Kodeks Postępowania AstraZeneca PDF 301KB

Kodeks Postępowania AstraZeneca PDF 301KB

KODEKS
POSTĘPOWANIA
BEZPIECZEŃSTWO I KORZYŚCI DLA PACJENTA ETYKA BADAŃ I ROZWOJU DOSTARCZANIE INFORMACJI
O NASZYCH PRODUKTACH KONTAKTY Z PRZEDSTAWICIELAMI BRANŻY MEDYCZNEJ I PLACÓWKAMI
SŁUŻBY ZDROWIA ZAPOBIEGANIE PRZEKUPSTWU I KORUPCJI ZASADY DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ ŚRODOWISKO NATURALNE POLITYKA PUBLICZNA
I DZIAŁALNOŚĆ POLITYCZNA WSPARCIE DLA SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH, DAROWIZNY PRODUKTÓW
LECZNICZYCH I WSPIERANIE GRUP PACJENTÓW OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH UNIKANIE
KONFLIKTU INTERESÓW OCHRONA MIENIA I ZASOBÓW SPÓŁKI KOMUNIKACJA, ZGŁASZANIE
I UJAWNIANIE INFORMACJI ORAZ PROWADZENIE EWIDENCJI TRANSAKCJE Z WYKORZYSTANIEM
INFORMACJI WEWNĘTRZNYCH I INFORMACJE POUFNE PRZEPISY O KONKURENCJI I PRZEPISY
ANTYMONOPOLOWE OGRANICZENIA HANDLOWE
ASTRAZENECA OCZEKUJE, ŻE WSZYSTKIE SPÓŁKI GRUPY ASTRAZENECA,
A TAKŻE KADRA ZARZĄDZAJĄCA I KIEROWNICZA ORAZ PRACOWNICY BĘDĄ
PRZESTRZEGAĆ WYSOKICH STANDARDÓW RZETELNOŚCI I UCZCIWOŚCI
ORAZ BĘDĄ POSTĘPOWAĆ Z NALEŻYTĄ STARANNOŚCIĄ I W SPOSÓB PRAWY W RAMACH WSZELKICH DZIAŁAŃ BIZNESOWYCH NASZEJ FIRMY.
WSZELKIE KONTAKTY Z INTERESARIUSZAMI ORAZ OPINIĄ PUBLICZNĄ
POWINNY BYĆ PROWADZONE W SPOSÓB ODPOWIEDNI I ETYCZNY. W TYM CELU WSZYSCY MUSIMY PRZESTRZEGAĆ NINIEJSZEGO KODEKSU
I WSZELKICH POLITYK POMOCNICZYCH, PRZEPISÓW PRAWA WSZYSTKICH KRAJÓW, W KTÓRYCH PROWADZIMY DZIAŁALNOŚĆ ORAZ WSZYSTKICH
OBOWIĄZUJĄCYCH KRAJOWYCH I MIĘDZYNARODOWYCH KODEKSÓW. SPIS TREŚCI WSTĘP
3
DO KOGO JEST ADRESOWANY KODEKS? CO TO OZNACZA W PRAKTYCE?
4
JAK ZADAĆ PYTANIE LUB ZGŁOSIĆ PROBLEM
5
BEZPIECZEŃSTWO I KORZYŚCI DLA PACJENTA
6
ETYKA BADAŃ I ROZWOJU
7
DOSTARCZANIE INFORMACJI O NASZYCH PRODUKTACH
8
KONTAKTY Z PRZEDSTAWICIELAMI BRANŻY MEDYCZNEJ I PLACÓWKAMI SŁUŻBY
ZDROWIA
9
ZAPOBIEGANIE PRZEKUPSTWU I KORUPCJI
10
ZASADY DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA
11
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ ŚRODOWISKO NATURALNE
12
POLITYKA PUBLICZNA I DZIAŁALNOŚĆ POLITYCZNA
13
WSPARCIE DLA SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH, DAROWIZNY PRODUKTÓW
LECZNICZYCH I WSPIERANIE GRUP PACJENTÓW
14
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
15
UNIKANIE KONFLIKTU INTERESÓW
16
OCHRONA MIENIA I ZASOBÓW SPÓŁKI
17
KOMUNIKACJA, ZGŁASZANIE I UJAWNIANIE INFORMACJI ORAZ PROWADZENIE
EWIDENCJI
18
TRANSAKCJE Z WYKORZYSTANIEM INFORMACJI WEWNĘTRZNYCH I INFORMACJE
POUFNE
19
PRZEPISY O KONKURENCJI I PRZEPISY ANTYMONOPOLOWE
20
OGRANICZENIA HANDLOWE
21
NUMERY TELEFONÓW, POD KTÓRYMI MOŻNA ZADAWAĆ PYTANIA LUB ZGŁASZAĆ
PROBLEMY
22
DEFINICJE
23
SEKCJE ZMIENIONE W TEJ WERSJI KODEKSU POSTĘPOWANIA
24
2 WSTĘP
CHCEMY, ABY FIRMĘ ASTRAZENECA CENIONO ZA OFEROWANE PRZEZ NAS LEKI I DARZONO ZAUFANIEM, ZA METODY PROWADZENIA NASZEJ
DZIAŁALNOŚCI BIZNESOWEJ, MAJĄCE NA CELU ZAPEWNIENIE STAŁYCH
KORZYŚCI DLA NASZYCH INTERESARIUSZY, FIRMY ORAZ SPOŁECZEŃSTWA. Naszą misją jest pozytywny wpływ na zdrowie przez badania, rozwój i promocję znakomitych leków. Traktujemy
to jako główny element naszych zobowiązań wobec interesariuszy i społeczeństwa. Dokładamy także wszelkich starań, aby odnosić sukces we właściwy sposób, zapewniający korzyści wynikające
z naszych działań oraz stosowanych przez nas metod. Zależy od tego zaufanie i pewność naszych
interesariuszy, a także społeczny kredyt zaufania, związany z prowadzoną przez nas działalnością. Aby zdobyć i utrzymać zaufanie naszych interesariuszy, musimy przede wszystkim zapewnić nieustanną
transparentność naszych działań wszędzie tam, gdzie firma AstraZeneca jest obecna lub odczuwalny jest wpływ
jej działań. Uczciwe działanie stanowi podstawę wszystkich wymagań określonych w tym globalnym Kodeksie Postępowania, który wymaga od każdego pracownika firmy AstraZeneca przestrzegania wysokich standardów
etycznych. Są to nasze podstawowe zasady dotyczące współpracy w ramach rozwoju naszej firmy, a zgodność
z nimi jest obowiązkowa. Wszyscy musimy zapewnić zgodność ze standardami wyznaczonymi w naszym Kodeksie i Politykach Pomocniczych, aby bezustannie dbać o reputację firmy AstraZeneca jako cenionego i godnego zaufania partnera
dla społeczeństwa i naszych interesariuszy, z którymi z dumą współpracujemy. Nasze działania mają wpływ na życie wielu osób – pacjentów i lekarzy, osób, które płacą za opiekę zdrowotną, naszych interesariuszy,
pracowników organów państwowych/rejestracyjnych, naszych partnerów oraz społeczności lokalnych wokół nas. Zbudowanie mocnych
relacji z tymi kluczowymi grupami, ma ogromny wpływ na nasz sukces, a najmocniejsze relacje buduje się w oparciu o zaufanie. 3 DO KOGO JEST ADRESOWANY KODEKS?
CO TO OZNACZA W PRAKTYCE?
NINIEJSZY KODEKS JEST ADRESOWANY DO WSZYSTKICH CZŁONKÓW KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ I KIEROWNICZEJ, PRACOWNIKÓW ORAZ INNYCH
PRACOWNIKÓW
TYMCZASOWYCH
ZATRUDNIONYCH
W
GRUPIE
ASTRAZENECA W PEŁNYM LUB NIEPEŁNY WYMIARZE CZASU PRACY NA
CAŁYM ŚWIECIE. Wymagamy, aby wszyscy znali treść niniejszego Kodeksu i żeby postępowali zgodnie z jego wytycznymi,
wszelkimi Politykami Pomocniczymi oraz właściwymi Kodeksami, jak również z przepisami prawnymi krajów,
w których pracujemy i prowadzimy działalność. Musimy prowadzić działalność zgodnie z najwyższymi
standardami wyznaczonymi przez różne organy oraz przestrzegać wymogów prawa krajowego, jako minimum,
również w przypadkach, gdy właściwe jest ustawodawstwo więcej niż jednego kraju. Kierownicy odpowiadają za właściwe wsparcie umożliwiające kierowanym przez nich zespołom zrozumienie
wymagań niniejszego Kodeksu, odpowiednich Polityk Pomocniczych oraz praw i przepisów obowiązujących
w krajach, w których pracują, a także ich praktycznego zastosowania. Kierownicy są także odpowiedzialni
za składanie zapewnienia zgodności postępowania w tym zakresie Zarządowi spółki AstraZeneca.
Obowiązki te wzmacniają nasze zaangażowanie w promowanie uczciwości i wysokich standardów etycznych.
Niezgodność prawa i przepisów w krajach, w których działamy, może także narazić reputację i finanse firmy
AstraZeneca na znaczny szwank, łącznie z nałożeniem kary grzywny i innych kar. Poniższe ustępy Kodeksu przedstawiają najważniejsze zobowiązania spółki AstraZeneca – na czym dokładnie
polegają oraz w jaki sposób powinno się je wcielać w życie na wszystkich poziomach działalności Spółki. Niezbędne są również gotowość do rozważnej oceny sytuacji i zdrowy rozsądek przy decydowaniu o właściwych
działaniach, z uwagi na fakt iż niniejszy Kodeks i nasze Polityki Pomocnicze nie są w stanie wyczerpać każdej
możliwej do zaistnienia sytuacji. Powinieneś zadawać pytania w przypadku, gdy którakolwiek część niniejszego
Kodeksu wydaje Ci się niejasna lub jeśli nie jesteś pewien, jak postąpić w sytuacji, która nie została opisana w
niniejszym Kodeksie. Pracownik ma również obowiązek natychmiastowego zgłaszania jakichkolwiek znanych sobie, domniemanych
czy zaobserwowanych uchybień w przestrzeganiu prawa, innych przepisów, niniejszego Kodeksu czy Polityk
Pomocniczych. KAŻDY PRZYPADEK NIEZGODNOŚCI Z NINIEJSZYM KODEKSEM, POLITYKAMI POMOCNICZYMI
ORAZ PRAWAMI I PRZEPISAMI OBOWIĄZUJĄCYMI W KRAJACH, W KTÓRYCH PROWADZIMY
DZIAŁALNOŚĆ, BĘDZIE PODLEGAĆ PEŁNEMU DOCHODZENIU, PO KTÓRYM WYCIĄGNIĘTE ZOSTANĄ
ODPOWIEDNIE KONSEKWENCJE. MOGĄ ONE OBEJMOWAĆ PONOWNE SZKOLENIE, KROKI
DYSCYPLINARNE CZY INNE DZIAŁANIA NAPRAWCZE, ŁĄCZNIE ZE ZWOLNIENIEM Z PRACY,
W ZALEŻNOŚCI OD OKOLICZNOŚCI. NARUSZENIE PRAWA MOŻE WIĄZAĆ SIĘ TAKŻE Z NAŁOŻENIEM
KARY GRZYWNY LUB INNYCH KAR W ZALEŻNOŚCI OD OBOWIĄZUJĄCEGO PRAWA. AstraZeneca pragnie współpracować wyłącznie z kontrahentami, którzy wyznają takie same normy etyczne jak nasza Spółka, co dotyczy
między innymi dostawców, partnerów biznesowych w ramach joint venture i podmiotów współpracujących z nami w ramach promocji,
jak również partnerów w zakresie badań czy podmiotów udzielających nam licencji. Działania firmy AstraZeneca związane z marketingiem, sprzedażą, promocją, badaniami, rozwojem, udostępnianiem informacji
oraz reklamą produktów oferowanych w Stanach Zjednoczonych muszą być w pełni zgodne z wymaganiami federalnego programu
zdrowia, wymaganiami Urzędu ds. Żywności i Leków (Food & Drug Administration) oraz wymagań określonych w umowie dotyczącej
uczciwości działań prowadzonych przez korporacje (Corporate Integrity Agreement). 4 JAK ZADAĆ PYTANIE LUB ZGŁOSIĆ PROBLEM
KAŻDY, KTO W DOBREJ WIERZE ZGŁASZA DOMNIEMANE NARUSZENIE ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI, NINIEJSZYM KODEKSEM LUB POLITYKAMI WSPIERAJĄCYMI OTRZYMA WSPARCIE KIEROWNICTWA I NIE BĘDZIE DOŚWIADCZAŁ DZIAŁAŃ ODWETOWYCH. KAŻDE DZIAŁANIE ODWETOWE
LUB GROŹBA ODWETU BĘDZIE SAMO W SOBIE UWAŻANE ZA POWAŻNE
NARUSZENIE NINIEJSZEGO KODEKSU. Może się zdarzyć, że zetkniesz się z sytuacją, która zdaje się naruszać politykę AstraZeneca. Obowiązkiem
każdego jest niezwłoczne zgłaszanie jakichkolwiek podejrzeń co do naruszenia polityki Spółki. Ogólnie rzecz biorąc, należy najpierw zgłosić się z taką wątpliwością do swojego przełożonego. Jeżeli uważasz,
że byłoby to niewłaściwe, możesz skontaktować się z Działem HR, Prawnikiem lub Dyrektorem ds. Zgodności.
Jeśli jednak wolisz skontaktować się z osobą spoza najbliższego otoczenia, skorzystaj z poniższych danych
teleadresowych: LINIA AZETHICS Numer telefonu dla danego kraju można znaleźć na stronie 22 (pracownicy MedImmune
powinni także zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi zgłaszania informacji w ich organizacji, które znajdują się
na stronie 22) STRONA INTERNETOWA AZethics.com E-MAIL [email protected]
ADRES POCZTOWY Global Compliance Strategy and Assurance, AstraZeneca PLC, 2 Kingdom Street, London,
W2 6BD, Wielka Brytania Jeżeli problem dotyczy rachunkowości, wewnętrznych kontroli księgowych lub spraw audytowych, można
skontaktować się z linią AZethics, Głównym Dyrektorem ds. Zgodności (Chief Compliance Officer)
lub Wiceprezesem ds. Audytu Wewnętrznego Grupy (VP, Group Internal Audit). Dzwoniąc pod numer linii AZETHICS można pozostać anonimowym, jeżeli sobie tego życzysz oraz jeżeli przepisy
Twojego lokalnego prawa na to pozwalają. W każdej sytuacji podejmiemy wszelkie niezbędne kroki, celem
zapewnienia poufności przekazanych informacji dotyczących naruszenia norm, jak również zapewnienia, że
udostępnione będą wyłącznie osobom, które muszą je znać. Można skorzystać z powyższej procedury, również w przypadku pytań lub potrzeby wyjaśnienia jakiejkolwiek
sekcji niniejszego Kodeksu i jego Polityk Pomocniczych. Linią AZethics oraz stroną www.AZethics.com zarządza strona trzecia, której AstraZeneca powierzyła określone
zadania. Gdy zadajesz pytanie lub zgłaszasz problem, zostaniesz poproszony o podanie szczegółowych
informacji i o potwierdzenie, czy chcesz ujawnić swoje dane służbowe. AstraZeneca UK Limited może zachować
informacje w bazie danych (których przechowywanie w jej imieniu zostało powierzone firmie EthicsPoint
w Stanach Zjednoczonych) i może skontaktować się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji.
Masz prawo dostępu do swoich danych służbowych, które AstraZeneca UK Ltd. przetwarza. 5 BEZPIECZEŃSTWO I KORZYŚCI DLA PACJENTA
ASTRAZENECA PRZYKŁADA DUŻĄ WAGĘ DO MINIMALIZOWANIA RYZYKA I
MAKSYMALIZOWANIA KORZYŚCI DLA KAŻDEGO Z NASZYCH PRODUKTÓW
LECZNICZYCH – NA WSZYSTKICH ETAPACH CYKLU ŻYCIA PRODUKTU. Bezpieczeństwo i wydajność stanowią priorytety na etapie odkrywania i rozwoju produktu leczniczego
oraz na wszystkich kolejnych etapach. Współpracujemy z organami państwowymi przy opracowywaniu informacji na temat naszych leków, w celu
zapewnienia Pracownikom służby zdrowia oraz innym osobom danych o korzyściach/ryzyku, które są niezbędne
przy podejmowaniu decyzji o przepisaniu danego leku pacjentowi. Po wprowadzeniu leku na rynek, nadal nadzorujemy nasz produkt pod kątem działań niepożądanych,
również takich, które nie zostały stwierdzone na etapie badań i rozwoju. Zawiadamiamy właściwe instytucje
o wszystkich działaniach niepożądanych, o których wiemy i współpracujemy z nimi, podejmując wszelkie
niezbędne działania. Każdy etap badań, rozwoju, produkcji, przechowywania oraz dystrybucji naszych produktów leczniczych
(oraz wszelkich aktywnych składników farmaceutycznych) musi być przeprowadzany zgodnie z wszystkimi
właściwymi normami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Nasza Spółka prowadzi także działania na rzecz zwalczania rosnącego problemu fałszowanych leków,
które mogą w znaczący sposób zaszkodzić zdrowiu i samopoczuciu milionów ludzi na świecie. WYTYCZNE W SKRÓCIE
> Przestrzegaj wszelkich obowiązujących procedur w zakresie promowania bezpieczeństwa, wydajności i jakości produktów, takich jak
Dobre Praktyki Laboratoryjne, Kliniczne oraz Produkcyjne.
> Zgłoś wszelkie przypadki braku zgodności.
> Zgłoś wszelkie możliwe działania niepożądane naszych produktów leczniczych za pomocą ustalonych procedur.
> Zgłoś wszelkie fałszywe lub prawdopodobnie fałszywe leki za pomocą ustalonych procedur.
Naszym podstawowym obowiązkiem jest dostarczanie skutecznych produktów leczniczych, które są tak bezpieczne jak to tylko możliwe
dla osób, które je przyjmują. Wszystkie produkty lecznicze mogą wywoływać działania niepożądane. Zatem decyzja o zastosowaniu
konkretnego produktu leczniczego musi być dokonywana z uwzględnieniem stosunku korzyści do ryzyka. 6 ETYKA BADAŃ I ROZWOJU
W NASZYCH POSZUKIWANIACH NOWYCH LEKÓW DLA WAŻNYCH OBSZARÓW OCHRONY ZDROWIA ASTRAZENECA PRZYKŁADA DUŻĄ WAGĘ DO INNOWACYJNOŚCI I WYSOKIEJ JAKOŚCI W BADANIACH NAUKOWYCH
W POŁĄCZENIU Z WYSOKIMI NORMAMI ETYCZNYMI WE WSZYSTKICH
OBSZARACH BADAŃ I ROZWOJU NA CAŁYM ŚWIECIE. Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa regulujących badania i rozwój jest podstawowym wymogiem
oraz stanowi podbudowę dla norm wewnętrznych spółki AstraZeneca. Obejmują one zapewnienie, że osoby biorące udział w badaniach klinicznych w dowolnym miejscu na świecie nie
są poddawane zbędnemu ryzyku, że rozumieją naturę i cel badań, że przestrzegane są właściwe procedury
świadomej zgody oraz są stosowane odpowiednie zasady poufności. Wszelkie informacje pochodzące z badań klinicznych należy archiwizować, przetwarzać i przechowywać
w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych oraz pozwalający
na prawidłowe i przejrzyste podsumowanie, interpretację oraz weryfikację. Wszelkie propozycje badawcze należy oceniać w sposób etyczny i naukowy, w zgodzie z obowiązującymi
przepisami oraz wszystkimi stosownymi wewnętrznymi procedurami oceniania oraz akceptacji. Wszystkie badania z udziałem zwierząt, muszą być dokładnie rozważone oraz uzasadnione. W tego rodzaju
badaniach należy stosować zasadę 3R (z ang. Replacement, Reduction, Refinement – zastępowanie,
ograniczanie, doskonalenie badań na zwierzętach). WYTYCZNE W SKRÓCIE
 Postępuj zgodnie z międzynarodowymi standardami dobrej praktyki, takimi jak Deklaracja Helsińska, Dobra Praktyka Kliniczna
oraz Dobra Praktyka Laboratoryjna.  Upewnij się, że przestrzegane są właściwe procedury świadomej zgody przy prowadzeniu badań klinicznych lub pozyskaniu tkanki
ludzkiej do użytku w badaniach naukowych.
 Upewnij się, że w trakcie gromadzenia i korzystania z informacji zdrowotnych stosowane są postanowienia Kodeksu na temat
ochrony danych osobowych (patrz str. 15).  Korzystaj z udziału zwierząt laboratoryjnych tylko wówczas, gdy niedostępne są alternatywne rozwiązania.
> Upewnij się, że dobro zwierząt wykorzystywanych w badaniach stanowi podstawowy priorytet, a nasze standardy są konsekwentnie
stosowane na całym świecie. Nasze dążenie do utrzymywania wysokich standardów etycznych w zakresie badań i rozwoju nie dotyczy wyłącznie działów
bezpośrednio związanych z badaniami i rozwojem (globalnych i w spółkach marketingowych), lecz także wszelkich działów takich jak
dział zakupów, dział rozwoju, dział prawny. 7 DOSTARCZANIE INFORMACJI O NASZYCH PRODUKTACH
ASTRAZENECA PRZYKŁADA DUŻĄ WAGĘ DO WYSOKICH STANDARDÓW
ETYCZNYCH W ZAKRESIE DOSTARCZANIA INFORMACJI NA TEMAT NASZYCH
PRODUKTÓW LECZNICZYCH ORAZ INNYCH WYROBÓW. AstraZeneca wykorzystuje szeroką gamę kanałów komunikacyjnych od kontaktu za pośrednictwem
Przedstawicieli Medycznych po Internet. Bez względu na wykorzystywaną metodę, informacje muszą być
przekazywane w sposób dokładny, skuteczny oraz odpowiedni. Informacje, mające na celu zapewnienie bezpiecznego stosowania naszych produktów, czy to w postaci publikacji
i materiałów promocyjnych, czy też w odpowiedzi na otrzymane przez nas zapytania, muszą być poparte
dowodami pochodzącymi z badań naukowych oraz muszą posiadać akceptację uzyskaną zgodnie z ustalonymi
procedurami Spółki w zakresie oceny i akceptacji. Wolno nam promować wyłącznie zarejestrowane produkty
i wyłącznie w zarejestrowanych wskazaniach. Nasze działania w zakresie sprzedaży i marketingu na całym świecie muszą spełniać lub przewyższać minimalne
standardy wytyczone przez obowiązujące przepisy prawa oraz kodeksy. WYTYCZNE W SKRÓCIE
 Przekazuj informacje na temat naszych produktów wyłącznie wówczas, gdy jesteś do tego upoważniony. Dotyczy to również
informacji o naszych produktach leczniczych rozpowszechnianych w Internecie lub przy użyciu innych elektronicznych środków
komunikacji.  Promuj nasze produkty w sposób etyczny, uczciwy i wyważony.  Wykorzystuj wyłącznie te materiały promocyjne oraz inne źródła informacji na temat naszych produktów, które zostały
zaakceptowane w toku naszych wewnętrznych procedur weryfikacji.  Publikuj informacje o naszych produktach zgodnie z ustalonymi przez Spółkę standardami i procedurami.
 Przestrzegaj Kodeksu Farmaceutycznych Praktyk Marketingowych IFPMA, przepisów prawa krajowego i obowiązujących kodeksów
praktyk marketingowych oraz naszych własnych, często bardziej rygorystycznych, zasad i procedur.

Nie kontaktuj się bezpośrednio z klientami lub pacjentami, jeśli nie jest to dozwolone przez przepisy prawa krajowego. Przez informacje o produkcie leczniczym rozumiemy wszelkie informacje, materiały czy działania, promocyjne i niepromocyjne, mające
na celu informowanie Pracowników służby zdrowia, placówki ochrony zdrowia, pacjentów, inwestorów, mediów oraz innych osób
dotyczące charakterystyki i zastosowania naszych produktów. 8 KONTAKTY Z PRZEDSTAWICIELAMI BRANŻY MEDYCZNEJ
I PLACÓWKAMI SŁUŻBY ZDROWIA* WE WSZELKICH KONTAKTACH Z PRACOWNIKAMI I PLACÓWKAMI SŁUŻBY
ZDROWIA NALEŻY PRZESTRZEGAĆ WYSOKICH STANDARDÓW RZETELNOŚCI
I UCZCIWOŚCI. Wszystkie Twoje kontakty z przedstawicielami branży medycznej oraz placówkami służby zdrowia muszą mieć
na celu zapewnienie efektywnego wykorzystania naszych produktów leczniczych i poprawy opieki nad pacjentem.
Na działania w tym zakresie składać się mogą rozwój badań medycznych, podnoszenie poziomu wiedzy medycznej
lub zbieranie potrzebnych informacji zwrotnych na temat naszych produktów leczniczych. Z usług Pracowników i placówek służby zdrowia wolno korzystać wyłącznie w uzasadnionej potrzebie i nie wolno
oferować im wynagrodzenia, przewyższającego ustalone stawki rynkowe za odpowiednie usługi. Nie wolno nam angażować się we współpracę biznesową ani też oferować i czy przekazywać upominków,
przejawów gościnności czy innych rzeczy wartościowych, które spowodowałyby lub nagradzałyby korzystne
decyzje w stosunku do naszych produktów i usług. Dostarczanie informacji na temat naszych produktów przedstawicielom branży medycznej oraz placówkom służby
zdrowia musi zawsze odbywać się zgodnie z odpowiednimi wytycznymi niniejszego Kodeksu oraz Politykami
Pomocniczymi. WYTYCZNE W SKRÓCIE
 Przestrzegaj Kodeksu Farmaceutycznych Praktyk Marketingowych IFPMA, przepisów prawa krajowego i obowiązujących kodeksów
praktyk marketingowych oraz naszych własnych, często bardziej rygorystycznych, zasad i procedur.
 Wypłacaj wynagrodzenie przedstawicielom branży medycznej lub placówkom służby zdrowia wyłącznie wtedy, gdy jest to
usankcjonowane odpowiednią pisemną umową.
 Nie oferuj przedstawicielom branży medycznej i placówkom służby zdrowia wynagrodzenia, upominków, gościnności czy
czegokolwiek, co posiada wartość, jeśli Twoje działanie mogłoby zostać uznane za przekupstwo. Kontakty z przedstawicielami branży medycznej oraz placówkami służby zdrowia obejmują wszelkiego rodzaju spotkania, kongresy,
sympozja, komunikowanie się, współpracę w zakresie badań i wszelkiego rodzaju usług, włącznie z promocją produktów, wykładami,
spotkaniami komitetów doradczych i konsultacjami.
*Definicja terminu „przedstawiciele branży medycznej i placówki służby zdrowia” znajduje się na stronie 23. 9 ZAPOBIEGANIE PRZEKUPSTWU I KORUPCJI
KADRZE ZARZĄDZAJĄCEJ I KIEROWNICZEJ ORAZ PRACOWNIKOM FIRMY ASTRAZENECA ANI INNYM OSOBOM DZIAŁAJĄCYM W IMIENIU FIRMY
ASTRAZENECA NIE WOLNO OFEROWAĆ, PRZEKAZYWAĆ ANI PRZYJMOWAĆ
ŁAPÓWEK. Nie wolno nam oferować lub dawać pieniędzy ani żadnych innych korzyści, jako zachęty lub nagrody za podjęcie
decyzji korzystnej dla interesów firmy AstraZeneca. Obejmuje to oferowanie takich korzyści urzędnikom państwowym (w tym osobom z lokalnych i krajowych
jednostek rządowych lub osobom z międzynarodowych organizacji publicznych) oraz innym pracownikom służby
zdrowia i organizacjom, pacjentom, organizacjom charytatywnym i grupom pacjentów (zarówno firmom,
jak i osobom fizycznym). Firma AstraZeneca zabrania również takich praktyk , działających w jej imieniu agentom,
wykonawcom/kontrahentom, doradcom oraz stronom trzecim. Łapówek nie wolno nam oferować ani przyjmować. Więcej informacji można znaleźć w części „Unikanie
konfliktów interesów” na stronie 16. WYTYCZNE W SKRÓCIE
 Nigdy nie wręczaj ani nie autoryzuj płatności lub podarunków, w celu uzyskania lub utrzymania zleceń lub zabezpieczenia
niewłaściwych korzyści. Nigdy nie proś stron trzecich o wykonanie takiej czynności w Twoim imieniu.  Dozwolone jest korzystanie z usług pracowników służby zdrowia i innych organizacji oraz oferowanie im skromnych i przyjętych
zwyczajowo posiłków lub upominków pod warunkiem, że są one zgodne ze wszystkimi obowiązującymi prawami lokalnymi i
mającymi zastosowanie kodeksami oraz naszymi procedurami i Politykami Pomocniczymi (łącznie z wytycznymi zamieszczonymi
na stronie 9 niniejszego Kodeksu).  Należy upewnić się, że charakter wszystkich działań i metod postępowania nie pozostawia możliwości nieprawidłowej interpretacji
w przypadku publicznego ujawnienia.  Należy zwracać szczególną uwagę na relacje ze stronami trzecimi, w tym odwiedziny w naszych placówkach, ustalenia dotyczące
konsultacji, badania porejestracyjne oraz wartościowe upominki i gościnność.  Nie wolno oferować płatności ułatwiających urzędnikom publicznym ani innym osobom (chyba że w przypadkach ochrony własnego
bezpieczeństwa w sytuacjach zagrożenia). > Należy zgłaszać wszystkie podejrzenia dotyczące potencjalnych przypadków korupcji. Oferowanie i wręczanie płatności urzędnikom państwowym w celu zapewnienia korzystnego traktowania, zdobycia zleceń lub uzyskania
niewłaściwych korzyści to przestępstwo w każdy kraju, w którym prowadzimy działalność, bez względu na formę oferowanych płatności
(w gotówce czy w naturze). Przestępstwem w wielu krajach jest także wręczanie takich płatności urzędnikom państwowym innych
krajów. W wielu jurysdykcjach za przestępstwo uważa się także wręczanie łapówek osobom, które nie są urzędnikami państwowymi. 10 ZASADY DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA
FIRMA ASTRAZENECA DOKŁADA WSZELKICH STARAŃ, ABY PROMOWAĆ I KULTYWOWAĆ KULTURĘ POSZANOWANIA I RÓWNOUPRAWNIENIA,
W KTÓREJ SUKCES POSZCZEGÓLNYCH OSÓB ZALEŻY WYŁĄCZNIE OD ICH
UMIEJĘTNOŚCI I ZAANGAŻOWANIA. AstraZeneca wysoko ceni sobie różnorodność zdolności i umiejętności, które wnoszą do firmy nasi Pracownicy
na całym świecie. Dokładamy wszelkich starań, aby wspierać różnorodność kadry pracowniczej
i kierowniczej oraz rozwijać wszystkie talenty w naszej organizacji. Wszelkie decyzje dotyczące rekrutacji, zatrudnienia, wynagrodzeń, rozwoju zawodowego oraz awansu muszą
zapadać wyłącznie na podstawie zdolności osobistych, doświadczenia, zachowania, wydajności w pracy
oraz wykazanego potencjału w powiązaniu z potrzebami danego stanowiska. Nękanie Pracownika firmy AstraZeneca lub osoby, z którą prowadzimy interesy, jest niedopuszczalne.
Wszystkie osoby, które uważają, że zostały osobiście narażone na niezgodną z prawem dyskryminację
lub nękanie, bądź były świadkiem takich działań, powinny powiadomić o tym przypadku i jego okolicznościach
swojego kierownika, kierownika Działu Personalnego lub innego członka wyższej kadry kierowniczej, który zadba
o odpowiednie i bezstronne dochodzenie w tej sprawie. WYTYCZNE W SKRÓCIE
 Promuj różnorodność oraz kreatywny potencjał. Rekrutuj i awansuj osoby na podstawie ich kompetencji i wspieraj ciągły rozwój
umiejętności i zdolności.
 Postępuj z innymi uczciwie, szczerze, uprzejmie, troskliwie, z poszanowaniem i godnością.
 Angażuj się w tworzenie środowiska pracy, w którym nie akceptuje się żadnej formy nękania.
> Zgłaszaj wszelkie nieodpowiednie postępowanie wobec Ciebie lub innych osób. Firma AstraZeneca wspiera zasady ustalone przez ONZ w Deklaracji Praw Człowieka. Nasze zasady szczegółowo ustanawiają wysokie
standardy dotyczące zatrudniania. Obejmują one poszanowanie różnorodności oraz zaczynają się od zapewnienia zgodności z
obowiązującymi w danym kraju wymaganiami prawnymi dotyczącymi wynagrodzenia i godzin pracy. Wspieramy także standardy
ustanowione przez Międzynarodową Organizację Pracy dotyczące pracy dzieci oraz minimalnego wieku. 11 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ ŚRODOWISKO
NATURALNE
FIRMA ASTRAZENECA DOKŁADA WSZELKICH STARAŃ, ABY PROWADZIĆ DZIAŁALNOŚĆ BIZNESOWĄ Z POSZANOWANIEM ŚRODOWISKA NATURALNEGO, PROMUJĄC BEZPIECZNE I ZDROWE ŚRODOWISKO PRACY
DLA WSZYSTKICH NASZYCH PRACOWNIKÓW NA CAŁYM ŚWIECIE. Zarządzamy naszym wpływem na środowisko naturalne i nieustannie szukamy możliwości, aby poprawić ochronę
środowiska w zakresie naszych działań. Dotyczy to między innymi oszczędnego zużycia energii i surowców
pochodzących ze źródeł nieodnawialnych, minimalizowania generowanych przez nas odpadów oraz
minimalizowania szkodliwego wpływu na środowisko naturalne związanego z naszymi produktami. Firma prowadzi także prace związane z identyfikacją, łagodzeniem oraz monitorowaniem istniejących
i nowych zagrożeń dla środowiska naturalnego, powiązanych z naszą działalnością biznesową oraz zdrowiem
i bezpieczeństwem naszych Pracowników i innych osób, które odwiedzają nasze placówki bądź pracują w nich,
a także społeczności, w których działamy. Prowadzone przez nas działania wykraczają poza ustalone przez prawo minimum. Aktywnie minimalizujemy
ryzyko wystąpienia w miejscu pracy różnych zagrożeń, w tym chemicznych, biologicznych i fizycznych. Zmniejszamy ryzyko wystąpienia innych wypadków w naszych placówkach badawczych i produkcyjnych.
Promujemy bezpieczną jazdę oraz pomagamy naszym pracownikom dbać o zdrowie i dobre samopoczucie. Naszym celem jest natychmiastowa i skuteczna reakcja na wypadki powodujące lub mogące powodować
poważne choroby i uszkodzenia ciała bądź szkody dla środowiska naturalnego, a także natychmiastowe
wdrażanie odpowiednich działań naprawczych. Dbamy także o należyte dochodzenia w takich przypadkach
oraz udostępnianie zdobytej w ten sposób wiedzy. Od każdego Pracownika wymagamy uwzględnienia kwestii bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
środowiska naturalnego w codziennej pracy. Kierownicy liniowi są także zobowiązani, aby dbać o bezpieczeństwo
środowiska pracy swoich zespołów, łącznie z informowaniem o potencjalnych zagrożeniach bezpieczeństwa
oraz środkach zaradczych. WYTYCZNE W SKRÓCIE
 Przejmij odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy oraz zrozumienie wpływu Twojej pracy na środowisko naturalne.  Zapoznaj się z zagrożeniami związanymi z wykonywaną przez Ciebie pracą, odpowiedzialnie zarządzaj ryzykiem oraz wykonuj
tylko te zadania, które są zgodne z zakresem odbytych przez Ciebie szkoleń BHP.
 Staraj się ciągle udoskonalać swoje działania, aby zmniejszać ich negatywny wpływ na środowisko naturalne (np. unikaj
niepotrzebnych podróży służbowych).  Aktywnie uczestnicz w programach oszczędzania energii i redukcji odpadów. Natychmiast zgłaszaj wypadki i przypadki niezgodności lub inne kwestie stanowiące zagrożenie dla bezpieczeństwa i higieny pracy
lub środowiska naturalnego.
Bezpieczeństwo i higiena pracy obejmuje zapobieganie chorobom i urazom oraz promowanie dobrego samopoczucia w miejscu pracy.
Prawa i przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy mają na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy dla pracowników
oaz gości przebywających na terenie placówek firmy. Dokładamy wszelkich starań, aby zminimalizować wszelki negatywny wpływ na środowisko naturalne związany z naszymi działaniami i
produktami, dbając o mniejsze zużycie zasobów naturalnych i prowadzenie wszelkich działań w sposób zapewniający stałą ochronę
środowiska naturalnego. 12 POLITYKA PUBLICZNA I DZIAŁALNOŚĆ POLITYCZNA
POLITYKA PUBLICZNA ORAZ WSZELKA DZIAŁALNOŚĆ POLITYCZNA PROWADZONA W IMIENIU FIRMY ASTRAZENECA MUSI BYĆ ZGODNA
Z PRAWEM, ETYKĄ ORAZ ZATWIERDZONA W RAMACH USTALONYCH
PROCEDUR FIRMY. DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z POLITYKĄ PUBLICZNĄ Pracownicy oraz inne osoby, które w imieniu AstraZeneca angażują się w dialog z przedstawicielami urzędów
państwowych lub innymi organami publicznymi, w ramach przekazu informacji lub wpływu na politykę publiczną,
muszą dbać o to, aby cała komunikacja była oparta na faktach i dowodach, a także aby nie wprowadzała w błąd,
ani nie dawała możliwości do nieprawidłowej interpretacji. Osoby zaangażowane w takie działania muszą zawsze
wyraźnie informować, że reprezentują firmę AstraZeneca. Wszelkie kontakty z urzędnikami państwowymi oraz innymi stronami trzecimi muszą być zgodne
z postanowieniami niniejszego Kodeksu, znajdującymi na stronie 10 (Zapobieganie przekupstwu i korupcji).
FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI POLITYCZNEJ Nie wolno nam wykorzystywać ani wyrażać zgody na wykorzystanie żadnych, należących do firmy środków,
zasobów lub placówek, w celu wspierania jednostki administracji rządowej, organizacji politycznej, partii
politycznej bądź jej kandydata, z wyjątkiem sytuacji dozwolonych przez prawo oraz tam, gdzie jest to
dopuszczalne zgodnie z lokalnymi zwyczajami lub praktyką, w ramach kontaktów rządowych/branżowych.
Obejmuje to wsparcie dla organizacji lobbingowych. Nie wolno udzielać wsparcia politycznego, które ze względu na jego skalę i powiązania, mogłoby zostać uznane
za nadmierne lub niewłaściwe. Jakiekolwiek wsparcie na rzecz działalności politycznej, musi być zgodne z politykami zatwierdzonymi
przez osobę sprawującą funkcję „Global Government Affairs” oraz musi zostać zgłoszone za pośrednictwem
Działu Finansów w ramach rocznej konsolidacji wyników. WYTYCZNE W SKRÓCIE
 Nie wolno Tobie bez odpowiedniego upoważnienia angażować się w imieniu firmy AstraZeneca w żadne działania związane polityką
publiczną, ani działania polityczne.
 Nie wolno Tobie wykorzystywać należących do firmy zasobów ani placówek do prowadzenia, wspierania lub umacniania osobistych
działań politycznych. > Nie działaj ani nie sprawiaj wrażenia, że działasz jako przedstawiciel firmy AstraZeneca podczas osobistych działań politycznych. Nasze standardy odzwierciedlają zaangażowanie firmy AstraZeneca w praworządne i uczciwe działania w tym obszarze obwarowanym
wieloma przepisami. Standardy te nie powinny zniechęcać przed osobistym wsparciem politycznym przy użyciu osobistych funduszy,
jeżeli nie wiążesz tego z pracą w firmie AstraZeneca ani nie naruszasz jej dobrego imienia. 13 WSPARCIE DLA SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH,
DAROWIZNY PRODUKTÓW LECZNICZYCH I WSPIERANIE
GRUP PACJENTÓW
KONCENTRUJEMY SIĘ NA DZIAŁANIACH, KTÓRE PRZYNOSZĄ WIELE KORZYŚCI W SPOSÓB ZGODNY Z WYZNAWANYMI PRZEZ NASZĄ FIRMĘ
ZASADAMI DOTYCZĄCYMI POPRAWY JAKOŚCI ZDROWIA I ŻYCIA
ORAZ PROMOWANIA WARTOŚCI NAUKI. AstraZeneca pragnie w sposób pozytywny wpływać na lokalne społeczności przez wkład w działalność
charytatywną, sponsoring i inne inicjatywy.
AstraZeneca bierze również udział w akcjach humanitarnych oferując wsparcie finansowe i/lub darowizny
produktów leczniczych w przypadku zaistnienia potrzeby wsparcia zdrowia publicznego. Nasze działania
dotyczące darowizn leków są zgodne z wytycznymi Światowej Organizacji Zdrowia, a leki przekazujemy
wyłącznie za pośrednictwem cenionych organizacji pozarządowych lub dobrze zdefiniowanych programów
rządowych, w przypadku których jesteśmy pewni, że leki dotrą do odbiorców i zostaną odpowiednio
wykorzystane. Firma AstraZeneca wspiera pracę grup pacjentów, poprzez udostępnianie pomocy finansowej oraz rzeczowej,
która ma na celu poprawę życia pacjentów. Nasze relacje z grupami pacjentów muszą być zawsze zgodne
z odpowiednimi wymaganiami i przepisami prawnymi, odpowiednimi kodeksami oraz naszymi własnymi
Politykami Pomocniczymi. WYTYCZNE W SKRÓCIE
 Pomagaj swojej społeczności zgodnie z odpowiednimi wytycznymi.
 Korzystaj z odpowiednich procedur akceptacji i zarządzania w zakresie darowizn produktów leczniczych.
> Upewnij się, że wszelkie kontakty z grupami pacjentów są przejrzyste i oparte na wzajemnym zaufaniu i wspólnym celu poprawy opieki
zdrowotnej.
Firma AstraZeneca zachęca osoby do uczestnictwa w inicjatywach prowadzonych przez społeczności lokalne, jednak należy unikać
wszelkich konfliktów interesu (patrz strona 16). 14 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
FIRMA ASTRAZENECA SZANUJE POWIERZONE JEJ DANE OSOBOWE
I NALEŻYCIE DBA O ICH UCZCIWE, PRZEJRZYSTE I BEZPIECZNE ZBIERANIE,
WYKORZYSTANIE, PRZECHOWYWANIE I UJAWNIANIE. ∗
Firma AstraZeneca przechowuje dane osobowe swoich pracowników, pacjentów, pracowników służby zdrowia
i dostawców. Gdy zbieramy, używamy, przechowujemy lub ujawniamy dane osobowe, musimy zapewnić ich
minimalną przydatność do naszych celów biznesowych, na przykład w celu spełnienia wymagań kadrowych,
naukowych lub prawnych. Przed zebraniem, wykorzystaniem, przechowaniem lub ujawnienie danych
osobowych, na przykład w ramach nowego systemu lub części projektu, musimy uwzględnić zagrożenia
dotyczące poufności danych. W niektórych przypadkach, gdy jest to wymagane przez lokalne prawa lub przy próbach klinicznych, musimy
uzyskać zgodę na zbieranie, wykorzystanie, przechowywanie i ujawnianie danych osobowych. Musimy dokładać wszelkich starań, aby zapewnić dokładność i aktualność danych osobowych. Musimy otwarcie informować poszczególne osoby o tym, jak wykorzystujemy ich dane osobowe, komu
je udostępniamy oraz gdzie mogą zostać wysłane. Musimy także zapewnić poszczególnym osobom łatwy dostęp
do tych danych i możliwość ich edycji. Musimy chronić przechowywane przez nas dane osobowe, stosując odpowiednie zabezpieczenia chroniące
je przed nieautoryzowanym dostępem. Gdy dane osobowe przestaną nam być potrzebne z perspektywy biznesowej, muszą zostać zniszczone zgodnie
z zobowiązaniami prawnymi oraz firmowymi zasadami dotyczącymi przechowywania danych. WYTYCZNE W SKRÓCIE
 Musimy zapewnić zgodność z wszystkimi prawami dotyczącymi danych osobowych i innymi powiązanymi przepisami
obowiązującymi w krajach, w których zbieramy i przechowujemy dane osobowe.
 Jeżeli wykonujesz jakiekolwiek opisane poniżej działania i masz wątpliwości dotyczące powiązanych z nimi dodatkowych
zobowiązań prawnych, należy skontaktować się ze specjalistą ds. ochrony danych:

Zbieranie, wykorzystanie, przechowywanie i ujawnianie danych osobowych
wrażliwych*;

Przesyłanie danych osobowych z kraju źródłowego;

Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim, np. dostawcom firmy AstraZeneca.  Zgłaszaj wszelkie przypadki kradzieży, utraty oraz niewłaściwego ujawnienia danych osobowych. Definicje terminów „dane osobowe” oraz „dane osobowe wrażliwe” znajdują się na stronie 23. 15 UNIKANIE KONFLIKTU INTERESÓW
NIE MOŻEMY DOPUŚCIĆ, ABY NASZE INTERESY OSOBISTE LUB RODZINNE
MIAŁY WPŁYW NA DECYZJE PODEJMOWANE W PRACY. Nie wolno nam przyjmować żadnych upominków bez względu na ich wartość, jeżeli mogłyby one stanowić
zachętę lub wynagrodzenie za podjęcie decyzji korzystnej dla interesów strony trzeciej. Nie wolno nam przyjmować żadnych upominków ani gościnności, które mogłyby mieć negatywny wpływ na naszą
bezstronność i osąd w stosunku do strony trzeciej, lub gdy mogłoby to zostać uznane za niewłaściwe. Nie wolno
nam przyjmować od strony trzeciej żadnych zaproszeń na posiłek lub imprezę, chyba że jest to zgodne z
prawem, uzasadnione spotkanie biznesowe. Mamy wolną rękę dotyczącą naszych osobistych inwestycji finansowych i utrzymywania relacji towarzyskich z
osobami, które spotykamy w ramach działań biznesowych, jednak nasze relacje biznesowe nie mogą tworzyć
żadnych faktycznych lub potencjalnych konfliktów z interesami firmy AstraZeneca. WYTYCZNE W SKRÓCIE  Unikaj sytuacji, które mogłyby mieć negatywny wpływ na Twoją lojalność.

Nie przyjmuj żadnych upominków od dostawców ani innych stron trzecich o wartości większej niż przyjęta lokalnie ani gościnności
obejmującej zaproszenie na imprezę sportową, przedstawienie teatralne, koncert lub inną formę rozrywki.  Unikaj sytuacji, w których interesy osobiste lub rodzinne mogłyby kolidować z interesami firmy AstraZeneca.
 Zgłoś wszelkie potencjalne konflikty interesów i zasięgnij rady swojego bezpośredniego przełożonego.
 Zgłoś wszelkie relacje biznesowe pomiędzy AstraZeneca a innymi firmami lub organizacjami, w których Ty, członek Twojej rodziny
lub osoba, którą traktujesz jako członka rodziny, pełnicie rolę kierowniczą lub macie udział finansowy (z wyjątkiem udziału 1% lub
mniejszego w przypadku spółek notowanych na giełdzie).  Nie wykorzystuj swojego stanowiska w firmie AstraZeneca w celu uzyskania korzyści lub zapewnienia korzyści dla członka rodziny,
znajomego lub współpracownika.
 Nie wypłacaj stronie trzeciej wynagrodzenia większego niż ustalone w umowie, które powinno być zgodne z ceną rynkową na tego
rodzaju dobra lub usługi.
Konflikt interesów występuje wtedy, gdy działanie, interes (finansowy lub osobisty) bądź powiązania pracownika w sposób pośredni
lub bezpośredni naruszają jego niezależność lub osąd, przez co interesy pracownika lub innej osoby mają niewłaściwy wpływ na
podejmowane decyzje biznesowe. 16 OCHRONA MIENIA I ZASOBÓW SPÓŁKI
MIENIE I ZASOBY FIRMY ASTRAZENECA MUSZĄ BYĆ WYKORZYSTYWANE
WYŁĄCZNIE, ABY WSPIERAĆ WŁAŚCIWY ROZWÓJ FIRMY, A NIE DLA
KORZYŚCI OSOBISTYCH LUB W OSZUKAŃCZYCH CELACH. Nasze zobowiązanie w stosunku do naszych interesariuszy obejmuje jak najlepsze wykorzystanie należącego
do firmy mienia, pieniędzy oraz innych środków. W ramach naszych strategicznych zobowiązań mających na celu zapewnienie działań operacyjnych wysokiej
jakości, musimy zapewnić należytą i ciągłą ochronę naszego mienia, zasobów oraz systemów informatycznych
przed nieupoważnionym użyciem, uszkodzeniem, ujawnieniem, zmianą lub usunięciem zarówno przez
przypadek, jak i niewłaściwe działanie lub nadużycie zaufania. Zobowiązanie to nakłada na każdego pracownika odpowiedzialność za należące do firmy systemy elektroniczne,
sieci komunikacyjne oraz zasoby komputerowe oraz za zachowanie integralności i poufności informacji
firmowych. WYTYCZNE W SKRÓCIE > Z majątkiem i zasobami należącymi do firmy AstraZeneca postępuj odpowiedzialnie i właściwie.
> Zachowaj szczególną rozwagę przy wydawaniu pieniędzy należących do firmy i składaniu w jej imieniu zobowiązań finansowych.
> Błyskawicznie zgłaszaj wszelkie potencjalne nieprawidłowe działania na szkodę majątku i zasobów firmy AstraZeneca,
aby umożliwić podjęcie odpowiednich działań.
> Używaj majątku i zasobów firmy AstraZeneca w ramach działań niepowiązanych z pracą tylko w dozwolonym zakresie zgodnie
z mającymi zastosowanie Politykami Pomocniczymi.
> Kontaktuj się z Prawnikami we wszystkich sprawach kontraktowych powiązanych z prawami, zobowiązaniami i odpowiedzialnością
materialną. > W zależności od lokalnych przepisów prawa, nie należy oczekiwać zachowania poufności informacji w przypadku korzystania
z należących do firmy systemów elektronicznych do działań niezwiązanych z pracą. Mienie i zasoby obejmują środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz informacje poufne. Środki trwałe to surowce, materiały
eksploatacyjne, sprzęt i gotówka, a wartości niematerialne i prawne to własność intelektualna, zasoby informacyjne, wartość marki
oraz czas i talenty pracowników. 17 KOMUNIKACJA, ZGŁASZANIE I UJAWNIANIE INFORMACJI
ORAZ PROWADZENIE EWIDENCJI
FIRMA ASTRAZENECA JEST ZOBOWIĄZANA DO UCZCIWEJ KOMUNIKACJI,
UJAWNIANIA INFORMACJI W SPOSÓB TERMINOWY I WŁAŚCIWY ORAZ DO
PROWADZENIA DOKŁADNEJ EWIDENCJI. Cała nasza komunikacja bez względu na kanał musi być uczciwa, dokładna, terminowa i odpowiednio
uwierzytelniona. Wszyscy pracownicy muszą być świadomi sytuacji, w których mogą być postrzegani jako osoby
przekazujące informacje w imieniu firmy. Polityka firmy AstraZeneca dotycząca terminowego ujawniania informacji musi zgodnie z potrzebą spełniać
wszystkie odpowiednie wymagania prawne i urzędowe. Wszelkie przypadki ujawnienia informacji muszą być
dokładne i nie mogą wprowadzać w błąd ani w istotny sposób pomijać informacji. Ta zasada dotyczy wszystkich
informacji bez względu na to, czy są one korzystne czy niekorzystne dla firmy AstraZeneca. Musimy prowadzić odpowiednią ewidencję, aby zapewnić dokładny obraz działań biznesowych oraz sytuacji
finansowej firmy AstraZeneca. Nie wolno nam fałszować ani w niewłaściwy sposób zmieniać ewidencji firmowej.
Ewidencję można niszczyć wyłącznie zgodnie z odpowiednimi Politykami Pomocniczymi. Nie wolno nam rejestrować fikcyjnych sprzedaży, aby poprawić wyniki ani w żadnym innym celu. Wolno nam
sprzedawać produkty wyłącznie na podstawie oryginalnych zamówień wynikających z prawdziwego popytu
rynkowego. Wolno nam rejestrować takie sprzedaże tylko po wysłaniu produktów i przesłaniu faktury. WYTYCZNE W SKRÓCIE > Dbaj o to, aby cała komunikacja bez względu na kanał (druk, Internet lub komunikacja ustna) była zgodna z odpowiednimi standardami
wewnętrznymi i zewnętrznymi, i przed jej wydaniem zadbaj o uzyskanie odpowiedniej wewnętrznej zgody. > Nie komunikuj się w imieniu firmy bez odpowiedniego upoważnienia. Obejmuje to informacje dotyczące firmy lub naszych produktów
zamieszczane w Internecie lub w innych mediach elektronicznych.
> Natychmiast przekazuj potencjalnie istotne, niepubliczne informacje komisji ds. ujawniania informacji AstraZeneca za pośrednictwem
Wiceprezesa ds. Relacji z Inwestorami lub Zastępcy Sekretarza Firmy w centrali firmy w celu analizy w zakresie ujawniania informacji
i zatwierdzenia przed ujawnieniem. > Zachowaj ewidencję powiązaną z dochodzeniami lub sporami dotyczącymi firmy lub jej pracowników. Za komunikację należy uważać wszystkie wiadomości wewnętrzne i zewnętrzne na temat firmy AstraZeneca lub naszych produktów,
w tym te, które można uznać za pochodzące z naszej firmy lub wydane w naszym imieniu. Obejmuje to notatki prasowe, reklamy
oraz materiały promocyjne. Ujawnienia to oświadczenia opublikowane lub przesłane przez firmę jej interesariuszom, organom
państwowym, giełdom, mediom oraz innym stronom trzecim. Zapisy to między innymi kontrakty, konta, badania, dane dotyczące
rozwoju, zapisy dotyczące partii produktów oraz dokumenty finansowe i inne. 18 TRANSAKCJE Z WYKORZYSTANIEM INFORMACJI
WEWNĘTRZNYCH I INFORMACJE POUFNE
CAŁEJ KADRZE KIEROWNICZEJ I WSZYSTKIM PRACOWNIKOM ZABRANIA SIĘ PRZEPROWADZANIA TRANSAKCJI Z WYKORZYSTANIEM INFORMACJI
WEWNĘTRZNYCH W CELU WYGENEROWANIA ZYSKÓW DLA SIEBIE LUB
INNYCH OSÓB. Nie wolno nam wykorzystywać żadnych niepublicznych informacji o firmie AstraZeneca lub innych firmach
uzyskanych w ramach pełnionych obowiązków służbowych w celu wywierania wpływu na podejmowane
przez nas lub inne osoby decyzje dotyczące sprzedaży lub zakupu papierów wartościowych. Niniejsze wymaganie obowiązuje nawet osoby, które przestały pracować w firmie AstraZeneca. Informacje poufne należy chronić przed niewłaściwym ujawnieniem, a każde uwierzytelnione udostępnienie
informacji poufnych powinno być ograniczone wyłącznie do osób, którym informacje te są potrzebne. WYTYCZNE W SKRÓCIE > Postępuj zgodnie z przepisami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi Politykami Pomocniczymi dotyczącymi transakcji z wykorzystaniem
informacji wewnętrznych oraz sprzedaży lub zakupu papierów wartościowych, łącznie z ograniczeniami dotyczącymi transakcji
w okresach zamknięcia.
> Jeżeli masz wątpliwości, czy dane informacje należy uznać za informacje wewnętrzne (zobacz poniżej) lub czy mają zastosowanie
inne ograniczenia, zwróć się o odpowiednią pomoc (do Wiceprezesa ds. Relacji z Inwestorami lub Zastępcy Sekretarza Firmy).
> Informacje wewnętrzne to na przykład informacje o możliwych przejęciach, informacje o wynikach finansowych oraz wyniki badań
klinicznych.
> Postępuj zgodnie z Politykami Pomocniczymi firmy AstraZeneca, łącznie z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń od odpowiednich
osób, zanim ujawnisz jakichkolwiek informacje poufne innym pracownikom lub osobom spoza firmy.
> Upewnij się, że istnieją umowy dotyczące poufności informacji ze stronami trzecimi, którym udostępniane są poufne informacje. Transakcje z wykorzystaniem informacji wewnętrznych odnoszą się zwykle do kupna, sprzedaży lub wykorzystania opcji na papiery
wartościowe (na przykład akcje lub obligacje) przy użyciu posiadanych informacji niepublicznych dotyczących jednostki wystawiającej
papiery wartościowe (np. firmy AstraZeneca), jeżeli upublicznienie takich informacji miałoby wpływ na cenę tych papierów wartościowych
(informacje wewnętrzne). 19 PRZEPISY O KONKURENCJI I PRZEPISY
ANTYMONOPOLOWE
FIRMA ASTRAZENECA DOKŁADA WSZELKICH STARAŃ, ABY ZAPEWNIĆ ZGODNOŚĆ Z WSZYSTKIMI PRAWAMI DOTYCZĄCYMI OCHRONY
KONKURENCJI ORAZ PRAWAMI ANTYMONOPOLOWYMI OBOWIĄZUJĄCYCH
W KRAJACH, W KTÓRYCH DZIAŁAMY. Dbając o sukces naszej firmy, przewagę nad konkurencją uzyskujemy środkami zgodnymi z prawem.
Nie wolno nam (samodzielnie lub we współpracy z innymi) prowadzić działań, które miałyby niekorzystny wpływ
na wolny rynek. Nie wolno nam wymieniać informacji ani zawierać umów lub porozumień z konkurencją,
klientami, dostawcami lub innymi stronami trzecimi w sposób, który miałby niewłaściwy wpływ na badania i
rozwój, produkcję, marketing, sprzedaż, wycenę, kategorię dostępności, dystrybucję lub praktyki dotyczące
wynagrodzeń dla pracowników. Dotyczy to także działań związanych z ustawianiem przetargów i akcji
bojkotujących. Jeżeli zajmujemy wiodąca pozycję rynkową, prawa ochrony konkurencji zobowiązują firmę do niestosowania
praktyk mających na celu eliminację konkurencji lub wykorzystywanie klientów. Dialog z konkurencją możemy nawiązywać tylko wtedy, gdy istnieje ku temu zgodny z prawem powód biznesowy. WYTYCZNE W SKRÓCIE > Nigdy nie zawieraj umów lub porozumień, które są niezgodne z prawem o ochronie konkurencji. > Przed przystąpieniem do rozmów lub kontaktów z konkurencją, skonsultuj się z Prawnikiem. Uczestnictwo w stowarzyszeniach
branżowych może być zgodne z prawem, jednak wymiana informacji strategicznych między konkurującymi ze sobą firmami podlega
wciąż tym samym zasadom i standardom.
> W ramach kontaktów z firmami, które nie są konkurencją, niepubliczne informacje poufne należy wymieniać tylko wtedy, gdy jest to
potrzebne z uzasadnionego powodu biznesowego.
> Pod kierunkiem Prawnika regularnie analizuj naszą pozycję rynkową dotyczącą naszych produktów. > Zbieraj Informacje na temat konkurencji w sposób właściwy i zgodny z prawem.
> Zgłaszaj wszelkie podejrzenia i domysły dotyczące rzeczywistych lub faktycznych rozmów lub działań niezgodnych z prawem
o ochronie konkurencji. Prawo o ochronie konkurencji i prawa antymonopolowe promują i chronią wolną konkurencję. Prawa te chronią firmy przed zawieraniem
umów szkodzących wolnej konkurencji oraz nadużywaniem wiodącej pozycji rynkowej. W wielu przypadkach prawa te mają
zastosowanie do działań podejmowanych poza granicami kraju. 20 OGRANICZENIA HANDLOWE
FIRMA ASTRAZENECA JEST ZOBOWIĄZANA, ABY PROWADZIĆ IMPORT,
EKSPORT ORAZ WSZELKIE INNE KONTAKTY HANDLOWE W SPOSÓB ZGODNY
Z PRAWEM I ETYKĄ. Musimy zapewnić zgodność z prawami, przepisami, wymaganiami licencyjnymi, bojkotami, embargami
oraz innymi ograniczeniami zatwierdzonymi przez uznane władze krajowe i międzynarodowe, takie jak ONZ, Unia
Europejska, Wielka Brytania, Szwecja i Stany Zjednoczone. Takie wymagania mogą dotyczyć między innymi
substancji chemicznych, materiałów biologicznych, sprzętu, gotowych produktów oraz danych/technologii
(w tym danych dostępnych na udostępnionych systemach komputerowych). Musimy dostarczać służbom celnym oraz innym odpowiednim władzom dokładnych, prawdziwych informacji
o naszych produktach oraz innych przedmiotach. WYTYCZNE W SKRÓCIE > W razie wątpliwości skonsultuj się z przedstawicielem Działu Zgodności lub Prawnikiem, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi
ograniczeniami handlowymi.
> Natychmiast informuj Prawników o wszelkich działaniach lub zamówieniach, które mogą być powiązane z krajami, których dotyczą
akcje bojkotujące. > Nie angażuj się w zabronione prawem praktyki mające na celu ograniczenie wolnego handlu. > Nie prowadź interesów ze stronami, na które nałożono zgodne z prawem ograniczenia handlowe. > Podczas importu i eksportu wszelkich przedmiotów postępuj zgodnie ze wszystkimi odpowiednimi międzynarodowymi, regionalnymi
i lokalnymi prawami, przepisami oraz Politykami Pomocniczymi firmy AstraZeneca. Ograniczenia handlowe (łącznie z sankcjami i embargami) mają na celu uniemożliwienie lub ograniczenie transakcji handlowych
z określonymi krajami lub na ich terenie. Akcje bojkotujące obejmują kraj, który z dowolnych powodów odmawia prowadzenia interesów
z jednym lub wieloma krajami lub zabrania innym prowadzenia takich działań. 21 NUMERY TELEFONÓW, POD KTÓRYMI MOŻNAZADAWAĆ
PYTANIA LUB ZGŁASZAĆ PROBLEMY
INFOLINIA AZETHICS W Wielkiej Brytanii: 0800 0328483 W Chinach (Południe): 10-800-120-1239 W
Chinach (Północ): 10-800-712-1239 W Stanach Zjednoczonych: 866 993 8442 Lokalne telefony w innych krajach są podane na stronie AZethics.com. Jeżeli nie masz dostępu do Internetu
lub Twój kraj nie znajduje się na liście, możesz zadzwonić pod następujący numer: + 1 503 748 0641 Gdy połączysz się z infolinią, poinformuj, że jesteś pracownikiem AstraZeneca i podaj wymagany język. 22 DEFINICJE
Obowiązujące kodeksy to kodeksy, które firma AstraZeneca formalnie zatwierdziła lub które jest zobowiązana przestrzegać.
AstraZeneca, AstraZeneca Group, Grupa, Firma, my, nas i nasza odnoszą się do spółki AstraZeneca PLC oraz skonsolidowanych
firm zależnych, w tym MedImmune.
Informacje poufne to wszystkie poufne/zastrzeżone informacje lub materiały należące lub będące w posiadaniu jednego z członków
grupy AstraZeneca Group. Mogą mieć one postać ustną, wizualną lub pisemną, a także mogą być częścią innych materiałów lub być
dostępne w dowolnej innej postaci. Obejmują informacje lub materiały, które są powiązane z dotyczącymi firmy AstraZeneca (a)
informacjami finansowymi, planami biznesowymi, prognozami lub strategiami, własnością, praktykami i relacjami biznesowymi,
procesami, systemami, metodami działań lub planami marketingowymi; (b) badaniami, rozwojem lub innymi działaniami badawczymi, (c)
praktykami, procedurami lub zasadami rejestracyjnymi; (d) produktami, specyfikacjami, formułami, składnikami, zasadami ustalania cen,
planami marketingowymi, kosztami produktów lub działaniami promocyjnymi; (e) informacjami lub umowami dotyczącymi klientów,
dostawców lub pracowników; (f) informacjami medycznymi, naukowymi lub technicznymi; (g) umowami korporacyjnymi, strategicznymi,
handlowymi, licencyjnymi lub innymi lub (h) wynalazkami, innowacjami, usprawnieniami, wiedzą praktyczną, tajemnicami handlowymi
lub innymi informacjami należącymi do firmy. Kontrahent to każdy dostawca lub inna strona trzecia, z którą firma AstraZeneca zawarła umowę.
Przedstawiciel branży medycznej i placówki służby zdrowia to każda osoba, która może przepisywać, wydawać, zalecać, kupować,
płacić lub zwracać koszty, autoryzować, zatwierdzać lub dostarczać dowolne produkty lub usługi sprzedawane lub dostarczane przez
firmę AstraZeneca. Są to między innymi: > lekarze, stomatolodzy, farmaceuci lub pielęgniarki oraz odpowiedni pracownicy administracyjni, a także > szpitale lub inne placówki służby zdrowia, ubezpieczyciele (w tym organizacje zarządzanej opieki zdrowotnej), apteki, organy
administracyjne zajmujące się zatwierdzaniem leków lub zarządzaniem zasiłkami oraz odpowiedni pracownicy takich jednostek. Osoba to każda osoba fizyczna lub prawna (np. firma). Dane osobowe to informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej.
Dane osobowe wrażliwe to określony podzbiór danych osobowych, który może obejmować informacje takie, jak pochodzenie etniczne,
przekonania polityczne i religijne, członkostwo w związkach zawodowych, zdrowie fizyczne lub psychiczne, życie seksualne, informacje
o karalności, informacje finansowe i numery dowodów tożsamości. Dostawca to każda osoba dostarczająca firmie AstraZeneca towary i usługi, w tym sprzedawcy i konsultanci. Polityki Pomocnicze to wszystkie zatwierdzone przez firmę polityki, zasady, kodeksy, standardy i procedury. 23 SEKCJE ZAKTUALIZOWANE W WERSJI 4 KODEKSU
POSTĘPOWANIA
Numery telefonów, pod którymi można zadawać pytania lub zgłaszać problemy
SEKCJE ZAKTUALIZOWANE W WERSJI 3 KODEKSU
POSTĘPOWANIA
Polityka publiczna i działalność polityczna SEKCJE ZAKTUALIZOWANE W WERSJI 2 KODEKSU
POSTĘPOWANIA
Wstęp Do kogo jest adresowany Kodeks? Co to oznacza w praktyce? Jak zadać pytanie lub zgłosić problem Dostarczanie
informacji o naszych produktach Kontakty z pracownikami służby zdrowia Zapobieganie przekupstwu i korupcji Ochrona danych (wcześniej Ochrona danych osobowych) Unikanie konfliktu interesów Komunikacja, zgłaszanie i ujawnianie informacji oraz prowadzenie ewidencji Transakcje z wykorzystaniem informacji wewnętrznych i informacje poufne Przepisy o konkurencji i przepisy antymonopolowe Ograniczenia handlowe Numery telefonów, pod którymi można zadawać pytania lub zgłaszać problemy
Definicje 24 PODCZAS WYKONYWANIA CODZIENNYCH
OBOWIĄZKÓW SŁUŻBOWYCH ZADAWAJ SOBIE
NASTĘPUJĄCE PYTANIA: > CZY DECYZJA LUB DZIAŁANIE, KTÓRE PODEJMUJĘ, SĄ ZGODNE Z
NINIEJSZYM KODEKSEM POSTĘPOWANIA? > CZY ROZUMIEM RYZYKO ORAZ POTENCJALNE KONSEKWENCJE
MOICH DZIAŁAŃ? > CZY W RAZIE POTRZEBY UZYSKAŁEM ODPOWIEDNIĄ PORADĘ
UMOŻLIWIAJĄCĄ PODJĘCIE KOMPETENTNIEJ DECYZJI? > CZY DZIAŁAM UCZCIWIE? > CZY SWOIM POSTĘPOWANIEM DAJĘ PRZYKŁAD INNYM? > CZY WZIĄŁEM(-AM) POD UWAGĘ POTENCJALNY WPŁYW
NA REPUTACJĘ ASTRAZENECA? > JAK SIĘ BĘDĘ CZUĆ, JEŚLI DZIAŁANIE, KTÓRE PODEJMĘ DZISIAJ
ZOSTANIE JUTRO OPISANE W PRASIE LUB TELEWIZJI? wersja 4.0 polski (data wejścia w życie: 1 czerwca 2015) Polish_translation linked to V4.0 English Code 25