h) dbanie o podnoszenie poziomu fachowego pracowników poprzez organizowanie szkoleń
wewnątrzzakładowych,
i) podejmowanie decyzji i wydawanie zarządzeń w ramach obowiązujących przepisów
prawnych,
j) zabezpieczenie należytego funkcjonowania kontroli wewnętrznej,
k) czuwanie nad właściwym kształtowaniem się stosunków międzyludzkich w Domu,
l) nadzór nad zagwarantowaniem mieszkańcom respektowania ich praw osobistych,
ł) nadzór nad dbaniem o wyznaczenie opiekuna prawnego przed sądem,
m) nadzór nad właściwym zabezpieczeniem mienia społecznego przed marnotrawstwem
i kradzieżą.
n) otaczanie mieszkańców troską, aby adaptacja do życia w nowych warunkach przebiegała
możliwie łagodnie,
o) rozdzielanie zadań pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne,
p) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, przepisów
o przestrzeganiu tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz przepisów o ochronie danych osobowych,
r) organizowanie okresowych narad z kierownikami komórek organizacyjnych w celu
omówienia zadań, sposobu wykonania i oceny ich realizacji
3. Dyrektor jest uprawniony do składania w imieniu Domu oświadczeń w zakresie praw
i zobowiązań majątkowych w ramach działalności Domu.
4. Podczas nieobecności Dyrektora domu, jego obowiązki pełni osoba wyznaczona przez niego,
której określono kompetencje i obowiązki.
5. Dyrektor nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy z pracownikami.
6. Dyrektor decyduje o przebywaniu pracowników w Domu poza wyznaczonymi godzinami
pracy. Przebywanie bez zgody Dyrektora Domu na terenie placówki poza godzinami pracy jest
zabronione.
6. W zależności od potrzeb Dyrektor zatrudnia specjalistów z różnych dziedzin.
§22
1. Dyrektor kieruje Domem poprzez następujące działy pracownicze:
a)
b)
c)
d)
Dział finansowy,
Dział żywieniowy.
Dział administracyjno - gospodarczy
Dział terapeutyczno - opiekuńczy,
2. Domem kieruje Dyrektor. Dyrektora zatrudnia Zarząd Powiatu Tatrzańskiego po
przeprowadzeniu postępowania konkursowego.
3. Szczegółową strukturę organizacyjną opracowuje Dyrektor Domu.
4. Schemat organizacyjny w formie graficznej uzupełnia postanowienia szczegółowe
§23
Dział finansowy
1. Kierownikiem działu jest Główny Księgowy podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu,
2. Główny Księgowy odpowiada za właściwe i zgodne z obowiązującymi przepisami
w jednostkach budżetowych wykorzystanie przydzielonych jednostce środków
finansowych zachowując zasady gospodarności i przestrzegając dyscypliny budżetowej.
3. Prowadzi rozliczenia wpływających funduszy pochodzących z opłat mieszkańców
Domu, dotacji.
4. Dział ten odpowiada również za prawidłowość prowadzonej polityki kadrowej.
§24
Dział żywienia
Dział ten odpowiedzialny jest za:
1. Prawidłowe i zgodne z zaleceniami dietetycznymi dla mieszkańców przygotowanie
jadłospisu,
2. Racjonalny dobór jakości i ceny surowców,
3. Zakupy produktów niezbędnych do przygotowania posiłków i dbanie o odpowiedni stan
zapasów magazynowych,
4. Przygotowanie odpowiedniego składu i gramatury posiłków.
5. Dbanie o należyty stan sanitarny pomieszczeń kuchennego ciągu technologicznego
6. Dopuszcza się możliwość żywienia na zasadzie cateringu.
§25
Dział administracyjno - gospodarczy
Dział ten odpowiedzialny jest za:
I. Zapewnienie dobrej obsługi technicznej samochodu oraz zakładu-Domu,
2. Zabezpieczenie obiektu przed pożarem i kradzieżą oraz nadzorowanie przestrzegania zasad
BHP w Domu,
3. Zapewnienie odpowiedniej temperatury w Domu,
4. Zabezpieczenie obiektu w sprawny sprzęt techniczny i przeciwpożarowy,
5. Porządek wokół obiektu i w obejściu,
6. Pomoc w drobnych pracach domowych mieszkańców.
§26
Dział terapeutyczno - opiekuńczy
Kierownikiem działu jest pielęgniarka przełożona.
I. Dział ten odpowiedzialny jest za:
szeroko rozumiany stan zdrowia mieszkańców Domu;
1. Koordynowanie pracy zespołu pielęgniarskiego,
2. Współpracę z lekarzem rodzinnym i specjalistami,
3. Prowadzenie dokumentacji medycznej mieszkańców Domu
4. Udzielanie informacji o stanie zdrowia mieszkańców rodzinie i krewnym,
5. Kwalifikacje kandydatów na mieszkańców Domu pod względem zdrowotnym.
6. Prowadzenie działań profilaktycznych i edukacyjnych wśród mieszkańców.
8. Prowadzenie magazynu pościeli,
9. Zaopatrywanie mieszkańców w środki czystości,
10. Współpracę z apteką zaopatrującą mieszkańców Domu.
11. Czuwanie nad rehabilitacją prowadzoną w Domu.
12. Opiekę nad mieszkańcami w stopniu uzależnionym od ich kondycji zdrowotnej,
13. Podawanie osobom chorym posiłków w pokojach,
14. Organizowanie imprez kulturalnych (święta, urodziny, rocznice), imprez turystycznych,
towarzyskich - odwiedziny mieszkańców w innych DPS,
15. Możliwość realizowania potrzeb religijnych zgodnie z wyznaniem każdego mieszkańca.
16. Wypracowanie odpowiednich relacji międzyludzkich z uwzględnieniem podmiotowego
traktowania mieszkańca i pracownika,
17. Wypracowanie odpowiedniego standardu, zakresu i poziomu świadczonych usług
18. Wprowadzenie i bieżące realizowanie indywidualnych planów opieki,
19. Kształtowanie odpowiedniego modelu współpracy pracownika pierwszego kontaktu
z mieszkańcem,
20. Kształtowanie optymalnych kontaktów z rodzinami mieszkańców, ich bliskimi i lokalnym
środowiskiem,
21. Stałe doskonalenie pracy całego działu,
22. Bieżące podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników działu,
23. Bieżącą współpracę z Samorządem Mieszkańców,
24. Pomoc w praniu i prasowaniu rzeczy osobistych mieszkańców,
25. Pomoc w organizowaniu zajęć własnych mieszkańców,
26. Prowadzenie depozytu pieniężnego mieszkańców, na zasadach określonych odrębnym
regulaminem,
27. Prowadzenie depozytu rzeczowego mieszkańców.
28. utrzymanie porządku i czystości we wszystkich pomieszczeniach Domu.
§27
1.Wszystkie komórki organizacyjne Domu są zobowiązane do ścisłej i bezpośredniej współpracy
oraz uzgodnienia postępowania w przypadkach wykonywania zadań wymagających
współdziałania różnych komórek.
2. Komórki organizacyjne Domu zobowiązane są do wzajemnego udzielania sobie wszelkich
informacji i opinii niezbędnych dla prawidłowej realizacji przypisanych im zadań.
§28
W domu funkcjonują następujące wewnętrzne akty normatywne związane
z organizacją pracy Domu:
Organizacja kontroli Zarządczej
1) Regulamin pracy określający organizację i porządek wewnętrzny
w zakładzie pracy, prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników, ustalony
przez Dyrektora,
2) Regulamin wynagradzania pracowników Domu,
3) Regulamin gospodarowania środkami ZFŚS,
4) Karta Praw i Obowiązków Mieszkańców Domu określający szczegółową organizację opieki i
działanie Domu, prawa i obowiązki mieszkańca ustalony przez Dyrektora po
zasięgnięciu opinii Rady Mieszkańców,
6) Procedury postępowania z depozytami wartościowymi Mieszkańców, oraz z depozytami
rzeczowymi Mieszkańców, oraz inne procedury
7) Zarządzenia, decyzje, polecenia, instrukcje.
a). Zarządzeniem reguluje się sprawy mające charakter ogólny.
b). Decyzjami rozstrzyga się szczegółowe problemy istotne dla działalności Domu,
indywidualne sprawy mieszkańców i pracowników (np. decyzje kadrowe, płacowe,
lokalowe).
c). Poleceniami na piśmie reguluje się sprawy doraźne wymagające uregulowania lub podjęcia
ustaleń na czas określony.
d). Instrukcje określają sposób postępowania w danej sprawie.
§29
1.Treść wewnętrznego aktu normatywnego opracowują pracownicy komórki organizacyjnej, w
której zakresie działania znajdują się zagadnienia ujęte w akcie pod merytorycznym nadzorem
kierownika tej komórki organizacyjnej.
2. Projekt sporządzonego aktu normatywnego zatwierdza Dyrektor.
3. Każdy akt normatywny powinien zawierać następujące dane:
1) rodzaj aktu,
2) datę wydania,
3) kolejny numer, dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego,
4) określenie sprawy jaką reguluje,
5) podstawę prawną ,
6) treść merytoryczną podzieloną wg problemów,
7) terminy realizacji,
8) wykonawcę i odpowiedzialnego za wykonanie,
9) klauzulę o anulowaniu poprzednich aktów dotyczących danej sprawy,
10) termin wejścia w życie,
11) podpis osoby upoważnionej do wydania aktu,
12) wykaz osób zobowiązanych do zapoznania się z treścią aktu.
13). Ewidencję wszystkich aktów normatywnych prowadzi Dyrektor Domu.
§30
I. Wewnętrzne akty normatywne wydają:
1) zarządzenia - Dyrektor lub w jego zastępstwie zastępca Dyrektora Domu,
2) decyzje - Dyrektor, zastępca Dyrektora, w zakresie swoich kompetencji,
3) polecenia - Dyrektor, zastępca Dyrektora, Główny Księgowy, kierownicy
komórek organizacyjnych w zakresie swoich kompetencji,
4) instrukcje - Dyrektor, zastępca Dyrektora.
§31
1. Dokumentację finansowo-księgową zatwierdza Dyrektor i Główny Księgowy, a w razie
ich nieobecności Zastępca Dyrektora i pracownik zastępujący Głównego Księgowego –
starsza księgowa.
2. Pisma wychodzące z Domu podpisuje Dyrektor lub zastępca Dyrektora oraz
w zakresie swoich kompetencji Główny Księgowy, kierownik administracyjnogospodarczy, pracownik socjalny, specjalista do spraw pracowniczych
.
§32
Zasady obiegu korespondencji reguluje instrukcja kancelaryjna.
§33
Do podpisywania poleceń wyjazdów służbowych są uprawnieni:
1) Dyrektor,
2) zastępca Dyrektora,
2. Wykonanie polecenia przez osobę delegowaną potwierdza Dyrektor a w razie
nieobecności zastępca Dyrektora.
Rachunek kosztów podróży pod względem merytorycznym potwierdza Dyrektor a w razie
nieobecności zastępca Dyrektora i formalno-rachunkowym Główny Księgowy.
§34
1. Do używania pieczątek z określeniem nazwy Domu upoważnieni są pracownicy we
wszystkich działach wymienionych w §22
2. Do używania pieczątek z określeniem stanowiska służbowego upoważnieni są:
Dyrektor, zastępca Dyrektora, Główny Księgowy, księgowe, pracownicy socjalni, kierownicy
działów, specjalista ds. kadrowych, administracyjnych i bhp.
3. Rejestr używanych pieczątek prowadzi Dział finansowy Domu.
4. Pracownik, z którym rozwiązano umowę o pracę lub jeśli z innych przyczyn utracił
prawo używania pieczątki - zobowiązany jest zwrócić pieczątkę do Działu finansowego Domu.
§35
1. Zasady archiwizowania dokumentów określa odrębna instrukcja.
2. Archiwum Domu prowadzi osoba działająca z upoważnienia Dyrektora.
§36
W zakresie informowania obowiązują następujące zasady :
1) Prawo do udzielania informacji dla prasy, radia i telewizji z zakresu działania Domu
przysługuje wyłącznie Dyrektorowi Domu a w razie nieobecności Zastępcy Dyrektora.
2) Prawo do udostępniania danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów
służbowych o charakterze jawnym, urzędom państwowym, instytucjom, organizacjom
społecznym, pracownikom nauki i studentom posiadają Dyrektor Domu, Zastępca Dyrektora oraz
Główny Księgowy, Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych, jeżeli zostali do tego
upoważnieni.
3) Udostępnienie materiałów, o którym mowa w pkt. 2) następuje przy zachowaniu ogólnie
obowiązujących przepisów.
§37
1. Podpisywanie pism i udzielanie informacji.
a) czeki, przelewy i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego oraz dokumenty
o charakterze rozliczeniowym i kredytowym stanowiące podstawę do otrzymania lub wydania
środków pieniężnych podpisuje Dyrektor łącznie z Głównym Księgowym,
b) plany oraz sprawozdania podpisują Dyrektor oraz osoby wskazane odpowiednimi
instrukcjami,
c) pisma wychodzące na zewnątrz podpisują Dyrektor albo osoba upoważniona przez Dyrektora
do podpisywania danego rodzaju pism, Kierownik działu opracowywując sprawę parafuje pismo,
d) Dyrektor może w zakresie swoich kompetencji upoważnić Kierowników działów do
podpisywania ściśle określonego rodzaju korespondencji,
e) Informację w spawach podstawowych z zakresu działalności domu jako całości udziela
Dyrektor,
f) Kierownicy działów udzielają informacji z zakresu przekazywanych im spraw
i to pod warunkiem, że informacja ta nie narusza przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej
i służbowej oraz o ile udzielenie informacji nie przyniesie szkody Domowi.
§38
Na tablicach, wywieszkach, ogłoszeniach, pieczątkach, formularzach oraz korespondencji używa
się nazwy: „Dom Pomocy Społecznej im Jana Pawła II w Zakopanem ul. Szpitalna 21”
§39
Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Zakopanem obowiązuje od dnia
01.03.2012r.